Tabellen

Verfügbar auf: allen Geräten
Verfügbar für: alle Miro-Preispläne
Wer kann es nutzen: Board-Eigentümer und Bearbeiter

Tabellen sind ein interaktives Tool, mit dem du deine Inhalte in Miro strukturieren und Ideen in umsetzbare Pläne verwandeln kannst.

Die wichtigsten Funktionen

Tabellen bieten die folgenden Hauptfunktionen:

• Benutzerdefinierte Felder erstellen
  Organisiere und strukturiere deine Informationen mit benutzerdefinierten Feldern.
• Einträge aus Miro-Karten erstellen
  Ziehe Miro-Karten per Drag & Drop in das Tabellen-Widget, um neue Einträge zu erstellen.
• Einträge aus Notizen erstellen
  Siehe „Eine Miro-Karte oder Notiz zu einer Tabelle hinzufügen“.
• Synchronisierte Einträge aus Jira-Karten erstellen
  Siehe Eine Jira-Karte zu einer Tabelle hinzufügen.
• Start- und Enddaten
  Gib Start- und Enddaten für Einträge an. Zugewiesene Personen können optional tägliche Benachrichtigungen erhalten für Einträge, die am nächsten Tag fällig sind, für alle Tabellen auf allen Boards, auf die sie zugreifen können.
• Erweiterte Filter- und Sortierfunktionen
  Filtere und sortiere Tabellen, um Einträge zu organisieren und zu priorisieren.
• Einträge gruppieren
  Organisiere die Einträge in einer Tabelle nach Feldern, um Informationen logisch zu gruppieren.
• Synchronisierte Tabellen auf mehreren Boards erstellen
  Kopiere und füge eine Tabelle ein, um eine synchronisierte Ansicht derselben Einträge zu erstellen.
• Zeitachsenansicht
  Wechsle zur Zeitachsenansicht, um deine Daten in einem neuen Layout anzusehen.
• Spaltenberechnungen
  Berechne Aggregatwerte wie Summe, Durchschnitt und mehr für numerische Felder, um deine Daten auf einen Blick zu analysieren.
• Visuelle Zahlenformatierung
  Formatiere Zahlen als Fortschrittsbalken mit Prozent- oder Währungsanzeige und verwende bedingte Formatierungsregeln, um Werte hervorzuheben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Siehe Visuelle Zahlen in Tabellen.
• Abhängigkeiten
  Kartiere und visualisiere Abhängigkeiten zwischen Einträgen mit den Feldern „Blockiert von“ und „Blockiert“ in Projekten.
• Massenaktionen 
  Führe Aktionen wie Bearbeiten, Verschieben, Duplizieren und Löschen von mehreren Einträgen gleichzeitig aus, oder ziehe mehrere Einträge als Karten auf den Canvas.

Tabelle zu deinem Board hinzufügen

1. Klicke auf dem Miro-Canvas in der Erstellungsleiste (links) auf Formate und Flow.
2. Klicke auf Tabelle.
   Das seitliche Feld des KI-Kollegen öffnet sich und ist bereit, deine Tabelle zu erstellen.
3. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Fordere den KI-Kollegen auf, deine Tabelle mit Miro AI zu erstellen. Du kannst vorhandene Inhalte auf dem Canvas auswählen oder erwähnen, um deinem Prompt Kontext zu geben.
   • Um deine Tabelle manuell zu erstellen, klicke irgendwo auf den Canvas, um das Tabellenformat zu platzieren. Weitere Informationen findest du unter Interagieren mit Tabellen.

Tipp: Wenn du mit dem manuellen Erstellen deiner Tabelle beginnst, kannst du jederzeit Hilfe vom KI-Kollegen anfordern. Im Kontextmenü des Formats oberhalb der Tabelle klicke auf Mit KI erstellen.

Hinweis: Gäste mit Bearbeiterzugriff können keine Tabellen hinzufügen oder bearbeiten.

Excel-Datei in eine Tabelle konvertieren

1. Öffne ein Miro-Board.
2. Klicke auf das Tools, Medien und Integrationen-Symbol (+) in der Erstellungssymbolleiste.
   Das Feld Tools, Medien und Integrationen wird geöffnet.
3. Suche und wähle Hochladen aus.
   Das Feld Hochladen wird geöffnet.
4. Wähle Mein Gerät aus.
5. Navigiere zur Excel-Datei (.xlsx), die du hochladen möchtest, und wähle sie aus.
6. Ein Dialogfeld öffnet sich mit folgenden Optionen:
   1. In Tabelle umwandeln.
   2. In Raster umwandeln.
   3. Als Datei hinzufügen.
7. Wähle In Tabelle umwandeln und entscheide, ob du Erste Zeile als Kopfzeile verwenden möchtest.
8. Klicke auf Auswählen.
9. Eine Tabelle wird auf dem Board mit den Daten aus der Excel-Datei erstellt.

⚠️ Beim Hochladen einer Excel-Datei liegt das Limit bei 500 Zeilen und 30 Spalten.

Tabellen kopieren und einfügen

Beim Kopieren und Einfügen von Tabellen hast du grundsätzlich zwei Optionen, egal ob innerhalb eines Boards oder zwischen Boards. Die erste Option ist, eine synchronisierte Tabelle zu erstellen, die an allen Orten aktualisiert wird. Die zweite Option ist, eine nicht synchronisierte Tabelle zu erstellen, die wie eine Vorlage funktioniert.

