Die Datenerkennung spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer robusten Datensicherheit im Unternehmen. Dieser kritische Prozess beinhaltet das regelmäßige Scannen aller Miro-Boards in deinem Unternehmen, um die Identifizierung und Kennzeichnung von Miro-Boards, die datenschutzrelevante Daten oder geschäftsrelevante sensible Informationen enthalten, zu automatisieren.
Bei der datenschutzbezogenen Datenerkennung werden regelmäßig alle Miro-Boards im Unternehmen gescannt, um sensible Informationen zu identifizieren und aufzufinden, die möglicherweise Datenschutzbestimmungen unterliegen, z. B. Kreditkartennummern, Ausweisnummern und Bankinformationen. Durch die systematische Untersuchung und Analyse der Miro-Boards in deinem Unternehmen kannst du potenzielle Risiken im Zusammenhang mit sensiblen Daten bereits im Vorfeld identifizieren. Mit aktivierter datenschutzbezogener Datenerkennung werden nicht nur Compliance-Probleme vermieden, sondern auch Risiken im Zusammenhang mit Datenausbreitung und -verlusten im Unternehmen gesenkt, ohne dass dabei der Geschäftsbetrieb beeinträchtigt wird. Darüber hinaus kannst du nach der Identifizierung sensibler Daten die gefundenen Übereinstimmungen mit der Inhaltssuche untersuchen, die automatische Klassifizierung nutzen, um Boards automatisch auf Grundlage ihrer Art und Bedeutung zu klassifizieren, und risikoadjustierte Sicherheitskontrollen mit intelligenten Vorgaben durchführen. Weitere Informationen findest du in der detaillierten Dokumentation zur datenschutzbezogenen Datenerkennung.
Außerdem können Admins für sensible Inhalte anhand der auf Suchbegriffen basierenden Datenerkennung die Identifizierung und Kennzeichnung von Miro-Boards mit geschäftsrelevanten sensiblen Informationen, einschließlich geistigem Eigentum, effizient automatisieren. Mit der Datenerkennung für geschäftsrelevante sensible Informationen kannst du:
- die Suche nach bestimmten Begriffen nutzen, um spezifische, für dein Unternehmen relevante sensible Daten zu erkennen
- Bedingungen hinzufügen, z. B. „enthält Jira-Karten“ oder „enthält Codeblöcke“ sowie Suchbegriffe, anhand derer die Datenerkennung genauere Ergebnisse ausgeben kann
- alle benutzerdefinierten Suchbegriff-Labels an einem zentralen Ort verwalten, um sie besser organisieren und kontrollieren zu können
Weitere Informationen findest du in der detaillierten Dokumentation zur Erkennung geschäftssensibler Daten.
Unterstützte Board-Elemente
Die Datenerkennung mit allgemeiner Verfügbarkeit (GA) unterstützt die folgenden Board-Elemente:
- Karte
- Jira-Karte
- Codeblock
- Rahmen
- Tabelle
- Verbindungslinie/Linie
- Form
- Text
- Sticker
- Raster/Rastertext
- Zeile
- Schablone
- Kanban-Board
- Strukturiertes Dokument
- Wireframe
- Diagramm
- Einbetten
- Vorschau
- User-Story-Map
- Merkzettel und Kommentare werden derzeit bei der Datenerkennung nicht gescannt. Wir arbeiten daran, bei künftigen Versionen mit Funktionserweiterungen die Merkzettel und Kommentare einzubeziehen. Die Neuerung ist in Arbeit.