Data discovery spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer robusten Datensicherheit in deinem Unternehmen. Dieser kritische Prozess umfasst das regelmäßige Scannen aller Miro-Boards in deinem Unternehmen, um Miro-Boards, die datenschutzrelevante Daten oder geschäftskritische Informationen enthalten, automatisch zu identifizieren und zu kennzeichnen.
Bei der datenschutzbezogenen Datenerkennung werden regelmäßig alle Miro-Boards in deinem Unternehmen gescannt, um sensible Informationen zu identifizieren und aufzuspüren, die möglicherweise Datenschutzbestimmungen unterliegen, wie Kreditkartennummern, nationale Ausweisnummern, Führerscheinnummern und Bankdaten. Durch die systematische Untersuchung und Analyse der Miro-Boards in deinem Unternehmen kannst du potenzielle Risiken im Zusammenhang mit sensiblen Daten bereits im Vorfeld identifizieren. Wenn du die datenschutzbezogene Datenerkennung aktivierst, hilft das nicht nur, Compliance-Verstöße zu verhindern, sondern verringert auch Risiken durch Datenausbreitung und Datenlecks im gesamten Unternehmen, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Außerdem kannst du, sobald sensible Daten identifiziert wurden, die gefundenen Übereinstimmungen mit der Inhaltssuche untersuchen und die automatische Klassifizierung nutzen, um Boards automatisch nach ihrer Art und Wichtigkeit, und risikobasierte Sicherheitskontrollen mit intelligenten Schutzregeln. Weitere Informationen findest du in der ausführlichen Dokumentation zur Datenerkennung für personenbezogene Daten.
Admins für sensible Inhalte können außerdem die auf Suchbegriffen basierende, benutzerdefinierte Datenerkennung nutzen, um die Identifizierung und Kennzeichnung von Miro-Boards mit geschäftskritischen Informationen, einschließlich geistigem Eigentum, effizient zu automatisieren. Mit der Datenerkennung für geschäftskritische Informationen kannst du:
- die Suche nach bestimmten Begriffen nutzen, um spezifische, für dein Unternehmen relevante sensible Daten zu erkennen
- Bedingungen hinzufügen, z. B. enthält Jira-Karten oder enthält Codeblöcke, zusammen mit Suchbegriffen, um die Ergebnisse der Datenerkennung für mehr Präzision zu verfeinern
- alle benutzerdefinierten Suchbegriff-Labels an einem zentralen Ort verwalten, um Organisation und Kontrolle zu erleichtern
Weitere Informationen findest du in der detaillierten Dokumentation zur Datenerkennung für geschäftskritische Informationen.
Unterstützte Board-Elemente
Die General Availability (GA)-Freigabe der Datenerkennung unterstützt die folgenden Board-Elemente:
- Übereinstimmungsskala
- Dashboard mit automatischem Layout
- Azure-Karte
- Karte
- Diagramm
- Codeblock
- Kommentare
- Verbindungslinie/Linie
- Diagramm
- Punktabstimmung
- Sticker für Punktabstimmung
- Dynamische Umfrage
- Einbettung
- Schätzungen
- Sticker für Schätzungen
- Wendekarte
- Rahmen
- Raster/Rastertext
- Bilder (OCR)
- Jira-Karte
- Kanban-Board
- Ebenengruppe
- Linie
- Organigramm
- Personen
- Personensticker
- Umfrage
- Vorschau
- Prototyping-Bildschirm (nur benutzerdefiniertes Label)
- Form
- Glücksrad
- Schablone
- Sticker
- Strukturiertes Dokument
- Synchronisierte Kopien
- Talktrack-Transkripte (gesprochene Abschrift des Talktrack). Video-Miniaturbilder und Audio-/Video-Inhalte werden nicht gescannt)
- Text
- Nutzerkarte
- User-Story-Map
- Video-Widgets: (Gesprochenes Transkript hochgeladener Videos. Video-Miniaturbilder und Videoinhalte werden nicht gescannt)
- Wireframe