Tabellen

Verfügbar auf: Alle Geräte
Verfügbar für: Alle Miro-Preispläne
Wer kann das tun: Board-Eigentümer und Bearbeiter

Tabellen sind ein interaktives Tool, mit dem du deine Inhalte in Miro strukturieren und Ideen in umsetzbare Pläne verwandeln kannst. 

Wichtige Funktionen

Tabellen bieten folgende wichtige Funktionen:

• Benutzerdefinierte Felder erstellen 
  Organisiere und strukturiere deine Informationen mit benutzerdefinierten Feldern.
• Einträge aus Miro-Karten erstellen
  Ziehe Miro-Karten per Drag & Drop in das Tabellen-Widget, um neue Einträge zu erstellen.
• Einträge aus Notizen erstellen
  Siehe Eine Miro-Karte oder Notiz zu einer Tabelle hinzufügen.
• Synchronisierte Einträge aus Jira-Karten erstellen
  Siehe Eine Jira-Karte zu einer Tabelle hinzufügen.
• Start- und Enddaten
  Lege Start- und Enddaten für Einträge fest. Zugewiesene können optional tägliche Benachrichtigungen erhalten für Einträge, die am nächsten Tag fällig sind — und zwar für alle Tabellen auf allen Boards, auf die sie Zugriff haben.
• Erweiterte Filter- und Sortierfunktionen
  Filtere und sortiere Tabellen, um Einträge zu organisieren und zu priorisieren.
• Einträge gruppieren 
  Organisiere die Einträge in einer Tabelle nach Feldern, um Informationen logisch zu gruppieren.
• Synchronisierte Tabellen auf mehreren Boards erstellen
  Kopiere und füge eine Tabelle ein, um eine synchronisierte Ansicht derselben Einträge zu erstellen.
• Zeitachse
  Wechsle zur Zeitachse, um deine Daten in einer neuen Ansicht zu sehen.
• Spaltenberechnungen
  Berechne Aggregationen wie Summe, Durchschnitt und mehr für numerische Felder, um deine Daten auf einen Blick zu analysieren.
• Visuelle Zahlenformatierung
  Formatiere Zahlen als Fortschrittsbalken mit Prozent- oder Währungsanzeige und verwende Regeln für bedingte Formatierung, um Werte hervorzuheben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Siehe Zahlen sichtbar machen in Tabellen.
• Abhängigkeiten
  Kartiere und visualisiere Abhängigkeiten zwischen Einträgen mithilfe der Felder „Blockiert von“ und „Blockiert“ über mehrere Projekte hinweg.
• Massenaktionen 
  Führe Aktionen wie Bearbeiten, Verschieben, Duplizieren und Löschen an mehreren Einträgen gleichzeitig aus, oder ziehe mehrere Einträge als Karten auf den Canvas.

Tabelle zu deinem Board hinzufügen

1. Klicke auf einem Miro-Canvas in der Erstellungsleiste (links) auf Formate und Flows.
2. Klicke auf Tabelle.
   Das seitliche Feld des KI-Kollegen öffnet sich und ist bereit, deine Tabelle zu erstellen.
3. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Gib dem KI-Kollegen einen Prompt, damit er deine Tabelle mit Miro AI erstellt. Du kannst vorhandene Inhalte auf dem Canvas auswählen oder erwähnen, um dem Prompt Kontext zu geben.
   • Um deine Tabelle manuell zu erstellen, klicke irgendwo auf das Canvas, um das Tabellenformat zu platzieren. Weitere Informationen findest du unter Interagieren mit Tabellen.

TIPP: Wenn du deine Tabelle manuell erstellst, kannst du jederzeit Unterstützung vom KI-Kollegen anfordern. Im Format-Kontextmenü über der Tabelle klicke auf Mit KI erstellen.

HINWEIS: Gäste mit Bearbeiter-Rechten können keine Tabellen hinzufügen oder bearbeiten.

Excel-Datei in eine Tabelle konvertieren

1. Öffne ein Miro-Board.
2. Klicke in der Erstellungssymbolleiste auf das Symbol Tools, Medien und Integrationen (+).
   Das Feld Tools, Medien und Integrationen wird geöffnet.
3. Suche und wähle Hochladen.
   Das Feld Hochladen wird geöffnet.
4. Klicke auf Mein Gerät.
5. Gehe zur Excel-Datei (.xlsx), die du hochladen möchtest, und wähle sie aus.
6. Ein Dialogfeld mit folgenden Optionen öffnet sich:
   1. In Tabelle umwandeln.
   2. In Raster umwandeln.
   3. Als Datei hinzufügen.
7. Wähle In Tabelle umwandeln und entscheide, ob du Erste Zeile als Kopfzeilen verwenden möchtest.
8. Klicke auf Auswählen.
9. Eine Tabelle mit den Daten aus der Excel-Datei wird auf dem Board erstellt.

⚠️ Beim Hochladen einer Excel-Datei gilt eine Begrenzung von 500 Zeilen und 30 Spalten.

