Dokumente in Miro

Wer kann das tun: Alle Nutzer
Welche Preispläne: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobile, interaktive Displays

Dokumente sind ein Dokumentenformat in Miro. Du kannst Dokumente per Prompt an Miro AI über die KI-Kollegen erstellen oder sie manuell anlegen. Du kannst zum Beispiel Objekte auf dem Canvas als Eingabe verwenden, um vollständig bearbeitbare Zusammenfassungen, Research-Berichte und Product Briefs zu erstellen.

HINWEIS: Miro-Formate, wie Dokumente und Notizen, haben jetzt einheitlichen Zugriff auf Miro AI. Während zuvor jedes Format seinen eigenen KI-Agenten hatte, kannst du jetzt jedes Format über eine einheitliche KI-Kollegen-Erfahrung erstellen. Weitere Informationen findest du unter KI-Kollegen entwickeln die KI-gestützte Erstellung in Miro weiter.

Ein neues Dokument zum Canvas hinzufügen

1. Klicke auf einem Miro-Canvas in der Erstellungsleiste auf Formate und Flows.
2. Klicke auf Doc.
   Das KI-Kollege-Feld öffnet sich und ist bereit, dein Dokument zu erstellen.
3. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Fordere den KI-Kollegen per Prompt auf, deinen Doc mit Miro AI zu erstellen. Du kannst vorhandene Inhalte auf dem Canvas auswählen oder erwähnen, damit sie als Kontext in deinem Prompt dienen.
   • Um deinen Doc manuell zu erstellen, klicke irgendwo auf das Canvas, um das Format zu platzieren.

Erstelle ein Doc in Miro manuell oder nutze KI-Kollegen, um Miro AI mit einem Prompt zu steuern.

Tipp: Wenn du dein Doc manuell erstellst, kannst du jederzeit Hilfe vom KI-Kollegen bekommen. Im Format-Kontextmenü über dem Doc klicke auf Mit KI erstellen. Das seitliche Feld des KI-Kollegen öffnet sich und ist bereit, dir zu helfen. 

Doc aus vorhandenen Inhalten erstellen

1. Wähle auf einem Miro-Canvas beliebige Objekte, z. B. Notizen.
2. Klicke im Kontextmenü auf Miro AI.
3. Fahre mit der Maus über Document.
   Ein Ausklappmenü öffnet sich.
4. Wähle eine Ausgabe aus. Oder um ein Doc mit deinem eigenen Prompt zu erstellen, klicke auf Custom prompt.

Du kannst aus vorhandenem Inhalt wie Notizen ein Doc erstellen.

Ein Doc aus einer Microsoft Word (.docx)-Datei hinzufügen

1. Klicke auf das Symbol Tools, Medien und Integrationen (+).
2. Suche nach und wähle Hochladen aus.
3. Wähle im Hochladen-Feld Mein Gerät aus.
4. Navigiere zu der Datei, die du importieren möchtest, und wähle sie aus.
5. Alternativ kannst du eine Datei per Drag & Drop auf dein Miro-Board ziehen, um sie hochzuladen.
6. Wähle im Dialogfeld In Doc konvertieren.
7. Klicke Auswählen.
   Die Datei wird in ein Miro-Dokument konvertiert und ist bereit zur Bearbeitung.

Miro-Dokumente – Vorlagen

Es sind derzeit vier Vorlagen verfügbar, wenn du ein neues Dokument erstellst: Produktübersicht, Zusammenfassung einer Retrospektive, Meeting-Notizen und Zusammenführung von Research-Daten. 

Wenn du ein neues Dokument erstellst und eine Vorlage auswählst, wird die Vorlage zum Dokument hinzugefügt.

Ein Beispiel einer Vorlage für die Zusammenfassung einer Retrospektive

Kontextmenü in Dokumenten

Wenn du an Dokumenten arbeitest, findest du weitere Funktionen im Kontextmenü, das du durch Klicken auf das Symbol mit den vertikalen drei Punkten (...) öffnest. Das Kontextmenü bietet Zugriff auf Funktionen wie kopieren, synchronisieren, Ebenen verschieben und priorisieren, exportieren und teilen, kommentieren und als Vorlage speichern.

An Dokumenten im Fokusmodus arbeiten

Dokumente kannst du im Fokusmodus (Vollbild) öffnen, wenn du dich ausschließlich auf das Dokument konzentrieren möchtest, an dem du gerade arbeitest, und nicht auf andere Inhalte auf dem Board. Um diesen Modus zu öffnen, klicke auf das Symbol für den Fokusmodus über dem Dokument, an dem du gerade arbeitest.

Symbol für den Fokusmodus der Dokumente

Der Fokusmodus beinhaltet weiterhin die Kontextmenüs zur Textformatierung. Er blendet den Board-Hintergrund aus, damit du nicht abgelenkt wirst.

