Die Asana-Integration für Miro verbessert die Zusammenarbeit, indem sie eine nahtlose bidirektionale Synchronisierung zwischen Miro-Boards und Asana-Aufgaben ermöglicht. Importiere, betrachte und bearbeite Aufgaben ganz einfach, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen, und sorge dafür, dass deine Workflows auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Integration ist darauf ausgelegt, das Aufgabenmanagement zu verbessern und es Teams zu erleichtern, abgestimmt und produktiv zu arbeiten.
⚠️ Admins müssen möglicherweise die Asana-Integration für ihr Miro-Team autorisieren. Teammitglieder können die Asana-Integration nur nutzen, wenn sie auf Teamebene installiert ist.
Das Asana-Konto autorisieren und synchronisieren
Bevor Sie die Asana-Integration installieren, stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Miro- und Asana-Konto haben. Wenn Sie noch kein Miro-Konto haben, registrieren Sie sich hier.
- Öffnen Sie ein Miro-Board.
- Wählen Sie in der Erstellungsleiste Tools > Medien & Integrationen (+) aus.
- Suchen Sie nach Asana (Beta).
- Klicken Sie auf Verbinden, um die Asana-Integration zu autorisieren, und folgen Sie den Anweisungen.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, erhalten Sie eine Nachricht, dass Ihr Konto synchronisiert wird. Dieser Vorgang kann von mehreren Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail, die besagt, dass dein Asana-Konto erfolgreich synchronisiert wurde.
Asana-Aufgaben importieren und nutzen
Nachdem Miro mit deinem Asana-Konto verbunden und synchronisiert ist, kannst du Asana-Aufgaben zu deinen Miro-Boards hinzufügen:
- Öffne ein Miro-Board.
- Wähle in der Erstellungsleiste Tools > Medien & Integrationen (+).
-
Suche nach Asana (Beta).
Der Asana-Aufgabenwähler erscheint und ermöglicht es dir, Aufgaben nach Status, Verantwortlichem und Projekt zu filtern.
- Wähle Aufgaben zum Importieren aus, und sie erscheinen als Asana-Karten-Widgets auf deinem Miro-Board.
✏️ Der Picker zeigt nur die Aufgaben an, auf die du in Asana Zugriff hast. Wenn ein Miro-Nutzer die Quellseite einer Aufgabe öffnet, auf die er keinen Zugriff hat, wird eine Meldung angezeigt, dass kein Zugriff möglich ist.
Asana-Aufgaben bearbeiten
Um Asana-Aufgaben auf einem Miro-Board zu bearbeiten:
-
Klicke auf ein Asana Karten-Widget, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Klicke das Symbol des seitlichen Feldes an.
Dies öffnet ein seitliches Feld mit Ticketdetails. - Bearbeite Aufgaben-Eigenschaften direkt in Miro und klicke dann auf Aktualisieren.
Die Änderungen werden in Asana übernommen.
Asana-Karten verwalten
Wenn du Asana-Aufgaben nach Miro importierst, kannst du sie auf verschiedene Weise verwalten.
Aufgaben in Miro-Tools organisieren
Nutze Tools wie Tabellen, Zeitachse, Spalten, oder User Story Mapping, um Asana-Aufgaben zu organisieren:
- Importieren Sie Asana-Aufgaben in Ihr Miro-Board.
- Ziehen Sie die Asana-Karten in das von Ihnen gewählte Tool. Zum Beispiel eine Tabelle.
- Ordnen Sie die Asana-Karten nach Bedarf neu an, um den Workflow oder den Aufgabenstatus Ihres Teams widerzuspiegeln.
Öffne die ursprüngliche Asana-Aufgabe
Sie können schnell zur vollständigen Aufgabe in Asana navigieren:
- Klicke auf ein Asana-Karten-Widget, um die Detailansicht zu öffnen.
- Suche in der Detailansicht das Symbol und klicke darauf.
- Die Aufgabe wird in einem neuen Tab in der Asana-Oberfläche geöffnet.
Alternativ kannst du im seitlichen Feld auf das Symbol klicken.
