Verwaltung von eigenen AGB

Eigene AGB erstellen

✏️ Hinweise:

• Admins müssen die folgenden Enterprise Guard-Berechtigungen haben, um die eigenen AGB anzusehen und zu verwalten:
  • Admin für sensible Inhalte hat von vornherein die nötigen Berechtigungen.
  • Benutzerdefinierte Admin-Rollen müssen Folgendes beinhalten:
    • Eigene AGB ansehen
    • Eigene AGB verwalten
• Gäste und externe Nutzer sind ausgeschlossen.
• Miro speichert nicht die AGB, sondern nur den Link und die Metadaten.

1. Gehe zu Einstellungen > Enterprise Guard > AGB.
2. Wenn du zum ersten Mal AGB erstellst, klicke auf AGB hinzufügen.
   Wenn du bereits eine bestehende Konfiguration hast und eine weitere hinzufügen möchtest, klicke im Listenansicht auf Neu erstellen.
3. Unter Einrichten → Bedingungen:

• Trigger: Wähle zwischen Erfolgreiche Anmeldung oder AI-Nutzung.
  Erfolgreiche Anmeldung

  • Der Dialog erscheint unmittelbar nach der Anmeldung.

  • Nutzer können auf Weiter klicken, um zu akzeptieren und fortzufahren, oder auf Abmelden.

  AI-Nutzung

  • Der Dialog erscheint, wenn der Nutzer mit Miro AI interagiert, beispielsweise beim Umschalten des AI-Layouts, beim Öffnen des seitlichen AI-Felds oder beim Starten eines AI-Tools oder AI-Aktion (zum Beispiel KI-Kollege).

  • Nutzer können auf Fortfahren klicken, um zuzustimmen und AI-Funktionen zu nutzen. Wenn sie Abbrechen klicken, bleiben sie angemeldet und können alle nicht mit AI verbundenen Funktionen weiter nutzen.

• Geltungsbereich: Alle Nutzer und Admins in der Organisation.
• Wiederholungszeitraum: Geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie Tage, Wochen oder Monate. Standard: zwei Wochen. 
  Nutzer werden nicht erneut aufgefordert, bis der Wiederholungszeitraum endet oder die Bedingungen aktualisiert werden.
4. Unter Einrichten → Inhalt:
   • Titel (max. 32 Zeichen)
   • Beschreibung (max. 200 Zeichen)
   • Link: Richtlinienlinks (extern gehostet). Um zusätzliche Links einzufügen, klicke auf +Link hinzufügen. Es werden bis zu drei Links unterstützt. Jede Link-URL muss eindeutig sein.
   • Linktext (max. 60 Zeichen). Jeder Linktext muss eindeutig sein.
5. Klicke auf Vorschau anzeigen (oben rechts), um den Inhalt des Dialogfelds der AGB anzusehen. Nimm bei Bedarf Anpassungen an den Inhalten der AGB vor.
6. Sobald du mit dem Inhalt der AGB fertig bist, klicke auf Weiter. 
7. Überprüfe die AGB, bestätige deine Einstellungen und Inhalte und klicke dann auf Veröffentlichen. 
   Die Durchsetzung erfolgt sofort für den ausgewählten Auslöser.

Eigene AGB bearbeiten

1. Öffnen Sie Einstellungen > Enterprise Guard > Benutzerdefinierte AGB.
2. Wählen Sie in der Liste die Konfiguration der benutzerdefinierten AGB aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie die Felder in Bedingungen und Inhalt nach Bedarf.
4. Wenn Sie die benutzerdefinierten AGB aktualisieren und alle Nutzerbestätigungen sofort zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Sofort veröffentlichen. 
   Wenn Sie die benutzerdefinierten AGB aktualisieren und die Nutzer nach Ablauf der konfigurierten Wiederholungsperiode erneut auffordern möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, wählen Sie Im nächsten Zyklus veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Im nächsten Zyklus veröffentlichen.

Löschen eigener AGB

Das Löschen deaktiviert die eigenen AGB sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Öffne Einstellungen > Enterprise Guard > Eigene AGB.
2. Wähle in der Liste die Konfiguration der eigenen AGB aus, die du entfernen möchtest, und klicke dann auf Löschen.
3. Um die ausgewählten eigenen AGB dauerhaft zu löschen, klicke auf AGB löschen.