Dokumente in Miro

Verfügbar für: Alle Nutzer
Welche Preispläne: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobil, Interaktive Displays

Übertrage deine Board-Inhalte in das strukturiertere Format eines Dokuments. Wenn du Objekte auf dem Canvas als Eingabe verwendest, kannst du Zusammenfassungen, Studienberichte und Produkt-Briefs erstellen, um deine Ergebnisse im Handumdrehen zusammenzustellen und zu analysieren. 

Dokumente öffnen

Um ein neues Dokument hinzuzufügen: 

1. Klicke auf das Symbol Tools, Media und Integrationen ().
2. Suche nach und wähle Dokumente aus.
3. Klicke irgendwo auf den Canvas, um es hinzuzufügen. 

Dokumente sind auch in einigen Board-Vorlagen enthalten.

Ein neues Dokument über das Symbol „Dokumente“ hinzufügen

Du kannst auch ein Dokument mit Miro AI hinzufügen:

1. Klicke auf das Miro AI () Symbol in der Erstellungssymbolleiste.
2. Wähle den Tab „Formate“.
3. Wähle Dokument.
4. Gib deinen Prompt ein oder wähle eine vorgefertigte Option und passe sie an deine Bedürfnisse an.
5. Drücke Enter, um dein Dokument mit Miro AI zu erstellen.

Ein Dokument mit Miro AI hinzufügen

Ein Dokument aus dem Kontextmenü hinzufügen:

1. Erstelle ein Dokument, indem du mehrere Objekte auf dem Board auswählst (wie Notizen).
2. Klicke im Kontextmenü auf das Miro AI () Symbol.
3. Wähle Dokument aus dem Untermenü.
4. Wähle eine Vorlage aus oder verwende einen eigenen Prompt.
5. Das Dokument wird erstellt und auf dem Board platziert.

Ein Dokument über das Kontextmenü hinzufügen

So fügst du ein Dokument mit Miro AI hinzu:

1. Öffne das Feld Mit KI erstellen.
2. Wähle den Inhaltstyp Dokument aus.
3. Verwende einen der vordefinierten Prompts oder schreibe deinen eigenen.
4. Wähle Objekte (wie Notizen) auf dem Board aus, um bei Bedarf Kontext hinzuzufügen.
5. Klicke auf Dokument erstellen.
6. Das so erstellte Dokument wird in einem leeren Bereich auf dem Canvas angezeigt.

Um ein Dokument aus einer Microsoft Word (.docx) Datei hinzuzufügen:

1. Klicke auf das Symbol Tools, Medien und Integrationen (+).
2. Suche nach Hochladen und wähle es aus.
3. Wähle im Hochladen-Feld Mein Gerät aus.
4. Navigiere zu der Datei, die du importieren möchtest, und wähle sie aus.
5. Alternativ kannst du eine Datei auf dein Miro-Board ziehen und ablegen, um sie hochzuladen.
6. Wähle im Dialogfeld In Doc umwandeln aus.
7. Klicke auf Auswählen.
8. Die Datei wird in ein Miro Doc konvertiert und ist bereit zur Bearbeitung.

Miro-Dokumente – Vorlagen

Es sind derzeit vier Vorlagen verfügbar, um ein neues Dokument zu erstellen: Produktübersicht, Zusammenfassung einer Retrospektive, Meeting-Notizen und Zusammenführung von Research-Daten. 

Wenn du ein neues Dokument erstellst und eine Vorlage auswählst, wird die Vorlage zum Dokument hinzugefügt.

Ein Beispiel einer Vorlage für die Zusammenfassung einer Retrospektive

Kontextmenü in Dokumenten

Wenn du an Dokumenten arbeitest, kannst du zusätzliche Funktionen über das Kontextmenü nutzen. Dazu musst du einfach auf das Symbol mit den drei senkrechten Punkten (...) klicken. Das Kontextmenü erlaubt es dir, Funktionen wie Kopieren, Synchronisieren, Verschieben und Priorisieren von Ebenen, Exportieren und Teilen, Kommentieren und als Vorlage speichern zu nutzen.

An Dokumenten im Fokusmodus arbeiten

Dokumente können im Fokusmodus (Vollbild) geöffnet werden, wenn du dich ausschließlich auf das Dokument konzentrieren möchtest, an dem du gerade arbeitest, und nicht auf andere Inhalte auf dem Board. Um auf diesen Modus zuzugreifen, klicke auf das Symbol des Fokusmodus über dem Dokument, an dem du gerade arbeitest.

Das Symbol des Fokusmodus für Dokumente

Auch im Fokusmodus sind die Kontextmenüs zur Textformatierung verfügbar. Der Hintergrund des Boards wird entfernt, um mögliche Ablenkungen zu eliminieren.