Zwischen Detailansichten wechseln
Wähle, wie du Aufgabendetails in Miro anzeigen möchtest:
- Klicke auf ein Asana-Karten-Widget.
- Die Aufgabe öffnet sich standardmäßig in einem seitlichen Detailansichts-Feld.
- Klicke auf das Ansicht wechseln-Symbol, um die Aufgabe in einem Modalfenster anstelle des seitlichen Feldes zu öffnen.
Um zum seitlichen Feld zurückzukehren, klicke erneut auf Ansicht wechseln.
Die Farbe einer Karte ändern
Farbcodierung von Aufgaben kann helfen, Prioritäten oder Status visuell zu unterscheiden:
- Wähle die Asana-Karte aus, die du neu einfärben möchtest.
- Klicke im Kontextmenü auf das Symbol für die Füllfarbe.
- Wähle die gewünschte Farbe aus der Palette aus.
Aktionsverknüpfungen erstellen
Du kannst Aktionsverknüpfungen erstellen, um:
- den Asana-Ticket-Auswahlhelfer zu öffnen.
- eine neue Asana-Karte zu erstellen.
So deinstallierst du die Asana-Integration
Du kannst die Asana-Integration auf Team- oder individueller Ebene deinstallieren.
Team-Ebene Deinstallation
- Öffne Team-Einstellungen > Apps & Integrationen.
- Finde Asana Ticketing in der Liste der installierten Apps.
- Scrolle nach unten und klicke Für das Team deinstallieren.
Individuelle Deinstallation
- Navigiere zu Apps & Integrationen in deinen Miro-Einstellungen.
- Finde Asana Ticketing und klicke Deinstallieren für mich.
Indem du diese Schritte durchführst, kannst du Asana-Aufgaben nahtlos in Miro integrieren und verwalten, wodurch die Effizienz des Workflows und die Zusammenarbeit über beide Plattformen hinweg verbessert wird.
Häufige Fragen
- Welche Asana-Nutzer können die Asana-Integration in Miro nutzen? Nur autorisierte Nutzer, die Teil des Miro-Teams oder der Organisation sind, in der das Board gehostet wird, können die Asana-Integration nutzen. Zusätzlich müssen diese Nutzer die erforderlichen Berechtigungen innerhalb von Asana besitzen, um mit den Aufgaben zu interagieren.
- Wer kann die Asana-Aufgaben sehen, nachdem sie in ein Miro-Board importiert wurden? Jeder Nutzer mit Zugriff auf das Miro-Board (d.h. mit Berechtigungen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten des Boards) kann die importierten Asana-Daten sehen. Wichtig ist, dass Nutzer keine Asana-Autorisierung oder Asana-Lizenz benötigen, um einfach die auf dem Miro-Board angezeigten Aufgabendaten zu betrachten.
- Warum befindet sich die Asana-Integration derzeit in einer Betaphase und was bedeutet das für die Sicherheit? Der Status "Beta" zeigt an, dass das Benutzererlebnis noch aktiv entwickelt und verfeinert wird. Miro sucht aktiv nach Feedback von den Nutzern, um die Integration zu verbessern. Aus sicherheitstechnischer Sicht bleibt die Sicherheit für Miro auch bei Betafunktionen von größter Bedeutung. Die Asana-Integration im Betastatus hat erfolgreich eine Sicherheitsüberprüfung durch das Miro-Sicherheitsteam bestanden und entspricht den internen Sicherheitsrichtlinien von Miro.
- Kann ich über die Miro-Integration auf Asana-Aufgaben zugreifen oder sie ansehen, wenn ich keinen direkten Zugriff auf sie in Asana habe? Nein, jeder Nutzer interagiert mit der Asana-Integration über sein individuelles Asana-Konto. Das bedeutet, dass Nutzer Asana-Aufgaben nur gemäß den Berechtigungen, die sie bereits im Asana-System haben, suchen, importieren oder bearbeiten können. Sobald Aufgaben jedoch in ein Miro-Board importiert sind, werden sie für alle anderen Nutzer sichtbar, die Zugriff auf dieses spezielle Miro-Board haben.