Tabellen

Verfügbar auf: Alle Geräte
Verfügbar für: Alle Preispläne von Miro
Wer kann das tun: Board-Eigentümer und Bearbeiter

Tabellen sind ein interaktives Tool, mit dem du deine Inhalte in Miro strukturieren und Ideen in umsetzbare Pläne verwandeln kannst. 

Wichtige Funktionen

Tabellen bieten folgende Funktionen:

• Eigene Felder erstellen 
  Organisiere und strukturiere deine Informationen mit eigenen Feldern.
• Einträge aus Miro-Karten erstellen
  Ziehe Miro-Karten per Drag & Drop in das Tabellen-Widget, um neue Einträge zu erstellen.
• Einträge aus Notizen erstellen
  Siehe Miro-Karte oder Notiz zu einer Tabelle hinzufügen.
• Synchronisierte Einträge aus Jira-Karten erstellen
  Siehe Jira-Karte zu einer Tabelle hinzufügen.
• Start- und Enddaten
  Lege Start- und Enddaten für Einträge fest. Zugewiesene Personen können optional tägliche Benachrichtigungen erhalten für Einträge, die am nächsten Tag fällig sind, und zwar für alle Tabellen auf allen Boards, auf die sie Zugriff haben.
• Erweiterte Filter- und Sortierfunktionen
  Filtere und sortiere Tabellen, um Einträge zu organisieren und zu priorisieren.
• Einträge gruppieren 
  Organisiere die Einträge in einer Tabelle nach Feldern, um Informationen logisch zu gruppieren.
• Erstelle synchronisierte Tabellen auf mehreren Boards
  Kopiere und füge eine Tabelle ein, um eine synchronisierte Ansicht derselben Einträge zu erstellen
• Zeitachse
  Wechsle zur Zeitachse, um deine Daten in einem neuen Layout zu sehen.
• Spaltenberechnungen
  Berechne Aggregationen wie Summe, Durchschnitt und mehr für numerische Felder, um deine Daten auf einen Blick zu analysieren.
• Zahlen sichtbar machen
  Formatiere Zahlen als Fortschrittsbalken mit Prozent- oder Währungsanzeige und verwende bedingte Formatierungsregeln, um Werte hervorzuheben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Siehe Zahlen sichtbar machen in Tabellen.
• Abhängigkeiten
  Kartiere und visualisiere Abhängigkeiten zwischen Einträgen in Projekten mithilfe der Felder „Blockiert von“ und „Blockiert“.
• Massenaktionen 
  Führe Aktionen wie Bearbeiten, Verschieben, Duplizieren und Löschen an mehreren Einträgen gleichzeitig aus, oder ziehe mehrere Einträge als Karten auf den Canvas.

Tabelle zu deinem Board hinzufügen

1. Auf einem Miro-Canvas klicke in der Erstellungsleiste (links) auf Formate und Flows.
2. Klicke auf Tabelle.
   Das Panel des KI-Kollegen öffnet sich und ist bereit, deine Tabelle zu erstellen.
3. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Fordere den KI-Kollegen mit einem Prompt auf, mithilfe von Miro AI deine Tabelle zu erstellen. Du kannst vorhandene Inhalte auf dem Canvas auswählen oder erwähnen, um deinem Prompt Kontext zu geben.
   • Um deine Tabelle manuell zu erstellen, klicke irgendwo auf dem Canvas, um das Tabellenformat zu platzieren. Weitere Informationen findest du unter Mit Tabellen interagieren.

TIPP: Wenn du deine Tabelle manuell erstellst, kannst du jederzeit Hilfe vom KI-Kollegen anfordern. Im Kontextmenü „Format“ über der Tabelle klicke auf Mit KI erstellen.

HINWEIS: Gast-Bearbeiter können Tabellen nicht hinzufügen oder bearbeiten.

Excel-Datei in Tabelle konvertieren

1. Öffne ein Miro-Board.
2. Klicke in der Erstellungssymbolleiste auf das Symbol Tools, Medien und Integrationen (+).
   Das Feld Tools, Medien und Integrationen wird geöffnet.
3. Suche und wähle Hochladen aus.
   Das Feld Hochladen wird geöffnet.
4. Wähle Mein Gerät.
5. Navigiere zu der Excel-Datei (.xlsx), die du hochladen möchtest, und wähle sie aus.
6. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit Optionen:
   1. In Tabelle umwandeln.
   2. In Raster umwandeln.
   3. Als Datei hinzufügen.
7. Wähle In Tabelle umwandeln und entscheide, ob du Erste Zeile als Kopfzeilen verwenden möchtest.
8. Klicke auf Auswählen.
9. Auf dem Board wird eine Tabelle mit den Daten aus der Excel-Datei erstellt.

