Übertrage deine Board-Inhalte in das strukturiertere Format eines Dokuments. Wenn du Objekte auf dem Canvas als Eingabe verwendest, kannst du Zusammenfassungen, Forschungsberichte und Produktbriefings erstellen, um deine Erkenntnisse im Handumdrehen zusammenzustellen und zu analysieren.
Erhältlich für: Alle Miro-Preispläne
Verfügbar mit: Desktop-, mobile, interaktive Displays
Dokumente öffnen
Um ein neues Dokument hinzuzufügen, klicke auf das Plus-Symbol und suche nach „Dokumenten“ und klicke dann an beliebiger Stelle auf dem Canvas, um es hinzuzufügen. Dokumente sind auch in einigen Board-Vorlagen enthalten.
Ein neues Dokument über das Symbol „Dokumente“ hinzufügen
Du kannst auch ein Dokument mit Miro AI hinzufügen.
Ein Dokument mit Miro AI hinzufügen
Ein Dokument aus dem Kontextmenü hinzufügen:
- Erstelle ein Dokument, indem du mehrere Objekte auf dem Board auswählst (wie Notizen).
- Wähle Dokument über das Symbol Miro AI im Kontextmenü aus, um das Untermenü zu öffnen.
- Wähle eine Vorlage aus oder verwende einen eigenen Prompt.
- Das Dokument wird erstellt und auf dem Board platziert.
Ein Dokument über das Kontextmenü hinzufügen
So fügst du ein Dokument mit Miro AI hinzu:
- Öffne das Feld „KI nutzen“.
- Wähle den Inhaltstyp für Dokument aus.
- Verwende einen der vordefinierten Prompts oder schreibe deinen eigenen.
- Wähle Objekte (wie Notizen) auf dem Board aus, um bei Bedarf Kontext hinzuzufügen.
- Klicke auf Dokument erstellen.
- Das so erstellte Dokument wird in einem leeren Bereich auf dem Canvas angezeigt.
Miro-Dokumente – Vorlagen
Es sind derzeit vier Vorlagen verfügbar, wenn du ein neues Dokument startest: Produktübersicht, Zusammenfassung einer Retrospektive, Meeting-Notizen und Zusammenführung von Research-Daten.
Wenn du ein neues Dokument erstellst und eine Vorlage auswählst, wird die Vorlage zum Dokument hinzugefügt.
Ein Beispiel einer Vorlage für die Zusammenfassung einer Retrospektive
Kontextmenü in Dokumenten
Wenn du an Dokumenten arbeitest, kannst du zusätzliche Funktionen über das Kontextmenü nutzen. Dazu musst du einfach auf das Symbol mit den drei Punkten (...) klicken. Das Kontextmenü enthält:
- Kommentar hinzufügen
- Link kopieren
- Kopieren und synchronisieren
- Verlinken mit
- Informationen
- Sperren
- In den Vordergrund
- Nach vorne bringen
- Nach hinten senden
- In den Hintergrund
- Zur Ebene verschieben
- Kopieren
- Als Bild kopieren
- Duplizieren
- In CSV exportieren (Excel)
- Rahmen erstellen
- Als Vorlage speichern
- Löschen
Das Kontextmenü in Dokumenten
An Dokumenten im Vollbildmodus arbeiten
Du kannst Dokumente im Vollbildmodus öffnen, wenn du dich ausschließlich auf das Dokument konzentrieren möchtest, an dem du gerade arbeitest, und nicht auf andere Inhalte auf dem Board. Um auf diesen Modus zuzugreifen, klicke auf das Vollbildsymbol über dem Dokument, in dem du gerade arbeitest.
Dokumente-Vollbildsymbol
Im Vollbildmodus wird dir das Kontextmenü zur Formatierung deines Textes angezeigt. Es entfernt den Board-Hintergrund, damit du nicht abgelenkt wirst.
Um den Vollbildmodus zu verlassen, klicke oben auf dem Bildschirm auf die Ideenfindung auf dem Canvas-Schaltfläche.
Zeichenlimit
Miro-Dokumente können bis zu 80.000 Zeichen enthalten. Wenn du mehr Platz benötigst, kannst du zusätzliche Dokumente auf demselben Board erstellen und deine Inhalte entsprechend aufteilen. Das hilft dir, innerhalb des Limits zu bleiben und trotzdem alle deine Informationen an einem Ort zu organisieren.
