4.3 Teams konfigurieren

Als Unternehmens-Admin kannst du für jedes Team die Einstellungen für Zusammenarbeit, Freigabe und Sichtbarkeit festlegen. Du kannst beispielsweise festlegen, wer in einem Team neue Inhalte erstellen kann.

Teameinstellungen festlegen

Voraussetzungen

Für jedes der folgenden Verfahren rufe die Teameinstellungen auf. Gehe wie folgt vor:

1. In der Admin-Konsole wähle Teams aus. 
   Du kannst jedes Team in deiner Organisation auswählen, um dessen Teameinstellungen festzulegen. 
2. Klicke ein Team an. 
   Das seitliche Feld „{Team name}“ öffnet sich. 
3. Klicke, um den Einstellungen-Tab zu öffnen.

HINWEIS: Jedes Verfahren in diesem Abschnitt gilt für das Team, das du ausgewählt hast. Die Konfigurationen gelten nicht für die gesamte Organisation oder Teamstruktur.

HINWEIS: Das Team-Symbol zeigt, welche Team-Einstellungen ein Team-Admin ebenfalls ändern kann:

Zugelassene Domains

Beschränkt Team-Einladungen und das Teilen auf E-Mail-Adressen, die mit den angegebenen Domains übereinstimmen.

1. Gehe zu Team „{Team name}“ > Tab „Einstellungen“. 
2. Schalte Domains für Freigaben einschränken auf Ein.

3. Gib bei Domainname eine erlaubte Domain ein und klicke auf Hinzufügen. Du kannst mehrere Domains hinzufügen.

   WICHTIG: Stelle sicher, dass du die Domain deiner Organisation hinzufügst.

4. (Optional) Aktiviere Freigabe mit Gästen außerhalb dieser Domains erlauben....
   Gäste haben nur Zugriff auf Inhalte, die direkt mit ihnen geteilt wurden.

Datenschutz

Legt fest, wer ein Team ansehen und ihm beitreten kann.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen-Tab. 
2. Unter Privatsphäre wähle eine der folgenden Optionen:
   • Privat
     Nur eingeladene Nutzer.
   • Sichtbar – Genehmigung für Beitritt erforderlich
     Jeder in deiner Organisation kann das Team sehen und eine Beitrittsanfrage stellen. Unternehmens-Admins und Team-Admins können Anfragen genehmigen.
   • Sichtbar – offen zum Beitritt
     Jeder in deiner Organisation kann ohne Genehmigung sehen und beitreten. Erlaubt Personen von jeder Domain, die du für deine Organisation beansprucht hast, beizutreten. 

Einladung

Legt fest, wer neue Nutzer ins Team einladen kann.

1. Gehe zu  „{Team name}“ > Einstellungen Tab. 
2. Unter Einladung wähle eine der folgenden Optionen aus:
   • Nur Unternehmens-Admins
   • Unternehmens-Admins und Team-Admins von „{Team name}“
   • Jeder in „{Team name}“
3. Aktiviere Zulassen oder Nicht zulassen, um festzulegen, ob Nutzer und Nutzergruppen zu Boards eingeladen werden können, ohne vorher dem Team hinzugefügt zu werden.

HINWEIS: Team-Admins können den Vertraulichkeitsschutz des Teams bearbeiten und Anfragen zum Beitritt genehmigen.

TIPP: Als Unternehmens-Admin kannst du die Einladungseinstellungen auf Organisationsebene einschränken, sodass nur Unternehmens-Admins und Team-Admins Einladungen aussprechen können.

Inhalte

Inhalte erstellen

Legt fest, wer in einem Team Boards, Bereiche und Vorlagen erstellen kann.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Inhalten. 
3. Unter Inhalte erstellen, wähle eine der folgenden Optionen aus:
   • Unternehmens-Admins und Admins mit Berechtigung für die Verwaltung von Inhalten
   • Unternehmens-Admins, Admins mit Berechtigung für die Verwaltung von Inhalten und Team-Admins von „{Team name}“
   • Alle in „{Team name}“

Board-Freigabe

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen-Tab. 
2. Scrolle zum Bereich Inhalte. 
3. Unter Board-Freigabe, lege die folgenden Parameter fest:
   1. Freigabe für alle im Team
      Legt fest, ob Bearbeiter eines Boards das Board mit einem Klick für das gesamte Team freigeben können
   2. Freigabe für alle in der Organisation
      Legt fest, ob Bearbeiter eines Boards das Board mit einem Klick für die gesamte Organisation freigeben können und welche Berechtigungen die Bearbeiter auswählen können
   3. Öffentliche Freigabe
      Legt fest, ob Bearbeiter eines Boards das Board außerhalb deiner Organisation freigeben können.

