Miro Assistent für Copilot

Personen: Alle Miro-Nutzer mit einer kostenpflichtigen Microsoft Copilot-Lizenz
Preispläne: Alle Miro-Preispläne (kostenpflichtige Microsoft Copilot-Lizenz und kompatibler Microsoft 365-Preisplan erforderlich)
Plattformen: Microsoft Teams (Desktop, Web, Mobil, wo Copilot unterstützt wird)

Der Miro Assistent innerhalb von Microsoft Copilot stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Verbindung von künstlichen Intelligenzfähigkeiten mit kollaborativen Workflows dar. Diese Integration verwandelt von KI generierte Erkenntnisse in umsetzbare, geteilte Inhalte innerhalb von Miro. So können Organisationen den greifbaren geschäftlichen Nutzen von KI-Tools aufzeigen und KI-Ergebnisse nahtlos in tägliche Workflows integrieren.

Miro Assistent für Copilot verstehen

Der Miro Assistent in Microsoft Copilot wurde speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit zu verbessern, indem er die KI-gesteuerte Intelligenz von Copilot mit der visuellen Zusammenarbeitsumgebung von Miro verbindet. Es fungiert als entscheidendes Bindeglied, das es Nutzern ermöglicht, Gespräche und KI-generierte Informationen in dynamische, kollaborative Workflows innerhalb von Miro zu verwandeln.

Organisationen stoßen häufig auf Schwierigkeiten, einen greifbaren geschäftlichen Mehrwert aus KI-Tools herauszustellen, KI-Ergebnisse in tägliche Workflows zu integrieren und die Nutzerakzeptanz über die anfängliche Begeisterung und Pilotprogramme hinaus aufrechtzuerhalten. Das Design des Miro-Assistenten spricht diese Herausforderungen direkt an und bietet eine strategische Lösung, die darauf abzielt, KI innerhalb von Unternehmens-Workflows praktischer und wertvoller zu machen.

Das Wertversprechen dieser Integration umfasst:

• Beschleunigter Informationszugriff: Finde relevante Miro-Boards und Inhalte direkt in Microsoft Teams und Office 365, damit Teams sofortigen Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Dies optimiert Workflows, indem es die Zeit für die Inhaltssuche verringert, die Entscheidungsfindung beschleunigt und das Fortschreiten von Projekten fördert.
• Umwandlung von Ideen in kollaborative Workflows: Konvertiere KI-generierte Erkenntnisse und laufende Gespräche aus Microsoft-Tools in Flussdiagramme, Notizen und Dokumente innerhalb von Miro. Der Assistent dient als "Aktionsschicht" für die Intelligenz von Copilot und überbrückt die Lücke zwischen KI-gesteuertem Verständnis und menschgesteuerter Zusammenarbeit.
• Verbesserte Teamabstimmung: Füge den KI-Ergebnissen einen visuellen, gemeinsamen Kontext hinzu, um Teams dabei zu helfen, sich auf Ideen abzustimmen, Änderungen zu verfolgen und effektiver durch ein gemeinsames visuelles Verständnis voranzukommen.

Schlüsselfunktionen

Miros aktuelles Angebot innerhalb von Copilot wird als "deklarativer Assistent" charakterisiert. Dieses Design ermöglicht es den Nutzern, das gewünschte Ergebnis durch natürliche Sprachaufforderungen zu artikulieren, anstatt spezifische Befehle eingeben zu müssen. Der Assistent interpretiert diese Prompts und führt die erforderlichen Aktionen aus, wodurch er für Nutzer ohne spezielle technische Expertise zugänglich wird.

Die derzeit verfügbaren Hauptfunktionen umfassen:

• Miro-Informationen anzeigen: Finde spezifische Miro-Boards und Inhalte, die nahtlos in Microsoft Teams und Microsoft Word integriert sind. Finde beispielsweise Boards, die in einem bestimmten Meeting oder innerhalb eines festgelegten Zeitraums verwendet wurden, um sicherzustellen, dass relevanter visueller Kontext während der Diskussionen verfügbar ist.
• Ideen in Miro-Inhalte umwandeln: Wandle Unterhaltungen und von KI generierte Erkenntnisse aus Microsoft-Tools in visuelle Miro-Formate wie Dokumente, Diagramme oder Notizen um. Dies überbrückt die Lücke von unstrukturierten Diskussionen in Teams oder Word zu strukturierten, visuellen und kollaborativen Formaten innerhalb von Miro.

Den Miro-Assistenten für Copilot einrichten

Um den Miro-Assistenten mit Microsoft Copilot zu nutzen, musst du zuerst sicherstellen, dass Miro mit deinem Microsoft Teams-Konto verbunden ist, und dann den Assistenten in Copilot aktivieren. Für die Ersteinrichtung ist ein einmaliger Autorisierungsprozess erforderlich, um dein Miro-Konto zu verbinden.