Kopieren und Einfügen von Tabellen

Beim Kopieren und Einfügen von Tabellen hast du im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, sowohl innerhalb eines Boards als auch zwischen Boards. Die erste Option ist, eine synchronisierte Tabelle zu erstellen, die an jedem Ort Aktualisierungen anzeigt. Die zweite Option ist, eine nicht synchronisierte Tabelle zu erstellen, die wie eine Vorlage funktioniert.

1. Wähle die Tabelle aus, die du kopieren möchtest.
2. Klicke auf das Kontextmenü () und wähle „Kopieren“. Alternativ kannst du die Tastenkombination Ctrl + C (unter Windows) oder Command + C (auf dem Mac) verwenden.
3. Gehe an die Stelle auf dem Board, an der du die Tabelle einfügen möchtest.
4. Rechtsklicke und wähle „Einfügen“. Alternativ kannst du die Tastenkombination Ctrl + V (unter Windows) oder Command + V (auf dem Mac) verwenden.
   Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet.
5. Wähle im Pop-up aus, ob du eine synchronisierte Tabelle oder eine neue Tabelle erstellen möchtest.

Berechtigungen für Tabellen verwalten

Wenn du eine oder mehrere synchronisierte Ansichten einer Tabelle auf mehreren Miro-Boards erstellst, musst du die Berechtigungen verwalten, damit du beim Hinzufügen einer synchronisierten Ansicht einer Tabelle zu einem neuen Board sehen und steuern kannst, wer Anzeige- oder Bearbeitungsrechte für diese Tabelle hat. Die Berechtigungen für synchronisierte Ansichten von Tabellen werden vom Home-Board verwaltet — dem Board, auf dem die ursprüngliche Tabelle erstellt wurde. 

Wenn du eine Tabelle als synchronisierte Ansicht in ein neues Board einfügst, wird dir ein Pop-up angezeigt, falls nicht alle Nutzer des Boards Anzeige- oder Bearbeitungsrechte für die Tabelle haben. Wenn du die Berechtigungen der Tabelle ansehen oder bearbeiten möchtest, wirst du zum ursprünglichen Board weitergeleitet, auf dem die Tabelle liegt, um die Änderungen vorzunehmen.

Wenn ein Nutzer auf einem Board keinen Zugriff auf das Home-Board hat, auf dem die ursprüngliche Tabelle erstellt wurde, wird die Tabelle für ihn in einem nicht zugänglichen Zustand angezeigt. Wenn der Nutzer nur Ansichtsrechte für das Home-Board hat, kann er die Tabelle auf dem neuen Board zwar sehen, aber keine Datensätze bearbeiten oder die Ansicht durch Anwenden von Filtern, Sortierungen, Gruppen usw. ändern. 

Mit Tabellen interagieren

Das Tabellen-Widget bietet dir die Flexibilität, Inhalte zu erstellen und sie für deinen Einsatzbereich so effektiv wie möglich zu strukturieren und zu organisieren.

Wenn du eine neue Tabelle auf deinem Miro-Board erstellst, werden voreingestellte Felder bereitgestellt, die den vorhandenen Feldern auf Miro-Karten entsprechen. Du kannst diese Felder löschen, bearbeiten oder ausblenden oder eigene Felder erstellen.

Feld hinzufügen

Gehe wie folgt vor, um ein neues Feld zu erstellen:

1. Klicke auf das +-Symbol oben in der ganz rechten Spalte der Tabelle, um ein Menü zu öffnen.
   Alternativ klicke auf das Feld-Symbol und dann auf das +-Symbol.
2. Wähle im Menü den Feldtyp aus, den du erstellen möchtest. Es gibt Optionen für Miro-Felder und benutzerdefinierte Feldtypen.
   Es öffnet sich ein Dialogfeld mit Optionen.
3. Gib im Dialogfeld die Feldinformationen ein (Feldname und – im Fall des Auswahlfelds – die Optionen für das Dropdown) und klicke auf „Speichern“.

✏️ Der Feldtyp „Link“ ist nur in Business‑ und Enterprise‑Preisplänen verfügbar.

Feld „Neueste Updates“

Latest updates ist ein neues Feld, mit dem Nutzer periodische Status-Updates in einer Tabelle posten und nachverfolgen können; Verfasser und Zeitstempel werden automatisch erfasst, und Erinnerungen helfen dir, das Posten und Empfangen von Updates im Blick zu behalten.

1. Erstelle das Latest updates-Feld in Tabellen.

2. Schreibe Updates im seitlichen Feld.

3. Das neueste Update wird in der Tabelle angezeigt.

4. Öffne den Eintrag, um den Verlauf der Updates im seitlichen Feld anzusehen.

Feldnamen oder Optionen bearbeiten

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Drei-Punkte-Symbol (...) erscheint.
2. Klicke auf die drei Punkte (...).
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Feld bearbeiten.
   Ein Dialogfeld mit Bearbeitungsoptionen öffnet sich.
4. Bearbeite den Feldnamen und/oder die Optionen und klicke auf Speichern.

Feld löschen

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Drei-Punkte-Symbol (...) erscheint.
2. Klicke auf die drei Punkte (...).
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Löschen.

