Miro-Agent für Copilot

Wer kann das nutzen: Alle Miro-Nutzer mit einer kostenpflichtigen Microsoft Copilot-Lizenz
Welche Preispläne: Alle Miro-Preispläne (kostenpflichtige Microsoft Copilot-Lizenz und kompatibler Microsoft 365-Plan erforderlich)
Welche Plattformen: Microsoft Teams (Desktop, Web, Mobile, sofern Copilot dort unterstützt wird)

Der Miro-Agent in Microsoft Copilot stellt einen wichtigen Fortschritt dar, um KI-Funktionen mit kollaborativen Workflows zu verbinden. Diese Integration verwandelt von KI erzeugte Erkenntnisse in umsetzbare, gemeinsame Inhalte in Miro und hilft Organisationen, greifbaren Geschäftswert aus KI-Tools zu zeigen und KI-Ergebnisse nahtlos in ihre täglichen Workflows zu integrieren.

Den Miro-Agenten für Copilot verstehen

Der Miro-Agent in Microsoft Copilot ist speziell darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem er die KI-gesteuerten Erkenntnisse von Copilot mit der visuellen Zusammenarbeit von Miro verbindet. Er fungiert als entscheidende Verbindung, mit der Nutzer Gespräche und KI-generierte Informationen in dynamische, kollaborative Workflows innerhalb von Miro umwandeln können.

Organisationen haben oft Schwierigkeiten, den konkreten geschäftlichen Nutzen von KI-Tools nachzuweisen, KI-Ergebnisse in tägliche Workflows zu integrieren und die Nutzerakzeptanz über die anfängliche Begeisterung und Pilotprojekte hinaus aufrechtzuerhalten. Das Design des Miro-Agents geht diese Herausforderungen direkt an und bietet eine strategische Lösung, die darauf abzielt, KI in Unternehmensworkflows praktischer und wertvoller zu machen.

Der Nutzen dieser Integration umfasst:

• Schnellerer Zugriff auf Informationen: Finde relevante Miro-Boards und Inhalte direkt in Microsoft Teams und Office 365, sodass Teams sofort Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Das vereinfacht Workflows, indem die Zeit für die Suche nach Inhalten reduziert wird, Entscheidungen schneller getroffen werden und Projekte zügiger vorankommen.
• Ideen in kollaborative Workflows verwandeln: Wandle von der KI erstellte Erkenntnisse und laufende Konversationen aus Microsoft-Tools in Diagramme, Dokumente, Tabellen und andere Miro-Inhalte um. Der Agent dient als "Aktionsschicht" für die Intelligenz von Copilot und überbrückt die Lücke zwischen KI-getriebenem Verständnis und menschlicher Zusammenarbeit.
• Verbesserte Teamabstimmung: Fügt KI-Ergebnissen visuellen, gemeinsamen Kontext hinzu und hilft Teams, Ideen abzustimmen, Änderungen nachzuverfolgen und gemeinsam effektiver voranzukommen durch ein gemeinsames visuelles Verständnis.

Wichtige Funktionen

Der Miro-Agent für Copilot wird vom MCP (Model Context Protocol) Server von Miro betrieben, der Copilot sicheren, berechtigungsbasierten Zugriff auf deine Miro-Boards gibt. Copilot wertet deine natürlichen Sprachprompts aus und ruft die zugrunde liegenden Miro-MCP-Tools auf, um die Anfrage auszuführen, sodass du keine Befehle oder Syntax kennen musst, um es zu nutzen.

