Dokumente in Miro

Verfügbar für: Alle Nutzer

Welche Preispläne: Free, Starter, Business, Enterprise, Education

Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobile, interaktive Displays

Dokumente sind ein Dokumentenformat in Miro. Du kannst Dokumente erstellen, indem du Miro AI über die KI-Kollegen per Prompt ansteuerst oder sie manuell erstellst. Du kannst zum Beispiel Objekte auf dem Canvas als Eingabe verwenden, um vollständig bearbeitbare Zusammenfassungen, Research-Berichte und Product-Briefs zu erstellen.

HINWEIS: Miro-Formate wie Dokumente und Notizen haben jetzt einheitlichen Zugriff auf Miro AI. Während jedes Formats zuvor seinen eigenen KI-Agenten hatte, kannst du jetzt jedes Format mit einer einheitlichen Erfahrung mit KI-Kollegen erstellen. Weitere Informationen findest du unter KI-Kollegen entwickeln die KI-Erstellung in Miro weiter.

Neues Dokument zum Canvas hinzufügen

1. Auf einem Miro-Canvas klicke in der Erstellungsleiste auf Formate und Flow.
2. Klicke auf Dokument.

Das KI-Kollege-Feld öffnet sich und ist bereit, dein Dokument zu erstellen.

3. Wähle eine der folgenden Optionen: - Fordere den KI-Kollegen auf, dein Doc mit Miro AI zu erstellen. Du kannst vorhandene Inhalte auf dem Canvas auswählen oder erwähnen, damit sie als Kontext für deinen Prompt dienen.
   • Wenn du dein Doc manuell erstellen möchtest, klicke irgendwo auf das Canvas, um das Format zu platzieren.

Erstelle ein Doc in Miro manuell oder nutze KI-Kollegen, um Miro AI per Prompt zu nutzen.

TIPP: Wenn du mit dem manuellen Erstellen deines Docs beginnst, kannst du jederzeit Hilfe vom KI-Kollegen anfordern. Im Kontextmenü des Formats über dem Doc klicke auf Mit KI erstellen. Das seitliche Feld des KI-Kollegen öffnet sich und ist bereit zu helfen.

Ein Doc aus vorhandenen Inhalten erstellen

1. Wähle auf einem Miro-Canvas beliebige Objekte wie Notizen aus.
2. Klicke im Kontextmenü auf Miro AI.
3. Fahre mit der Maus über Dokument.

Ein Ausklappmenü öffnet sich.

4. Wähle eine Ausgabe. Oder, um ein Doc mit deinem eigenen Prompt zu erstellen, klicke auf Custom prompt.

Du kannst ein Doc aus vorhandenem Inhalt wie Notizen erstellen.

Ein Doc aus einer Microsoft Word (.docx)-Datei hinzufügen

1. Klicke auf das Symbol Tools, Medien und Integrationen (+).
2. Suche nach und wähle Hochladen aus.
3. Wähle im Feld „Hochladen“ Mein Gerät aus.
4. Navigiere zur Datei, die du importieren möchtest, und wähle sie aus.
5. Alternativ kannst du eine Datei per Drag & Drop auf dein Miro-Board ziehen, um sie hochzuladen.
6. Wähle im Dialogfeld In Dokument konvertieren.
7. Klicke auf Auswählen.

Die Datei wird in ein Miro-Dokument konvertiert und ist bereit zur Bearbeitung.

Miro-Dokumente – Vorlagen

Es sind derzeit vier Vorlagen verfügbar, um ein neues Dokument zu erstellen: Produktübersicht, Zusammenfassung einer Retrospektive, Meeting-Notizen und Zusammenführung von Research-Daten.

Wenn du ein neues Dokument erstellst und eine Vorlage auswählst, wird die Vorlage zum Dokument hinzugefügt.