⚠️ Ein gelöschtes Feld kann nicht rückgängig gemacht werden. Es wird sofort aus der aktuellen Tabelle und aus allen synchronisierten Versionen gelöscht.

Feld aus- oder einblenden

Führe diese Schritte aus, um ein einzelnes Feld aus- oder einzublenden:

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) wird angezeigt.
2. Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten (...).
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Feld ausblenden.
   Das Feld wird ausgeblendet.
4. Um das Feld wieder einzublenden, wiederhole die oben genannten Schritte und klicke auf Feld einblenden.

Du kannst auch mehrere Felder auf einmal aus- oder einblenden.

Führe diese Schritte aus, um mehrere Felder aus- oder einzublenden:

1. Klicke auf das Ausblenden-Symbol oben in der Tabelle.
   Eine Liste der Felder in der Tabelle wird angezeigt.
2. Wähle in der Liste die Felder aus, die du ausblenden oder wieder einblenden möchtest.

Einen Eintrag bearbeiten

1. Doppelklicke auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag lässt sich jetzt bearbeiten.
2. Bearbeite den Eintrag und drücke die Eingabetaste.

Um innerhalb eines Eintrags Text zu formatieren oder einen Link hinzuzufügen:

1. Doppelklicke auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag lässt sich nun bearbeiten.
2. Markiere den Text, den du formatieren möchtest.
   Das Kontextmenü öffnet sich.
3. Formatiere den Text oder füge über das Kontextmenü oder mit Kurzbefehlen einen Link hinzu.
4. Drücke die Eingabetaste, um den Eintrag zu speichern.

Textformatierungen kannst du beim Bearbeiten eines Eintrags auch im seitlichen Feld anwenden.

Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten

1. Klicke auf das Sechs-Punkte-Menü neben der Zeile, die du in die Massenbearbeitung aufnehmen möchtest.
2. Wähle weitere Einträge, indem du die Umschalt-Taste gedrückt hältst und auf den letzten Eintrag des Bereichs klickst, den du einschließen möchtest, oder halte Command/Strg gedrückt, um einzelne Einträge auszuwählen.
   Eine Symbolleiste mit Bearbeitungsoptionen erscheint.
3. Bearbeite, verschiebe oder dupliziere diese Einträge gleichzeitig über die Symbolleiste.

Einen Eintrag löschen

1. Fahre mit der Maus über den Eintrag, den du löschen möchtest.
2. Klicke auf das Sechs-Punkte-Symbol, um das Menü zu öffnen.
3. Wähle Löschen.

Mehrere Einträge löschen

1. Fahre mit der Maus über die Zeile, um das Kästchen links einzublenden.
2. Wähle die Einträge zum Bearbeiten aus, indem du die Kästchen in jeder relevanten Zeile verwendest.
   Es erscheint eine Symbolleiste mit Bearbeitungsoptionen.
3. Klicke auf das Löschen-Symbol in der Symbolleiste, um alle ausgewählten Einträge zu löschen.

Kommentare zu Tabellen hinzufügen

Erleichtere die Zusammenarbeit, indem du Kommentare direkt an den Stellen einer Tabelle hinzufügst, die du besprechen möchtest.

1. Fahre mit der Maus über die Zeile, zu der du einen Kommentar hinzufügen möchtest.
   Auf der rechten Seite der ersten Zelle erscheint ein Symbol „Kommentar hinzufügen“.
2. Klicke auf das Kommentar hinzufügen-Symbol.
   Auf der linken Seite öffnet sich ein seitliches Feld.
3. Füge im Feld deinen Kommentar hinzu und drücke die Eingabetaste.

Sobald neue Kommentare hinzugefügt wurden, erscheint neben dem Symbol „Kommentar hinzufügen“ für jede Zeile eine Anzeige mit der Anzahl der Kommentare. Klicke auf das Symbol, um das Kommentarfeld zu öffnen.

Vom Kommentarfeld aus kannst du:

• Auf Kommentare antworten.
• Reaktionen zu Kommentaren hinzufügen.
• Einen Kommentar-Thread als erledigt markieren.
• Einen Link zum Kommentar kopieren.
• Dem Kommentar-Thread folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten.
• Den Kommentar-Thread löschen.
• Einen von dir verfassten Kommentar bearbeiten.

Personen- und Story-Point-Widgets per Drag & Drop

Füge Personen oder Story Points zu deiner Tabelle hinzu, indem du sie aus den Personen- bzw. Story-Point-Widgets per Drag & Drop in die Tabelle ziehst.

1. Erstelle eine Tabelle oder verwende eine vorhandene.
2. Ziehe Personen-Avatare oder Story Points auf die entsprechenden Spalten deiner Tabelle.
   • Personen-Avatare funktionieren mit Feldern vom Typ „Assignee“ oder „Person“. Du kannst mehrere Personen-Avatare gleichzeitig in ein Feld vom Typ „Person“ ziehen.
   • Story Points funktionieren mit Feldern vom Typ „Estimate“ oder „Number“.

