✏️ Wir empfehlen, Labels vor dem Verbinden mit einer Klassifizierungsstufe zu bearbeiten.
Bearbeite Labels, um Bedingungen wie Suchbegriffe oder Widgets zu aktualisieren, die du identifizieren und auf Miro-Boards finden möchtest. Um ein Label zu bearbeiten, führe die folgenden Schritte aus:
✏️ Um benutzerdefinierte Labels zu bearbeiten, musst du die Rolle des Admins für sensible Inhalte haben. Die Rolle des Admins für sensible Inhalte kannst du bei deinem Unternehmens-Admin anfordern.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Datenerkennung.
- Klicke auf der Seite Übersicht über die Datenerkennung auf die Ellipse (drei Punkte) in der Zeile des Labels, das du bearbeiten möchtest, und klicke dann auf Label bearbeiten.
- Bearbeite auf der Seite Benutzerdefiniertes Label bearbeiten die Details des Labels.
Feld Beschreibung Labelname Maximale Länge: 80 Zeichen
Beschreibender Name für das benutzerdefinierte Label. Du kannst einen unternehmensinternen Projektnamen verwenden, da dieses Label nicht in den Protokollen angezeigt wird.
Hinweis: Der Labelname ist in den Audit-Protokollen nicht sichtbar. Wenn du die mit diesem Label verbundenen Audit-Protokolle suchen/anzeigen möchtest, kannst du die Label-ID verwenden.
Kurzname Maximale Länge: 10 Zeichen, alphanumerisch
Kurzversion des Labelnamens. Der Kurzname wird in der Datenerkennung und der Inhaltssuche zur Bezugnahme auf dieses benutzerdefinierte Label verwendet.
Hinweis: Der Kurzname ist in Audit-Protokollen nicht sichtbar. Wenn du die mit diesem Label verbundenen Audit-Protokolle suchen/anzeigen möchtest, kannst du die Label-ID verwenden.Beschreibung Maximale Länge: 500 Zeichen
Beschreibung der Informationen, die dieses Label ermittelt. Diese Informationen sind für andere Admins nützlich.
Bedingungen Füge Suchbegriffe und Widget-Typen hinzu, die du erkennen möchtest und denen dieses Label hinzugefügt werden soll, wenn sie auf einem Miro-Board erkannt werden. Du musst mindestens eine Bedingung hinzufügen.
Wenn du nur Suchbegriffe hinzufügst und kein Widget-Kontrollkästchen aktivierst, erkennt die Datenerkennung alle Boards, die genaue Übereinstimmungen mit den Schlüsselwörtern enthalten, die du für alle unterstützten Widgets angegeben hast. Die aktuelle Version unterstützt die folgenden Board-Elemente zur Schlüsselworterkennung: Notiz, Karte, Jira-Karte, Codeblock, Rahmen, Tabelle, Konnektor/Linie, Form, Textblock, Kanban-Board, User Story Map. Merkzettel und Kommentare werden derzeit bei der Datenerkennung nicht gescannt. Wir arbeiten daran, bei künftigen Versionen mit Funktionserweiterungen die Merkzettel und Kommentare einzubeziehen.
Du kannst auch festlegen, dass diese nur als Codeblock oder Jira-Karten-Widgets erkannt werden sollen, ohne dass Suchbegriffe hinzugefügt werden. Die Datenerkennung erkennt dann alle Boards, die diese Widgets enthalten.
Wenn du sowohl Suchbegriffe als auch Widgets als Bedingungen hinzufügst, erkennt die Datenerkennung das Board nur, wenn sowohl die Schlüsselwort- als auch die Widget-Kriterien erfüllt sind. So kannst du die Suche verfeinern und Boards mit benutzerdefinierten Labels präziser anvisieren.