Der Fokusmodus für Dokumente kann auch in der Miro-Mobile-App genutzt werden. Während du Dokumente auf dem Board am Handy ansehen kannst, ist das Bearbeiten von Dokumenten nur im Fokusmodus möglich.

Um den Fokusmodus zu verlassen, klicke auf die Schaltfläche Ideenfindung auf dem Canvas oben auf dem Bildschirm.

Zeichenlimit

Miro-Dokumente können bis zu 80.000 Zeichen enthalten. Wenn du mehr Platz benötigst, kannst du zusätzliche Dokumente auf demselben Board erstellen und deine Inhalte entsprechend aufteilen. Das hilft dir, innerhalb des Limits zu bleiben und trotzdem alle deine Informationen an einem Ort zu organisieren.

Inhalte in Dokumente kopieren

Du kannst folgende Inhalte von deinem Board in ein Dokument ziehen und ablegen:

• Notiz
• Textfeld
• Bild
• iFrame
• Vorschau
• Tabelle
• Zeitachse
• Diagramm

✏️ In Dokumenten werden Notizen und Textfelder in eine Aufzählungsliste umgewandelt.

Daten-Widgets in ein Dokument ziehen

Diagramme in Dokumenten

Wenn du ein Diagramm in ein Dokument ziehst und ablegst, erstellt Miro eine synchronisierte Kopie. Das bedeutet, dass Änderungen, die du am ursprünglichen Diagramm auf dem Board vornimmst, auch im Dokument übernommen werden, aber nicht umgekehrt. Um den Inhalt der Kopie zu ändern, musst du den Inhalt des ursprünglichen Diagramms ändern.

So wird sichergestellt, dass deine Dokumentation mit den neuesten visuellen Informationen aktualisiert bleibt.

Anderes Inhaltsverhalten in Dokumenten

Bei Widgets mit Fokusmodus, wie z. B. einer Tabelle, kannst du weiterhin auf den immersiven Modus zugreifen, wenn sich das Widget in einem Dokument befindet. Die Abmessungen werden skaliert, um ins Dokument zu passen und darin scrollen zu können.

Du kannst die Inhalte auch aus dem Dokument ziehen, um sie wieder auf deinem Board zu platzieren.

In Dokumenten formatieren

Dokumente bietet grundlegende Optionen für die Textformatierung, mit denen du den Text leichter lesen, durchsuchen und verstehen kannst.

Um die Formatierungssymbolleiste zu öffnen, wähle einfach den Text aus, den du in deinem Dokument formatieren möchtest:

Formatierungssymbolleiste in Dokumenten

Du kannst fett gedruckten, unterstrichenen, kursiven oder durchgestrichenen Text formatieren, indem du auf das Textstile-Symbol klickst:

Das Symbol für das Menü „Textstile“ in den Dokumenten

Du kannst aus einer Vielzahl von Überschriften- und Listentypen auswählen, um deinem Dokument Struktur zu geben:

Untermenü für Überschriften und Listentyp in den Dokumenten

Du kannst Absätze oder andere Blöcke innerhalb der Dokumente als Hinweis formatieren. Wähle den Block aus, den du in einen Hinweis verwandeln möchtest, und wähle dann Hinweis im Textformatierungsmenü. Dadurch wird ein Symbol und ein farbiger Hintergrund auf diesen Block angewendet. Ändere die Hintergrundfarbe mit dem Auswahlwerkzeug oben rechts im Block.

Du kannst auch einen Hinweis aus dem Slash-Menü hinzufügen (entweder durch Eingabe von / oder durch Klicken auf das +-Symbol und dann Auswählen von Hinweis).

Emojis verwenden

Du kannst deine Dokumente mit Emojis verschönern, indem du einen Doppelpunkt ":" eingibst, gefolgt von mindestens zwei Zeichen des Namens des gewünschten Emojis. Miro zeigt dann ein Popup mit relevanten Emoji-Vorschlägen an, aus dem du das entsprechende Emoji schnell auswählen und einfügen kannst.

✏️ Beachte, dass Emojis als Unicode-Text eingefügt werden, was zu leichten visuellen Variationen zwischen verschiedenen Betriebssystemen führen kann.

Wenn du den Doppelpunkt ganz normal verwenden möchtest, gib den Doppelpunkt „:“ ein und tippe dann weiter, ohne ein Emoji auszuwählen.