1. Wähle die Tabelle aus, die du kopieren möchtest.
2. Klicke auf das Kontextmenü () und wähle Kopieren aus. Alternativ kannst du die Tastenkombination Ctrl + C (Windows) oder Command + C (Mac) verwenden.
3. Gehe an die Stelle auf dem Board, an der du die Tabelle einfügen möchtest.
4. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen aus. Alternativ kannst du die Tastenkombination Ctrl + V (Windows) oder Command + V (Mac) verwenden.
   Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet.
5. Wähle im Pop-up aus, ob du eine synchronisierte Tabelle oder eine neue Tabelle erstellen möchtest.

Berechtigungen für Tabellen verwalten

Wenn du eine oder mehrere synchronisierte Ansichten einer Tabelle über Miro-Boards erstellst, musst du die Berechtigungen verwalten, damit du beim Hinzufügen einer synchronisierten Ansicht dieser Tabelle zu einem neuen Board sehen und festlegen kannst, wer die Tabelle bearbeiten oder ansehen darf. Die Berechtigungen für synchronisierte Ansichten von Tabellen werden vom Home-Board verwaltet — dem Board, auf dem die ursprüngliche Tabelle erstellt wurde.

Wenn du eine Tabelle als synchronisierte Ansicht auf einem neuen Board einfügst, wird dir ein Pop-up angezeigt, falls nicht alle Nutzer des Boards Ansichts- oder Bearbeitungsrechte für die Tabelle haben. Wenn du die Berechtigungen der Tabelle ansehen oder bearbeiten möchtest, wirst du zum Original-Board weitergeleitet, auf dem die Tabelle steht, um dort Änderungen vorzunehmen.

Wenn ein Nutzer auf einem Board keinen Zugriff auf das Home-Board hat, auf dem die ursprüngliche Tabelle erstellt wurde, wird die Tabelle für ihn als nicht zugänglich angezeigt. Hat der Nutzer auf dem Home-Board nur Ansehen-Rechte, kann er die Tabelle auf dem neuen Board zwar sehen, aber keine Datensätze bearbeiten oder die Ansicht durch Anwenden von Filtern, Sortierungen, Gruppierungen usw. ändern.

Mit Tabellen interagieren

Das Tabellen-Widget bietet die Flexibilität, Inhalte zu erstellen und sie für deinen Einsatzbereich optimal zu strukturieren und zu organisieren.

Beim Erstellen einer neuen Tabelle auf deinem Miro-Board werden standardmäßig Felder bereitgestellt, die den vorhandenen Feldern in Miro-Karten entsprechen. Du kannst diese Felder löschen, bearbeiten oder ausblenden oder eigene Felder erstellen.

Feld hinzufügen

Gehe wie folgt vor, um ein neues Feld zu erstellen:

1. Klicke auf das +-Symbol oben in der äußersten rechten Spalte der Tabelle, um ein Menü zu öffnen. Alternativ klicke auf das Feld-Symbol und dann auf das +-Symbol.
2. Klicke im Menü auf den Feldtyp, den du erstellen möchtest. Es gibt Optionen für Miro-Felder und benutzerdefinierte Feldtypen. Ein Options-Dialogfeld wird geöffnet.
3. Gib die Feldinformationen im Dialogfeld ein und klicke auf Speichern.

HINWEIS: Du kannst stattdessen vorhandene benutzerdefinierte Jira-Felder hinzufügen, anstatt ein neues Feld zu erstellen.

HINWEIS: Der Link-Feldtyp ist nur in den Preisplänen Business und Enterprise verfügbar.

Feld „Letzte Aktualisierungen“

Letzte Updates ist ein neues Feld, das Nutzern ermöglicht, periodische Status‑Updates in einer Tabelle zu posten und nachzuverfolgen, wobei Verfasser und Zeitstempel automatisch erfasst werden und Erinnerungen ihnen helfen, das Posten und Empfangen von Updates im Blick zu behalten.

1. Erstelle das Feld Letzte Updates in Tabellen.
2. Schreibe Updates im seitlichen Feld.
3. Das neueste Update wird in der Tabelle angezeigt.
4. Öffne den Eintrag, um den Verlauf der Updates im seitlichen Feld zu sehen.

Feldname oder Optionen bearbeiten

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) wird angezeigt.
2. Klicke auf das Symbol mit drei Punkten (...).
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Feld bearbeiten.
   Es öffnet sich ein Dialogfeld mit Bearbeitungsoptionen.
4. Bearbeite den Feldnamen und/oder die Optionen und klicke auf Speichern.

Feld löschen

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) erscheint.
2. Klicke auf das drei Punkte (...) Symbol.
   Das Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Löschen.

⚠️ Ein gelöschtes Feld lässt sich nicht rückgängig machen. Es wird sofort aus der aktuellen Tabelle und allen synchronisierten Versionen entfernt.

