4.3 Teams konfigurieren

Als Unternehmens-Admin kannst du die Parameter für die Zusammenarbeit, Freigabe und Sichtbarkeit für jedes Team festlegen. Du kannst beispielsweise festlegen, wer neue Inhalte in einem Team erstellen kann.

Teameinstellungen festlegen

Im Folgenden wird erläutert, wie du die Teameinstellungen festlegst.

Voraussetzungen

Gehe für jedes der folgenden Verfahren zur Admin-Konsole und wähle Teams aus. Alle Verfahren in diesem Abschnitt werden in der Ansicht der Einstellungen für die Teams angezeigt.

✏️ Jedes Verfahren in diesem Abschnitt gilt für das Team, das du ausgewählt hast. Die Konfigurationen gelten nicht für die gesamte Organisation oder Teamstruktur.

„Finden von Teams“ konfigurieren 

Gibt die Sichtbarkeit des Teams an und wer einem bestimmten Team mit oder ohne Genehmigung beitreten kann.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Wähle ein Team aus.
   Die Ansicht ändert sich.
2. Wähle Berechtigungen aus.
3. In die Einstellungen für das Finden von Teams kannst du eine der folgenden Optionen auswählen:
   • Ausgeblendet
     Niemand kann das Team finden, es sei denn, er wird eingeladen.
   • Mitglieder können nach Genehmigung beitreten
     Enterprise-Mitglieder können das Team finden und um Beitritt bitten.
   • Für Mitglieder offen
     Enterprise-Mitglieder können das Team finden und ohne Genehmigung beitreten.
     
     Jetzt hast du das Finden von Teams konfiguriert.

Du kannst festlegen, welche Rollen Assets in einem Team erstellen können.

Gibt an, ob alle Nutzer oder nur Admins Boards, Bereiche und Vorlagen für ihr(e) Team(s) erstellen können.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Wähle ein Team aus.
   Die Ansicht ändert sich.
2. Wähle Berechtigungen aus.
3. Unter Freigabeeinstellungen kannst du für Wer kann Assets in diesem Team erstellen? angeben, welche Admins-Gruppen oder welche Nutzer Assets erstellen können.
   
   Jetzt hast du festgelegt, wer Assets in einem Team erstellen kann.

Standardeinstellungen für die Freigabe von Boards festlegen

Legt Parameter für die interne und öffentliche Freigabe von Inhalten fest.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Wähle ein Team aus.
   Die Ansicht ändert sich.
2. Wähle Berechtigungen aus.
3. Mache unter den Freigabeeinstellungen für die Board-Freigabe Folgendes:
   
   1. Bei „Mit einem Team“ kannst du angeben, ob Nutzer Boards für das gesamte Team freigeben können.
   2. Bei Mit dem gesamten Unternehmen solltest du diese Parameter festlegen:
      • Jeder kann ansehen und kommentieren
        Nutzer können Boards für das gesamte Unternehmen freigeben, und alle im Unternehmen können die freigegebenen Boards ansehen und kommentieren.
      • Jeder kann ansehen, kommentieren und bearbeiten
        Nutzer können Boards für das gesamte Unternehmen freigeben, und alle im Unternehmen können freigegebene Boards ansehen, kommentieren und bearbeiten.
      • Nicht erlaubt
        Nutzer können ihre Boards nicht für das gesamte Unternehmen freigeben.
   3. Für Über eine öffentlichem Link kannst du angeben, ob Nutzer Boards öffentlich freigeben können.
      
      Jetzt hast du die Standardparameter für die Freigabe von Boards und Bereichen festgelegt.

Du kannst festlegen, ob Board-Eigentümer Boards zwischen Teams verschieben können.

Legt fest, ob ein Board-Eigentümer sein Board in ein anderes Team verschieben kann.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Wähle ein Team aus.
   Die Ansicht ändert sich.
2. Wähle Berechtigungen aus.
3. Unter Berechtigungen kannst du für das Verschieben von Boards in andere Teams die Option Zulässig oder Nicht zulässig festlegen.

✏️ Auch das Zielteam muss das Verschieben von Boards in andere Teams erlauben.

Jetzt hast du festgelegt, ob Board-Eigentümer ihre Boards in andere Teams verschieben können.

Du kannst Berechtigungen zum Kopieren von Boards und Board-Inhalten festlegen.

Legt fest, ob nur die Teammitglieder Board-Inhalte kopieren können, und welche standardmäßigen Board-Berechtigungen zum Kopieren benötigt werden.

Vorgehensweise

Befolge diese Schritte:

1. Mache unter Berechtigungen Folgendes:
   
   1. Beim Kopieren von Board-Inhalten kannst du festlegen, ob nur Teammitglieder oder auch andere Personen in der Organisation Board-Inhalte kopieren können.
   2. Bei den Standardeinstellungen zum Kopieren von Boards kannst du festlegen, wer ein Board kopieren kann.
      

      ✏️ Die Standardeinstellung gilt für jedes neu erstellte Board. Der Board-Eigentümer kann diese Einstellung für sein eigenes Board ändern.

      Jetzt hast du die Berechtigungen zum Kopieren von Boards und Board-Inhalten festgelegt.

Als Nächstes: 5.1 Apps vom Miro Marketplace vorinstallieren

Um mit der Konfiguration deines Enterprise-Preisplans von Miro fortzufahren, musst du die Apps aus dem Miro Marketplace vorinstallieren.