Ein Beispiel einer Vorlage für die Zusammenfassung einer Retrospektive

Kontextmenü in Dokumenten

Wenn du an Dokumenten arbeitest, findest du zusätzliche Funktionen im Kontextmenü, das du durch Klicken auf das Symbol mit den drei senkrechten Punkten (...) öffnest. Das Kontextmenü bietet Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Synchronisieren, Verschieben und Priorisieren von Ebenen, Exportieren und Teilen, Kommentieren und als Vorlage speichern.

Arbeiten an Dokumenten im Fokusmodus

Du kannst Dokumente im Fokusmodus (Vollbild) öffnen, wenn du dich ausschließlich auf das Dokument konzentrieren möchtest, an dem du gerade arbeitest, und nicht auf andere Inhalte auf dem Board. Um diesen Modus zu öffnen, klicke auf das Fokusmodus-Symbol über dem Dokument, an dem du arbeitest.

Das Symbol für den Fokusmodus der Dokumente

Der Fokusmodus enthält weiterhin Kontextmenüs zur Textformatierung. Er blendet den Board-Hintergrund aus, damit dich nichts ablenkt.

Den Fokusmodus für Dokumente kannst du auch in der mobilen Miro-App aufrufen. Während du Dokumente auf dem Board in der mobilen App ansehen kannst, ist das Bearbeiten von Dokumenten nur im Fokusmodus möglich.

Um den Fokusmodus zu verlassen, klicke oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Ideenfindung auf dem Canvas.

Zeichenlimit

Miro-Dokumente können bis zu 80.000 Zeichen enthalten. Wenn du mehr Platz benötigst, kannst du zusätzliche Dokumente auf demselben Board erstellen und deine Inhalte entsprechend aufteilen. Das hilft dir, innerhalb des Limits zu bleiben und trotzdem alle deine Informationen an einem Ort zu organisieren.

Inhalte in Dokumente kopieren

Du kannst folgende Inhalte von deinem Board in ein Dokument ziehen und ablegen:

• Notiz
• Textfeld
• Bild
• iFrame
• Vorschau
• Tabelle
• Zeitachse
• Diagramm

✏️ In Dokumenten werden Notizen und Textfelder in eine Aufzählungsliste umgewandelt.

Daten-Widgets in ein Dokument ziehen

Diagramme in Dokumenten

Wenn du ein Diagramm per Ziehen und Ablegen in ein Dokument einfügst, erstellt Miro eine synchronisierte Kopie. Das bedeutet, dass Änderungen, die du am ursprünglichen Diagramm auf dem Board vornimmst, auch im Dokument übernommen werden, aber nicht umgekehrt. Um den Inhalt der Kopie zu ändern, musst du den Inhalt des ursprünglichen Diagramms ändern.

So wird sichergestellt, dass deine Dokumentation mit den neuesten visuellen Informationen aktualisiert bleibt.

Anderes Inhaltsverhalten in Dokumenten

Bei Widgets mit Fokusmodus, wie z. B. einer Tabelle, kannst du weiterhin auf den immersiven Modus zugreifen, wenn sich das Widget in einem Dokument befindet. Die Abmessungen werden skaliert, um ins Dokument zu passen und darin scrollen zu können.

Du kannst die Inhalte auch aus dem Dokument ziehen, um sie wieder auf deinem Board zu platzieren.

In Dokumenten formatieren

Dokumente bietet grundlegende Optionen für die Textformatierung, mit denen du den Text leichter lesen, durchsuchen und verstehen kannst.

Um die Formatierungssymbolleiste zu öffnen, wähle einfach den Text aus, den du in deinem Dokument formatieren möchtest:

Formatierungssymbolleiste in Dokumenten

Du kannst fett gedruckten, unterstrichenen, kursiven oder durchgestrichenen Text formatieren, indem du auf das Textstile-Symbol klickst:

Das Symbolmenü „Textstile“ in den Dokumenten

Du kannst aus einer Vielzahl von Überschriften- und Listentypen auswählen, um deinem Dokument Struktur zu geben:

Untermenü für Überschriften- und Listentypen in den Dokumenten

Du kannst Absätze oder andere Blöcke in Dokumenten als Callouts formatieren. Wähle den Block aus, den du in einen Callout verwandeln möchtest, und wähle dann im Textformatierungsmenü Callout. Dadurch erhält der Block ein Symbol und einen farbigen Hintergrund. Ändere die Hintergrundfarbe über den Auswahlschalter oben rechts im Block.

