Como admin da empresa, você pode converter um membro da Team em Convidado se quiser limitar o acesso dele aos boards do time .
Ao converter um time em convidado, você pode reatribuir o conteúdo dele a outro admin. O convidado mantém o acesso de edição aos boards que possuía anteriormente, mas não pode criar ou possuir novos conteúdos dentro da time.
Os Convidados podem colaborar com você apenas em boards compartilhados diretamente com eles. Eles não têm acesso ao conteúdo compartilhado da sua equipe e não podem criar novos boards na sua time. Eles ainda poderão ver os boards compartilhados com eles explicitamente por e-mail.
Mais informações: Veja Colaboração com Convidados.
Quem pode fazer isso: Admins da empresa
- Clique no avatar do seu perfil e depois em Console de admin.
- Na barra lateral esquerda, clique em Usuáriose depois em Todos os usuários.
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Em Usuários ativos, clique nos três pontos ao lado do usuário que você deseja alterar para um usuário convidado e, em seguida, clique em Alterar para Convidado.
Aparece aopção Alterar para modal de convidado .
- Clique em Alterar.
Assim que o usuário for convertido para Convidado, ele será removido da assinatura e liberará um licença (licença). Aprenda como remover licenças extras.
Se o usuário possuir algum boards, espaço ou templates, eles serão reatribuídos aos admins do time correspondentes. O usuário ainda terá acesso a todos os boards para os quais foi convidado por e-mail.
Quem pode fazer isso: admins do time
No plano Starter , se um usuário for um membro de avaliação, você poderá convertê-lo em Convidado em Configurações da Team > Usuários.
Caso contrário, você não poderá converter membros em Convidados nos planos Free ou Starter . Em vez disso, você pode excluir o usuário da time e convidá-lo novamente como Convidado.
1. Clique no avatar do seu perfil e depois em Console de admin.
2. Na barra lateral esquerda, clique em Usuáriose depois em Todos os usuários.
3. Clique nos três pontos ao lado do usuário que você deseja excluir da time e clique em Excluir da time.
✏️ Ao remover um membro, você também libera um licença (licença). Se você não plano usá-lo novamente, você sempre pode reduza o número de licenças no seu plano.
💡 Se você preferir dar acesso de edição a um usuário sem convidá-lo para a time, você pode compartilhar o board para edição pública.
4. Agora você pode convidar o usuário para boards específicos. Abra as configurações de compartilhamento, insira o endereço de e-mail do usuário e selecione Pode visualizar ou Pode comentar no menu suspenso. Ele aparecerá como convidado na sua lista de Usuários.