Durch die Aktivierung der datenschutzbezogenen Datenerkennung kannst du hochsensible Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Passnummern oder Authentifizierungs-Token auf deinen Miro-Boards automatisch erkennen, klassifizieren und schützen. Dies hilft, Compliance-Probleme zu vermeiden und das Risiko durch Datenverbreitung und Datenlecks im gesamten Unternehmen zu verringern, ohne dabei die Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen.
Der Zyklus der Datenerkennung läuft mindestens einmal pro Stunde und durchsucht alle Board-Aktualisierungen nach hochsensiblen Informationen.
Datenerkennung für datenschutzbezogene Daten aktivieren
Um die datenschutzbezogene Datenerkennung zu aktivieren, führe folgende Schritte aus:
✏️ Um die datenschutzbezogene Datenerkennung zu aktivieren, musst du die Rolle „Admin für sensible Inhalte”. Um die Rolle „Admin für sensible Inhalte” zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Im linken Bereich unter Enterprise Guard, klicke auf Datenerkennung.
- Auf der Seite Datenerkennung klicke auf den Tab Konfiguration .
- Im Abschnitt Datenschutzrelevant klicke auf die Schaltfläche Aktivieren .
Ein ausklappbarer Bereich wird angezeigt. - Klicke unten im ausklappbaren Bereich auf die Schaltfläche Aktivieren.
Sobald du die datenschutzbezogene Datenerkennung aktiviert hast, startet der erste Scan automatisch. Die Ergebnisse sind nach ein paar Minuten oder Stunden verfügbar, je nachdem, wie viele Miro-Boards deine Organisation hat. Du kannst dir die Ergebnisse auf der Seite Übersicht über die Datenerkennung ansehen oder im Tab Datenerkennung unter Boards in der Admin-Konsole.
Weitere Informationen zum Anzeigen der Ergebnisse und zur Überprüfung von Boards, die sensible Daten enthalten, findest du unter Sensible Inhalte in der Datenerkennungsansicht überprüfen (Beta).