Beispiele:
- Wenn du die Board-Erkennung eingrenzen möchtest, damit speziell produktentwicklungsbezogene Boards erkannt werden, aber keine marketingbezogenen Boards, und wenn das Board außerdem den Projektnamen Enterprise Guard enthalten muss und du nur die Boards finden möchtest, die auch eine Jira-Karte enthalten (da es sich um eine Produktentwicklung handelt), dann konfiguriere dieses Label so, dass es den Suchbegriff Enterprise Guard enthält und aktiviere das Kästchen für die Jira-Karte. Die Datenerkennung findet dann Boards, die den Suchbegriff Enterprise Guard und eine Jira-Karte enthalten. Die Datenerkennung findet auch Boards, die Jira-Karten mit dem Suchbegriff Enterprise Guard im Titel oder in der Beschreibung enthalten. Wenn ein Board nur den Suchbegriff Enterprise Guard enthält, aber keine Jira-Karte, wird das Board nicht erkannt, da es nicht beide angegebenen Bedingungen erfüllt.
- Wenn du alle Boards mit dem Wort Enterprise Guard für alle unterstützten Widget-Typen erkennen möchtest, und zwar unabhängig davon, welche Widget-Typen das Board enthält, dann füge im Abschnitt Suchbegriffe hinzufügen den Suchbegriff Enterprise Guard hinzu. Du brauchst für dieses Beispiel keinen Widget-Typen hinzuzufügen.
- Wenn du alle Boards mit Jira-Karten unabhängig von bestimmten Inhalten erkennen möchtest, aktiviere im Abschnitt Widget-Typ hinzufügen das Kästchen für die Jira-Karte. Du brauchst für dieses Beispiel keinen Suchbegriff hinzuzufügen.
So fügst du einen Suchbegriff hinzu:
1. Klicke auf Suchbegriffe hinzufügen.
2. Gib Suchbegriffe über die Tastatur ein oder kopiere sie und trenne sie dabei mit Kommas.
Hinweise:- Suchbegriffe unterstützen alphanumerische und Unicode-Zeichen.
- Du kannst bis zu 100 Suchbegriffe oder Phrasen hinzufügen.
- Die Datenerkennung erkennt genaue Übereinstimmungen für die eingegebenen Suchbegriffe und achtet dabei nicht auf Groß- und Kleinschreibung.
Die aktuelle Version unterstützt die folgenden Board-Elemente bei der Erkennung von Suchbegriffen: Notiz, Karte, Jira-Karte, Codeblock, Rahmen, Tabelle, Konnektor/Linie, Form, Textblock, Kanban-Board, User Story Map. Merkzettel und Kommentare werden derzeit bei der Datenerkennung nicht gescannt. Wir arbeiten daran, bei künftigen Versionen mit Funktionserweiterungen die Merkzettel und Kommentare einzubeziehen.Beispiel: Um Boards mit den Suchbegriffen vertraulich oder intern zu identifizieren und zu kennzeichnen, füge die folgenden Suchbegriffe hinzu: vertraulich, intern (setze dabei zwischen den Suchbegriffen ein Komma). Die Datenerkennung findet dann alle Boards, die einen dieser Suchbegriffe enthalten.
So fügst du einen Widget-Typ hinzu:
1. Klicke auf Widget-Typ hinzufügen.
2. Wähle das Kästchen für den Widget-Typ aus, den du auf Miro-Boards erkennen möchtest.
Beispiel: Wenn du Boards, die eine Jira-Karte enthalten, erkennen und mit Labels kennzeichnen möchtest, aktiviere das Kästchen für die Jira-Karte.
- Klicke auf Weiter.
- Überprüfe die Details des benutzerdefinierten Labels.
Wenn du die Details des benutzerdefinierten Labels aktualisieren möchtest, klicke auf Zurück.
Wenn die Details des benutzerdefinierten Labels korrekt sind, klicke auf Benutzerdefiniertes Label aktualisieren.
Sobald du das benutzerdefinierte Label aktualisiert hast, startet der Scan automatisch. Die Ergebnisse, die mit den ausgewählten Bedingungen übereinstimmen, sind nach ein paar Minuten oder Stunden verfügbar, je nachdem, wie viele Miro-Boards deine Organisation hat.