⚠️ Beim Hochladen einer Excel-Datei gibt es ein Limit von 500 Zeilen und 30 Spalten.

Tabellen kopieren und einfügen

Beim Kopieren und Einfügen von Tabellen hast du grundsätzlich zwei Optionen, sei es innerhalb eines Boards oder zwischen Boards. Die erste Option ist, eine synchronisierte Tabelle zu erstellen, die an jedem Ort Aktualisierungen anzeigt. Die zweite Option ist, eine nicht synchronisierte Tabelle zu erstellen, die wie eine Vorlage funktioniert.

1. Wähle die Tabelle aus, die du kopieren möchtest.
2. Klicke auf das Kontextmenü () und wähle Kopieren. Alternativ kannst du die Tastenkombination Ctrl + C (unter Windows) oder Command + C (auf Mac) verwenden.
3. Gehe zu der Stelle auf dem Board, an der du die Tabelle einfügen möchtest.
4. Rechtsklicke und wähle Einfügen. Alternativ kannst du die Tastenkombination Ctrl + V (unter Windows) oder Command + V (auf Mac) verwenden.
   Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet.
5. Wähle im Pop-up, ob du eine synchronisierte Tabelle oder eine neue Tabelle erstellen möchtest.

Berechtigungen für Tabellen verwalten

Wenn du eine oder mehrere synchronisierte Ansichten einer Tabelle über Miro-Boards erstellst, musst du die Berechtigungen verwalten, damit du beim Hinzufügen einer synchronisierten Ansicht einer Tabelle zu einem neuen Board sehen und steuern kannst, wer Anzeigen- und Bearbeitungsrechte für diese Tabelle hat. Die Berechtigungen für synchronisierte Ansichten von Tabellen werden vom Home-Board verwaltet – dem Board, auf dem die ursprüngliche Tabelle erstellt wurde. 

Wenn du eine Tabelle als synchronisierte Ansicht auf ein neues Board einfügst, wird ein Pop-up angezeigt, falls nicht alle Nutzer des Boards Anzeige- oder Bearbeitungsrechte für die Tabelle haben. Wenn du die Berechtigungen der Tabelle ansehen oder bearbeiten möchtest, leitet dich das Pop-up zum Original-Board weiter, auf dem die Tabelle erscheint, damit du dort Änderungen vornehmen kannst.

Wenn ein Nutzer auf einem Board keinen Zugriff auf das Home-Board hat, auf dem die ursprüngliche Tabelle erstellt wurde, wird die Tabelle für ihn als nicht zugänglich angezeigt. Hat der Nutzer nur Ansichtsrechte auf dem Home-Board, kann er die Tabelle auf dem neuen Board zwar sehen, aber keine Datensätze bearbeiten oder die Ansicht durch Anwenden von Filtern, Sortierungen, Gruppen usw. ändern. 

Mit Tabellen interagieren

Das Tabellen-Widget bietet dir die Flexibilität, Inhalte zu erstellen und sie für deinen Anwendungsfall möglichst effektiv zu strukturieren und zu organisieren.

Wenn du eine neue Tabelle auf deinem Miro-Board erstellst, werden standardmäßig Felder bereitgestellt, die den vorhandenen Feldern in Miro-Karten entsprechen. Du kannst diese Felder löschen, bearbeiten oder ausblenden oder eigene Felder erstellen.

Feld erstellen

So erstellst du ein neues Feld:

1. Klicke auf das + Symbol oben in der ganz rechten Spalte der Tabelle.
   Es öffnet sich ein Menü.
   
   Ein neues Feld zu einer Tabelle hinzufügen
2. Klicke im Menü auf den Feldtyp, den du erstellen möchtest. Es gibt Optionen für Miro-Felder und benutzerdefinierte Feldtypen.
   Ein Dialogfeld mit Optionen öffnet sich.
3. Gib die Feldinformationen (Feldname und im Fall eines Auswahlfelds die Optionen für das Dropdown) im Dialogfeld ein und klicke auf Speichern.

✏️ Der Link-Feldtyp ist nur in den Business- und Enterprise-Preisplänen verfügbar.