Feld ausblenden oder einblenden

So blendest du ein einzelnes Feld aus oder wieder ein:

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) erscheint.
2. Klicke auf das drei Punkte (...) Symbol.
   Das Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Feld ausblenden.
   Das Feld wird ausgeblendet.
4. Um das Feld wieder einzublenden, wiederhole die oben genannten Schritte und klicke auf Feld einblenden.

Du kannst mehrere Felder gleichzeitig aus- oder einblenden.

Führe die folgenden Schritte aus, um mehrere Felder aus- oder einzublenden:

1. Klicke auf das Ausblenden-Symbol oben in der Tabelle.
   Es wird eine Liste der Felder in der Tabelle angezeigt.
2. Wähle in der Liste die Felder aus, die du aus- oder einblenden möchtest.

Eintrag bearbeiten

1. Doppelklicke auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag lässt sich nun bearbeiten.
2. Bearbeite den Eintrag und drücke die Eingabetaste.

Um Text in einem Eintrag zu formatieren oder einen Link hinzuzufügen:

1. Doppelklicke auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag ist dann bearbeitbar.
2. Markiere den Text, den du formatieren möchtest.
   Das Kontextmenü öffnet sich.
3. Formatiere den Text oder füge einen Link über das Kontextmenü hinzu oder nutze Tastenkürzel.
4. Drücke die Eingabetaste, um den Eintrag zu speichern.

Du kannst Textformatierungen auch im seitlichen Feld vornehmen, während du einen Eintrag bearbeitest.

Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten

1. Klicke auf das Sechs-Punkte-Menü neben der Zeile, die du in die Mehrfachbearbeitung aufnehmen möchtest.
2. Wähle zusätzliche Einträge aus, indem du Shift gedrückt hältst und auf den letzten Eintrag im Bereich klickst, den du einbeziehen möchtest, oder halte Command/Control gedrückt, um einzelne Einträge auszuwählen.
   Es erscheint eine Symbolleiste mit Bearbeitungsoptionen.
3. Bearbeite, verschiebe oder dupliziere diese Einträge gleichzeitig in der Symbolleiste.

Eintrag löschen

1. Fahre mit der Maus über den Eintrag, den du löschen möchtest.
2. Klicke auf das Sechs-Punkte-Symbol, um das Menü zu öffnen.
3. Wähle Löschen.

Mehrere Einträge löschen

1. Fahre mit der Maus über die Zeile, damit links das Kästchen angezeigt wird.
2. Wähle die Einträge zum Bearbeiten aus, indem du die Kästchen in jeder relevanten Zeile verwendest.
   Es erscheint eine Symbolleiste mit Optionen zum Bearbeiten.
3. Klicke in der Symbolleiste auf das Löschen-Symbol, um alle ausgewählten Einträge zu löschen.

Kommentare zu Tabellen hinzufügen

Erleichtere die Zusammenarbeit, indem du Kommentare direkt an den Teilen einer Tabelle hinzufügst, die du besprechen möchtest.

1. Fahre mit der Maus über die Zeile, zu der du einen Kommentar hinzufügen möchtest.
   Auf der rechten Seite der ersten Zelle erscheint ein Symbol „Kommentar hinzufügen“.
2. Klicke auf das Kommentar hinzufügen-Symbol.
   Ein seitliches Feld öffnet sich links.
3. Gib im Feld deinen Kommentar ein und drücke Enter.

Sobald neue Kommentare hinzugefügt wurden, wird neben dem Symbol „Kommentar hinzufügen“ für jede Zeile die Anzahl der Kommentare angezeigt. Klicke auf das Symbol, um das Kommentarfeld zu öffnen.

Im Kommentarfeld kannst du:

• Auf Kommentare antworten.
• Reaktionen zu Kommentaren hinzufügen.
• Einen Kommentar-Thread als erledigt markieren.
• Einen Link zum Kommentar kopieren.
• Einem Kommentar-Thread folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten.
• Einen Kommentar-Thread löschen.
• Einen von dir verfassten Kommentar bearbeiten.

Personen- und Story-Point-Widgets per Drag & Drop

Füge Personen oder Story Points zu deiner Tabelle hinzu, indem du sie aus den Personen- bzw. Story-Point-Widgets per Drag & Drop ziehst.

1. Erstelle eine neue Tabelle oder verwende eine vorhandene.
2. Ziehe Personen-Avatare oder Story Points in die entsprechenden Spalten deiner Tabelle.
   • Personen-Avatare funktionieren mit Feldern vom Typ „Zuständige Person“ oder „Person“. Du kannst mehrere Avatare gleichzeitig in ein Feld vom Typ „Person“ ziehen.
   • Story Points funktionieren mit Feldern vom Typ „Schätzung“ oder „Zahl".

TIPP: Das Ziehen von Personen- und Story-Point-Widgets funktioniert auch bei synchronisierten Karten für die Felder Assignee und Estimate.

Miro-Karte oder Notiz zu einer Tabelle hinzufügen

du kannst in einer Tabelle Einträge mit Miro-Karten oder Notizen erstellen.

1. Wähle die Miro-Karte oder Notiz aus, die du in die Tabelle kopieren willst.
2. Ziehe die Karte oder Notiz über die Tabelle und lasse sie los.
   Eine blaue Linie zeigt an, wo der neue Eintrag eingefügt wird.
3. Ein neuer Eintrag wird erstellt, wobei der Inhalt der Karte in die passenden Felder übertragen wird. 
   Bei einer Notiz wird der Inhalt in das erste Feld eingetragen.