TIPP: Das Ziehen von Personen- und Story-Point-Widgets funktioniert auch bei synchronisierten Karten, und zwar für die Felder „Assignee“ und „Estimate“.

Miro-Karte oder Notiz zu einer Tabelle hinzufügen

Du kannst in einer Tabelle Einträge mit Miro-Karten oder Notizen erstellen. 

1. Wähle die Karte oder Notiz aus, die du in die Tabelle kopieren möchtest.
2. Ziehe die Karte oder Notiz per Drag & Drop auf die Tabelle.
   Eine blaue Linie zeigt an, wo der neue Eintrag platziert wird.
3. Ein neuer Eintrag wird erstellt, wobei der Inhalt der Karte den entsprechenden Feldern zugeordnet wird. 
   Bei einer Notiz wird der Inhalt in das erste Feld eingefügt.

Jira-Karte zu einer Tabelle hinzufügen

Du kannst Jira-Karten in eine Tabelle ziehen und ablegen, um synchronisierte Jira-Einträge zu erstellen. Das bedeutet, dass du die Arbeit von Miro und Jira in einer Tabellen- oder Zeitachsen-Ansicht kombinieren kannst, um die Arbeit des gesamten Teams an einem Ort zu verwalten und zu verfolgen.

1. Finde die relevante Jira-Karte auf dem Canvas.
2. Ziehe die Karte auf die Tabelle.
3. Lasse die Karte in der Zielzeile der Tabelle fallen.

Alle Änderungen, die in Miro vorgenommen werden, werden in Jira übernommen und umgekehrt. Die folgenden Felder in der Tabelle werden mit Jira synchronisiert:

• Titel
• Beschreibung
• Schätzung
• Startdatum
• Enddatum
• Bearbeitende Person
• Status

Alle anderen Felder in der Tabelle werden nur in Miro gespeichert und nicht mit Jira synchronisiert.

TIPP: Optional kannst du tägliche Benachrichtigungen für Elemente erhalten, deren Enddatum am nächsten Tag liegt. Du musst Zugriff auf jedes Board und jede Tabelle haben, in der du als Bearbeitende Person zugewiesen bist. Weitere Informationen findest du unter Tabellenbenachrichtigungen.

Weitere Informationen: Siehe häufige Fragen zu Jira-Karten.

Mit mehreren Jira-Karten auf einmal arbeiten

Beim Bearbeiten mehrerer Jira-synchronisierter Einträge sind nur Aktionen und Felder verfügbar, die von der Jira-Integration unterstützt werden. Nicht unterstützte Aktionen werden im Menü für Mehrfachvorgänge ausgeblendet oder deaktiviert.

Eine Tabelle filtern

Du kannst den Inhalt einer Tabelle nach einem oder mehreren Feldern filtern, um die Ansicht bzw. die Einträge einzugrenzen, mit denen du arbeiten möchtest.

1. Klicke auf das Symbol „Filter“ oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
2. Wähle, ob du Filter hinzufügen oder Filtergruppe hinzufügen möchtest.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
3. Lege die Parameter des Filters fest: das Feld, nach dem gefiltert werden soll, die Filterlogik und den genauen Inhalt des Filters.
   Die Tabelle wird in Echtzeit gefiltert.
4. Klicke irgendwo außerhalb des Filter-Dialogfelds, um es zu schließen.

Tabelle sortieren

1. Fahre mit der Maus über den Feldnamen.
   Ein Symbol mit drei Punkten (...) erscheint.
2. Klicke auf das drei Punkte (...)-Symbol.
   Ein Menü öffnet sich.
3. Klicke auf Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.

Um die Sortierung in einer Tabelle zu entfernen:

1. Klicke auf das Sortiersymbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
2. Klicke auf Sortierung löschen.

In einer Tabelle suchen

1. Klicke auf das Suche-Symbol in der oberen Symbolleiste der Tabelle.
2. Gib deine Suchanfrage ein. 
3. Die relevanten Ergebnisse erscheinen, während du tippst.
4. Du kannst in den Ergebnissen mit den Pfeil-Symbolen in der Suchleiste navigieren oder durch die Tabelle scrollen.
5. Klicke auf das Löschen (X)-Symbol, um zur vollständigen Tabelle zurückzukehren.

Datensätze nach Feld gruppieren und verwalten

1. Klicke im Tabellenmenü auf Gruppieren.
   Das Gruppieren nach-Menü öffnet sich.
   Rufe das Menü „Gruppieren nach“ auf, um Datensätze nach einem Feld zu gruppieren und zu verwalten
2. Klicke auf das Dropdown-Menü Feld auswählen, und wähle dann das Feld aus, mit dem du die Datensätze gruppieren möchtest.
   Die Datensätze werden nach dem ausgewählten Feld gruppiert. Das Gruppieren nach-Menü ändert sich und bietet Gruppierungsoptionen.
3. (Optional) Im Menü Gruppieren nach kannst du für eine bestimmte Gruppe:
   • Klicke auf Gruppe ausblenden, um eine Gruppierung in der Tabelle auszublenden. Um die Gruppe wieder anzuzeigen, klicke auf Gruppe anzeigen.
   • Ziehe die Griffpunkte, um die Reihenfolge der Gruppierung zu ändern.

