Em alguns casos, você pode convidar usuários externos para o seu board sem torná-los membros com acesso total do seu time, como se estivesse trabalhando em um projeto com um consultor, cliente ou colega.
Todos os usuários têm a opção de compartilhar boards com visitantes usando um link público do board. Os usuários do plano pago também têm a opção de compartilhar boards com convidados. A diferença entre visitantes e convidados é a quantidade de segurança que você tem em um board e o nível de acesso que você pode fornecer a usuários individuais.
Nossa recomendação é convidar:
- Visitantes quando você está trabalhando em única colaboração.
- Convidados quando você colabora ocasionalmente com clientes ou parceiros.
- Membros do time com acesso total para colaboração frequente e contínua.
Opções de compartilhamento externo com base no seu plano
| Gratuito | Starter e Education | Business e Enterprise | |
|
Visitantes (link público) |
✔ Somente leitura |
✔ Visualizar, comentar e editar |
✔ Visualizar, comentar e editar |
| Convidados | ✘ |
✔ Somente visualizar e comentar |
✔ Visualizar, comentar e editar |
Como colaborar com visitantes
Para colaborar com os visitantes, você precisa tornar seu board público.
Visitantes poderão visualizar, comentar e editar dependendo do nível de acesso que você definir e do tipo do seu plano. Os visitantes não precisam se cadastrar na Miro e você pode convidá-los para o seu board gratuitamente. Saiba mais sobre a função Visitante .
⚠️ A Miro se esforça para evitar que boards públicos sejam indexados por mecanismos de busca como Google ou Bing. No entanto, qualquer pessoa com o link pode acessar esses boards, e o link pode ser compartilhado além do seu público-alvo. Dependendo do seu plano da Miro, você pode aumentar a segurança definindo uma senha para seu board público.
- Vá para o seu painel e passe o mouse sobre o cartão do board.
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Clique em Compartilhar.
- Defina o tipo de acesso como Qualquer pessoa com o link.
- Selecione Pode visualizar (a edição e os comentários só estão disponíveis para visitantes nos planos pagos e Education).
-
Clique em Copiar link do board e compartilhe-o diretamente com os usuários que você deseja convidar.
Como compartilhar um board via link
- Vá para o seu painel e passe o mouse sobre o cartão do board.
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Clique em Compartilhar.
- Defina o tipo de acesso como Qualquer pessoa com o link.
- Selecione Pode visualizar, Pode comentar ou Pode editar dependendo do nível de acesso que você deseja conceder. Você também pode proteger seu board com uma senha.
-
Clique em Copiar link do board e compartilhe-o diretamente com os usuários que você deseja convidar.
Como compartilhar um board via link
Como colaborar com convidados
A colaboração com convidados oferece um nível adicional de segurança para o seu board. Seus boards permanecem visíveis somente para as pessoas que são convidadas a acessá-lo, seja como convidados ou membros do time.
Os convidados devem fazer login na Miro. Eles terão acesso a muitas funcionalidades do seu plano pago da Miro, bem como acesso contínuo a quaisquer boards compartilhados no seu painel. A adição de convidados é gratuita e não há limite para o número de convidados que você pode adicionar.
Lembre-se de habilitar os convidados nas configurações do seu time.
Saiba mais sobre a colaboração com convidados.
- Vá para o seu painel e passe o mouse sobre o cartão do board.
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Clique em Compartilhar.
- Digite o endereço de e-mail.
- Selecione Pode visualizar, Pode comentar ou Pode editar dependendo do nível de acesso que você deseja conceder.
- Clique em Enviar convites.
- Se você escolher Pode editar, também verá um pop-up com a opção de adicionar como membro do time ou convidado. Escolha Convidado.
Como adicionar um usuário convidado a um board
Os convidados só podem receber convites a boards específicos. Você não pode convidá-los a partir das configurações do time.
Os convidados devem iniciar a sessão na Miro para acessar os boards compartilhados. Desta forma, eles verão no painel somente os boards do seu time aos quais eles têm acesso.
- Vá para o seu painel e passe o mouse sobre o cartão do board.
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Clique em Compartilhar.
- Digite o endereço de e-mail.
- Selecione Pode visualizar, Pode comentar ou Pode editar dependendo do nível de acesso que você deseja conceder.
- Clique em Enviar convites.
- Se você escolher Pode editar, verá a mensagem pop-up adicional abaixo. Escolha Adicionar somente a este board.
Como adicionar um usuário convidado a um board
- Vá para o seu painel e passe o mouse sobre o cartão do board.
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Clique em Compartilhar.
- Digite o endereço de e-mail.
- Selecione Pode visualizar ou Pode comentar dependendo do nível de acesso que você deseja conceder. A edição está disponível apenas para convidados nos planos Business e Enterprise
- Clique em Enviar convites.
Como adicionar um usuário convidado a um board
Os convidados só podem receber convites a boards específicos. Você não pode convidá-los a partir das configurações do time.
Os convidados devem iniciar a sessão na Miro para acessar os boards compartilhados. Desta forma, eles verão no painel somente os boards do seu time aos quais eles têm acesso.
Parar de compartilhar um board externamente
Você pode parar de compartilhar um board com convidados e visitantes a qualquer momento.
Como deixar de compartilhar com visitantes
Para parar de compartilhar seu board com visitantes, você precisa remover o acesso público ao board:
- Clique em Compartilhar no canto superior direito do board.
-
Ao lado da opção Qualquer pessoa com o link, selecione Sem acesso no menu suspenso.
Como remover o acesso para visitantes
Como deixar de compartilhar com convidados
-
Clique em Compartilhar no canto superior direito do board.
-
Vá para as Configurações de compartilhamento.
-
Clique no menu suspenso ao lado da pessoa convidada.
-
Selecione Remover para excluir o acesso do usuário ao board.
⚠️ Quando você altera o nível de acesso de um usuário, ainda há uma chance de que ele manter seus direitos de uso se o board for compartilhado com eles publicamente ou como parte de um time, espaço ou empresa.