In deinen Einstellungen für die Zusammenarbeit wird festgelegt, was Nutzer in deiner Organisation intern und extern freigeben können, wer neue Mitglieder einladen kann und einen standardisierten Vertraulichkeitsschutz für Teams.
Einstellungen für die Zusammenarbeit festlegen
Im Folgende wird erläutert, wie du die Einstellungen für die Zusammenarbeit für deine Organisation festlegen kannst.
Voraussetzungen
Gehe für jedes der folgenden Verfahren zur Admin-Konsole und wähle Zusammenarbeit aus. Alle Verfahren in diesem Abschnitt werden in der Ansicht der Einstellungen für die Zusammenarbeit angezeigt.
Gäste automatisch deaktivieren
Ein Gast gehört nicht zum Unternehmen, wird aber eingelden, um an den Board-Aktivitäten teilzunehmen und das Board freizugeben Du kannst Miro so konfigurieren, dass Gäste automatisch deaktiviert werden, wenn sie inaktiv sind.
Vorgehensweise
Um Gäste automatisch zu deaktivieren, musst du die Option Gäste automatisch deaktivieren aktivieren. Gäste werden jetzt nach 30 Tagen Inaktivität automatisch deaktiviert.
Domains zur Freigabe zulassen
Verhindert, dass Nutzer Inhalte außerhalb der von dir zugelassenen Domain(s) freigeben.
Vorgehensweise
Befolge diese Schritte:
- Wiederhole unter Einladung für jede Domain, die du zulassen möchtest, die folgenden Schritte:
- Gib im Feld rechts deine zulässige Domain ein.
- Wähle Hinzufügen aus.
💡 Stelle sicher, dass du deine eigene Domain hinzufügst.
- Du kannst die Option Auf erlaubte Domains beschränken aktivieren.
- (Optional) Du kannst alle Nutzer verifizieren.
- (Optional) Um die Freigabe für Gäste außerhalb einer erlaubten Domain zu ermöglichen, aktiviere das Häkchen bei Freigabe für Gäste außerhalb der erlaubten Domains aktivieren.
Jetzt hast du die zulässigen Domains für die Freigabe festgelegt.
Weitere Informationen: Siehe Freigaberichtlinie im Enterprise-Preisplan.
Freigabe über öffentlichen Link konfigurieren
Ermöglicht es Nutzern, ihre Boards außerhalb der Organisation freizugeben.
Vorgehensweise
Befolge diese Schritte:
- Unter Freigabe kannst du Boards öffentlich freigeben aktivieren.
- (Optional) Um es den Board-Eigentümern zu ermöglichen, dass jeder öffentliche Boards bearbeiten kann, aktiviere das Häkchen bei Bearbeitung auf öffentlich freigegebenen Boards zulassen.
- (Optional) Um den Passwortschutz für öffentliche Boards obligatorisch zu machen, aktiviere das Häkchen bei Passwörter für öffentlich freigegebene Boards erforderlich.
- (Optional) Um ein Ablaufdatum für Links zu inaktiven Boards festzulegen, musst du den Link zur öffentlichen Freigabe für inaktive Boards ablaufen lassen aktivieren.
💡 Dafür kannst du maximal 999 Tage einstellen. Standard: 30.
Jetzt hast du die Freigabe von Boards über öffentliche Links konfiguriert.
Wer kann neue Mitglieder einladen
Ermöglicht es allen Nutzern oder nur den Rollen, die du festgelegt hast, neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einzuladen.
Vorgehensweise
Um festzulegen, wer neue Mitglieder einladen kann, wähle unter Einstellungen für Einladungen im Unternehmen eine der folgenden Optionen aus:
-
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen. -
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen. -
Alle Mitglieder
Alle in deiner Organisation können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen.
Jetzt hast du die Einstellungen für Einladungen in deinem Enterprise-Abo festgelegt.
✏️ Ein neues Mitglied deines Enterprise-Abos erhält die Standardlizenz, die du bei der Auswahl deines Preisplans festgelegt hast.
Board-Miteigentümerrolle für Teams zulassen
Ermöglicht es Teams in deiner Organisation, einem Teammitglied die Rolle des Board-Miteigentümers zuzuweisen.
Vorgehensweise
Um die Rolle des Miteigentümers für Teams zuzulassen, musst du unter Rollen und Berechtigungen die Rolle des Miteigentümers zulassen aktivieren. Jetzt hast du die Rolle des Miteigentümers aktiviert.
✏️ Bitte beachte, dass die Rolle des Miteigentümers für jedes Team aktiviert werden muss.
Weitere Informationen: Siehe Miteigentümer des Boards.
Freigabe von Organisationsvorlagen unterbinden
Verhindert, dass Nutzer deine Unternehmensvorlagen für alle in der Organisation freigeben können.
Vorgehensweise
Um die Freigabe von Unternehmensvorlagen für alle zu verhindern, kannst du unter Rollen & Berechtigungen die Option Freigabe von Unternehmensvorlagen unterbinden aktivieren. Jetzt hast du die Freigabe von Unternehmensvorlagen unterbunden.
Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren
Aktiviert standardmäßig den Vertraulichkeitsschutz für Teams.
Vorgehensweise
Um den Vertraulichkeitsschutz für Teams standardmäßig zu aktivieren, musst du Teams und Gruppen auf privat festlegen aktivieren. Jetzt hast du den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktiviert.
✏️ Team-Admins können den Vertraulichkeitsschutz für ihre Teams deaktivieren, damit Teams für die gesamte Organisation sichtbar sind.
Als Nächstes: 4.3 Teams konfigurieren
Um mit der Konfiguration deines Enterprise-Preisplans von Miro fortzufahren, musst du deine Teams konfigurieren.