Miro mit Microsoft Teams verbinden (Voraussetzung)

Bevor du den Miro-Assistenten in Copilot aktivieren kannst, musst du die Miro-App zu Microsoft Teams hinzufügen und dein Miro-Konto verbinden. Wenn du dies noch nicht getan hast, gehe wie folgt vor:

✏️ Dein Microsoft-Admin muss diese App möglicherweise für deine Organisation aktivieren, bevor du sie zu Teams hinzufügen kannst.

1. Wähle in Microsoft Teams das Symbol Apps (oft als +-Symbol oder als Raster-Symbol dargestellt).
   Das Feld öffnet sich.
2. In der Suchleiste im Apps-Feld nach „Miro“ suchen.
3. In den Suchergebnissen Miro finden und Hinzufügen auswählen.
   Das Dialogfeld zur Installation der Miro App öffnet sich.
4. Wähle im Dialogfeld erneut Hinzufügen aus.
   Du wirst zur Ansicht der Miro-App innerhalb von Microsoft Teams weitergeleitet.
5. Von der Miro-App-Ansicht aus folge den Anweisungen, um dich bei deinem Miro-Konto anzumelden.
   Sobald du angemeldet bist, wird dein Miro-Konto mit Microsoft Teams verbunden.
   
   Du hast die Miro-App erfolgreich zu Microsoft Teams hinzugefügt und dein Konto verbunden.

Aktiviere den Miro-Assistenten in Copilot

Sobald Miro mit Microsoft Teams verbunden ist, kannst du den Miro-Assistenten direkt in Microsoft Copilot aktivieren:

1. In Microsoft Copilot finde das Chat-Dialogfeld und wähle das Symbol für das Plugin-Menü aus (dies kann wie ein Puzzlestück oder ein ähnliches Symbol aussehen, das Plugins anzeigt).
   Das Plugins-Dialogfeld oder -Feld öffnet sich.
2. Im Plugin-Dialog nach „Miro“ suchen.
3. Finde den Miro-Assistenten in der Liste und schalte den Schalter neben ihm auf die Ein-Position.
   
   Du hast jetzt den Miro-Assistenten für Microsoft Copilot erfolgreich aktiviert.

Verwendung des Miro-Assistenten für Copilot

Sobald du die Einrichtung abgeschlossen hast, kannst du den Miro-Assistenten mit natürlichen Spracheingaben verwenden. Der Assistent durchsucht Board-Titel und Metadaten, um dir zu helfen, relevante Inhalte zu finden. Hier sind einige Beispiele, wie du mit dem Assistenten interagieren kannst:

• Boards nach Thema finden
  Beispielprompts: „Finde Boards über Copilot“ oder „Zeige mir Boards, die mit der Projektplanung zu tun haben“
• Nach Zeitraum suchen
  Beispielprompts: „Finde Boards, die letzte Woche erstellt wurden“ oder „Zeige mir kürzlich geänderte Boards“
• Unterhaltungen transformieren
  Beispielprompts: Verwandele diesen Teams-Chat über Projektanforderungen in ein Miro-Diagramm
• Visuellen Inhalt erstellen
  Beispiel-Prompts: Diese Besprechungsnotizen in Haftnotizen auf einem Miro-Board umwandeln

Hinweis: Bei der ersten Verwendung musst du einen einmaligen Autorisierungsprozess abschließen, um dein Miro-Konto zu verbinden.

Sicherheit und Compliance

Der Miro-Assistent in Microsoft Copilot ist unter Berücksichtigung der Sicherheits- und Compliance-Anforderungen auf Unternehmensebene entwickelt:

• Datenschutz: Der Assistent arbeitet innerhalb von Microsofts etabliertem Sicherheitsframework und folgt den Unternehmensprotokollen zur Datenverarbeitung.
• Zugriffskontrolle: Nutzer können nur auf Miro-Inhalte zugreifen, für die sie Berechtigungen zum Ansehen haben, und halten dabei bestehende Sicherheitsgrenzen ein.
• Authentifizierung: Die Integration nutzt Ihre bestehende Microsoft- und Miro-Authentifizierung und gewährleistet so einen sicheren Zugang ohne zusätzliche Verwaltung von Anmeldeinformationen.
• Compliance: Die Lösung ist so konzipiert, dass sie im Einklang mit den bestehenden Compliance-Richtlinien und -Rahmen deiner Organisation arbeitet.

IT-Admins können den Miro-Assistenten über die Standard-Admin-Kontrollen von Microsoft 365 verwalten und so eine konsistente Governance über die KI-Tools deiner Organisation sicherstellen.

Weitere Informationen: Um mehr über das Hinzufügen und Verwalten von Apps in Microsoft Teams zu erfahren, sieh dir die offizielle Microsoft-Supportdokumentation (externer Link) an.