   • Klicke auf den Gruppierungsnamen, um die Gruppierung umzubenennen.
     Das Gruppieren nach-Menü ändert sich und zeigt Optionen zur Gruppierung an.

     TIPP:  Weitere Optionen zur Gruppierung findest du in Gruppierung in einer Tabelle verwalten.

HINWEIS: Wenn du einen Eintrag in eine Gruppe ziehst, wird das entsprechende Feld so aktualisiert, dass es zur Gruppe passt.

Gruppierung in einer Tabelle verwalten

Bei einer Gruppierung in der Tabelle klicke auf die drei vertikalen Punkte, um die folgenden Gruppenoptionen zu öffnen:

• Gruppen bearbeiten
• Nach oben
• Nach unten
• Gruppe oben hinzufügen
• Gruppe unten hinzufügen
• Gruppe ausblenden
• Gruppe löschen

Du kannst Gruppen in der Tabelle einzeln verwalten

Tipp: Klicke auf den Gruppennamen, um die Gruppe umzubenennen.

Gruppierung in einer Tabelle entfernen

1. Klicke auf das Gruppieren-Symbol oben in der Tabelle.
   Das Gruppieren nach-Menü öffnet sich.
2. Klicke auf Gruppierung entfernen.

Synchronisierte Karten

Du kannst Einträge aus der Tabelle auf deinen Canvas ziehen, um eine synchronisierte Karte zu erstellen.

1. Fahre mit der Maus über den Eintrag, aus dem du eine synchronisierte Karte erstellen möchtest.
   Auf der linken Seite des Eintrags werden Symbole angezeigt.
2. Klicke und halte das Punktsymbol gedrückt und ziehe es auf den Canvas.
   Eine Karte wird mit den Informationen aus diesem Eintrag erstellt.
3. Die Karte wird aktualisiert, wenn der Eintrag in der Tabelle aktualisiert wird, und umgekehrt.

Über ein Datenbanksymbol, das unten rechts auf der Karte angezeigt wird, kannst du erkennen, ob eine Karte mit einer Tabelle synchronisiert ist. 

Wenn du einen Eintrag löschst, bleibt die entsprechende synchronisierte Karte auf dem Board, wird aber als leer angezeigt.

Wenn du eine synchronisierte Karte auf dem Canvas löschst, bleibt der Eintrag in der Tabelle erhalten.

Wenn du eine vorhandene synchronisierte Karte in die Tabelle ziehst, aus der sie stammt, funktioniert das nicht, da sie dort als eindeutiger Eintrag behandelt wird. Du kannst eine vorhandene synchronisierte Karte jedoch in eine neue Tabelle ziehen; dann erscheint sie in der Tabelle als neuer, nicht synchronisierter Eintrag.

Personen- und Story-Point-Widgets auf synchronisierte Karten ziehen und ablegen

Du kannst Personen oder Story Points zu deinen synchronisierten Karten hinzufügen, indem du sie aus den Personen‑ bzw. Story‑Point‑Widgets per Drag & Drop auf die Karten ziehst.

1. Erstelle oder verwende eine vorhandene synchronisierte Karte.
2. Ziehe Personen‑Avatare oder Story Points in die entsprechenden Spalten deiner Tabelle.
   • Personen‑Avatare funktionieren mit Feldern vom Typ „Assignee“.
   • Story Points funktionieren mit Feldern vom Typ „Estimate“.

Tabelle in der Zeitachsenansicht anzeigen

So wechselst du zur Zeitachsenansicht:

1. Klicke auf das Tabelle-Symbol oben in der Tabelle.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
2. Wähle Zeitachsenansicht (oder wechsle zurück zur Tabellenansicht).

Wenn du zur Zeitachsenansicht wechselst, werden das Standard-Startdatum und das Enddatum, wo vorhanden, verwendet, um die Einträge in deiner Tabelle als entsprechende Balken auf der Zeitachse darzustellen. Das Titelfeld und das Feld „Zuständige Person“ zeigen den Namen des Eintrags und die zugewiesene Person auf dem Balken an. 

TIPP: Du kannst optional tägliche Benachrichtigungen für Elemente aktivieren, deren Enddatum am nächsten Tag fällig ist. Du musst Zugriff auf jedes Board und jede Tabelle haben, in denen du als zuständige Person eingetragen bist. Weitere Informationen findest du unter Tabellenbenachrichtigungen.

Weitere Informationen: Zeitachse

Tabellenbenachrichtigungen

Tabellen können dich benachrichtigen, wenn:

• Jemand weist dich einem Element zu.
• Ein dir zugewiesenes Element ist am nächsten Tag fällig.
• Ein Tabelleneintrag, dem du folgst, ändert sich.

Du kannst diese Benachrichtigungen je nach Benachrichtigungstyp und deinen Einstellungen per E-Mail, im In-Produkt-Feed oder via Slack erhalten.

Benachrichtigungen bei Zuweisungen

Du wirst benachrichtigt, wenn dich jemand im Feld Assignee einem Element zuweist.