Feldname oder Optionen bearbeiten

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) wird angezeigt.
2. Klicke auf das Symbol mit drei Punkten (...) Icon.
   Ein Menü wird geöffnet.
3. Klicke auf Feld bearbeiten.
   Es öffnet sich ein Dialogfeld mit Bearbeitungsoptionen.
4. Bearbeite den Feldnamen und/oder die Optionen und klicke auf Speichern.

Feld löschen

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) wird angezeigt.
2. Klicke auf das Symbol mit drei Punkten (...) Icon.
   Ein Menü wird geöffnet.
3. Klicke auf Löschen.

⚠️ Ein gelöschtes Feld lässt sich nicht rückgängig machen. Es wird sofort aus der aktuellen Tabelle und allen synchronisierten Versionen gelöscht.

Ein Feld aus- oder einblenden

So blendest du ein einzelnes Feld aus oder ein:

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) wird angezeigt.
2. Klicke auf das drei Punkte (...)-Symbol.
   Das Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Feld ausblenden.
   Das Feld wird ausgeblendet.
4. Um das Feld wieder einzublenden, wiederhole die oben genannten Schritte und klicke auf Feld einblenden.

Du kannst auch mehrere Felder gleichzeitig aus- oder einblenden.

So blendest du mehrere Felder aus oder ein:

1. Klicke oben in der Tabelle auf das Ausblenden-Symbol.
   Eine Liste der Felder in der Tabelle wird angezeigt.
2. Wähle die Felder aus der Liste aus, die du ausblenden oder einblenden möchtest.

Eintrag bearbeiten

1. Doppelklicke auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag kann nun bearbeitet werden.
2. Bearbeite den Eintrag und bestätige mit der Eingabetaste.

Um Text in einem Eintrag zu formatieren oder einen Link hinzuzufügen:

1. Doppelklicke auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag wird bearbeitbar.
2. Markiere den Text, den du formatieren möchtest.
   Das Kontextmenü öffnet sich.
3. Wende Formatierungen an oder füge dem Text über das Kontextmenü einen Link hinzu oder verwende Kurzbefehle.
4. Drücke die Eingabetaste, um den Eintrag zu speichern.

Textformatierung kannst du beim Bearbeiten eines Eintrags auch im seitlichen Feld anwenden.

Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten

1. Klicke auf das Sechs-Punkte-Menü neben der Zeile, die du in die Massenbearbeitung aufnehmen möchtest.
2. Wähle zusätzliche Einträge aus, indem du Shift gedrückt hältst und auf den letzten Eintrag im Bereich der aufzunehmenden Zeilen klickst, oder halte Command/Strg gedrückt, um einzelne Einträge auszuwählen.
   Eine Symbolleiste mit Bearbeitungsoptionen wird angezeigt.
3. Bearbeite, verschiebe oder dupliziere diese Einträge gleichzeitig in der Symbolleiste.

Einen Eintrag löschen

1. Fahre mit der Maus über den Eintrag, den du löschen möchtest.
2. Klicke auf das Sechs-Punkte-Symbol, um das Menü zu öffnen.
3. Wähle Löschen.

Mehrere Einträge löschen

1. Bewege den Mauszeiger über die Zeile, damit links das Kästchen angezeigt wird.
2. Wähle die Einträge zum Bearbeiten aus, indem du die Kästchen in jeder relevanten Zeile anklickst.
   Eine Symbolleiste mit Bearbeitungsoptionen wird angezeigt.
3. Klicke in der Symbolleiste auf das Symbol „Löschen“, um alle ausgewählten Einträge zu löschen.

Kommentare zu Tabellen hinzufügen

Erleichtere die Zusammenarbeit, indem du Kommentare direkt zu den Bereichen einer Tabelle hinzufügst, die du besprechen möchtest.

1. Fahre mit der Maus über die Zeile, zu der du einen Kommentar hinzufügen möchtest.
   Rechts in der ersten Zelle erscheint ein Symbol „Kommentar hinzufügen“.
2. Klicke auf das Symbol Kommentar hinzufügen.
   Ein seitliches Feld öffnet sich links.
3. Gib im Feld deinen Kommentar ein und drücke Enter.

Sobald neue Kommentare hinzugefügt wurden, wird neben dem Symbol „Kommentar hinzufügen“ für jede Zeile die Anzahl der Kommentare angezeigt. Klicke auf das Symbol, um das Kommentarfeld zu öffnen.

Im Kommentarfeld kannst du:

• Auf Kommentare antworten.
• Reaktionen zu Kommentaren hinzufügen.
• Einen Kommentar-Thread als erledigt markieren.
• Link zum Kommentar kopieren.
• Dem Kommentar-Thread folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten.
• Den Kommentar-Thread löschen.
• Einen von dir verfassten Kommentar bearbeiten.