Den Fokusmodus für Dokumente kannst du auch in der Miro mobile App aufrufen. Zwar kannst du Dokumente auf dem Board in der mobilen App ansehen, bearbeiten kannst du sie aber nur im Fokusmodus.

Um den Fokusmodus zu verlassen, klicke oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Ideenfindung auf dem Canvas.

Zeichenlimit

Miro-Dokumente können bis zu 80.000 Zeichen enthalten. Wenn du mehr Platz benötigst, kannst du zusätzliche Dokumente auf demselben Board erstellen und deine Inhalte entsprechend aufteilen. So bleibst du innerhalb des Limits und kannst trotzdem alle Informationen an einem Ort organisieren.

Inhalte in Dokumente kopieren

Du kannst folgende Inhalte von deinem Board in ein Dokument ziehen und ablegen:

• Notiz
• Textfeld
• Bild
• iFrame
• Vorschau
• Tabelle
• Zeitachse
• Diagramm

✏️ Dokumente wandeln Notizen und Textfelder in eine Aufzählungsliste um.

Daten-Widgets in ein Dokument ziehen

Diagramme in Dokumenten

Wenn du ein Diagramm in ein Dokument ziehst und ablegst, erstellt Miro eine synchronisierte Kopie. Das bedeutet, dass Änderungen, die du am ursprünglichen Diagramm auf dem Board vornimmst, auch in der Kopie im Dokument übernommen werden, aber nicht umgekehrt. Um den Inhalt der Kopie zu ändern, bearbeite das ursprüngliche Diagramm.

So wird sichergestellt, dass deine Dokumentation mit den neuesten visuellen Informationen auf dem aktuellen Stand bleibt.

Anderes Inhaltsverhalten in Dokumenten

Bei Widgets mit Fokusmodus, wie z. B. einer Tabelle, kannst du weiterhin auf den immersiven Modus zugreifen, wenn sich das Widget in einem Dokument befindet. Die Abmessungen werden skaliert, um ins Dokument zu passen und darin scrollen zu können.

Du kannst die Inhalte auch aus dem Dokument ziehen, um sie wieder auf deinem Board zu platzieren.

In Dokumenten formatieren

Dokumente bietet grundlegende Optionen für die Textformatierung, mit denen du den Text leichter lesen, durchsuchen und verstehen kannst.

Um die Formatierungssymbolleiste zu öffnen, wähle einfach den Text aus, den du in deinem Dokument formatieren möchtest:

Formatierungssymbolleiste in den Dokumenten

Du kannst Text fett, unterstrichen, kursiv oder durchgestrichen formatieren, indem du auf das Symbol Textstile klickst:

Das Symbol für das Menü „Textstile“ in den Dokumenten

Du kannst aus einer Vielzahl von Überschriften- und Listentypen auswählen, um deinem Dokument Struktur zu geben:

Untermenü für Überschriften und Listentyp in den Dokumenten

Du kannst Absätze oder andere Blöcke in Dokumenten als Hinweis formatieren. Wähle den Block aus, den du in einen Hinweis verwandeln möchtest, und wähle dann im Textformatierungsmenü Hinweis. Dadurch erhält dieser Block ein Symbol und einen farbigen Hintergrund. Die Hintergrundfarbe änderst du mit dem Auswahlfeld oben rechts im Block.

Du kannst einen Hinweis auch aus dem Slash-Menü hinzufügen (entweder indem du / eingibst oder auf das +-Symbol klickst und dann Hinweis auswählst).

Emojis verwenden

Du kannst deine Dokumente mit Emojis verschönern, indem du einen Doppelpunkt „:“ eingibst, gefolgt von mindestens zwei Zeichen des Namens des gewünschten Emojis. Zum Beispiel „:sm“. Miro zeigt dann ein Popup mit relevanten Emoji‑Vorschlägen an, aus dem du das passende Emoji schnell auswählen und einfügen kannst.

✏️ Beachte, dass Emojis als Unicode-Text eingefügt werden, was zu leichten visuellen Variationen zwischen verschiedenen Betriebssystemen führen kann.

Wenn du den Doppelpunkt ganz normal verwenden möchtest, gib den Doppelpunkt „:“ ein und tippe dann weiter, ohne ein Emoji auszuwählen.