Zuweisungsbenachrichtigungen können auf folgende Weise zugestellt werden:

• E-Mail
• Produktinterner Feed
• Slack

Zuweisungen werden alle paar Minuten gebündelt. Wenn du mehreren Einträgen innerhalb kurzer Zeit zugewiesen wirst, erhältst du eine einzige E-Mail- oder Slack-Nachricht, die alle auflistet.

Wenn die Zuweisung in einer synchronisierten Kopie einer Tabelle erfolgt, verweist die Benachrichtigung auf das Board, auf dem die Zuweisung stattgefunden hat – nicht auf dem Home-Board der Tabelle.

Was eine Benachrichtigung auslöst

• Du wirst einem Eintrag über das Zugewiesen an-Feld zugewiesen.

Was keine Benachrichtigung auslöst

• Du wirst als Zugewiesener entfernt.
• Ein Eintrag, dem du bereits zugewiesen bist, wird aktualisiert.

Fälligkeitserinnerungen

Du kannst eine E-Mail- oder Slack-Erinnerung für Einträge erhalten, die:

• Dir zugewiesen sind.
• ein Enddatum für den nächsten Tag festgelegt haben.

Du erhältst jeden Morgen alle Erinnerungen in einer Zusammenfassung. Die Zusammenfassung enthält direkte Links zu jedem Eintrag und jeder Tabelle, auch wenn sich die Einträge auf verschiedenen Boards befinden.

Benachrichtigungen bei Eintragsänderungen

Verfolge einen Eintrag, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn er geändert wird. Wenn du einem Eintrag zugewiesen wirst, folgst du ihm automatisch.

Um einem Eintrag zu folgen, dem du nicht zugewiesen bist:

1. Öffne den Eintrag in einer Tabelle.
2. Klicke im Detailfeld des Eintrags auf Folgen.

Was eine Benachrichtigung auslöst

Du wirst benachrichtigt, wenn jemand anderes am Eintrag Folgendes ändert:

• Status
• Enddatum
• Priorität

Was keine Benachrichtigung auslöst

• Du hast die Änderung selbst vorgenommen.
• Ein anderes Feld hat sich geändert, z. B. der Titel, die Beschreibung oder die zugewiesene Person.
• Der Eintrag wurde gelöscht.

Änderungen werden zusammengefasst:

• E-Mail-Benachrichtigungen werden einmal pro Stunde gesendet.
• Slack-Benachrichtigungen werden alle 15 Minuten gesendet.

Jede Benachrichtigung enthält alle relevanten Änderungen aus diesem Zeitraum.

Deine Benachrichtigungseinstellungen verwalten

Du kannst Benachrichtigungen bei Zuweisungen, Erinnerungen an Enddaten und Benachrichtigungen bei Eintragsänderungen ein- oder ausschalten. Außerdem kannst du wählen, ob du sie per E-Mail oder Slack erhalten möchtest.

So verwaltest du deine Einstellungen:

1. Klicke auf deinen Avatar oben rechts.
2. Gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
3. Unter Tabellen schaltest du jeden Benachrichtigungstyp ein oder aus und wählst E-Mail oder Slack.

Einschränkungen

• Zugriff auf das Board erforderlich. Du musst Zugriff auf das Board haben, auf dem sich eine Tabelle befindet. Wenn du den Zugriff verlierst, erhältst du keine Benachrichtigungen mehr für diese Tabelle.
• Zuweisungsbenachrichtigungen nutzen nur das Feld „Zugewiesen an“. Änderungen an anderen Feldern lösen sie nicht aus.
• Benachrichtigungen bei Eintragsänderungen umfassen nur Status, Enddatum und Priorität. Änderungen an anderen Feldern lösen keine Benachrichtigungen aus, selbst wenn du dem Eintrag folgst.
• Enddatumserinnerungen gelten nur für zugewiesene Einträge, die am nächsten Tag fällig sind.

Spaltenberechnungen

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Spaltenberechnungen ermöglichen es dir, Aggregatfunktionen auf numerische Felder in deiner Tabelle anzuwenden und so deine Daten zu analysieren und zusammenzufassen. Du kannst Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimalwert, Maximalwert und Median für jede numerische Spalte berechnen. 

1. Öffne das Menü für Feldoptionen, indem du auf die Spaltenüberschrift mit den Daten klickst.
2. Wähle im Menü Spaltenberechnung anzeigen.
3. Wähle den Berechnungstyp, den du anwenden möchtest: 
   1. Summe: Addiert alle Werte in der Spalte
   2. Durchschnitt: Berechnet den Mittelwert aller Werte 
   3. Anzahl: Zählt die Einträge 
   4. Min: Zeigt den kleinsten Wert 
   5. Max: Zeigt den größten Wert 
   6. Median: Zeigt den Medianwert
4. Das Ergebnis der Berechnung erscheint in einer Fußzeile am unteren Rand der Tabelle.

Um eine Spaltenberechnung zu entfernen:

1. Klicke in der Fußzeile auf die Option Berechnen.
2. Wähle Keine.
3. Wiederhole dies, bis die letzte Berechnung auf „Keine“ gesetzt ist.