Tastenkombinationen in Dokumenten verwenden

Mit Tastenkombinationen kannst du Überschriften- und Listentypen für den Text übernehmen (diese Tastenkombinationen können im Untermenü „Absatztypen“ angezeigt werden):

Verwandeln in: Mit cmd + opt + {number}

• 0 -> Absatz
• 1 -> Überschrift 1
• 2 -> Überschrift 2
• 3 -> Überschrift 3
• 4 -> Aufzählungsliste
• 5 -> Nummerierte Liste
• 6 -> Checkliste

• Shift + hoch/runter -> deine Auswahl erweitern
• cmd + opt + hoch/runter -> deine Auswahl nach oben und unten verschieben

Hier sind noch weitere Funktionen in Dokumenten, auf die du über Hotkeys zugreifen kannst:

Du kannst die vollständige Liste der Tastenkombinationen in der Miro-App aufrufen, indem du in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol Hilfe und Ressourcen klickst:

Tastenkombinationen über das Hilfe- und Ressourcensymbol

Miro AI in Dokumenten verwenden

Miro AI zur Bearbeitung deiner Dokumente zu verwenden ist eine großartige Möglichkeit, den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen und prägnantere, leicht lesbare Dokumente zu erstellen.

Du kannst Miro AI verwenden, um hervorgehobenen Text in einem Dokument zu ändern.

Fordere Miro AI auf, markierten Text in einem Miro-Dokument zu ändern.

Um Inline-Text zu verwenden, um Miro AI zu prompten, markiere einen Text in deinem Miro-Dokument. Wähle ganz rechts im Kontextmenü die Option Mit Miro AI verbessern aus. Wähle im Dropdown-Menü Benutzerdefinierter Prompt oder einen der verfügbaren Prompts aus.

Du kannst auch Miro AI verwenden, um Änderungen am gesamten Miro-Dokument vorzunehmen. Klicke dazu oben im Dokument auf das Mehr-Menü und wähle dann KI-Assistent aus. Wähle im Dropdown-Menü einen der verfügbaren Prompts aus. Ein neues Miro-Dokument mit dem von der KI generierten Text wird neben deinem Originaldokument erstellt.

Zusammenarbeit in Miro Dokumenten

Miro Dokumente ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Wie bei anderen Inhalten auf dem Canvas ist die Cursorverfolgung aktiviert, sodass du sehen kannst, wo im Dokument andere Nutzer arbeiten. 

Inline-Kommentare sind auch möglich, mit der Möglichkeit, andere Nutzer zu @erwähnen (was sie sowohl in der App als auch per E-Mail benachrichtigt). Sowohl Kommentar-Threads als auch Reaktionen auf Kommentare sind ebenfalls aktiviert.

Nutzerchips in Miro-Dokumenten 

Nutzerchips ermöglichen es dir, Details über Nutzer in einem Dokument bereitzustellen. Du kannst zum Beispiel @user-Chips für wichtige Teammitglieder oder Stakeholder hinzufügen.

Um einen Nutzerchip hinzuzufügen, gib in einem Miro-Dokument „@“ ein. Gib den Nutzernamen weiter ein, um die Ergebnisse zu filtern, oder wähle einen Nutzer aus dem Dropdown-Menü aus, das sich öffnet.

Du kannst Nutzerchips überall in einem Miro-Dokument hinzufügen.

Fahre mit der Maus über einen @Nutzerchip, um Informationen über den Nutzer zu sehen.

Nutzerchips enthalten Informationen über den Nutzer

Nutzerchips verhalten sich getrennt von Erwähnungen in einem Kommentar, z. B. senden Nutzerchips keine Benachrichtigungen an einen bestimmten Nutzer. 

Datumschips in Miro-Dokumenten

Datumschips können zu Miro-Dokumenten hinzugefügt werden, indem das @-Symbol eingegeben wird. Ein Menü erscheint, mit Datumsoptionen unterhalb der Nutzeroptionen.

Datumschips in Miro-Dokumenten hinzufügen

Du kannst auch einen Datums-Chip hinzufügen, indem du das @-Symbol zusammen mit einem Datum eingibst (einschließlich Referenzen wie "nächste Woche" oder "nächster Monat"). Während du tippst, erscheint ein Menü zur Auswahl des Datums.

Eine weitere Möglichkeit, Datums-Chips in Miro-Dokumenten hinzuzufügen

Wenn du das Datum des Chips ändern möchtest, klicke auf den Chip und ein Kalender erscheint.

Das Datum eines Chips in Miro-Dokumenten ändern

Dokumente kopieren, freigeben und exportieren

Dokumente können zwischen Boards kopiert werden. Spätere Änderungen werden dann aber nicht synchronisiert. Mit anderen Worten, alle Bearbeitungen, die am Dokument auf einem Board vorgenommen werden, werden nicht auf anderen Boards vorgenommen, von denen oder in die das Dokument kopiert wurde.

Dokumente können über einen Link anderen Nutzern freigegeben werden. 

Dokumente können über das Symbol "Mehr" () im Kontextmenü in die Formate PDF oder Markdown exportiert werden.

Beim Exportieren von Dokumenten in Markdown wird das gesamte Textformat umgewandelt. Alle in das Dokument eingebetteten Board-Objekte werden durch einen Link zurück zum Widget im Originaldokument ersetzt.