Jira-Karte zu einer Tabelle hinzufügen

Du kannst Jira-Karten in eine Tabelle ziehen und ablegen, um synchronisierte Jira-Einträge zu erstellen. So kannst du Arbeit aus Miro und Jira in einer Tabellen- oder Zeitachsen-Ansicht kombinieren, um die Arbeit des gesamten Teams an einem Ort zu verwalten und nachzuverfolgen.

1. Finde die relevante Jira-Karte auf dem Canvas.
2. Ziehe die Karte auf die Tabelle.
3. Lasse die Karte in die Zielzeile der Tabelle fallen.

Alle Änderungen, die in Miro vorgenommen werden, werden in Jira übernommen und umgekehrt. Die folgenden Felder in der Tabelle werden mit Jira synchronisiert:

• Titel
• Beschreibung
• Schätzung
• Startdatum
• Enddatum
• Bearbeitende Person
• Status

Du kannst außerdem beliebige andere benutzerdefinierte Jira-Felder als synchronisierte Spalten hinzufügen.

Alle anderen Felder in der Tabelle werden nur in Miro gespeichert und nicht mit Jira synchronisiert.

TIPP: Du kannst optional täglich Benachrichtigungen für Elemente erhalten, deren Enddatum auf den nächsten Tag fällt. Du musst Zugriff auf jedes Board und jede Tabelle haben, in denen dir ein Element zugewiesen ist. Weitere Informationen findest du unter Tabellenbenachrichtigungen.

Weitere Informationen: Siehe Häufige Fragen zu Jira-Karten.

Jira-Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Zusätzlich zu den standardmäßig synchronisierten Feldern kannst du benutzerdefinierte Jira-Felder (z. B. Team- oder Story Points-Felder) als Spalten in einer Tabelle hinzufügen.

1. Klicke oben in der Tabelle auf das +-Symbol. Ein Menü öffnet sich.
2. Klicke auf Jira-Felder hinzufügen. Ein Dialogfeld öffnet sich und zeigt dir deine verfügbaren Jira-Custom-Felder an.
3. Wähle die Felder, die du hinzufügen möchtest, und klicke auf Speichern. Die Felder erscheinen als neue Spalten mit einem Jira-Symbol, was anzeigt, dass sie mit der Quelle synchronisiert sind.

HINWEIS: Jira-Custom-Felder sind in der Tabelle schreibgeschützt. Um einen Wert zu bearbeiten, öffne das seitliche Feld des Eintrags.

Mit mehreren Jira-Karten auf einmal arbeiten

Beim gleichzeitigen Bearbeiten von mit Jira synchronisierten Einträgen sind nur Aktionen und Felder verfügbar, die von der Jira-Integration unterstützt werden. Nicht unterstützte Aktionen werden im Menü für Mehrfachvorgänge ausgeblendet oder deaktiviert.

Tabelle filtern

Du kannst den Inhalt einer Tabelle nach einem oder mehreren Feldern filtern, um die Ansicht bzw. die Datensätze, mit denen du arbeiten möchtest, einzugrenzen.

1. Klicke auf das Filtersymbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
2. Wähle, ob du Filter hinzufügen oder Filtergruppe hinzufügen möchtest.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
3. Lege die Parameter des Filters fest: das Feld, nach dem gefiltert werden soll, die Filterlogik und den spezifischen Inhalt für den Filter.
   Die Tabelle wird in Echtzeit gefiltert.
4. Klicke irgendwo außerhalb des Filter-Dialogfelds, um es zu schließen.

Tabelle sortieren

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Drei-Punkte-Symbol (...) erscheint.
2. Klicke auf das Symbol mit drei Punkten (...).
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.

Um die Sortierung in einer Tabelle zu entfernen:

1. Klicke auf das Sortiersymbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld wird geöffnet.
2. Klicke auf Sortierung löschen.

Suche in einer Tabelle

1. Klicke auf das Suchsymbol in der oberen Symbolleiste der Tabelle.
2. Gib deine Suchanfrage ein.
3. Die relevanten Ergebnisse erscheinen, während du tippst.
4. Du kannst mit den Pfeilsymbolen in der Suchleiste oder durch Scrollen in der Tabelle durch die Ergebnisse navigieren.
5. Klicke auf das Löschen (X)-Symbol, um zur vollständigen Tabelle zurückzukehren.

Datensätze nach Feld gruppieren und verwalten

1. Klicke im Tabellenmenü auf Gruppieren.
   Das Gruppieren nach-Menü öffnet sich.
   Rufe das Menü „Gruppieren nach“ auf, um Datensätze nach Feldern zu gruppieren und zu verwalten
2. Klicke auf das Dropdown-Menü Feld auswählen, und wähle dann das Feld aus, mit dem du die Datensätze gruppieren möchtest.
   Die Datensätze werden nach dem ausgewählten Feld gruppiert. Das Gruppieren nach-Menü zeigt Gruppierungsoptionen an.
3. (Optional) Im Gruppieren nach-Menü, für eine bestimmte Gruppe:
   • Klicke auf Gruppe ausblenden, um eine Gruppierung in der Tabelle zu verbergen. Um die Gruppe anzuzeigen, klicke auf Gruppe anzeigen.
   • Ziehe die Griffpunkte, um die Reihenfolge der Gruppen zu ändern.
   • Klicke auf den Gruppennamen, um die Gruppe umzubenennen.
     Das Gruppieren nach Menü ändert sich und bietet Gruppierungsoptionen.

