Unternehmens-Admins können sich selbst und anderen zusätzliche Admin-Rollen zuweisen, sobald Enterprise Guard aktiviert ist. Daher sollte die Anzahl der Unternehmens-Admins in deinem Unternehmen so gering wie möglich gehalten werden. Überprüfe sorgfältig deine bestehende Admin-Konfiguration und versetze Unternehmens-Admins in andere Rollen (z.B. Team- oder Nutzer-Admin), wenn dies für die Balance zwischen Sicherheit, Compliance und betrieblicher Effizienz angemessen ist.
Obwohl es empfohlen wird, ist eine ganzheitliche Neubewertung deiner Admin-Konfiguration nicht erforderlich, um Enterprise Guard einzusetzen. Mach weiter mit Teil 2: Setze die Datensicherheit nach eigenem Ermessen ein.
Miro Admin Rollen Übersicht
Hier findest du eine Liste der verfügbaren Admin-Rollen in Miro, einschließlich einer Beschreibung der Aufgaben und für wen sie in einer typischen Organisation geeignet sind.
| Rolle des Admins | Zuständigkeiten | Empfohlen für |
| Unternehmens-Admin | Verantwortlich für das übergreifende Management und die Delegierung bestimmter Aufgaben an andere Admin-Rollen. Du solltest ein umfassendes Verständnis der betrieblichen Anforderungen und Compliance-Verpflichtungen des Unternehmens haben. |
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| Team-Admins | Verwalte die teamspezifischen Einstellungen und den Zugriff der Nutzer innerhalb ihrer jeweiligen Teams. Sorgt für die Autonomie des Teams und richtet sich gleichzeitig nach den allgemeinen Richtlinien der Organisation. |
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| Nutzer-Admins | Verwalte die Nutzerverwaltung und die Lizenzierung. Ideal für die Verwaltung von Zugriffen und Konten der Mitarbeiter. Verwalte Nutzer effizient, ohne Unternehmens- oder Team-Admins zu überfordern. |
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| Datenverwaltungs-Admins (Enterprise Guard) | Verantwortlich für Compliance und Datenverwaltung. Du solltest die rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen für die Daten der Organisation kennen, einschließlich der Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung der Daten. |
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| Admins für sensible Inhalte (Enterprise Guard) | Verantwortlich für Datenschutz und Privatsphäre. Entscheidend für die Klassifizierung, Verwaltung und den Schutz sensibler Informationen im gesamten Unternehmen. Wichtig für den Umgang mit PII, PHI, PCI oder geistigem Eigentum. |
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💡 Erfahre mehr über die Rollen der Admins und ihre Berechtigungen im Enterprise-Preisplan.
Die Umstellung deiner Admin-Konfiguration
Überprüfe deine aktuelle Admin-Konfiguration
Überprüfe die Liste der Nutzer, die in Miro über Admin-Rechte verfügen, und ihre Zuständigkeiten. Verwende das Admin Configuration Assessment Tool, um eine Zusammenfassung des aktuellen Zustands zu erstellen.
- Filtere die Liste der Nutzer aus dem Abschnitt Aktive Nutzer der Unternehmenseinstellungen, um Unternehmens-Admins anzusehen.
- Sieh dir die Liste der Nutzer-Admins, Datenverwaltungs-Admins und Admin für sensible Inhalte in der Rolle Admin in den Einstellungen des Unternehmens an.
Eine neue Admin-Konfiguration mappen
Vergleiche deine aktuelle Admin-Konfiguration mit der obigen Tabelle und den Richtlinien deines Unternehmens. Verwende das Admin Configuration Assessment Tool, um eine neue Konfiguration zu erstellen.
Überlege dir Fragen wie diese:
- Wer braucht die Rolle der Datenverwaltung?
- Wer braucht die Rolle "Sensibler Inhalt"?
- Welche Unternehmens-Admins können zu Nutzer-Admins umgewandelt werden?
- Welche Unternehmens-Admins können in Team-Admins umgewandelt werden?
Rollen neu zuweisen und Nutzer informieren
In den folgenden Artikeln des Hilfecenters erfährst du, wie du die verschiedenen Rollen zuweisen kannst. Du kannst die mitgelieferten E-Mail-Vorlagen anpassen, um die Nutzer über Übergänge zu informieren.
- Wie man Unternehmens-Admins und Team-Admins zuweist
- Wie man Nutzer-Admins, Datenverwaltungs-Admins und Admins für sensible Inhalte zuweist
Ressourcen
- Admin Configuration Assessment Tool (Kopie erstellen)
- E-Mail Vorlagen | Admin Konfiguration Kommunikation (kopieren)