Lege fest, welche Inhalte deine Nutzer intern und extern freigeben können, wer neue Mitglieder in die Organisation einladen darf und wie der Vertraulichkeitsschutz für Teams eingestellt ist.
Einstellungen für die Zusammenarbeit festlegen
HINWEIS: Für die folgenden Schritte gehe zu Admin-Konsole > Sicherheit > Freigabe.
Gäste automatisch deaktivieren
Du kannst Miro so konfigurieren, dass Gäste automatisch deaktiviert werden, wenn sie inaktiv sind. Ein Gast ist kein Mitglied deiner Organisation und wurde eingeladen, Inhalte freizugeben und an Aktivitäten auf einem Board teilzunehmen.
Um Gäste automatisch zu deaktivieren, schalte Gäste automatisch deaktivieren auf Ein. Gäste werden jetzt nach 30 Tagen Inaktivität automatisch deaktiviert.
Domains zur Freigabe zulassen
Verhindert, dass Nutzer Inhalte außerhalb der von dir zugelassenen Domain(s) freigeben.
- Unter Erlaubte Domains, wiederhole für jede Domain, die du zulassen möchtest, die folgenden Schritte:
- Gib im Feld rechts deine erlaubte Domain ein.
-
Wähle Hinzufügen.
💡 Stelle sicher, dass du deine eigene Domain hinzufügst.
- Schalte Auf erlaubte Domains beschränken auf Ein.
- (Optional) Um die Freigabe für Gäste außerhalb einer erlaubten Domain zu ermöglichen, aktiviere das Kontrollkästchen Freigabe für Gäste außerhalb dieser Domains erlauben...
Weitere Informationen: Siehe Richtlinie zur Freigabe im Enterprise-Plan.
Freigabe über öffentlichen Link konfigurieren
Ermöglicht es Nutzern, ihre Boards außerhalb der Organisation freizugeben.
- Unter Inhalte den Schalter Öffentliche Freigabe zulassen auf „Ein“ stellen.
- (Optional) Aktiviere beliebige der folgenden Freigabeoptionen:
- Bearbeitung öffentlich freigegebener Boards erlauben
- Passwörter für öffentlich freigegebene Boards erforderlich
- Komplexes Board-Passwort erforderlich
-
Link zur öffentlichen Freigabe für inaktive Boards ablaufen lassen. Lege dann die Anzahl der Tage fest.
TIPP: Du kannst maximal 999 Tage einstellen. Standard: 30.
Wer kann neue Mitglieder einladen
Ermöglicht es allen Nutzern oder nur den Rollen, die du festgelegt hast, neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einzuladen.
Wähle unter Einladung eine der folgenden Optionen:
-
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen. -
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen. -
Alle in deiner Organisation
Alle in deiner Organisation können neue Teammitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen.
HINWEIS: Ein neues Mitglied deines Enterprise-Abos erhält die Standardlizenz, die du bei der Auswahl deines Preisplans festgelegt hast.
TIPP: Um die Berechtigungen für ein bestimmtes Team anzupassen, rufe die Teameinstellungen auf. In der Admin-Konsole rufe Teams auf. Wähle dann das Team aus, das du verwalten möchtest. Das Team-Einstellungsfeld wird geöffnet.
Kontakte einladen
Ermöglicht Nutzern, Integrationen zu verbinden, um Mitwirkende einzuladen.
Unter Kontakte einladen aktiviere eine oder mehrere der folgenden Integrationen:
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Slack
Board-Miteigentümerrolle für Teams zulassen
Ermöglicht es Teams in deiner Organisation, einem Teammitglied die Rolle des Board-Miteigentümers zuzuweisen.
Unter Rollen und Berechtigungen aktiviere Rolle des Miteigentümers zulassen.
HINWEIS: Durch das Aktivieren der Miteigentümerrolle hat jedes Team die Möglichkeit, die Rolle zu vergeben. Pro Team muss die Miteigentümerrolle aktiviert und einem Mitglied zugewiesen werden.
Weitere Informationen: Siehe Board Co-owner.
Freigabe von Unternehmensvorlagen unterbinden
Verhindert, dass Nutzer Unternehmensvorlagen für alle in der Organisation freigeben können.
Unter Rollen & Berechtigungen aktiviere Freigabe von Unternehmensvorlagen einschränken.
Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren
Aktiviert standardmäßig den Vertraulichkeitsschutz für Teams.
Unter Teams den Schalter Teams auf „Privat“ setzen auf Ein stellen.
HINWEIS: Team-Admins können den Vertraulichkeitsschutz für ihre Teams deaktivieren.
Nutzergruppen
Ermöglicht jedem Mitglied deiner Organisation, eine Nutzergruppe zu erstellen. Du kannst außerdem festlegen, dass Nutzer nur Nutzergruppen ansehen können, deren Mitglied sie sind.
Unter Nutzergruppen schalte eine der folgenden Einstellungen auf Ein:
- Allen Mitgliedern erlauben, Nutzergruppen zu erstellen
- Nutzergruppen auf „Privat“ setzen
Weitere Informationen: Siehe Übersicht zu Nutzergruppen.
Als Nächstes: 4.3 Teams konfigurieren
Um mit der Konfiguration von Miro Enterprise fortzufahren, konfiguriere deine Teams.