A funcionalidade de consolidação de times permite que você, como Admin da empresa, reúna todos os times criados a partir dos seus domínios no seu plano Enterprise. Ao reunir todos os times em um só lugar, você fortalece a segurança, melhora a colaboração e facilita o gerenciamento.
Saiba mais sobre o processo e leia informações essenciais sobre o que acontece antes, durante e após a consolidação.
Disponível para: plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Consolidar seus times
A Miro oferece aos clientes do plano Enterprise a opção de transferir para a conta Enterprise quaisquer times autoatendimento e Free que pertençam ao domínio deles. Os times serão consolidados no estado em que estiverem, incluindo:
- Todos os boards (no status em que estavam no momento da consolidação)
- Todos os usuários, suas funções e direitos de acesso
- Estrutura dos Espaços
- templates
- Apps (se permitidos nas configurações da conta Enterprise de destino)
✏️ - A consolidação de times está incluída sem custo adicional para clientes no plano Enterprise.
Para consolidações complexas que envolvam planejamento, coordenação, descoberta de opções ou validação, entre em contato com a equipe da sua conta.
- Embora a funcionalidade de consolidação de times atenda à maioria dos casos de uso padrão, cenários personalizados ou únicos podem exigir análise pelos nossos especialistas.
Benefícios de consolidar times
- Assuma a titularidade dos boards criados em times fora da sua organização.
- Garanta a segurança máxima ao consolidar o uso e o conteúdo, para que fiquem sujeitos às configurações de segurança da sua Enterprise.
- Permita que seus usuários colaborem de forma mais eficaz e aproveitem as funcionalidades da Enterprise.
- Impacto mínimo para os usuários, já que a estrutura dos times permanece intacta. As pessoas podem colaborar como antes, mas agora com funcionalidades adicionais do plano Enterprise.
Como consolidar seus times no plano Enterprise
As instruções passo a passo a seguir explicam como funciona o novo método para consolidar times.
Siga estas etapas:
Passo 1: Verificar e configurar seu domínio
- Se o seu domínio não estiver verificado, você verá um aviso solicitando a verificação do domínio. Além disso, serão fornecidas estimativas do número de times, usuários e boards que estão atualmente fora do domínio.
Verifique seu domínio para ativar a consolidação de times. - (Opcional) Configure seu domínio ativando a configuração Bloquear usuários de criar novas assinaturas para evitar a criação de times fora do seu plano Enterprise.
- Depois que seu domínio for verificado, o sistema exibirá o número exato de times e o número estimado de usuários e boards que estão fora do seu plano Enterprise, calculados com base nos domínios verificados.
Passo 2: Selecionar times para consolidação
- Inicie novas consolidações clicando no botão Revisar times na sua página Domínios gerenciados.
- O processo de coleta de dados pode levar até 20 minutos; você pode fechar a página durante esse período. Seus resultados serão salvos automaticamente.
- Após o carregamento, você verá uma lista detalhada para cada time, incluindo:
- Tipo de plano
- Número de usuários
- Número de boards
- Titulares do time
- Selecione quais times você deseja consolidar no seu plano Enterprise, depois clique em Avançar.
Passo 3: Revisar o resumo
- Uma página de resumo exibirá os times selecionados para consolidação.
- Revise o número total estimado de times, usuários e boards que serão consolidados.
- Envie sua solicitação de consolidação clicando em Enviar solicitação quando estiver satisfeito. Observe que a consolidação não será imediata. A equipe de Suporte da Miro entrará em contato com os detalhes.
Passo 4: Acompanhar o progresso da consolidação
Após enviar sua solicitação, na página Domínios gerenciados, você verá uma barra de progresso da consolidação indicando o status.
Solicitação enviada: a equipe de Suporte da Miro recebeu sua solicitação de consolidação.
Detalhes confirmados: você recebeu os relatórios de pré-verificação da consolidação e confirmou a data e hora de execução da consolidação com o Suporte da Miro.
Consolidação iniciada: a consolidação de times foi iniciada na data e hora acordadas.
Times movidos: a equipe de Suporte da Miro compartilhará os resultados da consolidação de times com você e você verá o registro no log de auditoria.
Passo 5: Resultados do pré-check e agendamento
- Assim que a data e o horário forem confirmados, a Equipe da Miro informará por e-mail os titulares do time sobre a próxima consolidação.
- A Equipe de Suporte da Miro compartilhará com você os resultados da consolidação.
Os times foram consolidados com sucesso no seu plano Enterprise.
Melhores práticas para selecionar times
Para garantir um processo de consolidação tranquilo, considere as dicas a seguir ao selecionar os times a serem consolidados:
- Priorize a segurança: Concentre-se em times que gerenciam dados críticos da empresa para garantir que sejam integrados ao plano Enterprise de forma segura.
- Valor colaborativo: Selecione times com alto nível de atividade, analisando o número de usuários e os boards. Times com mais usuários e boards costumam contribuir mais para a colaboração geral.
Durante a consolidação
O tempo de consolidação varia conforme o número de times, usuários e boards envolvidos e pode variar de alguns minutos a várias horas. Após a consolidação, a Equipe da Miro enviará uma confirmação de que a consolidação foi concluída com sucesso e fornecerá um relatório pós-consolidação detalhando o processo e quaisquer alterações ou atualizações necessárias. Assim, você fica totalmente informado sobre o resultado da consolidação e os próximos passos necessários.
Após a consolidação
- Após a conclusão da consolidação, você receberá uma confirmação e um relatório pós-consolidação da Equipe da Miro. Os usuários Enterprise recém-adicionados também receberão um e-mail.
- Revise o relatório pós-consolidação e verifique se os times foram consolidados.
- Se você usa logon único, verifique se os usuários do domínio corporativo consolidados conseguem entrar via logon único com base no Active Directory. Os usuários Enterprise recém-adicionados também receberão um e-mail após a conclusão da consolidação.
- Atualizar permissões do time se necessário (as configurações padrão do time serão aplicadas ao time após a consolidação). Se você tiver um grande número de times, pode atualizar as configurações deles usando a API de atualização das configurações do time. Se precisar de ajuda com a API, entre em contato com o suporte da Miro.
Para Admins da empresa
- Admins da empresa verão os times recém-adicionados na conta Enterprise em Times.
- Todos os usuários adicionados aparecerão em Usuários.
- Recomendamos que os Admins da empresa informem os admins do time sobre quaisquer alterações nas permissões do time.
Para usuários finais
- Os usuários podem perceber uma alteração no fluxo de login se o logon único estiver ativado.
- Os usuários verão seus times aparecerem com um ícone de casa, indicando que agora fazem parte da conta Enterprise.
- Os usuários terão acesso a todas funcionalidades do plano Enterprise.
Perguntas frequentes
- Serão enviados e-mails aos criadores de todos os times que serão consolidados, antes da consolidação.
- Os novos usuários Enterprise também receberão um e-mail após a conclusão da consolidação.