Adicionar Miro como uma guia no Microsoft Teams

Disponível para: planos Free, Starter, Business, Education, Enterprise e todos os planos do Microsoft 365

Os usuários podem adicionar boards da Miro às reuniões, canais e eventos de calendário do Microsoft Teams para colaborar e compartilhar o acesso com outros membros do time sem problemas.
Neste artigo, você aprenderá como usar o Miro em:

• Reuniões do Microsoft Teams
• Eventos do calendário do Microsoft Teams
• Canais e chats do Microsoft Teams

Adicionar Miro em reuniões do Microsoft Teams

• Os usuários que participam de uma reunião no MS Teams por celular ou tablet só podem visualizar um board da Miro anexado e não podem editá-lo nem comentar nele.
• Qualquer usuário do Microsoft Teams que tenha autorizado o aplicativo da Miro pode adicionar o Miro à reunião. Qualquer usuário do Teams com um perfil da Miro pode compartilhar um board no primeiro plano.
• ⚠️ A Microsoft não permite que os usuários convidados usem aplicativos em uma reunião do Teams. Os usuários devem estar conectados ao Teams para usar qualquer aplicativo (incluindo a Miro).

1. Clique no menu suspenso Mais ações.
2. Selecione +Adicionar um aplicativo.
3. Pesquise e clique no ícone da Miro.
4. Aqui, você será solicitado a se inscrever ou fazer login no seu perfil da Miro.
5. Selecione qual board você deseja compartilhar ou escolha criar um novo board da Miro em branco.
6. Defina permissões para o restante dos participantes da reunião e conceda ou restrinja o acesso ao board. Você pode escolher entre os seguintes tipos de permissão:

• Qualquer pessoa pode editar (não é necessário fazer login no Miro )
• Qualquer pessoa pode comentar (não é necessário fazer login, não é compatível com boards localizados em uma time Free )
• Qualquer pessoa pode visualizar (não é necessário iniciar a sessão)
• Privado (somente aqueles que já tiveram acesso ao board podem colaborar)
  

“Qualquer pessoa pode editar, comentar ou visualizar” permite que qualquer pessoa no seu locatário do Microsoft Teams acesse o board. Isso inclui:

• Outros usuários da Miro que não fazem parte da sua organização.
• Usuários que não têm um perfil da Miro.
• Usuários na sua organização que não estão logados na Miro.

✏️ As configurações de compartilhamento definidas para um board no Miro também podem definir o acesso ao board no Microsoft Teams. Se o board for compartilhado publicamente no Miro, ele estará disponível para qualquer pessoa no Microsoft Teams, mesmo que você tenha fixado o board como Privado. No entanto, se o seu board for privado no lado do Miro e você o tiver fixado com o acesso Qualquer pessoa pode visualizar/ comentar/editar, o acesso ao board no lado do Miro não será afetado. Saiba mais.

✏️ Para os usuários do plano Enterprise da Miro, suas configurações de acesso seguirão os controles de acesso para toda a organização. O compartilhamento de links públicos para incorporações precisa ser habilitado pelos admins em Configurações da empresa > Segurança. Saiba mais em Gerenciando a política de compartilhamento Enterprise para integrações incorporadas.

Se você precisar alterar os direitos de acesso de um board inserido, remova a guia e adicione novamente com um nível de acesso diferente.

Agora você pode acessar o board da Miro a qualquer momento durante a reunião na aba específica. Se você criar vários boards, haverá uma única guia para cada board.

Se clicar na Miro, verá a guia da Miro no lado direito com o board que você anexou a esta reunião.

Você pode selecionar o botão Compartilhar em tela para enviar o board para todos os participantes e colaborarem ao mesmo tempo. Você pode parar de compartilhar o board a qualquer momento ao clicar no botão Parar a apresentação, localizado na parte superior.

Fixar boards em eventos do calendário do Microsoft Teams

✏️ O calendário do Outlook ainda não é suportado.

• Os eventos do calendário do Teams devem ser salvos e ter pelo menos um participante antes que um board da Miro possa ser anexado à reunião.
• Não há como remover um board da Miro de um convite de reunião do Teams (artigo de referência da Microsoft). Os usuários devem excluir o convite e criar um novo sem um board.

1. Primeiro, agende uma nova reunião no calendário do Microsoft Teams. Não se esqueça de adicionar um nome para a reunião e convidar os participantes.
2. Clique em Enviar para compartilhar o convite.
3. Depois que a reunião for salva, clique nela novamente e selecione Editarpara poder anexar um board da Miro.
4. Você poderá fixar o Miro como uma guia usando o sinal de mais na parte superior da tela (+).
5. Na próxima tela, você será solicitado a adicionar o aplicativo da Miro. Procure por Miro na barra de pesquisa ou selecione Miro se você já o vir.
6. Selecione Adicionar para poder adicionar o Miro.
7. Você será solicitado a entrar no seu perfil da Miro dentro do Teams.
8. Depois de entrar no Miro, você será solicitado a selecionar qual board deseja adicionar à reunião. Você pode pesquisar e selecionar um board existente ou criar um novo board em branco.
9. Aqui, você também pode definir permissões para o restante dos participantes da reunião e conceder ou restringir acesso ao board. Então seleger Salvar para que você possa anexar o board da Miro selecionado à reunião do Teams. Você pode escolher entre os seguintes tipos de permissão:

• Qualquer pessoa pode editar (não é necessário iniciar a sessão)
• Qualquer pessoa pode comentar (não é necessário iniciar a sessão)
• Qualquer pessoa pode visualizar (não é necessário iniciar a sessão)
• Privado

Fixar boards em canais e chats do Microsoft Teams

Função necessária: titulares e editores do board que são membros da time onde o board está localizado