Eine Miro-Karte oder Notiz zu einer Tabelle hinzufügen

Du kannst in einer Tabelle Einträge mit Miro-Karten oder Notizen erstellen. 

1. Wähle die Karte oder Notiz aus, die du in die Tabelle kopieren möchtest.
2. Ziehe die Karte oder Notiz auf die Tabelle und lege sie dort ab.
   Eine blaue Linie zeigt an, wo der neue Eintrag eingefügt wird.
3. Es wird ein neuer Eintrag erstellt, wobei der Inhalt der Karte den entsprechenden Feldern zugewiesen wird. 
   Bei einer Notiz wird der Inhalt ins erste Feld eingetragen.

Jira-Karte zu einer Tabelle hinzufügen

Du kannst Jira-Karten in eine Tabelle ziehen und ablegen, um synchronisierte Jira-Einträge zu erstellen. Das bedeutet, dass du die Arbeit von Miro und Jira in einer Tabellen- oder Zeitachsenansicht kombinieren kannst, um die Arbeit des gesamten Teams an einem Ort zu verwalten und zu verfolgen.

1. Finde die relevante Jira-Karte auf dem Canvas.
2. Ziehe die Jira-Karte auf die Tabelle.
3. Lasse die Jira-Karte in die Zielzeile der Tabelle fallen.

Alle Änderungen, die in Miro vorgenommen werden, werden in Jira übernommen und umgekehrt. Die folgenden Felder in der Tabelle werden mit Jira synchronisiert:

• Titel
• Beschreibung
• Schätzung
• Startdatum
• Enddatum
• Zugewiesene
• Status

Alle anderen Felder in der Tabelle werden nur in Miro gespeichert und nicht mit Jira synchronisiert.

Tipp: Du kannst optional tägliche Benachrichtigungen für Einträge mit Enddatum am nächsten Tag erhalten. Du musst Zugriff auf jedes Board und jede Tabelle haben, in denen du als Zugewiesene eingetragen bist. Um mehr zu erfahren, siehe Tabellenbenachrichtigungen.

Weitere Informationen: Siehe Häufige Fragen zu Jira-Karten.

Mit mehreren Jira-Karten auf einmal arbeiten

Beim Bearbeiten mehrerer mit Jira synchronisierter Datensätze sind nur Aktionen und Felder verfügbar, die von der Jira-Integration unterstützt werden. Nicht unterstützte Aktionen werden im Menü für Mehrfachvorgänge ausgeblendet oder deaktiviert.

Tabelle filtern

Du kannst den Inhalt einer Tabelle nach einem oder mehreren Feldern filtern, um die Ansicht oder die Datensätze, mit denen du arbeiten möchtest, einzugrenzen.

1. Klicke auf das Filtersymbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
2. Wähle, ob du Filter hinzufügen oder Filtergruppe hinzufügen möchtest.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
3. Lege die Parameter des Filters fest: das Feld, nach dem gefiltert werden soll, die Filterlogik und den konkreten Filterinhalt.
   Die Tabelle wird in Echtzeit gefiltert.
4. Klicke außerhalb des Filter-Dialogfelds, um es zu schließen.

Tabelle sortieren

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Drei-Punkte-Symbol (...) wird angezeigt.
2. Klicke auf das Drei-Punkte (...) Symbol.
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke entweder auf Aufsteigend sortieren oder auf Absteigend sortieren.

Um die Sortierung in einer Tabelle zu entfernen:

1. Klicke auf das Sortiersymbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld wird geöffnet.
2. Klicke auf Sortierung löschen.

In einer Tabelle suchen

1. Klicke auf das Suche-Symbol in der oberen Symbolleiste der Tabelle.
2. Gib deine Suchanfrage ein. 
3. Die relevanten Ergebnisse erscheinen, während du tippst.
4. Du kannst durch die Ergebnisse navigieren, indem du die Pfeilsymbole in der Suchleiste benutzt oder in der Tabelle scrollst.
5. Klicke auf das Löschen (X)-Symbol, um zur vollständigen Tabelle zurückzukehren.