Du kannst einen Callout auch über das Slash-Menü hinzufügen (entweder indem du / eingibst oder auf das +-Symbol klickst und dann Callout auswählst).

Änderungen vorschlagen

Schlage Änderungen an Inhalten in einem Miro Doc vor, anstatt die Inhalte direkt zu ändern, damit deine Teammitglieder diese überprüfen und entweder akzeptieren oder ablehnen können.

So schaltest du den Vorschlagsmodus ein/aus:

1. Auf dem Board klicke auf das Änderungen vorschlagen-Symbol in der Format-Pill über deinem Doc.
2. Im Fokusmodus klicke in der Symbolleiste oben in deinem Doc auf das Änderungen vorschlagen-Symbol.
3. Oben in deinem Doc erscheint eine Notiz, dass du Änderungen vorschlägst.
4. Um den Vorschlagsmodus auszuschalten, klicke auf das X in der Notiz oben im Doc.

Wenn du dich im Vorschlagsmodus befindest, werden Ergänzungen türkis hervorgehoben. Entfernungen werden als durchgestrichener roter Text hervorgehoben. Für jede Änderung wird ein Kommentar erstellt, der festhält, was geändert wurde, und die Option bietet, die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen. Klicke auf das Kommentarsymbol, um die Kommentare zu prüfen.

HINWEIS: Alle Board-Nutzer mit Bearbeitungszugriff können Änderungen aus Vorschlägen prüfen und akzeptieren oder ablehnen.

Emojis verwenden

Du kannst deine Dokumente mit Emojis verschönern, indem du einen Doppelpunkt ":" eingibst, gefolgt von mindestens zwei Zeichen des Namens des gewünschten Emojis. Zum Beispiel: ":sm". Miro zeigt dann ein Popup mit relevanten Emoji-Vorschlägen an, aus dem du das passende Emoji schnell auswählen und einfügen kannst.

✏️ Beachte, dass Emojis als Unicode-Text eingefügt werden, was zu leichten visuellen Variationen zwischen verschiedenen Betriebssystemen führen kann.

Wenn du den Doppelpunkt ganz normal verwenden möchtest, gib den Doppelpunkt ":" ein und tippe dann weiter, ohne ein Emoji auszuwählen.

Tastenkombinationen in Dokumenten verwenden

Mit Tastenkombinationen kannst du Überschriften- und Listentypen für Text anwenden (diese Tastenkombinationen kannst du im Untermenü „Absatztypen“ einsehen):

Verwandeln in: Mit cmd + opt + {number}

• 0 -> Absatz
• 1 -> Überschrift 1
• 2 -> Überschrift 2
• 3 -> Überschrift 3
• 4 -> Aufzählungsliste
• 5 -> Nummerierte Liste
• 6 -> Checkliste

Du kannst auch Tastenkombinationen für die Blockauswahl verwenden: Drücke einmal die Escape-Taste, um in den Blockauswahlmodus zu gelangen, und dann:

• Shift + hoch/runter -> deine Auswahl erweitern
• cmd + opt + hoch/runter -> deine Auswahl nach oben und unten verschieben

Hier sind noch weitere Funktionen in Dokumenten, auf die du über Hotkeys zugreifen kannst:

Du kannst die vollständige Liste der Tastenkombinationen in der Miro-App aufrufen, indem du in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Hilfe und Ressourcen-Symbol klickst:

Tastenkombinationen über das Hilfe- und Ressourcensymbol

Miro AI in Dokumenten verwenden

Miro AI zur Bearbeitung deiner Dokumente zu verwenden ist eine großartige Möglichkeit, den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen und prägnantere, leicht lesbare Dokumente zu erstellen.