Zu den aktuell verfügbaren Funktionen gehören:

• Miro-Informationen anzeigen: Bestimme bestimmte Miro-Boards und Inhalte, die nahtlos in Microsoft Teams und Microsoft Word integriert sind. Finde beispielsweise Boards, die in einem bestimmten Meeting verwendet wurden oder in einem festgelegten Zeitraum liegen, damit der relevante visuelle Kontext während Diskussionen sofort verfügbar ist.
• Ideen in Miro-Inhalte umwandeln: Unterhaltungen und KI-generierte Erkenntnisse aus Microsoft-Tools in Diagramme, Dokumente, Tabellen und andere visuelle Formate in Miro umwandeln. So wird die Lücke zwischen unstrukturierten Diskussionen in Teams oder Word und strukturierten, visuellen und kollaborativen Formaten in Miro geschlossen.
• Arbeiten mit Diagrammen: Diagramme direkt auf einem Miro-Board aus einer Textbeschreibung, einer Codebase oder einer Pull-Anfrage erstellen und bestehende Diagramme zur Kontextualisierung in eine Unterhaltung einlesen.
• Arbeiten mit Dokumenten: Strukturierte Miro-Dokumente aus Copilot-Unterhaltungen erstellen sowie bestehende Dokumente auf einem Board mithilfe von Suchen und Ersetzen lesen oder aktualisieren.
• Arbeiten mit Tabellen: Miro-Tabellen mit definierten Spalten erstellen und Zeilen hinzufügen oder aktualisieren, z. B. Besprechungsnotizen in einen Aufgaben-Tracker mit Zuständigen und Fälligkeitsdaten verwandeln.
• Arbeiten mit Code-Widgets: Code-Widgets auf einem Board erstellen, lesen und aktualisieren – nützlich, um technische Diskussionen in teilbare, versionierte Code-Snippets zu verwandeln.
• Mit Kommentaren arbeiten: Kommentar-Threads auf einem Board lesen und beantworten sowie als erledigt markieren, sodass Copilot dabei helfen kann, Board-Diskussionen in nächste Schritte zu überführen.

HINWEIS: Für die vollständige, aktuelle Liste der Tools, die dem Miro agent for Copilot zur Verfügung stehen, siehe die Dokumentation zu den Miro MCP Server-Tools.

Miro agent for Copilot einrichten

Um den Miro agent mit Microsoft Copilot nutzen zu können, musst du zunächst sicherstellen, dass Miro mit deinem Microsoft Teams-Konto verbunden ist, und den Agent dann in Copilot aktivieren. Die Ersteinrichtung erfordert einen einmaligen Autorisierungsprozess, um dein Miro-Konto zu verbinden.

Miro mit Microsoft Teams verbinden (Voraussetzung)

Bevor du den Miro agent in Copilot aktivieren kannst, musst du die Miro-App zu Microsoft Teams hinzufügen und dein Miro-Konto verbinden. Wenn du das noch nicht getan hast, gehe wie folgt vor:

HINWEIS: Dein Microsoft-Admin muss diese App möglicherweise für deine Organisation aktivieren, bevor du sie zu Teams hinzufügen kannst.

1. Wähle in Microsoft Teams das Apps-Symbol (oft als +-Symbol oder als Raster-Symbol angezeigt).
   Das Apps-Feld öffnet sich.
2. Gib in die Suchleiste im Apps-Feld „Miro“ ein.
3. Wähle in den Suchergebnissen Miro aus und wähle Hinzufügen.
   Das Installations-Dialogfeld der Miro-App öffnet sich.
4. Wähle im Dialogfeld erneut Hinzufügen.
   Du wirst zur Miro-App-Ansicht in Microsoft Teams weitergeleitet.
5. Folge in der Miro-App-Ansicht den Anweisungen, um dich bei deinem Miro-Konto anzumelden.
   Sobald du angemeldet bist, wird dein Miro-Konto mit Microsoft Teams verbunden.
   
   Du hast die Miro-App jetzt erfolgreich zu Microsoft Teams hinzugefügt und dein Konto verbunden.

Den Miro-Agenten in Copilot aktivieren

Sobald Miro mit Microsoft Teams verbunden ist, kannst du den Miro-Agenten direkt in Microsoft Copilot aktivieren:

1. Suche in Microsoft Copilot das Chat-Dialogfeld und wähle das Symbol für das Plugin-Menü (es kann wie ein Puzzleteil oder ein ähnliches Symbol aussehen, das Plugins anzeigt).
   Das Plugins-Dialogfeld bzw. -Feld öffnet sich.
2. Suche im Plugins-Dialog nach „Miro“.
3. Finde den Miro-Agenten in der Liste und schalte den Schalter daneben auf Ein.
   
   du hast den Miro-Agenten für Microsoft Copilot jetzt erfolgreich aktiviert.

