Du kannst alle Lizenz- und Teamzugriffsanfragen an einem Ort prüfen und verwalten. Dies vereinfacht die Lizenznutzung und gewährleistet die Sicherheit und Organisation deines Arbeitsbereichs.
Verfügbar für: Starter-Plan, Business-Plan
Wer kann das tun: Unternehmens-Admins
Einstellungen für Zugriffsanfragen
In deinen Einstellungen für Zugriffsanfragen findest du eine Übersicht aller aktuellen Lizenz- und Teamzugriffsanfragen. Anfragen können von der Person gestellt werden, die Zugang benötigt, oder im Namen einer anderen Person.
Zu den Details der Zugriffsanfrage gehören:
- Der Name des Nutzers, für den die Lizenzanfrage gestellt wird
- Der Name des Teams, dem der Nutzer beitreten möchte (nur Business-Preisplan)
- Der Name des Anfragenden
- Datum der Anfrage
- Eine Nachricht des Anfragenden, in der der Grund für die Anfrage erläutert wird
✏️ Alle Anfragen laufen automatisch ab und werden nach 30 Tagen entfernt.
Lizenz- und Teamanfragen annehmen oder ablehnen
- Gehe zu deiner Admin-Konsole.
- Klicke auf Benutzer.
- Klicke auf Zugriffsanfragen.
- Der Bereich Zugriffsanfragen wird geöffnet. Hier kannst du alle ausstehenden Anfragen ansehen.
- Unter der Aktionen Spalte, klicke auf das Häkchen (✓), um die Anfrage anzunehmen, oder auf das x, um sie abzulehnen.
- Wenn du die Anfrage akzeptierst oder ablehnst, öffnet sich ein Dialogfeld mit den Details der Anfrage und einer Nachricht des Anfragenden.
- Klicke Genehmigen, um die Anfrage zu genehmigen, oder auf Ablehnen, um sie abzulehnen. Sobald du eine Anfrage annimmst oder ablehnst, wird sie aus der Übersicht deiner Zugangsanfragen entfernt.
- Wenn die Lizenzanfrage genehmigt wird, wird der Nutzer mit einer Volllizenz zum Team hinzugefügt. Wenn du deine insgesamt zugewiesenen Lizenzen erreicht hast, wird deinem Abo eine zusätzliche Lizenz hinzugefügt, und du erhältst eine anteilige Rechnung.
Lizenz- und Teamzugriffsanfragen
Bestimmte Aktionen oder Ereignisse in Miro lösen automatisch Anfragen für den Lizenz- und Teamzugriff aus. In den folgenden Szenarien wird beschrieben, wie diese Anfragen gestellt werden können.
Sobald eine Anfrage genehmigt ist, erhält der Nutzer eine Volllizenz und wird Mitglied in deinem Abo und/oder erhält auch Teamzugang.
| Benutzertyp | Aktion | Szenario |
|---|---|---|
| Bestehende Mitglieder (Volllizenz) | Zugang zu einem neuen Team | Mitglieder stellen eine Anfrage für Zugang zu einem neuen Team innerhalb des Abos. |
| Teamzugang für einen anderen Nutzer (innerhalb desselben Abos) | Mitglieder beantragen den Teamzugang für einen anderen Nutzer innerhalb desselben Abos, der sich jedoch nicht in ihrem Team befindet. | |
| Teamzugang für einen anderen Nutzer (außerhalb des Abos) | Mitglieder laden neue Nutzer, die nicht zu deinem Abo gehören, in ein Team ein, meist per E-Mail oder Link. | |
| Bestehende Gäste | Upgrade zur Volllizenz | Gäste beantragen ein Upgrade von Free auf eine Volllizenz, um Boards erstellen und freigeben zu können. |
| Upgrade zur Volllizenz | Gäste beantragen ein Upgrade von Free auf eine Volllizenz, um Boards bearbeiten zu können (nur im Starter-Preisplan). | |
| Neue Nutzer (außerhalb deines Miro-Abos) | Beitreten mit derselben Domain | Neue Nutzer können der Organisation und/oder bestimmten Teams beitreten, wenn sie sich mit deiner Domain registrieren oder anmelden. |
| Beitreten ohne Board-Zugriff | Neue Nutzer können der Organisation beitreten, wenn sie noch keinen Zugang zu einem für sie freigegebenen Board haben. |