     TIPP:  Weitere Gruppierungsoptionen findest du unter Gruppierung in einer Tabelle verwalten.

HINWEIS: Wenn du einen Eintrag in eine Gruppe ziehst, wird das entsprechende Feld aktualisiert, damit es der Gruppe entspricht.

Gruppierung in einer Tabelle verwalten

Für eine Gruppierung in einer Tabelle klicke auf die drei vertikalen Punkte, um die folgenden Gruppenoptionen aufzurufen:

• Gruppen bearbeiten
• Nach oben
• Nach unten
• Gruppe oben hinzufügen
• Gruppe unten hinzufügen
• Gruppe ausblenden
• Gruppe löschen

Du kannst Tabellengruppen einzeln verwalten

TIPP: Klicke auf den Gruppennamen, um die Gruppe umzubenennen.

Gruppierung in einer Tabelle entfernen

1. Klicke auf das Gruppieren-Symbol oben in der Tabelle.
   Das Gruppieren nach-Menü öffnet sich.
2. Klicke auf Gruppierung entfernen.

Synchronisierte Karten

Du kannst Einträge aus der Tabelle auf deinen Canvas ziehen, um eine synchronisierte Karte zu erstellen.

1. Fahre mit der Maus über den Eintrag, aus dem du eine synchronisierte Karte erstellen möchtest.
   Auf der linken Seite des Eintrags werden Symbole angezeigt.
2. Klicke und halte das Punktsymbol gedrückt und ziehe es auf den Canvas.
   Eine Karte wird mit den Informationen aus diesem Eintrag erstellt.
3. Die Karte wird aktualisiert, wenn der Eintrag in der Tabelle aktualisiert wird, und umgekehrt.

Über ein Datenbanksymbol, das unten rechts auf der Karte angezeigt wird, kannst du erkennen, ob eine Karte mit einer Tabelle synchronisiert ist.

Wenn du einen Eintrag löschst, bleibt die entsprechende synchronisierte Karte auf dem Board, wird aber als leer angezeigt.

Wenn du eine synchronisierte Karte auf dem Canvas löschst, bleibt der Eintrag in der Tabelle.

Wenn du eine vorhandene synchronisierte Karte in die Tabelle ziehst, aus der sie stammt, funktioniert das nicht, da sie dort als eindeutiger Eintrag behandelt wird. Du kannst die synchronisierte Karte jedoch in eine neue Tabelle ziehen — sie wird dort als neuer, nicht synchronisierter Eintrag angezeigt.

Personen- und Story-Point-Widgets auf synchronisierte Karten ziehen

Füge Personen oder Story Points zu deinen synchronisierten Karten hinzu, indem du sie aus den Personen- bzw. Story-Point-Widgets per Drag & Drop auf die Karten ziehst.

1. Erstelle eine neue synchronisierte Karte oder verwende eine vorhandene.
2. Ziehe Personen-Avatare oder Story Points auf die entsprechenden Spalten in deiner Tabelle.
   • Personen-Avatare funktionieren mit Feldern des Typs „Assignee“.
   • Story Points funktionieren mit Feldern des Typs „Estimate“.

Tabelle als Zeitachse anzeigen

Führe die folgenden Schritte aus, um zur Zeitachsenansicht zu wechseln:

1. Klicke auf das Tabelle-Symbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld wird geöffnet.
2. Wähle Zeitachsenansicht (oder wechsle zurück zur Tabellenansicht).

Wenn du zur Zeitachsenansicht wechselst, werden das Standard-Startdatum und das Enddatum, wo vorhanden, verwendet, um die Einträge in deiner Tabelle als entsprechende Balken auf der Zeitachse darzustellen. Das Feld „Titel“ und das Assignee-Feld werden verwendet, um den Namen des Eintrags und den Zuständigen auf dem Balken anzuzeigen.

TIPP: Du kannst optional tägliche Benachrichtigungen für Elemente erhalten, deren Enddatum am nächsten Tag fällig ist. Du musst Zugriff auf jedes Board und jede Tabelle haben, in der du als Zuständiger eingetragen bist. Weitere Informationen findest du unter Tabellenbenachrichtigungen.

Weitere Informationen: Zeitachse

Benachrichtigungen für Tabellen

Tabellen können dich benachrichtigen, wenn:

• dir jemand ein Element zuweist.
• ein dir zugewiesenes Element am nächsten Tag fällig ist.
• ein Tabelleneintrag, dem du folgst, sich ändert.

Je nach Benachrichtigungstyp und deinen Einstellungen kannst du diese Benachrichtigungen per E‑Mail, im produktinternen Feed oder in Slack erhalten.

Benachrichtigungen bei Zuweisung

Du wirst benachrichtigt, wenn dich jemand über das Feld Assignee einem Element zuweist.