Den Miro-Agenten für Copilot verwenden

Wenn du die Einrichtung abgeschlossen hast, kannst du den Miro-Agenten mit natürlichen Prompts verwenden. Der Agent durchsucht Board-Titel und Metadaten, um dir relevante Inhalte zu finden, und ruft das passende Miro-MCP-Tool auf, um Anfragen zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren auszuführen. Hier sind einige Beispiele, wie du mit dem Agenten interagieren kannst:

• Boards nach Thema finden
  Beispiel-Prompts: „Finde Boards zum Thema Copilot“ oder „Zeige mir Boards zum Thema Projektplanung"
• Nach Zeitraum suchen
  Beispiel-Prompts: „Finde letzte Woche erstellte Boards“ oder „Zeige mir kürzlich geänderte Boards"
• Unterhaltungen umwandeln
  Beispiel-Prompts: „Wandle diesen Teams-Chat über Projektanforderungen in ein Miro-Diagramm um"
• Visuelle Inhalte erstellen
  Beispiel-Prompts: "Wandle diese Besprechungsnotizen in Notizen auf einem Miro-Board um"
• Tabelle erstellen
  Beispiel-Prompt: "Erstelle aus dieser Liste eine Miro-Tabelle mit den Spalten Eigentümer und Fälligkeitsdatum"
• Kommentare nachverfolgen
  Beispiel-Prompt: "Fasse die offenen Kommentare auf unserem Roadmap-Board zusammen"

HINWEIS: Bei der ersten Verwendung musst du einen einmaligen Autorisierungsprozess abschließen, um dein Miro-Konto zu verbinden.

HINWEIS: Jeder Miro-Preisplan enthält ein tägliches Kontingent an MCP-Toolaufrufen, das der Agent verwendet. Wenn du dein tägliches Limit erreichst, benachrichtigt dich der Agent und weitere Anfragen werden blockiert, bis das Limit um 00:00 UTC zurückgesetzt wird. Weitere Informationen findest du in der Dokumentation zur MCP-Nutzung und zu täglichen Limits, einschließlich wie Enterprise-Admins ein höheres Kontingent anfordern können.

Sicherheit und Compliance

Der Miro-Agent in Microsoft Copilot wurde unter Berücksichtigung von Unternehmensanforderungen an Sicherheit und Compliance entwickelt:

• Datenschutz: Der Agent arbeitet im etablierten Sicherheits-Framework von Microsoft und befolgt die unternehmensweiten Vorgaben zur Datenverarbeitung.
• Zugriffskontrolle: Nutzer können nur auf Miro-Inhalte zugreifen, die sie ansehen dürfen, wodurch bestehende Sicherheitsgrenzen gewahrt bleiben.
• Authentifizierung: Die Integration nutzt die bestehenden Microsoft- und Miro-Anmeldeinformationen und sorgt so für sicheren Zugriff ohne zusätzliche Verwaltung von Anmeldeinformationen.
• Compliance: Die Lösung ist so konzipiert, dass sie innerhalb der bestehenden Compliance-Richtlinien und -Frameworks deiner Organisation funktioniert.

IT-Admins können den Miro-Agenten über die standardmäßigen Admin-Steuerelemente von Microsoft 365 verwalten und so eine konsistente Governance für die KI-Tools deiner Organisation sicherstellen.

Weitere Informationen zu technischer Implementierung, App-Geltungsbereichen, Authentifizierung, Datenflüssen und Berechtigungen findest du in dieser Dokumentation.

Um mehr darüber zu erfahren, wie du Apps in Microsoft Teams hinzufügst und verwaltest, siehe die offizielle Supportdokumentation von Microsoft.

Weitere Informationen: Siehe Übersicht zum Miro-MCP-Server.