Inhalte in Dokumente kopieren
Du kannst die folgenden Inhalte von deinem Board in ein Dokument ziehen und ablegen:
- Notiz
- Textfeld
- Bild
- iFrame
- Vorschau
- Tabelle
- Zeitachse
- Diagramm
✏️ In Dokumenten werden Notizen und Textfelder in eine Aufzählungsliste umgewandelt.
Daten-Widgets in ein Dokument ziehen
Diagramme in Dokumenten
Wenn du ein Diagramm per Ziehen und Ablegen in ein Dokument einfügst, erstellt Miro eine synchronisierte Kopie. Das bedeutet, dass Änderungen, die am ursprünglichen Diagramm auf dem Board vorgenommen werden, auch in der Kopie im Dokument übernommen werden, aber nicht umgekehrt. Um den Inhalt der Kopie zu ändern, musst du den Inhalt des ursprünglichen Diagramms ändern.
So wird sichergestellt, dass deine Dokumentation mit den neuesten visuellen Informationen aktualisiert bleibt.
Anderes Inhaltsverhalten in Dokumenten
Bei Widgets mit Fokusmodus, wie z. B. einer Tabelle, kannst du weiterhin auf den immersiven Modus zugreifen, wenn sich das Widget in einem Dokument befindet. Die Abmessungen werden skaliert, um ins Dokument zu passen und darin scrollen zu können.
Du kannst die Inhalte auch aus dem Dokument ziehen, um sie wieder auf deinem Board zu platzieren.
In Dokumenten formatieren
Dokumente bietet grundlegende Textformatierungsoptionen, die deinen Text leichter lesbar, durchsuchbar und verständlich machen.
Um die Formatierungssymbolleiste zu öffnen, wähle einfach den Text aus, den du in deinem Dokument formatieren möchtest:
Formatierungssymbolleiste in Dokumenten
Du kannst Text fett, unterstrichen, kursiv oder durchgestrichen formatieren, indem du auf das Symbol für Textstile klickst:
Das Symbol für das Menü „Textstil“ in den Dokumenten
Du kannst aus einer Vielzahl von Überschriften- und Listentypen auswählen, um deinem Dokument Struktur zu geben:
Untermenü für Überschriften und Listentyp in den Dokumenten
Emojis verwenden
Du kannst deine Dokumente mit Emojis verschönern, indem du einen Doppelpunkt „:“ eingibst, gefolgt von mindestens zwei Zeichen des Namens des gewünschten Emojis. Zum Beispiel, ":sm". Miro zeigt dann ein Popup mit relevanten Emoji-Vorschlägen an, aus dem du das entsprechende Emoji schnell auswählen und einfügen kannst.
✏️ Beachte, dass Emojis als Unicode-Text eingefügt werden, was zu leichten visuellen Variationen zwischen verschiedenen Betriebssystemen führen kann.
Um einen Doppelpunkt ganz normal zu verwenden, tippe den Doppelpunkt „:“ ein und fahre dann fort, ohne ein Emoji auszuwählen.
Tastenkombinationen in Dokumenten verwenden
Mit Tastenkombinationen kannst du Überschriften- und Listentypen für den Text übernehmen (diese Tastenkombinationen können im Untermenü "Absatztypen" angesehen werden):
Verwandeln in Mit cmd + opt + {number}
- Absatz
- 1 -> Überschrift 1
- 2 -> Überschrift 2
- 3 -> Überschrift 3
- 4 -> Aufzählungsliste
- 5 -> Nummerierte Liste
- 6 -> Checkliste
- Shift + hoch/runter -> deine Auswahl erweitern
- cmd + opt + hoch/runter -> deine Auswahl nach oben und unten verschieben
Hier sind noch weitere Funktionen in Dokumenten, auf die du über Kurzbefehle zugreifen kannst:
| ⌘ + eingeben | Textauswahlmenü aktivieren |
| ⌘ + Shift + X | Durchstreichen an-/ausschalten |
| ⌘ + shift + U | Link hinzufügen |
| ⌘ + E | Inline-Code an-/ausschalten |
| ⌘ + , | Checklisten-Element aktivieren/deaktivieren |
| ⌘ + / | Block-Kontextmenü öffnen |
| ⌘ + D | Ausgewählte Blöcke duplizieren |
| ⌘ + I | Link zu einem Block kopieren |
Du kannst die vollständige Liste der Tastenkombinationen in der Miro-App aufrufen, indem du in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol Hilfe und Ressourcen klickst:
Tastenkombinationen über das Hilfe- und Ressourcensymbol
Miro AI in Dokumenten verwenden
Miro AI zur Bearbeitung deiner Dokumente zu verwenden ist eine großartige Möglichkeit, den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen und prägnantere, leicht lesbare Dokumente zu erstellen.
