Als Unternehmens-Admin kannst du die Einstellungen für Zusammenarbeit, Freigabe und Sichtbarkeit für jedes Team festlegen. Du kannst beispielsweise festlegen, wer in einem Team neue Inhalte erstellen kann.
Teameinstellungen festlegen
Voraussetzungen
Rufe für jedes der folgenden Verfahren die Teameinstellungen auf. Gehe wie folgt vor:
- In Admin-Konsole gehe zu Teams.
Du kannst jedes Team in deiner Organisation auswählen, um die Teameinstellungen festzulegen. - Klicke auf ein Team.
Das seitliche Feld {Team name} öffnet sich. - Klicke, um den Einstellungen-Tab zu öffnen.
HINWEIS: Jedes Verfahren in diesem Abschnitt gilt für das Team, das du ausgewählt hast. Die Einstellungen gelten nicht für die gesamte Organisation oder die Teamstruktur.
HINWEIS: Das Team-Symbol zeigt an, welche Team-Einstellungen ein Team-Admin ebenfalls ändern kann:
Zugelassene Domains
Beschränkt Teameinladungen und Freigaben auf E-Mail-Adressen, die mit den angegebenen Domains übereinstimmen.
- Gehe zu „{Team name}“ > Einstellungen Tab.
- Schalte Auf erlaubte Domains beschränken ein.
-
Gib bei Domainname eine erlaubte Domain ein und klicke auf Hinzufügen. Du kannst mehrere Domains hinzufügen.
WICHTIG: Stelle sicher, dass du die Domain deiner Organisation hinzufügst.
- (Optional) Markiere Freigabe mit Gästen außerhalb dieser Domains erlauben....
Gäste haben nur Zugriff auf Inhalte, die direkt mit ihnen freigegeben wurden.
Datenschutz
Legt fest, wer ein Team ansehen und ihm beitreten kann.
- Gehe zu „{Team name}“ > Einstellungen Tab.
- Unter Privatsphäre, wähle eine der folgenden Optionen:
-
Privat
Nur eingeladene Nutzer. -
Sichtbar – Beitritt nach Genehmigung
Jeder in deiner Organisation kann das sehen und eine Beitrittsanfrage stellen. Unternehmens-Admins und Team-Admins können Anfragen genehmigen. -
Sichtbar – offen zum Beitritt
Jeder in deiner Organisation kann das sehen und ohne Genehmigung beitreten. Ermöglicht Personen aus jeder Domain, die du deiner Organisation zugewiesen hast, beizutreten.
-
Privat
Einladung
Legt fest, wer neue Nutzer in das Team einladen kann.
- Gehe zu {Team name} > Einstellungen Tab.
- Unter Einladung, wähle eine der folgenden Optionen:
- Nur Unternehmens-Admins
- Unternehmens-Admins und Team-Admins von „{Team name}“
- Alle im Team „{Team name}“
- Wähle Erlauben oder Nicht erlauben, um festzulegen, ob Nutzer und Nutzergruppen zu Boards eingeladen werden können, ohne zuvor ins Team aufgenommen zu werden.
HINWEIS: Team-Admins können den Vertraulichkeitsschutz des Teams bearbeiten und Anfragen zum Beitritt genehmigen.
TIPP: Als Unternehmens-Admin kannst du die Einladungseinstellungen auf Organisationsebene einschränken, sodass Einladungen nur an Unternehmens-Admins und Team-Admins möglich sind.
Inhalte
Inhalte erstellen
Legt fest, wer in einem Team Boards, Bereiche und Vorlagen erstellen kann.
- Wechsle zu {Team name} > Einstellungen-Tab.
- Scrolle zu Inhalte.
- Unter Inhalte erstellen, wähle eine der folgenden Optionen aus:
- Unternehmens-Admins und Admins mit Berechtigung für die Verwaltung von Inhalten
- Unternehmens-Admins, Admins mit Berechtigung für die Verwaltung von Inhalten und Team-Admins von „{Team name}“
- Alle im Team „{Team name}“
Board-Freigabe
- Gehe zu {Team name} > Einstellungen-Tab.
- Scrolle zum Abschnitt Inhalte.
- Unter Board-Freigabe solltest du die folgenden Parameter festlegen:
-
Freigabe für alle im Team
Legt fest, ob Bearbeiter ein Board mit einem Klick für das gesamte Team freigeben können -
Freigabe für alle in der Organisation
Legt fest, ob Bearbeiter ein Board mit einem Klick für die gesamte Organisation freigeben können und welche Berechtigungen die Bearbeiter auswählen können -
Öffentliche Freigabe
Legt fest, ob Bearbeiter ein Board außerhalb deiner Organisation freigeben können.
-
Freigabe für alle im Team
HINWEIS: Als Unternehmens-Admin kannst du Berechtigungen für öffentliche Boards auf Organisationsebene einschränken. Zum Beispiel kannst du festlegen, dass Bearbeiter öffentliche Boards nicht zur Bearbeitung freigeben dürfen.
