Im heutigen digitalen Zeitalter ist das exponentielle Wachstum von Daten, insbesondere sensibler Informationen, zu einem bedeutenden Anliegen für Unternehmen geworden. Miro, bekannt für seinen einsatzbereiten Online-Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, der Innovation und Teamarbeit fördert, hat einen erheblichen Anstieg der Komplexität und der Menge der Inhalte in seinen Boards festgestellt. Viele Miro-Boards enthalten hochsensible Daten, z. B. personenbezogene Daten (PII), geschützte Gesundheitsdaten (PHI) oder Zahlungskartendaten (PCI). Dies stellt eine Herausforderung dar, um Risiken zu managen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Dieser Trend verdeutlicht die Bedeutung der Implementierung fortschrittlicher Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen, um potenzielle Datenschutzverletzungen und Lecks an geistigem Eigentum zu verhindern.
Wir stellen vor: Enterprise Guard: eine umfassende Sicherheits- und Governance-Lösung für Miro
Miro hat diese Herausforderungen erkannt und deshalb Enterprise Guard, ein erweitertes Sicherheits- und Governance-Add-on, eingeführt. Enterprise Guard bietet eine Suite von Funktionen, die es Organisationen ermöglicht, sensible Inhalte auf Miro-Boards effektiv zu identifizieren, zu klassifizieren, zu sichern und zu verwalten. Diese Lösung ist darauf zugeschnitten, die Einhaltung von Vorschriften und einen robusten Datenschutz im großen Maßstab zu gewährleisten.
Mit der Integration von Enterprise Guard in das Enterprise-Ökosystem von Miro steht Unternehmen jetzt ein robusteres, automatisiertes und umfassenderes Sicherheitsframework zur Verfügung. Bei diesem Add-on geht es nicht nur um den Schutz von Daten— vielmehr ermöglicht es Unternehmen, in Miro sicher weiter zu innovieren und zusammenzuarbeiten, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen.
Enterprise Guard General Availability Release: Die wichtigsten Funktionen
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Datenerkennung: Enterprise Guard ermöglicht einen proaktiven und gründlichen Datenerkennungsprozess, der entscheidend für die Identifizierung sensibler Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und andere kritische Informationen ist, die in verschiedenen Miro-Boards verstreut sind. Mit dieser wichtigen, proaktiven Strategie lassen sich potenzielle Schwachstellen aufdecken und mindern, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und die Compliance zu gewährleisten.
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eDiscovery: Aktiviere die sichere Aufbewahrung, Verfolgung und den Export von Board-Daten, um rechtliche, Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu unterstützen. Die eDiscovery-Funktion in Enterprise Guard hilft Organisationen, regulatorische Verpflichtungen durch Aufbewahrungsfristen, Inhaltsprotokolle und Board-Export Funktionen zu erfüllen.
Rechtliche Aufbewahrungsfristen verhindern die dauerhafte Löschung von Inhalten, die für Untersuchungen oder rechtliche Angelegenheiten relevant sind, indem alle Boards, mit denen ein Nutzer unter Aufbewahrung interagiert, einschließlich aller ihrer Versionen, bewahrt werden. Inhaltsprotokolle bieten detaillierte Aufzeichnungen über Benutzeraktivitäten, die für Audit- oder rechtliche Überprüfungen exportiert und in externe Tools integriert werden können. Mithilfe von eDiscovery-APIs können Enterprise-Kunden auch Board-Daten in großem Umfang exportieren und so sicherstellen, dass wichtige Informationen für juristische und Compliance-Workflows zugänglich sind.
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Automatische Klassifizierung: Lege Kriterien für Miro fest, um deine Boards automatisch nach sensiblen Inhalten zu klassifizieren, die auf Boards gefunden werden.
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Intelligente Hilfslinien: Setze Sicherheitsregeln in Echtzeit durch und beschränke, was Nutzer mit einem Board machen können, wie z. B. das Replizieren von Board-Inhalten und das Freigeben von Inhalten auf verschiedenen Ebenen (öffentlich, Team, Organisation), basierend auf der manuellen oder automatischen Klassifizierung des Boards. Dies gewährleistet dauerhaften Datenschutz und Compliance, ohne den Geschäftsbetrieb zu behindern.
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Papierkorbrichtlinie: Die Papierkorbrichtlinie von Enterprise Guard ermöglicht eine bessere Kontrolle über das Löschen und Wiederherstellen von Miro-Boards. Die Einrichtung automatischer Löschfristen (30, 60, 90, 180 Tage) ermöglicht es Organisationen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und dabei die richtige Balance zwischen Datenaufbewahrung und Risikominimierung für das Unternehmen zu finden.
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Aufbewahrung: Gewährleiste Datenschutz und Compliance, indem du es Administratoren ermöglichst, Richtlinien zu definieren, zu bearbeiten und zu löschen, die auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Richtlinien spielen eine entscheidende Rolle beim Schutz von Miro-Boards in der Organisation, denn sie ermöglichen die Aufbewahrung bestimmter Boards für einen festgelegten Zeitraum. Die Aufbewahrung stellt sicher, dass Miro-Boards vor dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht versehentlich oder absichtlich gelöscht werden. Mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Organisationen den Datenschutz, die Compliance und die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen sicherstellen.
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Löschung: Automatische Bereinigung von Boards ermöglichen, indem sie nach Aufbewahrungsrichtlinien archiviert und gelöscht werden. Löschung stellt sicher, dass Boards nur so lange wie nötig aufbewahrt und nach einem Zeitraum der Inaktivität automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Von dort aus bestimmen die standardmäßigen Papierkorb-Einstellungen, wer die Boards wiederherstellen kann und wann sie dauerhaft gelöscht werden—unterstützend für Compliance, betriebliche Effizienz und Datensicherheit.
- Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln(EKM): EKM bietet eine zentrale Kontrolle über Verschlüsselungsschlüssel, so dass Organisationen schlüsselbezogene Aktivitäten überwachen und den Zugriff bei Bedarf widerrufen können. Dadurch wird eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit gewährleistet.