Datensätze nach Feld gruppieren und verwalten

1. Klicke im Tabellenmenü auf Gruppieren.
   Das Menü Gruppieren nach wird geöffnet.
   Rufe das Menü Gruppieren nach auf, um Datensätze nach Feldern zu gruppieren und zu verwalten
2. Klicke auf das Dropdown-Menü Feld auswählen, und wähle dann das Feld aus, das du zum Gruppieren der Datensätze verwenden möchtest.
   Die Datensätze werden nach dem ausgewählten Feld gruppiert. Das Menü Gruppieren nach ändert sich und bietet Optionen zur Gruppierung.
3. (Optional) Im Menü Gruppieren nach kannst du für eine bestimmte Gruppe:
   • Klicke auf Gruppe ausblenden, um eine Gruppierung in der Tabelle auszublenden. Um die Gruppe wieder anzuzeigen, klicke auf Gruppe einblenden.
   • Ziehe die Griffpunkte, um die Reihenfolge der Gruppierungen zu ändern.

   • Klicke auf den Gruppierungsnamen, um die Gruppierung umzubenennen.
     Das Gruppieren nach-Menü zeigt dann die Gruppierungsoptionen an.

     TIPP:  Weitere Gruppierungsoptionen findest du unter Gruppierung in einer Tabelle verwalten.

HINWEIS: Wenn du einen Eintrag in eine Gruppe ziehst, wird das entsprechende Feld angepasst, damit es zur Gruppe passt.

Gruppierungen in einer Tabelle verwalten

Für eine Gruppierung in einer Tabelle klicke auf die drei vertikalen Punkte, um die folgenden Gruppenoptionen aufzurufen:

• Gruppen bearbeiten
• Nach oben
• Nach unten
• Gruppe oben hinzufügen
• Gruppe unten hinzufügen
• Gruppe ausblenden
• Gruppe löschen

Du kannst Tabellengruppen einzeln verwalten

TIPP: Klicke auf den Gruppennamen, um die Gruppe umzubenennen.

Gruppierung in einer Tabelle entfernen

1. Klicke auf das Gruppieren-Symbol oben in der Tabelle.
   Das Gruppieren nach-Menü öffnet sich.
2. Klicke auf Gruppierung entfernen.

Synchronisierte Karten

Du kannst Datensätze aus der Tabelle auf deinen Canvas ziehen, um eine synchronisierte Karte zu erstellen.

1. Fahre mit der Maus über den Eintrag, aus dem du eine synchronisierte Karte erstellen möchtest.
   Auf der linken Seite des Eintrags werden Symbole angezeigt.
2. Klicke und halte das Punktsymbol gedrückt und ziehe es auf den Canvas.
   Eine Karte wird mit den Informationen aus diesem Eintrag erstellt.
3. Die Karte wird aktualisiert, sobald der Eintrag in der Tabelle aktualisiert wird, und umgekehrt.

Ob eine Karte mit einer Tabelle synchronisiert ist, erkennst du an einem Datenbank-Symbol, das unten rechts auf der Karte erscheint. 

Wenn du einen Eintrag löschst, bleibt die entsprechende synchronisierte Karte auf dem Board, wird aber als leer angezeigt.

Wenn du eine synchronisierte Karte auf dem Canvas löschst, bleibt der Eintrag in der Tabelle.

Wenn du eine vorhandene synchronisierte Karte in die Tabelle ziehst, aus der sie stammt, funktioniert das nicht, da sie in dieser Tabelle als eindeutiger Eintrag behandelt wird. Du kannst jedoch eine vorhandene synchronisierte Karte in eine neue Tabelle ziehen, und sie erscheint in der Tabelle als neuer nicht synchronisierter Eintrag.

Tabelle als Zeitachse anzeigen

So wechselst du zur Zeitachsenansicht:

1. Klicke oben in der Tabelle auf das Tabelle-Symbol.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
2. Wähle Zeitachsenansicht (oder wechsle zurück zur Tabellenansicht).

Wenn du zur Zeitachsenansicht wechselst, werden – sofern Start- und Enddatum ausgefüllt sind – diese Daten genutzt, um die Einträge aus deiner Tabelle als entsprechende Balken auf der Zeitachse darzustellen. Das Titelfeld und das Zuweisungsfeld zeigen den Namen des Eintrags und die zugewiesene Person auf dem Balken an. 

Tipp: Du kannst optional tägliche E-Mail-Erinnerungen für Elemente erhalten, deren Enddatum am nächsten Tag fällig ist. Du musst Zugriff auf jedes Board und jede Tabelle haben, in der dir etwas zugewiesen ist. Weitere Informationen findest du unter Benachrichtigungen für Tabellen.

Weitere Informationen: Zeitachse

Benachrichtigungen für Tabellen

Du kannst optional tägliche E-Mail-Erinnerungen für alle Tabelleneinträge erhalten, die dir zugewiesen sind und deren Enddatum am nächsten Tag fällig ist.