Benachrichtigungen bei Zuweisung können zugestellt werden über:

• E‑Mail
• Produktinterner Feed
• Slack

Zuweisungen werden alle paar Minuten zusammengefasst. Wenn du innerhalb kurzer Zeit mehreren Elementen zugewiesen wirst, erhältst du eine E‑Mail oder eine Slack‑Nachricht, in der alle aufgelistet sind.

Wenn die Zuweisung in einer synchronisierten Kopie einer Tabelle erfolgt, verlinkt die Benachrichtigung auf das Board, auf dem die Zuweisung stattgefunden hat – nicht auf das ursprüngliche Board der Tabelle.

Was eine Benachrichtigung auslöst

• Du wirst einem Element über das Assignee-Feld zugewiesen.

Was keine Benachrichtigung auslöst

• Du wirst als Assignee entfernt.
• Ein Element, dem du bereits zugewiesen bist, wird aktualisiert.

Fälligkeitserinnerungen

Du kannst eine E-Mail- oder Slack-Erinnerung für Elemente erhalten, die:

• dir zugewiesen sind.
• für den nächsten Tag ein Enddatum gesetzt haben.

Erinnerungen werden jeden Morgen in einer einzigen Zusammenfassung gesendet. Die Zusammenfassung enthält direkte Links zu jedem Element und jeder Tabelle, auch wenn sich die Elemente auf verschiedenen Boards befinden.

Benachrichtigungen bei Änderungen an Elementen

Folge einem Eintrag, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich etwas ändert. Wenn dir ein Eintrag zugewiesen wird, folgst du ihm automatisch.

So folgst du einem Eintrag, dem du nicht zugewiesen bist:

1. Öffne den Eintrag in einer Tabelle.
2. Klicke im Details-Feld des Eintrags auf Folgen.

Was eine Benachrichtigung auslöst

Du wirst benachrichtigt, wenn jemand anderes folgende Eigenschaften des Eintrags ändert:

• Status
• Enddatum
• Priorität

Was keine Benachrichtigung auslöst

• Du hast die Änderung selbst vorgenommen.
• Ein anderes Feld wurde geändert, z. B. Titel, Beschreibung oder die zugewiesene Person.
• Der Eintrag wurde gelöscht.

Änderungen werden zusammengefasst:

• E-Mail-Benachrichtigungen werden einmal pro Stunde gesendet.
• Slack-Benachrichtigungen werden alle 15 Minuten gesendet.

Jede Benachrichtigung enthält alle relevanten Änderungen aus diesem Zeitraum.

Deine Benachrichtigungseinstellungen

Du kannst Zuweisungsbenachrichtigungen, Enddatum‑Erinnerungen und Benachrichtigungen bei Änderungen an Elementen ein- oder ausschalten. Du kannst außerdem wählen, ob du sie per E‑Mail oder Slack erhalten möchtest.

So verwaltest du deine Einstellungen:

1. Klicke auf deinen Avatar in der oberen rechten Ecke.
2. Gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
3. Unter Tabellen schaltest du jede Benachrichtigungsart ein oder aus und wählst E‑Mail oder Slack.

Einschränkungen

• Zugriff auf das Board erforderlich. Du musst Zugriff auf das Board haben, in dem sich eine Tabelle befindet. Wenn du den Zugriff verlierst, erhältst du keine Benachrichtigungen mehr für diese Tabelle.
• Zuweisungsbenachrichtigungen verwenden nur das Assignee-Feld. Änderungen an anderen Feldern lösen sie nicht aus.
• Benachrichtigungen bei Änderungen an Einträgen betreffen nur Status, Enddatum und Priorität. Änderungen an anderen Feldern lösen keine Benachrichtigungen aus, selbst wenn du dem Eintrag folgst.
• Enddatumserinnerungen gelten nur für zugewiesene Einträge, die am nächsten Tag fällig sind.

Spaltenberechnungen

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Spaltenberechnungen ermöglichen es dir, Aggregatfunktionen auf numerischen Feldern in deiner Tabelle anzuwenden und so deine Daten zu analysieren und zusammenzufassen. Du kannst für jede numerische Spalte Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimum, Maximum und Mittelwert berechnen.

1. Öffne das Menü für Feldoptionen, indem du auf die Spaltenüberschrift mit den Daten klickst.
2. Wähle im Menü Spaltenberechnung anzeigen.
3. Wähle den Berechnungstyp aus, den du anwenden möchtest:
   1. Summe: Addiert alle Werte in der Spalte
   2. Durchschnitt: Berechnet den Mittelwert aller Werte
   3. Anzahl: Zählt die Einträge
   4. Min: Zeigt den kleinsten Wert
   5. Max: Zeigt den größten Wert
   6. Mittelwert: Zeigt den mittleren Wert
4. Das Berechnungsergebnis wird in einer Fußzeile am unteren Rand der Tabelle angezeigt.

So entfernst du eine Spaltenberechnung:

1. Klicke in der Fußzeile auf die Option Berechnen.
2. Wähle Keine.
3. Wiederhole dies, bis die letzte Berechnung auf „Keine“ gesetzt ist.

✏️ Pro Spalte kannst du eine Berechnung anwenden. Wenn du deine Tabelle filterst oder gruppierst, aktualisieren sich die Berechnungen automatisch und berücksichtigen nur die sichtbaren Datensätze. In gruppierten Ansichten werden Berechnungen für jede Gruppe sowie eine Gesamtsumme angezeigt.