Tastenkombinationen in Dokumenten verwenden

Mit Tastenkombinationen kannst du Überschriften- und Listentypen für den Text übernehmen (diese Tastenkombinationen können im Untermenü „Absatztypen“ angezeigt werden):

Verwandeln in: Mit cmd + opt + {number}

• 0 -> Absatz
• 1 -> Überschrift 1
• 2 -> Überschrift 2
• 3 -> Überschrift 3
• 4 -> Aufzählungsliste
• 5 -> Nummerierte Liste
• 6 -> Checkliste

• Shift + hoch/runter -> deine Auswahl erweitern
• cmd + opt + hoch/runter -> deine Auswahl nach oben und unten verschieben

Hier sind noch weitere Funktionen in Dokumenten, auf die du über Kurzbefehle zugreifen kannst:

Du kannst die vollständige Liste der Tastenkombinationen in der Miro-App aufrufen, indem du in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Hilfe und Ressourcen-Symbol klickst:

Tastenkombinationen über das Hilfe- und Ressourcensymbol

Miro AI in Dokumenten verwenden

Miro AI zur Bearbeitung deiner Dokumente zu verwenden ist eine großartige Möglichkeit, den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen und prägnantere, leicht lesbare Dokumente zu erstellen.

Du kannst Miro AI verwenden, um hervorgehobenen Text in einem Dokument zu ändern.

Fordere Miro AI auf, markierten Text in einem Miro-Dokument zu ändern.

Um Miro AI per Inline-Text anzusprechen, markiere Text in deinem Miro-Dokument. Wähle im Kontextmenü ganz rechts Mit Miro AI verbessern. Wähle im Dropdown-Menü Benutzerdefinierter Prompt oder einen der verfügbaren Prompts aus.

Du kannst Miro AI auch verwenden, um Änderungen am gesamten Miro-Dokument vorzunehmen. Klicke dazu auf das Mehr-Menü über dem Miro-Dokument und wähle dann KI-Assistent. Wähle im Dropdown-Menü einen der verfügbaren Prompts aus. Neben deinem Original-Miro-Dokument wird ein neues Miro-Dokument mit dem von der KI generierten Text erstellt.

Zusammenarbeit in Miro-Dokumenten

Miro-Dokumente ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Wie bei anderen Inhalten auf dem Canvas ist die Cursorverfolgung aktiviert, sodass du sehen kannst, wo im Miro-Dokument andere Nutzer arbeiten. 

Inline-Kommentare sind auch möglich; du kannst andere Nutzer per @Erwähnung markieren, wodurch sie sowohl in der App als auch per E-Mail benachrichtigt werden. Sowohl Kommentar-Threads als auch Reaktionen auf Kommentare sind ebenfalls aktiviert.

Nutzerchips in Miro-Dokumenten 

Nutzerchips ermöglichen es dir, Details über Nutzer in einem Miro-Dokument bereitzustellen. Du kannst zum Beispiel @user-Chips für wichtige Teammitglieder oder Stakeholder hinzufügen.

Um einen Nutzerchip hinzuzufügen, gib in einem Miro-Dokument „@“ ein. Gib den Nutzernamen weiter ein, um die Ergebnisse zu filtern, oder wähle einen Nutzer aus dem Dropdown-Menü aus, das sich öffnet.

Du kannst Nutzerchips überall in einem Miro-Dokument hinzufügen

Fahre mit der Maus über einen @Nutzerchip, um Informationen über den Nutzer zu sehen.

Nutzerchips enthalten Informationen über den Nutzer

Nutzerchips verhalten sich getrennt von Erwähnungen in einem Kommentar – zum Beispiel senden Nutzerchips keine Benachrichtigungen an einen bestimmten Nutzer. 

Datumschips in Miro-Dokumenten

Datumschips lassen sich in Miro-Dokumenten hinzufügen, indem du das @-Symbol eingibst. Ein Menü erscheint, in dem die Datumsoptionen unter den Nutzeroptionen angezeigt werden.

Datumschips in Miro-Dokumenten hinzufügen

Du kannst auch einen Datums-Chip hinzufügen, indem du das @-Symbol tippst und ein Datum eingibst (auch Formulierungen wie „nächste Woche“ oder „nächsten Monat“). Während du tippst, erscheint ein Menü, in dem du das Datum auswählen kannst.

Eine weitere Möglichkeit, Datums-Chips in Miro-Dokumenten hinzuzufügen

Wenn du das Datum eines Chips ändern möchtest, klicke auf den Chip – es öffnet sich eine Kalenderauswahl.

Datum eines Chips in Miro-Dokumenten ändern

Dokumente kopieren, freigeben und exportieren

Dokumente können zwischen Boards kopiert werden. Spätere Änderungen werden dann aber nicht synchronisiert.

Dokumente können über einen Link anderen Nutzern freigegeben werden. 

Dokumente können über das Mehr-Symbol () im Kontextmenü als PDF- oder Markdown-Datei exportiert werden.

Beim Export von Dokumenten in Markdown werden alle Textformatierungen konvertiert. Alle ins Dokument eingebetteten Board-Objekte werden durch einen Link ersetzt, der auf das Widget im ursprünglichen Dokument verweist.