1. Klicke in Miro oben rechts auf dein Profilbild. 
2. Gehe zu Profileinstellungen | Einstellungen.  
3. Klicke auf den Benachrichtigungen-Tab.
4. Stelle für Tabellen ein, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest.
   Änderungen werden automatisch gespeichert.

Miro sendet dir jeden Morgen Erinnerungen als personalisierte Zusammenfassung mit direkten Links zu jedem Eintrag oder jeder Tabelle, die auf verschiedenen Boards liegen können.

HINWEIS: Stelle sicher, dass du Zugriff auf das Board hast, auf dem dir Tabelleneinträge zugewiesen sind. Andernfalls wird der Eintrag nicht in deinen Benachrichtigungen berücksichtigt.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen findest du unter Benachrichtigungen und E-Mail-Einstellungen verwalten.

Benachrichtigungen bei wichtigen Änderungen an Einträgen

Du kannst jeden Eintrag in einer Tabelle abonnieren, um bei Änderungen benachrichtigt zu werden. Wenn sich der Status, das Enddatum oder die Priorität eines abonnierten Eintrags ändert, erhältst du eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Aktualisierungen. Benachrichtigungen werden einmal pro Stunde verschickt; Änderungen, die innerhalb dieser Stunde auftreten, werden in einer einzigen E-Mail zusammengefasst.

Um einen Eintrag zu abonnieren:

1. Öffne den entsprechenden Eintrag in der Tabelle.
2. Klicke im Detailfeld des Eintrags auf Folgen.
3. Du erhältst ab sofort Benachrichtigungen für diesen Eintrag.
4. Um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten, öffne den Eintrag und klicke auf Nicht mehr folgen.

Was keine Benachrichtigung auslöst

• Du änderst den Eintrag selbst.
• Andere Felder ändern sich (z. B. Titel, Beschreibung oder Zuweisung).
• Ein Eintrag, dem du folgst, wird gelöscht.

Du musst Zugriff auf das Board haben, auf dem die Tabelle liegt, um Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn du keinen Zugriff mehr auf das Board hast, erhältst du keine Benachrichtigungen mehr für die Tabelle auf diesem Board.

Benachrichtigungseinstellungen verwalten

1. Klicke auf dein Profilbild oben rechts.
2. Wähle Einstellungen > Benachrichtigungen.
3. Schalte Benachrichtigungen bei Änderungen an Einträgen ein oder aus.

Spaltenberechnungen

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Spaltenberechnungen ermöglichen es dir, Aggregatsfunktionen auf numerische Felder in deiner Tabelle anzuwenden und so deine Daten zu analysieren und zusammenzufassen. Du kannst Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimum, Maximum und Median für jede numerische Spalte berechnen. 

1. Öffne das Menü der Feldoptionen, indem du auf die Spaltenüberschrift mit Daten klickst.
2. Wähle im Menü Spaltenberechnung anzeigen.
3. Wähle den Berechnungstyp, den du anwenden möchtest: 
   1. Summe: Addiert alle Werte in der Spalte
   2. Durchschnitt: Berechnet den Mittelwert aller Werte 
   3. Anzahl: Zählt die Einträge 
   4. Min: Zeigt den kleinsten Wert 
   5. Max: Zeigt den größten Wert 
   6. Median: Zeigt den mittleren Wert
4. Das Ergebnis der Berechnung wird in einer Fußzeile am unteren Rand der Tabelle angezeigt.

Um eine Spaltenberechnung zu entfernen:

1. Klicke in der Fußzeile auf die Option Berechnen.
2. Wähle Keine.
3. Wiederhole das, bis die letzte Berechnung auf Keine gesetzt ist.

✏️ Du kannst pro Spalte eine Berechnung anwenden. Wenn du deine Tabelle filterst oder gruppierst, aktualisieren sich die Berechnungen automatisch und beziehen sich nur auf die sichtbaren Einträge. In gruppierten Ansichten werden Berechnungen für jede Gruppe sowie eine Gesamtsumme angezeigt.

Spaltenberechnungen funktionieren nahtlos mit visueller Zahlenformatierung. Wenn du visuelle Formatierung auf eine berechnete Spalte anwendest, wird das Ergebnis als Fortschrittsbalken entsprechend deinen Formatierungsregeln angezeigt. Siehe Visuelle Zahlen in Tabellen.