Du kannst Miro AI verwenden, um hervorgehobenen Text in einem Doc zu ändern.
Fordere Miro AI auf, markierten Text in einem Miro-Dokument zu ändern
Um Inline-Text zu verwenden, um Miro AI zu prompten, markiere Text in deinem Miro-Dokument. Wähle ganz rechts im Kontextmenü Mit Miro AI verbessern aus. Wähle im Dropdown-Menü Benutzerdefinierter Prompt oder einen der verfügbaren Prompts aus.
Du kannst auch Miro AI verwenden, um Änderungen am gesamten Miro-Dokument vorzunehmen. Um dies zu tun, klicke auf das Mehr-Menü über dem Dokument und wähle dann AI-Assistent aus. Wähle im Dropdown-Menü eine der verfügbaren Aufforderungen aus. Ein neues Miro-Dokument mit dem von der KI generierten Text wird neben deinem Originaldokument erstellt.
Zusammenarbeit in Miro-Dokumenten
Miro-Dokumente ermöglichen die Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Wie bei anderen Inhalten auf dem Canvas ist die Cursorverfolgung aktiviert, sodass du sehen kannst, wo im Dokument andere Nutzer arbeiten.
Inline-Kommentare sind auch möglich, mit der Fähigkeit, andere Nutzer zu @erwähnen (was sie sowohl in der App als auch per E-Mail benachrichtigt). Sowohl Kommentar-Threads als auch Reaktionen auf Kommentare sind ebenfalls aktiviert.
Nutzerchips in Miro-Dokumenten
Nutzerchips ermöglichen es dir, Details über Nutzer in einem Dokument bereitzustellen. Du kannst zum Beispiel @user-Chips für wichtige Teammitglieder oder Stakeholder hinzufügen.
Um einen Nutzerchip hinzuzufügen, gib in einem Miro-Dokument „@“ ein. Gib den Nutzernamen weiter ein, um die Ergebnisse zu filtern, oder wähle einen Nutzer aus dem Dropdown-Menü aus, das sich öffnet.
Nutzerchips überall in einem Miro-Dokument hinzufügen
Fahre mit der Maus über einen @Nutzerchip, um Informationen über den Nutzer zu sehen.
Nutzerchips enthalten Informationen über den Nutzer
Nutzerchips verhalten sich getrennt von Erwähnungen in einem Kommentar, z. B. senden Nutzerchips keine Benachrichtigungen an einen bestimmten Nutzer.
Datums-Chips in Miro-Dokumenten
Datumschips können zu Miro-Dokumenten hinzugefügt werden, indem das @-Symbol getippt wird. Ein Menü wird angezeigt, mit Datumsoptionen unter den Nutzer-Optionen verfügbar.
Datumschips in Miro-Dokumenten hinzufügen
Du kannst auch ein Datums-Tag hinzufügen, indem du das @-Symbol zusammen mit der Eingabe eines Datums (einschließlich Referenzen wie „nächste Woche“ oder „nächsten Monat“) verwendest. Ein Menü erscheint, um das Datum auszuwählen, während du tippst.
Eine andere Möglichkeit, Datumsfelder in Miro-Dokumenten hinzuzufügen
Wenn du das Datum des Chips ändern möchtest, klicke auf den Chip, und es öffnet sich ein Kalender.
Ändere das Datum eines Chips in Miro-Dokumenten
Dokumente kopieren, freigeben und exportieren
Dokumente können zwischen Boards kopiert werden. Spätere Änderungen werden dann aber nicht synchronisiert. Mit anderen Worten, alle Bearbeitungen, die am Dokument auf einem Board vorgenommen werden, werden nicht auf anderen Boards vorgenommen, auf die das Dokument kopiert wurde oder von denen es kopiert wurde.
Dokumente können über einen Link mit anderen Nutzern freigegeben werden.
Dokumente können über das Symbol Mehr () im Kontextmenü in das PDF-Format exportiert werden.