4.2 Einstellungen für die Zusammenarbeit konfigurieren

In deinen Einstellungen für die Zusammenarbeit wird festgelegt, was Nutzer in deiner Organisation intern und extern freigeben können, wer neue Mitglieder einladen kann und einen standardisierten Vertraulichkeitsschutz für Teams.

Einstellungen für die Zusammenarbeit festlegen

Im Folgende wird erläutert, wie du die Einstellungen für die Zusammenarbeit für deine Organisation festlegen kannst.

Voraussetzungen

Für jeden der folgenden Abläufe gehe zu Admin console > Security > Sharing.

Gäste automatisch deaktivieren

Ein Gast gehört nicht zum Unternehmen, wird aber eingeladen, um an den Board-Aktivitäten teilzunehmen und das Board freizugeben. Du kannst Miro so konfigurieren, dass Gäste automatisch deaktiviert werden, wenn sie inaktiv sind.

Ablauf

Um Gäste automatisch zu deaktivieren, musst du die Option Gäste automatisch deaktivieren aktivieren. Gäste werden jetzt nach 30 Tagen Inaktivität automatisch deaktiviert.

Domains zur Freigabe zulassen

Verhindert, dass Nutzer Inhalte außerhalb der von dir zugelassenen Domain(s) freigeben.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Unter Erlaubte Domains, wiederhole für jede Domain, die du zulassen möchtest, die folgenden Schritte:
   1. Gib im Feld rechts deine zulässige Domain ein.

   2. Wähle Hinzufügen.

      💡 Stelle sicher, dass du deine eigene Domain hinzufügst.

2. Aktiviere Auf erlaubte Domains beschränken.
3. (Optional) Bestätige alle Nutzer.
4. (Optional) Um die Freigabe mit Gästen außerhalb einer erlaubten Domain zu ermöglichen, aktiviere Freigabe für Gäste außerhalb dieser Domains erlauben...

Weitere Informationen: Siehe Freigaberichtlinien im Enterprise-Plan.

Freigabe über öffentlichen Link konfigurieren

Ermöglicht es Nutzern, ihre Boards außerhalb der Organisation freizugeben.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Unter Inhalt den Schalter Öffentliche Freigabe zulassen auf die Position "Ein" stellen.
2. (Optional) Um es den Board-Eigentümern zu ermöglichen, dass jeder öffentliche Boards bearbeiten kann, aktiviere das Häkchen bei Bearbeitung auf öffentlich freigegebenen Boards zulassen.
3. (Optional) Um den Passwortschutz für öffentliche Boards obligatorisch zu machen, aktiviere das Häkchen bei Passwörter für öffentlich freigegebene Boards erforderlich.

4. (Optional) Um ein Ablaufdatum für Links zu inaktiven Boards festzulegen, musst du den Link zur öffentlichen Freigabe für inaktive Boards ablaufen lassen aktivieren.

   💡 Dafür kannst du maximal 999 Tage einstellen. Standard: 30.

Jetzt hast du die Freigabe von Boards über öffentliche Links konfiguriert.

Wer kann neue Mitglieder einladen?

Ermöglicht es allen Nutzern oder nur den von dir festgelegten Rollen, neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einzuladen.

Vorgehensweise

Um festzulegen, wer neue Mitglieder einladen kann, wähle unter Einladung eine der folgenden Optionen aus:

• Nur Unternehmens-Admins
  Nur Unternehmens-Admins können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen.
• Unternehmens-Admins und Team-Admins
  Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen.
• Alle in deiner Organisation
  Alle in deiner Organisation können neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen.

✏️ Ein neues Mitglied deines Enterprise-Abos erhält die Standardlizenz, die du bei der Auswahl deines Preisplans festgelegt hast.

Board-Miteigentümerrolle für Teams zulassen

Ermöglicht es Teams in deiner Organisation, einem Teammitglied die Rolle des Board-Miteigentümers zuzuweisen.

Vorgehensweise

Um die Rolle des Miteigentümers für Teams zuzulassen, musst du unter Rollen und Berechtigungen die Rolle des Miteigentümers zulassen aktivieren. Jetzt hast du die Rolle des Miteigentümers aktiviert.

✏️ Bitte beachte, dass die Rolle des Miteigentümers für jedes Team aktiviert werden muss.

Mehr Informationen: Siehe Board-Miteigentümer.

Freigabe von Organisationsvorlagen unterbinden

Verhindert, dass Nutzer deine Unternehmensvorlagen für alle in der Organisation freigeben können.

Vorgehensweise

Um die Freigabe von Unternehmensvorlagen für alle zu verhindern, aktiviere unter Rollen & Berechtigungen die Option Freigabe von Unternehmensvorlagen einschränken. Jetzt hast du die Freigabe von Unternehmensvorlagen unterbunden.

Vertraulichkeitsschutz für Teams aktivieren

Aktiviert standardmäßig den Vertraulichkeitsschutz für Teams.

Vorgehensweise

Um den Vertraulichkeitsschutz für Teams standardmäßig zu aktivieren, aktiviere unter Teams die Option Teams auf privat einstellen. Jetzt hast du den Vertraulichkeitsschutz für Teams aktiviert.

✏️ Team-Admins können den Vertraulichkeitsschutz für ihre Teams deaktivieren, damit Teams für die gesamte Organisation sichtbar sind.

Als Nächstes: 4.3 Teams konfigurieren

Um mit der Konfiguration deines Enterprise-Preisplans von Miro fortzufahren, konfiguriere deine Teams.