Standardeinstellungen für die Board-Freigabe
Legt die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für alle neu erstellten Boards eines Teams fest.
- Wechsle zu {Team name} > Einstellungen Tab.
- Scrolle zu Inhalte.
- Unter Standardfreigabe für Boards, wähle eine der folgenden Optionen im Drop-down-Menü aus:
- Nur Board-Eigentümer haben Zugriff
- Alle im Team können Boards ansehen
- Alle im Team können Boards kommentieren
- Alle im Team können Boards bearbeiten
HINWEIS: Gilt nur als Standardeinstellung. Soweit die Einstellungen auf Organisations- und Teamebene es erlauben, können Board-Eigentümer und Bearbeiter die Freigabeoption für ihre Boards ändern.
Standardmäßiger Einladungs- und Bearbeitungszugriff für Freigabeeinstellungen
Legt fest, wer Nutzer einladen und die Freigabeeinstellungen für das Board bearbeiten kann.
- Gehe zu „{Team name}“ > Tab „Einstellungen“.
- Scrolle zu Inhalt.
- Unter Standardeinstellung für Einladung und Bearbeitungszugriff bei Freigabeeinstellungen wähle eine der folgenden Optionen:
- Nutzer in diesem Team mit Bearbeitungszugriff
- Nur Board-Eigentümer
HINWEIS: Gilt nur als Standard. Soweit es die Einstellungen auf Organisations- und Teamebene erlauben, können Board-Eigentümer diese Einstellung für ihre Boards ändern.
Standardeinstellungen für die Freigabe von Bereichen
Legt die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für alle neu erstellten Bereiche im Team fest.
- Gehe zu {Team name} > Tab „Einstellungen“.
- Scrolle zu Inhalte.
- Unter Standardmäßige Freigabeeinstellungen für Bereiche, wähle eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:
- Nur Bereichseigentümer haben Zugriff
- Alle im Team können Bereiche ansehen
Sicherheit von Inhalten
Inhalte zu anderen Teams verschieben
Legt fest, ob Board-Eigentümer ihre Boards in andere Teams verschieben dürfen.
- Gehe zu {Team name} > Einstellungen-Tab.
- Scrolle zu Sicherheit von Inhalten.
- Unter Inhalte in andere Teams verschieben, aktiviere Erlaubt oder Nicht erlaubt.
HINWEIS: - Wenn Board-Eigentümer Inhalte in ein anderes Team verschieben, muss das Zielteam ebenfalls das Verschieben von Boards zwischen Teams erlauben.
- Zusätzlich zu teambezogenen Einschränkungen können Unternehmens-Admins steuern, ob Boards vollständig in eine andere Organisation verschoben werden dürfen. Diese Einstellung wird über Verschieben von Boards in andere Organisationen erlauben in Unternehmens-Einstellungen > Sicherheit > Freigabe konfiguriert. Wenn diese Einstellung ausgeschaltet ist (Standard), können Boards weiterhin frei zwischen Teams innerhalb derselben Organisation verschoben werden.
Inhalte kopieren
Legt fest, wer die Berechtigung hat, Board-Inhalte zu kopieren.
- Wechsle zu {Team name} > Einstellungen Tab.
- Scrolle zu Sicherheit von Inhalten.
- Für Inhalte kopieren wähle Nur Nutzer innerhalb des Teams oder Jeder in der Organisation aus.
Standardeinstellung zum Kopieren von Inhalten
Legt die Standardeinstellung fest, wer Board-Inhalte auf neu erstellten Boards kopieren kann.
- Gehe zu {Team name} > Tab „Einstellungen“.
- Scrolle zu Sicherheit von Inhalten.
- Unter Standardeinstellung für das Kopieren von Inhalten wähle eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü aus:
- Jeder mit Zugriff auf das Board
- Teammitglieder
- Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten
- Nur Board-Eigentümer
HINWEIS: Gilt nur standardmäßig. Soweit die Einstellungen auf Organisations- und Teamebene es zulassen, können Board-Eigentümer diese Einstellung für ihre Boards ändern.
Standardklassifizierung
Ermöglicht dem Team, die Standardklassifizierung der Organisation für Boards zu überschreiben.
- Gehe zu {Team name} > Tab „Einstellungen“.
- Scrolle zu Sicherheit von Inhalten.
- Unter Standardklassifizierung schalte Organisationsstandard überschreiben auf „Ein“.
Einstellungen für die Zusammenarbeit
Miteigentümer-Rolle für Boards und Bereiche aktivieren
- Gehe zu {Team name} > Einstellungen Tab.
- Scrolle zu Einstellungen für die Zusammenarbeit.
- Schalte Miteigentümerrolle für Boards und Bereiche auf Ein.
Als Nächstes: 5.1 Miro AI konfigurieren
Um mit der Konfiguration von Miro Enterprise fortzufahren, lege die Einstellungen für Miro AI fest.