Spaltenberechnungen funktionieren nahtlos mit der visuellen Zahlenformatierung. Wenn du visuelle Formatierung auf eine berechnete Spalte anwendest, wird das Ergebnis als Fortschrittsbalken entsprechend deinen Formatierungsregeln angezeigt. Siehe Visuelle Zahlen in Tabellen.

Mehrspaltige Formeln

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Zusätzlich zu Spaltenberechnungen kannst du Felder für Formeln über mehrere Spalten erstellen. Formel-Felder berechnen Werte über mehrere Spalten in derselben Zeile.

So erstellst du ein Formel-Feld:

1. Klicke auf das +-Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle den Feldtyp Formel.
3. Nutze den visuellen Formel-Editor, um Felder, Konstanten und Operatoren (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Deine Formel wird automatisch für jede Zeile berechnet.

✏️ Formel-Felder unterstützen derzeit nur numerische Felder und Konstanten.

Relationen (Abhängigkeiten)

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Dieser Relationstyp ermöglicht es dir, Abhängigkeiten zwischen Einträgen in deiner Tabelle mit den Feldern „Blockiert von“ und „Blockiert“ zu erfassen. So kannst du Projektbeziehungen nachverfolgen und verstehen, wie Arbeitselemente voneinander abhängen.

Abhängigkeitsfelder erstellen

1. Klicke auf das + Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle eines der folgenden:
   1. Blockiert von - Zeigt, welche Einträge vor diesem abgeschlossen sein müssen.
   2. Blockiert - Zeigt, welche Einträge auf diesen warten.
3. Benenne dein Feld und klicke auf Erstellen.

Abhängigkeiten zwischen Einträgen hinzufügen

Nachdem du Abhängigkeitsfelder erstellt hast, gehe wie folgt vor, um Einträge zu verknüpfen:

1. Klicke auf eine Zelle in der Spalte Blockiert durch oder Blockiert.
2. Wähle im Dropdown-Menü die Einträge aus, die du verknüpfen möchtest.
3. Klicke außerhalb der Zelle, um zu speichern.

✏️ Einträge können mehrere „Blockiert durch“- und „Blockiert“-Beziehungen haben. Abhängigkeiten werden über alle synchronisierten Tabellen hinweg synchronisiert, um Konsistenz in all deinen Ansichten und Boards sicherzustellen.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen (Betaversion):

• Abhängigkeiten werden noch nicht für Jira-synchronisierte Einträge oder andere Drittanbieter-Integrationen unterstützt
• Visuelle Indikatoren für Abhängigkeiten werden auf synchronisierten Karten noch nicht angezeigt
• Automatische Datumsanpassungen basierend auf Abhängigkeiten sind noch nicht verfügbar

Versteckte „Blockiert durch“-Felder in synchronisierten Tabellen

Bei Tabellen mit einer synchronisierten Zeitachse, wenn du in der Zeitachse Abhängigkeiten aktivierst und verknüpfst, zeigt die Tabelle das entsprechende Blockiert durch-Feld nicht automatisch an. Felder, die aus synchronisierten Formaten hinzugefügt werden, sind standardmäßig ausgeblendet, um die Größe des Tabellen-Widgets beizubehalten.

Um Felder anzuzeigen, die deiner Tabelle aus einer synchronisierten Zeitachse hinzugefügt wurden, klicke in der Tabelle auf Felder ausblenden (das Augensymbol). Um Abhängigkeiten anzuzeigen, deaktiviere Blockiert durch.

Zeige Blockiert durch in einer Tabelle, um Abhängigkeiten zu sehen, die in einer synchronisierten Zeitachse hinzugefügt wurden.

Beziehungen (Verschachtelung)

Welche Preispläne: Business und Enterprise

Der Relationstyp „Verschachtelung“ ermöglicht dir, eine Hierarchie zwischen Einträgen in deiner Tabelle zu erstellen, indem du die Felder Übergeordnetes Element und Untergeordnetes Element verwendest.

Hierarchische Felder erstellen

1. Klicke auf das + Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle eines der folgenden:
   1. Übergeordnetes Element: Verwende dieses Feld, um einen Eintrag mit seinem übergeordneten Element zu verknüpfen (zum Beispiel ein Feature, das mit einem Epic verknüpft ist).
   2. Untergeordnetes Element: Verwende dieses Feld, um einen Eintrag mit seinen untergeordneten Elementen zu verknüpfen (zum Beispiel eine Initiative mit Unteraufgaben).
3. Benenne dein Feld und klicke auf Erstellen.

Übergeordnete und untergeordnete Einträge verknüpfen

1. Klicke auf eine Zelle in der Spalte übergeordnetes Element oder untergeordnetes Element.
2. Wähle im Dropdown-Menü die Einträge aus, die du verknüpfen möchtest.
3. Klicke außerhalb der Zelle, um zu speichern.

Hierarchie visualisieren

1. Klicke auf das Symbol für Ansichtseinstellungen im Tabellenkopf.
2. Schalte die Verschachtelung ein.

Verwende das Pfeilsymbol neben übergeordneten Einträgen, um untergeordnete Einträge ein- oder auszublenden.