Formeln über mehrere Spalten

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Zusätzlich zu Spaltenberechnungen kannst du Felder für Formeln erstellen, die sich über mehrere Spalten erstrecken. Formelfelder berechnen Werte über mehrere Spalten derselben Zeile. 

So erstellst du ein Formelfeld:

1. Klicke auf das +-Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle den Typ Formel.
3. Verwende den visuellen Formeleditor, um Felder, Konstanten und Operatoren (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Deine Formel wird automatisch für jede Zeile berechnet.

✏️ Formelfelder unterstützen derzeit nur numerische Felder und Konstanten.

Relationen (Abhängigkeiten) 

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Dieser Relationstyp ermöglicht es dir, Abhängigkeiten zwischen Einträgen in deiner Tabelle mithilfe der Felder „Blockiert von“ und „Blockiert“ abzubilden. So kannst du Projektbeziehungen verfolgen und verstehen, wie Aufgaben voneinander abhängen.

Abhängigkeitsfelder erstellen

1. Klicke auf das + Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle eine der Optionen:
   1. Blockiert von - Zeigt, welche Einträge abgeschlossen sein müssen, bevor dieser abgeschlossen werden kann.
   2. Blockiert - Zeigt, welche Einträge auf diesen warten.
3. Benenne dein Feld und klicke auf Erstellen.

Abhängigkeiten zwischen Einträgen hinzufügen

Nachdem du Abhängigkeitsfelder erstellt hast, gehe wie folgt vor, um Einträge zu verknüpfen:

1. Klicke auf eine Zelle in der Spalte Blockiert durch oder Blockiert.
2. Wähle im Dropdown-Menü die Einträge aus, die du verknüpfen möchtest.
3. Klicke außerhalb der Zelle, um zu speichern.

✏️ Einträge können mehrere blockierende und blockierte Beziehungen haben. Abhängigkeiten werden über alle synchronisierten Tabellen hinweg synchronisiert, um Konsistenz in all deinen Ansichten und Boards sicherzustellen.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen (Betaversion):

• Abhängigkeiten werden noch nicht für Jira-synchronisierte Einträge oder andere Drittanbieter-Integrationen unterstützt
• Visuelle Indikatoren für Abhängigkeiten werden auf synchronisierten Karten noch nicht angezeigt
• Automatische Datumsanpassungen basierend auf Abhängigkeiten sind noch nicht verfügbar

Versteckte „Blockiert durch“-Felder in synchronisierten Tabellen

Bei Tabellen mit einer synchronisierten Zeitachse wird das entsprechende Blockiert durch Feld nicht automatisch angezeigt, wenn Abhängigkeiten auf der Zeitachse aktiviert und verbunden werden. Felder, die aus synchronisierten Formaten hinzugefügt wurden, sind standardmäßig ausgeblendet, um die Größe des Tabellen-Widgets beizubehalten.

Um Felder anzuzeigen, die deiner Tabelle von einer synchronisierten Zeitachse hinzugefügt wurden, klicke in der Tabelle auf Felder ausblenden (das Augensymbol). Um Abhängigkeiten anzuzeigen, deaktiviere Blockiert durch.

Zeige Blockiert durch in einer Tabelle, um Abhängigkeiten zu sehen, die in einer synchronisierten Zeitachse hinzugefügt wurden.

Relationen (Verschachtelung)

Welche Preispläne: Enterprise Advanced

Der Relationstyp „Verschachtelung“ ermöglicht dir, in deiner Tabelle Hierarchien zwischen Datensätzen mit Übergeordnet- und Untergeordnet-Feldern zu erstellen.

Hierarchische Felder erstellen

1. Klicke auf das + Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle eine der Optionen:
   1. Übergeordnetes Element: Verwende dieses Feld, um einen Eintrag mit seinem übergeordneten Element zu verknüpfen (z. B. ein Feature, das mit einem Epic verknüpft ist).
   2. Untergeordnetes Element: Verwende dieses Feld, um einen Eintrag mit seinen untergeordneten Elementen zu verknüpfen (z. B. eine Initiative mit Unteraufgaben).
3. Benenne dein Feld und klicke auf Erstellen.

Übergeordnete und untergeordnete Einträge verknüpfen

1. Klicke auf eine Zelle in der Spalte übergeordnetes Element oder untergeordnetes Element.
2. Wähle aus dem Dropdown-Menü die Einträge aus, die du verknüpfen möchtest.
3. Klicke außerhalb der Zelle, um zu speichern.

