Über die Inhaltssuche können Admins für sensible Inhalte, geschäftskritische oder benutzerdefinierte geschäftskritische Daten überprüfen.
✏️ – Um Boards mit geschäftskritischen oder benutzerdefinierten geschäftskritischen Daten zu überprüfen, musst du Admin für sensible Inhalte sein. Die Rolle des Admins für sensible Inhalte kannst du bei deinem Unternehmens-Admin anfordern.
– Übereinstimmungen mit geschäftskritischen Daten werden entweder als CUSTOMER, TECH oder STRATEGY gekennzeichnet und die Ergebnisse werden oben in der Ergebnisliste aufgeführt.– Übereinstimmungen mit benutzerdefinierten geschäftskritischen Daten werden mit den entsprechenden benutzerdefinierten Labels versehen.
Um ein Board mit geschäftskritischen oder benutzerdefinierten geschäftskritischen Daten zu überprüfen, führe folgende Schritte aus:
- Wenn du auf der Seite Inhaltssuche bist, fahre mit Schritt 2 fort.
Wenn du dich nicht auf der Seite Inhaltssuche befindest:
a. Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
b. Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Inhaltssuche.
c. Klicke auf Datenerkennung.
- Klicke auf der Seite Inhaltssuche/Datenerkennung auf das Board, das du überprüfen möchtest.
Rechts auf dem Bildschirm wird ein ausklappbarer Bereich angezeigt. -
Im ausklappbaren Bereich kannst du folgende Aktionen ausführen:
– Nur für benutzerdefinierte Abgleiche geschäftskritischer Daten: Geschäftskritische Informationen anzeigen oder ausblenden
Standardmäßig sind benutzerdefinierte geschäftskritische Informationen ausgeblendet. Wenn du benutzerdefinierte geschäftskritische Daten anzeigen möchtest, klicke auf die Schaltfläche Sensible Informationen anzeigen, um sie zu aktivieren.
Wenn benutzerdefinierte geschäftskritische Daten sichtbar sind, kannst du die Daten ausblenden, indem du auf die Schaltfläche Sensible Informationen anzeigen klickst, um sie zu deaktivieren.
✏️ – Übereinstimmungen mit geschäftskritischen Daten werden entweder als CUSTOMER, TECH oder STRATEGY gekennzeichnet und die Ergebnisse werden oben in der Ergebnisliste aufgeführt.
– Übereinstimmungen mit benutzerdefinierten geschäftskritischen Daten werden mit den entsprechenden benutzerdefinierten Labels versehen.
– Sowohl für geschäftskritische Daten als auch für benutzerdefinierte Übereinstimmungen geschäftskritischer Daten: Informationen basierend auf der Kategorie für geschäftskritische Daten filtern
Um geschäftskritische Daten anzuzeigen, die zu einer bestimmten Kategorie gehören, klicke auf den Tab Geschäftskritische Informationen und klicke dann auf die entsprechende Filterschaltfläche unter dem Tab.– Nur für Übereinstimmungen mit geschäftskritischen Daten: Falsch positive Übereinstimmungen unterdrücken
Bei der Erkennung geschäftskritischer Daten kannst du auf Situationen stoßen, in denen das System Übereinstimmungen generiert, die zwar theoretisch korrekt sind, aber basierend auf verschiedenen Sicherheitsrichtlinien und spezifischen Anforderungen einer Organisation möglicherweise nicht relevant sind oder nicht als sensible Daten erachtet werden. Das Unterdrücken einer Übereinstimmung, die kein Sicherheits- oder Geschäftsrisiko darstellt, ist entscheidend, um den Prozess der Datenerkennung an die spezifischen Datensicherheits- und Geschäftsanforderungen einer Organisation anzupassen.Es kann auch vorkommen, dass das System Daten auf deinen Boards fälschlicherweise als wahrscheinlich sensibel kennzeichnet (ein falsches positives Ergebnis). Dies wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, z. B. von der Nähe verwandter Begriffe oder der Formatierung geschäftskritischer Daten. Du kannst auch falsch positive Übereinstimmungen unterdrücken.
Wenn du eine Übereinstimmung unterdrückst, erfolgen die Updates in Echtzeit. Die Board-Klassifizierung und die angewendeten Vorgaben werden auch gemäß der Konfiguration für die automatische Klassifizierung und intelligente Vorgaben aktualisiert.
Um eine falsch positive Übereinstimmung zu unterdrücken, klicke auf die Ellipse neben der Übereinstimmung mit geschäftskritischen Daten, die du unterdrücken möchtest, und wähle dann Übereinstimmung ausblenden aus. Beachte, dass die Updates in Echtzeit erfolgen. Die Board-Klassifizierung und die angewendeten Vorgaben werden auch gemäß der Konfiguration für die automatische Klassifizierung und intelligente Vorgaben aktualisiert.
- Klicke in der Ergebnisliste der Inhaltssuche auf das nächste Board, mit dem du arbeiten möchtest, und führe die notwendigen Aktionen aus, oder schließe den ausklappbaren Bereich, indem du oben rechts im Bereich auf die Schaltfläche Schließen klickst.