Se estiver fazendo uma sessão de brainstorming de novas ideias ou conduzindo uma retrospectiva, o Modo privado pode reduzir a parcialidade entre o grupo, criar um espaço seguro para os usuários serem autênticos no processo de feedback e dar privacidade aos participantes para elaborarem suas ideias.
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
Como usar o Modo privado
Os usuários com acesso de edição podem iniciar o Modo privado a qualquer momento. Assim que se inicia o Modo privado, todas as novas notas adesivas e quaisquer edições existentes nelas ficam ocultas. Quando o Modo privado terminar, todas as notas adesivas ocultas serão reveladas.
Opções disponíveis ao iniciar o Modo privado
Quem pode fazer isso: Editores do board
Quando um usuário inicia o Modo privado, ele verá duas opções para personalizar ainda mais a experiência dos participantes:
Tornar os nomes anônimos
A opção Tornar nomes anônimos garante total confidencialidade para os usuários, criando um espaço seguro para comunicação aberta e honesta.
Quando ativado, o texto da nota adesiva se torna anônimo e permanece anônimo para sempre, mesmo depois que o Modo privado é desativado.
- O nome do autor não está mais disponível
- Seguir não está mais disponível
- Os nomes e avatares dos cursores de nota adesiva são anônimos
- As posições do cursor no board são embaralhadas assim que o Modo privado é iniciado
- Os detalhes da nota adesiva "Criado / Modificado por" são anônimos
- O conteúdo anônimo é excluído do histórico do board e os nomes não são revelados em Realçar alterações
Modo anônimo ativado
Permitir que qualquer pessoa desabilite
Com a configuração Permitir que qualquer pessoa encerre, você controla quem pode encerrar a sessão do Modo privado. Você pode habilitá-la ou desabilitá-la ao iniciar o Modo privado.
Quando habilitada, outros usuários podem encerrar a sessão do Modo privado.
Quando a desabilitada, somente você pode encerrar a sessão do Modo privado. No entanto, os titulares do board e os Admins da empresa no plano Enterprise ainda podem encerrar a sessão a qualquer momento, independentemente dessa configuração.
Colaborador encerrando o Modo privado
Opções disponíveis após iniciar o Modo privado
Quem pode fazer isso: Editores do board
Qualquer pessoa pode revelar suas próprias notas adesivas
Quando o Modo privado é iniciado por um usuário, a opção Qualquer pessoa pode revelar suas próprias notas adesivas fica disponível na caixa de diálogo do Modo privado. Quando o recurso é ativado, um botão Revelar todas as minhas notas adesivas aparece para todos os usuários. É possível clicar neste botão para revelar suas próprias notas adesivas a qualquer momento, mesmo enquanto o Modo privado ainda estiver ativo. Todas as outras notas adesivas permanecerão ocultas.
Esse recurso é útil durante retrospectivas ou outros exercícios de colaboração em time, onde os participantes podem se revezar para discutir tópicos, observações ou feedback.
Como iniciar o Modo privado
- Vá para a barra de ferramentas de colaboração no canto superior direito do board.
- Clique no ícone Mais aplicativos.
- Selecione o Modo Privado.
- A caixa de diálogo do Modo privado será aberta
- Habilite ou desabilite a opçãoTornar os nomes anônimos
- Habilite ou desabilite a opçãoPermitir que qualquer pessoa encerre
- Clique em Iniciar Modo privado para todos
Como iniciar o Modo privado
Como os usuários veem o Modo privado?
Quando o Modo privado é iniciado, os usuários veem uma mensagem pop-up e a caixa de diálogo do Modo privado. Eles também podem ver quem iniciou o Modo privado.
Visualização inicial do Modo privado para os usuários
Enquanto o Modo privado estiver ativo, os usuários só podem ver suas próprias notas adesivas. O conteúdo de todas as outras notas adesivas fica oculto.
Texto oculto na nota adesiva
O ícone de olho fechado no canto superior esquerdo de uma nota adesiva indica que o conteúdo é privado e visível apenas para os autores.
Ícone de olho em uma nota adesiva privada
Como encerrar o Modo privado
Se você não encontrar a opção de encerrar o Modo privado, é porque a opção Permitir que qualquer pessoa encerre foi desabilitada quando a sessão foi iniciada. Quando o Modo privado for encerrado, todos os usuários poderão ver o conteúdo.
Se a opção Tornar os nomes anônimos estiver habilitada durante o Modo privado, os nomes dos autores das notas adesivas permanecerão anônimos para sempre.
- Abra ou navegue até a caixa Modo privado.
- Clique emEncerrar Modo privado
- Uma segunda caixa de diálogo será aberta. Clique em Encerrar para todos
- Os usuários verão uma notificação sobre o fim do Modo privado, bem como quem encerrou a sessão
- Uma contagem regressiva de 5 segundos aparecerá na caixa de diálogo do Modo privado. Quando o cronômetro terminar, as notas adesivas serão reveladas.
Como encerrar o Modo privado