Hierarchie visualisieren

1. Klicke in der Kopfzeile der Tabellen auf das Symbol Ansichtseinstellungen.
2. Schalte Verschachtelung ein.

Verwende den Pfeil neben übergeordneten Einträgen, um untergeordnete Einträge anzuzeigen oder auszublenden.

✏️ Verschachtelung und Hierarchie sind standardmäßig ausgeblendet. Du musst sie in diesen Einstellungen aktivieren.

Weitere Möglichkeiten, eine Hierarchie zu erstellen

1. Klicke über das 6-Punkte-Menü links in jeder Zeile auf Untereintrag hinzufügen.

2. Verschachtelung wird standardmäßig aktiviert.

   ✏️ Die Felder „Übergeordnetes Element“ und „Untergeordnetes Element“ werden erstellt, bleiben aber ausgeblendet. Um diese Felder einzublenden, öffne das Menü „Felder ausblenden“ in der Tabellenüberschrift.

   ✏️ Um die Verschachtelung auszuschalten, rufe die Ansichtseinstellungen in der Tabellenüberschrift auf.

3. Du kannst Hierarchien über die Felder „Übergeordnetes Element“ und „Untergeordnetes Element“ verwalten.
4. Wenn die Verschachtelung aktiviert ist, kannst du Hierarchien auch per Drag & Drop erstellen.

⚠️ Wenn du einen übergeordneten Eintrag löschst, werden auch alle untergeordneten Einträge gelöscht. Nutze die Rückgängig-Funktion, um den Löschvorgang bei Bedarf rückgängig zu machen.

Wenn die Felder Übergeordnetes Element und Untergeordnetes Element nicht ausgeblendet sind, sind sie im seitlichen Feld sichtbar. Du kannst zur Zeitachse wechseln und beobachten, wie sich dein Portfolio im Zeitverlauf entfaltet.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen:

• Maximal acht Ebenen in der Hierarchie.
• Verschachtelung wird noch nicht für Jira-synchronisierte Einträge oder andere Drittanbieter-Integrationen unterstützt.
• Die Visualisierung ist weder in synchronisierten Karten noch in der Kanban-Ansicht verfügbar.

Fokusmodus

Du kannst deine Tabelle im Fokusmodus (Vollbild) bearbeiten und ansehen. Klicke einfach oben im Widget auf das diagonale Pfeilsymbol. Einstellungen wie „Filter“, „Sortieren“, „Gruppieren“ und „Felder ausblenden“ befinden sich oben rechts.

Um zum Canvas zurückzukehren, klicke oben auf Zum Canvas wechseln.

Maximale Anzahl von Widgets für strukturierte Daten

Jedes Miro-Board hat ein maximales Limit von 250 Widgets für strukturierte Daten, das die Gesamtanzahl von Tabellen, Zeitachsen und synchronisierten Karten umfasst. Jede Tabelle ist auf 1.000 Zeilen und 50 Spalten begrenzt. Wenn du das Zeilenlimit erreichst, erscheint eine Meldung, die das Hinzufügen weiterer Zeilen verhindert.

Für optimale Leistung empfehlen wir, Tabellen bei vielen Spalten unter 200 Zeilen zu halten, da Aktionen wie Gruppieren, Sortieren und Filtern darüber hinaus langsamer werden können. Diese Begrenzungen tragen zur optimalen Leistung und Zuverlässigkeit deiner Miro-Boards bei. 

Was passiert, wenn du die Grenze für Widgets für strukturierte Daten erreichst?

Wenn ein Board die Grenze von 250 Widgets für strukturierte Daten erreicht oder überschreitet, kannst du Folgendes erleben:

• Eine Fehlermeldung, wenn du versuchst, weitere Widgets für strukturierte Daten hinzuzufügen.
• Unzuverlässiges Laden vorhandener Widgets für strukturierte Daten.
• Mögliche Probleme beim Speichern von Änderungen.
• Leistungseinbußen.

Tipps zum Umgang mit der Begrenzung für Widgets für strukturierte Daten

Wenn du dich dem Limit für strukturierte Daten-Widgets näherst oder es bereits überschritten hast, versuche Folgendes:

Widgets auf mehrere Boards verteilen:

• Gruppiere verwandte Inhalte auf separaten Boards.
• Verwende aussagekräftige Boardnamen für eine einfachere Navigation.
• Erstelle ein „Master“-Board mit Links zu allen zugehörigen Boards.

Ähnliche Daten zusammenführen:

• Führe Tabellen mit ähnlicher Struktur zusammen.
• Nutze Filter, statt für verschiedene Ansichten separate Tabellen zu erstellen.