HINWEIS: Als Unternehmens-Admin kannst du Berechtigungen für öffentliche Boards auf Organisationsebene einschränken. Zum Beispiel kannst du festlegen, dass Board-Bearbeiter das Bearbeiten auf öffentlichen Boards nicht erlauben dürfen.

Standardeinstellungen für die Board-Freigabe

Legt die Standardeinstellungen für die Freigabe aller neu erstellten Boards dieses Teams fest.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Inhalte. 
3. Unter Standardfreigabe für Boards wähle im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
   • Nur Board-Eigentümer haben Zugriff
   • Alle im Team können Boards ansehen
   • Alle im Team können Boards kommentieren
   • Alle im Team können Boards bearbeiten

HINWEIS: Gilt nur als Standard. Soweit es die Einstellungen auf Organisations- und Team-Ebene erlauben, können Board-Eigentümer und Bearbeiter die Freigabeoption für ihre Boards ändern.

Standardmäßige Einladungseinstellungen und Bearbeitungsrechte für Freigabeeinstellungen

Legt fest, wer Nutzer einladen und die Freigabeeinstellungen des Boards bearbeiten kann.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Inhalte. 
3. Unter Standardeinladung und Bearbeitungszugriff für Freigabeeinstellungen wähle eine der folgenden Optionen:
   • Nutzer in diesem Team mit Bearbeitungszugriff
   • Nur Board-Eigentümer

HINWEIS: Gilt nur als Standardeinstellung. Soweit die Einstellungen auf Organisations- und Teamebene dies erlauben, können Board-Eigentümer diese Einstellungen für ihre Boards ändern.

Standardeinstellungen für die Freigabe von Bereichen

Legt die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für alle neu erstellten Bereiche im Team fest.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Inhalte. 
3. Unter Standardfreigabeeinstellungen für Bereiche wähle im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
   • Nur Bereichseigentümer haben Zugriff
   • Alle im Team können sich Bereiche ansehen

Sicherheit von Inhalten

Inhalte zu anderen Teams verschieben

Legt fest, ob Board-Eigentümer ihre Boards in andere Teams verschieben dürfen.

1. Gehe zu  „{Team name}“ > Einstellungen-Tab. 
2. Scrolle zu Inhaltssicherheit.
3. Unter Verschieben von Inhalten in andere Teams aktiviere Erlaubt oder Nicht erlaubt.

HINWEIS: Damit Board-Eigentümer Inhalte in ein anderes Team verschieben können, muss das Zielteam ebenfalls das Verschieben von Boards zwischen Teams erlauben.

Inhalte kopieren

Legt fest, wer die Berechtigung zum Kopieren von Board-Inhalten erhalten kann.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Inhaltssicherheit.
3. Für Kopieren von Inhalten wähle Nur Nutzer im Team oder Alle in der Organisation.

Standardeinstellung zum Kopieren von Inhalten

Legt die Standardeinstellung fest, wer Board-Inhalte auf neu erstellten Boards kopieren darf.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Sicherheit für Inhalte.
3. Unter Standardeinstellung für das Kopieren von Inhalten, wähle eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:
   • Jeder mit Zugriff auf das Board
   • Teammitglieder
   • Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten
   • Nur Board-Eigentümer

HINWEIS: Gilt nur als Standard. Soweit die Organisationseinstellungen und die Einstellungen auf Team-Ebene dies zulassen, können Board-Eigentümer diese Einstellung für ihre Boards ändern.

Standardklassifizierung

Ermöglicht dem Team, die organisationsweite Vorgabe für die Board-Klassifizierung zu überschreiben.

1. Gehe zu  {Team name} > Einstellungen Tab. 
2. Scrolle zu Inhaltssicherheit.
3. Unter Standardklassifizierung den Schalter Organisationsvorgabe überschreiben auf „Ein“ stellen.

Einstellungen für die Zusammenarbeit

Miteigentümer-Rolle für Boards und Bereiche aktivieren

1. Gehe zu  {Team name} > Tab „Einstellungen“. 
2. Scrolle zu Einstellungen für die Zusammenarbeit.
3. Schalte Miteigentümerrolle für Boards und Bereiche auf Ein. 

Als Nächstes: 5.1 Miro AI konfigurieren

Um deine Miro Enterprise-Konfiguration fortzusetzen, lege die Einstellungen für Miro AI fest.