A funcionalidade de consolidação de times permite que você, como Admin da empresa, reúna todos os times criados a partir dos seus domínios no seu plano Enterprise. Isso garante segurança aprimorada, colaboração e gerenciamento simplificado ao unificar todos os times em um só lugar.
Saiba mais sobre o processo e leia informações essenciais sobre o que ocorre antes, durante e após a consolidação.
Relevante para: Enterprise Plan
Quem pode fazer: Admin da empresa
Consolidando seus times
A Miro oferece aos clientes do Enterprise Plan a opção de mover qualquer time de autoatendimento e Free pertencente ao seu domínio para sua conta Enterprise. Os times serão consolidados como estão, incluindo:
- Todos os boards (em seu estado atual no momento da consolidação)
- Todos os usuários, suas funções e direitos de acesso
- Estrutura dos Espaços
- Templates
- Apps (se permitido nas configurações da empresa de destino Enterprise)
✏️ - A consolidação de times está incluída sem custo adicional para clientes no plano Enterprise.
Para consolidações complexas que envolvem planejamento, coordenação, descoberta de opções ou validação, por favor, entre em contato com sua equipe de contas.
- Embora a funcionalidade de Consolidação de Times aborde a maioria dos casos de uso padrão, cenários personalizados ou únicos podem exigir revisão por nossos especialistas.
Benefícios da consolidação de times
- Assuma a propriedade dos boards criados em times fora da sua organização.
- Garanta a máxima segurança ao consolidar o uso e o conteúdo para que sejam regidos pelas suas configurações de segurança Enterprise.
- Permita que seus usuários colaborem de forma mais eficaz e aproveitem as funcionalidades Enterprise.
- Impacto mínimo para os usuários, pois a estrutura do time permanece intacta. Os usuários podem colaborar como faziam antes, mas agora com funcionalidades adicionais do Plano Enterprise.
Como consolidar seus times no seu plano Enterprise
As instruções passo a passo a seguir explicam como funciona o novo método para consolidar times.
Siga estas etapas:
Passo 1: Verifique e configure seu domínio
- Se o seu domínio não estiver verificado, você verá um prompt para verificar seu domínio. Além disso, será fornecida uma estimativa do número de times, usuários e boards que estão atualmente fora do domínio.
Verifique seu domínio para habilitar a consolidação de times. - (Opcional) Configure seu domínio ativando a opção Bloquear usuários de criarem novas assinaturas para evitar a criação de times fora do seu plano Enterprise.
- Uma vez que seu domínio esteja verificado, o sistema exibirá o número exato de times, estimativa do número de usuários e boards fora do seu plano Enterprise, calculados com base em seus domínios verificados.
Etapa 2: Selecione times para consolidação
- Inicie novas consolidações clicando no botão Revisar times na sua página de Domínios gerenciados.
- O processo de coleta de dados pode levar até 20 minutos, durante o qual você pode fechar a página. Seus resultados serão salvos automaticamente.
- Após o carregamento, você verá uma lista detalhada para cada time, incluindo:
- Tipo de plano
- Número de usuários
- Número de boards
- Titulares dos times
- Selecione quais times você gostaria de consolidar no seu plano Enterprise, em seguida clique em Próximo.
Etapa 3: Revise o resumo
- Uma página de resumo exibirá os times selecionados para consolidação.
- Revise o número total estimado de times, usuários e boards que serão consolidados.
- Envie sua solicitação de consolidação clicando em Enviar solicitação quando estiver satisfeito. Observe que a consolidação não será imediata. A equipe de Suporte da Miro entrará em contato com você com os detalhes.
Etapa 4: Acompanhe o progresso da consolidação
Após enviar sua solicitação, na página de Domínios gerenciados, você verá uma barra de progresso de Consolidação acompanhando o status.
Solicitação enviada: a equipe de Suporte da Miro recebeu sua solicitação de consolidação.
Detalhes confirmados: você recebeu os relatórios de pré-verificação da consolidação e confirmou a data e horário de execução com o Suporte da Miro.
Consolidação iniciada: a consolidação dos times começou na data e hora acordadas.
Times movidos: a equipe de Suporte da Miro compartilhará os resultados da consolidação de times com você e você verá o registro nos logs de auditoria.
Passo 5: Resultados da pré-verificação e agendamento
- Assim que a data e hora forem confirmadas, a equipe Miro informará os titulares dos times sobre a consolidação iminente por e-mail.
- A Equipe de Suporte Miro compartilhará os resultados da consolidação com você.
Você consolidou com sucesso os times em seu plano Enterprise.
Melhores práticas para selecionar times
Para garantir um processo de consolidação suave, considere as seguintes dicas ao selecionar times para consolidação:
- Priorize a segurança: Foque em times que gerenciam dados críticos da empresa para garantir que eles sejam incorporados ao plano Enterprise com segurança.
- Valor colaborativo: Selecione times com altos níveis de atividade revisando o número de usuários e boards. Times com mais usuários e boards geralmente contribuem mais para a colaboração geral.
Durante a consolidação
O tempo de consolidação variará com base no número de times, usuários e boards envolvidos, podendo variar de alguns minutos a várias horas. Após a consolidação, a equipe da Miro enviará uma confirmação de que a consolidação foi concluída com sucesso e fornecerá um relatório pós-consolidação detalhando o processo e quaisquer alterações ou atualizações necessárias. Isso garante que você esteja totalmente informado sobre o resultado da consolidação e quaisquer passos seguintes necessários.
Após a consolidação
- Após a conclusão da consolidação, você receberá uma confirmação e um relatório pós-consolidação da equipe Miro. Os novos usuários Enterprise adicionados também receberão um e-mail.
- Revise o relatório pós-consolidação e valide se os times foram consolidados.
- Se você estiver usando o logon único, valide se os usuários do domínio corporativo consolidado conseguem fazer login via logon único com base no Active Directory. Os novos usuários Enterprise adicionados também receberão um e-mail após a conclusão da consolidação.
- Atualize as permissões do time se necessário (as configurações padrão do time são aplicadas ao time após a consolidação). Se tiver um grande número de times, você pode atualizar suas configurações usando a API de atualização de configurações do time. Se precisar de assistência com a API, entre em contato com o Suporte da Miro.
Para Admins da empresa
- Os Admins da empresa verão os times recém-adicionados dentro de sua conta Enterprise em Times.
- Todos os usuários recém-adicionados aparecerão em Usuários.
- Recomendamos que os Admins da empresa informem os seus admins de time sobre quaisquer alterações nas permissões de time.
Para usuários finais
- Os usuários podem experimentar uma mudança no fluxo de login se o logon único estiver ativado.
- Os usuários verão seus times aparecerem com um ícone de casa, indicando que agora fazem parte da conta Enterprise.
- Os usuários terão acesso a todas as funcionalidades do Plano Enterprise.
Perguntas frequentes
- E-mails serão enviados aos criadores de todos os Teams que estão sendo consolidados antes da consolidação.
- Os usuários recém-adicionados ao Enterprise também receberão um e-mail após a conclusão da consolidação.