✏️ Du kannst pro Spalte eine Berechnung anwenden. Wenn du deine Tabelle filterst oder gruppierst, aktualisieren sich die Berechnungen automatisch und beziehen nur die sichtbaren Datensätze mit ein. In gruppierten Ansichten werden Berechnungen für jede Gruppe sowie eine Gesamtsumme angezeigt.

Spaltenberechnungen funktionieren nahtlos mit visueller Zahlenformatierung. Wenn du eine visuelle Formatierung auf eine berechnete Spalte anwendest, wird das Ergebnis als Fortschrittsbalken entsprechend deinen Formatierungsregeln angezeigt. Siehe Visuelle Zahlen in Tabellen.

Formeln über mehrere Spalten

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Zusätzlich zu Spaltenberechnungen kannst du Felder für Formeln erstellen, die sich über mehrere Spalten erstrecken. Formelfelder berechnen Werte aus mehreren Spalten derselben Zeile. 

Um ein Formelfeld zu erstellen:

1. Klicke auf das +-Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle den Typ Formel.
3. Verwende den visuellen Formeleditor, um Felder, Konstanten und Operatoren (+, -, ×, ÷, (,)) auszuwählen.
4. Deine Formel wird automatisch für jede Zeile berechnet.

✏️ Formel-Felder unterstützen derzeit numerische Felder und Konstanten.

Beziehungen (Abhängigkeiten) 

Welche Preispläne: Business, Enterprise

Dieser Relationstyp ermöglicht es dir, Abhängigkeiten zwischen Einträgen in deiner Tabelle mit den Feldern „Blockiert von“ und „Blockiert“ abzubilden. Er hilft dir, Projektbeziehungen nachzuverfolgen und zu verstehen, wie Arbeitselemente voneinander abhängen.

Abhängigkeitsfelder erstellen

1. Klicke auf das + Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle eine der folgenden Optionen:
   1. Blockiert durch - Zeigt, welche Einträge vor diesem abgeschlossen sein müssen.
   2. Blockiert - Zeigt, welche Einträge auf diesen warten.
3. Benenne dein Feld und klicke auf „Erstellen“.

Abhängigkeiten zwischen Einträgen hinzufügen

Nachdem du Abhängigkeitsfelder erstellt hast, gehe wie folgt vor, um Einträge zu verknüpfen:

1. Klicke auf eine Zelle in der Spalte Blockiert durch oder Blockiert.
2. Wähle im Dropdown-Menü die Einträge aus, die du verknüpfen möchtest.
3. Klicke außerhalb der Zelle, um zu speichern.

✏️ Einträge können mehrere „Blockiert durch“- und „Blockiert“-Beziehungen haben. Abhängigkeiten werden über alle synchronisierten Tabellen hinweg übernommen und sorgen so für Konsistenz in deinen Ansichten und Boards.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen (Betaversion):

• Abhängigkeiten werden noch nicht für Jira-synchronisierte Einträge oder andere Drittanbieter-Integrationen unterstützt
• Visuelle Indikatoren für Abhängigkeiten werden auf synchronisierten Karten noch nicht angezeigt
• Automatische Datumsanpassungen basierend auf Abhängigkeiten sind noch nicht verfügbar

Ausgeblendete „Blockiert durch“-Felder in synchronisierten Tabellen

Wenn du eine Tabelle mit einer synchronisierten Zeitachse hast und auf der Zeitachse Abhängigkeiten aktivierst und verknüpfst, zeigt die Tabelle das entsprechende Blockiert durch Feld nicht automatisch an. Felder, die aus synchronisierten Formaten hinzugefügt werden, sind standardmäßig ausgeblendet, um die Größe des Tabellen-Widgets beizubehalten.

Um Felder anzuzeigen, die deiner Tabelle von einer synchronisierten Zeitachse hinzugefügt wurden, klicke in der Tabelle auf Felder ausblenden (das Augen-Symbol). Um Abhängigkeiten anzuzeigen, deaktiviere Blockiert durch.

Zeige Blockiert durch in einer Tabelle, um Abhängigkeiten zu sehen, die in einer synchronisierten Zeitachse hinzugefügt wurden.

Beziehungen (Verschachtelung)

Welche Preispläne: Business- und Enterprise-Preispläne 

Der Feldtyp Verschachtelung ermöglicht es dir, Hierarchien zwischen Datensätzen in deiner Tabelle zu erstellen, indem du Parent und Child Felder verwendest.

Hierarchische Felder erstellen

1. Klicke auf das + Symbol, um ein neues Feld hinzuzufügen.
2. Wähle eine der folgenden Optionen:
   1. Übergeordnetes Element: Verwende dieses Feld, um einen Eintrag mit seinem übergeordneten Element zu verknüpfen (z. B. ein Feature, das mit einem Epic verknüpft ist).
   2. Untergeordnetes Element: Verwende dieses Feld, um einen Eintrag mit seinen untergeordneten Elementen zu verknüpfen (z. B. eine Initiative mit Unteraufgaben).
3. Benenne dein Feld und klicke auf Erstellen.