✏️ Verschachtelung und Hierarchie sind standardmäßig ausgeblendet. Du musst sie in diesen Einstellungen aktivieren.

Weitere Möglichkeiten, eine Hierarchie zu erstellen

1. Klicke in jeder Zeile links auf das 6-dot menu und wähle Unter-Eintrag hinzufügen.
2. Die Verschachtelung wird standardmäßig aktiviert.

   ✏️ Es werden Felder für übergeordnete und untergeordnete Elemente angelegt, sie sind jedoch ausgeblendet. Um diese Felder einzublenden, öffne das Menü „Felder ausblenden“ in der Tabellenüberschrift.

   ✏️ Um die Verschachtelung zu deaktivieren, öffne die Ansichtseinstellungen in der Tabellenüberschrift.

3. Du kannst Hierarchien über die Felder für übergeordnete und untergeordnete Elemente verwalten.
4. Wenn die Verschachtelung aktiviert ist, kannst du Hierarchien auch per Drag & Drop erstellen.

⚠️ Wenn du ein übergeordnetes Element löschst, werden alle untergeordneten Einträge dieses Elements ebenfalls gelöscht. Nutze die Funktion „rückgängig machen“, um dies bei Bedarf rückgängig zu machen.

Wenn die Felder für übergeordnete und untergeordnete Elemente nicht ausgeblendet sind, werden sie im seitlichen Feld sichtbar. Du kannst zur Zeitachsenansicht wechseln und beobachten, wie dein Portfolio im Zeitverlauf gestaffelt angezeigt wird.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen:

• Maximal acht Hierarchieebenen.
• Verschachtelung wird noch nicht für Jira-synchronisierte Einträge oder andere Drittanbieter-Integrationen unterstützt.
• Visualisierung ist weder in synchronisierten Karten noch in der Kanban-Ansicht verfügbar.

Fokusmodus

Du kannst deine Tabelle im Fokusmodus (Vollbild) bearbeiten und ansehen. Klicke einfach oben im Widget auf das diagonale Pfeilsymbol. Einstellungen wie „Filter“, „Sortieren“, „Gruppieren“ und „Felder ausblenden“ befinden sich oben rechts.

Um zum Canvas zurückzukehren, klicke oben auf Zum Canvas wechseln.

Mit großen Tabellen arbeiten

Bei der Arbeit mit großen Tabellen auf einem Board siehst du, dass beim Herauszoomen aus der Tabelle nur eine vereinfachte Datenvorschau angezeigt wird. Beim Hineinzoomen erscheinen in der auf dem Board sichtbaren Ansicht mehr Details. Detailliertere Daten erscheinen auch, wenn du in der Tabelle scrollst oder sie schwenkst.

HINWEIS: Das Anzeigen vereinfachter Daten beim Herauszoomen aus Tabellen stellt die Performance des Boards sicher. Das gilt besonders für Boards mit mehreren Tabellen oder sehr großen Tabellen.

WARNUNG: Beim Exportieren einer großen Tabelle als PDF wird der Vektorexport blockiert, wenn er fehlschlagen würde, und du erhältst eine Warnung, wenn ein bildbasiertes PDF wahrscheinlich unlesbar ist.

Maximale Anzahl von Widgets für strukturierte Daten

Jedes Miro-Board hat ein maximales Limit von 250 strukturierten Daten-Widgets, das die Gesamtanzahl von Tabellen, Zeitachsen und synchronisierten Karten umfasst. Jede Tabelle ist auf 1.000 Zeilen und 50 Spalten begrenzt. Wenn du das Zeilenlimit erreichst, erscheint eine Meldung, die das Hinzufügen weiterer Zeilen verhindert.

Für optimale Leistung empfehlen wir, Tabellen bei vielen Spalten unter 200 Zeilen zu halten, da Operationen wie Gruppieren, Sortieren und Filtern ab diesem Punkt langsamer werden können. Diese Limits tragen dazu bei, die Leistung und Zuverlässigkeit deiner Miro-Boards sicherzustellen.

Was passiert, wenn du das Limit für Daten-Widgets erreichst?

Wenn ein Board das Limit von 250 strukturierten Daten-Widgets erreicht oder überschreitet, kann Folgendes auftreten:

• Eine Fehlermeldung, wenn versucht wird, weitere Widgets für strukturierte Daten hinzuzufügen.
• Vorhandene Widgets für strukturierte Daten werden inkonsistent geladen.
• Mögliche Probleme beim Speichern von Änderungen.
• Leistungseinbußen.

Tipps zum Umgang mit dem Limit für Widgets für strukturierte Daten

Wenn du dich der Grenze für Widgets für strukturierte Daten näherst oder sie bereits überschritten hast, versuche:

Widgets über mehrere Boards verteilen:

• Verwandte Inhalte auf separaten Boards gruppieren.
• Aussagekräftige Board-Namen für einfache Navigation verwenden.
• Ein „Master“-Board mit Links zu allen zugehörigen Boards erstellen.

Ähnliche Daten zusammenführen:

• Tabellen mit ähnlicher Struktur zusammenführen.
• Filter verwenden, statt separate Tabellen für verschiedene Ansichten zu erstellen.