Du kannst Miro AI verwenden, um hervorgehobenen Text in einem Dokument zu ändern.

Fordere Miro AI auf, markierten Text in einem Miro-Dokument zu ändern.

Um Miro AI mit Inline-Text anzusteuern, markiere Text in deinem Miro-Dokument. Wähle ganz rechts im Kontextmenü Mit Miro AI verbessern. Wähle im Dropdown-Menü Benutzerdefinierter Prompt oder einen der verfügbaren Prompts aus.

Du kannst Miro AI auch verwenden, um Änderungen am gesamten Miro-Dokument vorzunehmen. Klicke dazu auf das Mehr-Menü über dem Dokument und wähle KI-Assistent. Wähle im Dropdown-Menü einen der verfügbaren Prompts aus. Ein neues Miro-Dokument mit dem von der KI generierten Text wird neben deinem Originaldokument erstellt.

Zusammenarbeit in Miro-Dokumenten

Miro-Dokumente ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Wie bei anderen Inhalten auf dem Canvas ist die Cursorverfolgung aktiviert, sodass du sehen kannst, wo im Dokument andere Nutzer arbeiten.

Inline-Kommentare sind auch möglich, mit der Möglichkeit, andere Nutzer zu @erwähnen (was sie sowohl in der App als auch per E-Mail benachrichtigt). Sowohl Kommentar-Threads als auch Reaktionen auf Kommentare sind ebenfalls aktiviert.

Nutzerchips in Miro-Dokumenten

Nutzerchips ermöglichen es dir, Details über Nutzer in einem Miro-Dokument bereitzustellen. Du kannst zum Beispiel @user-Chips für wichtige Teammitglieder oder Stakeholder hinzufügen.

Um einen Nutzerchip hinzuzufügen, gib in einem Miro-Dokument „@“ ein. Gib den Nutzernamen weiter ein, um die Ergebnisse zu filtern, oder wähle einen Nutzer aus dem Dropdown-Menü aus, das sich öffnet.

Du kannst Nutzerchips überall in einem Miro-Dokument hinzufügen.

Fahre mit der Maus über einen @Nutzerchip, um Informationen über den Nutzer zu sehen.

Nutzerchips enthalten Informationen über den Nutzer

Nutzerchips verhalten sich getrennt von Erwähnungen in einem Kommentar, z. B. senden Nutzerchips keine Benachrichtigungen an einen bestimmten Nutzer.

Datumschips in Miro-Dokumenten

du kannst Datumschips in Miro-Dokumenten hinzufügen, indem du das @-Symbol eingibst. Ein Menü erscheint, wobei die Datumsoptionen unter den Nutzeroptionen verfügbar sind.

Datumschips in Miro-Dokumenten hinzufügen

du kannst einen Datumschip auch hinzufügen, indem du das @-Symbol eingibst und ein Datum angibst (einschließlich Formulierungen wie „nächste Woche“ oder „nächsten Monat“). Beim Tippen erscheint ein Menü, in dem du das Datum auswählen kannst.

Eine weitere Möglichkeit, Datumschips in Miro-Dokumenten hinzuzufügen

Wenn du das Datum des Chips ändern möchtest, klicke auf den Chip – es öffnet sich eine Kalenderauswahl.

Datum eines Chips in Miro-Dokumenten ändern

Dokumente kopieren, freigeben und exportieren

Dokumente können zwischen Boards kopiert werden. Änderungen, die am Dokument auf einem Board vorgenommen werden, werden nicht auf andere Boards übernommen, in die oder von denen das Dokument kopiert wurde.

Dokumente können über einen Link anderen Nutzern freigegeben werden.

Dokumente können über das Mehr-Symbol () im Kontextmenü als PDF oder Markdown exportiert werden.

Beim Exportieren von Dokumenten als Markdown werden alle Textformatierungen konvertiert. Alle Board-Objekte, die in das Dokument eingebettet sind, werden durch einen Link ersetzt, der auf das Widget im ursprünglichen Dokument verweist.