Über- und untergeordnete Einträge verknüpfen

1. Klicke auf eine Zelle in der Spalte übergeordnetes Element oder untergeordnetes Element.
2. Wähle im Dropdown-Menü die Einträge aus, die du verknüpfen möchtest.
3. Klicke außerhalb der Zelle, um zu speichern.

Hierarchie visualisieren

1. Klicke auf das Symbol Ansichtseinstellungen in der Kopfzeile der Tabellen.
2. Schalte Verschachtelung ein.

Verwende das Chevron-Symbol neben den übergeordneten Einträgen, um die untergeordneten Einträge anzuzeigen oder auszublenden.

✏️ Verschachtelung und Hierarchie sind standardmäßig ausgeblendet. Du musst sie in diesen Einstellungen einschalten.

Weitere Möglichkeiten, eine Hierarchie zu erstellen

1. Klicke Unter-Eintrag hinzufügen über das 6-Punkte-Menü auf der linken Seite jeder Zeile.

2. Die Verschachtelung ist standardmäßig aktiviert. 

   ✏️ Die Felder „übergeordnetes Element“ und „untergeordnetes Element“ werden erstellt, sind aber ausgeblendet. Um diese Felder einzublenden, gehe im Tabellenkopf zum Menü „Felder ausblenden“. 

   ✏️ Um die Verschachtelung zu deaktivieren, gehe zu den Ansichtseinstellungen im Tabellenkopf. 

3. Du kannst Hierarchien über die Felder „übergeordnetes Element“ und „untergeordnetes Element“ verwalten.
4. Wenn die Verschachtelung aktiviert ist, kannst du Hierarchien auch per Drag & Drop erstellen.

⚠️ Wenn du ein übergeordnetes Element löschst, werden auch alle zugehörigen untergeordneten Elemente gelöscht. Nutze die Funktion „rückgängig machen“, um das bei Bedarf rückgängig zu machen.

Wenn die Felder „Parent“ und „Child" nicht ausgeblendet sind, werden sie im seitlichen Feld angezeigt. Du kannst in die Zeitachse wechseln und beobachten, wie sich dein Portfolio über die Zeit hinweg entfaltet.

⚠️ Aktuelle Einschränkungen:

• Maximale Hierarchietiefe: acht Ebenen.
• Verschachtelung wird für Jira-synchronisierte Einträge oder andere Drittanbieter-Integrationen noch nicht unterstützt.
• Die Visualisierung ist in synchronisierten Karten oder in der Kanban-Ansicht nicht verfügbar.

Fokusmodus

Du kannst deine Tabelle im Fokusmodus (Vollbild) bearbeiten und ansehen. Klicke einfach oben im Widget auf das diagonale Pfeilsymbol. Einstellungen wie „Filter“, „Sortieren“, „Gruppieren“ und „Felder ausblenden“ befinden sich oben rechts.

Um zum Canvas zurückzukehren, klicke oben auf Zum Canvas wechseln.

Maximale Anzahl von Widgets für strukturierte Daten

Jedes Miro-Board hat ein maximales Limit von 250 Widgets für strukturierte Daten, das die Gesamtanzahl von Tabellen, Zeitachsen und synchronisierten Karten einschließt. Jede Tabelle ist auf 1.000 Zeilen und 50 Spalten begrenzt. Wenn du das Zeilenlimit erreichst, erscheint eine Meldung, die verhindert, dass weitere Zeilen hinzugefügt werden.

Für optimale Leistung empfehlen wir, Tabellen bei vielen Spalten unter 200 Zeilen zu halten, da Aktionen wie Gruppieren, Sortieren und Filtern darüber hinaus langsamer werden können. Diese Grenzen tragen dazu bei, die Leistung und Zuverlässigkeit deiner Miro-Boards zu gewährleisten. 

Was passiert, wenn du das Limit für strukturierte Daten-Widgets erreichst?

Wenn ein Board die Grenze von 250 Widgets für strukturierte Daten erreicht oder überschreitet, kann Folgendes auftreten:

• Eine Fehlermeldung, wenn du versuchst, weitere Widgets für strukturierte Daten hinzuzufügen.
• Inkonsistentes Laden vorhandener Widgets für strukturierte Daten.
• Mögliche Probleme beim Speichern von Änderungen.
• Leistungsbeeinträchtigungen.

Tipps zum Umgang mit dem Limit für strukturierte Daten-Widgets

Wenn du dich dem Limit für strukturierte Daten-Widgets näherst oder es überschritten hast, versuche:

Widgets auf mehrere Boards verteilen:

• Gruppiere verwandte Inhalte auf separaten Boards.
• Verwende aussagekräftige Board-Namen für eine bessere Navigation.
• Erstelle ein „Master“-Board mit Links zu allen zugehörigen Boards.

Ähnliche Daten zusammenführen:

• Führe Tabellen mit ähnlicher Struktur zusammen.
• Verwende Filter, statt separate Tabellen für unterschiedliche Ansichten zu erstellen.