Asana (Beta) Überblick

Personen: Alle Nutzer
Pläne: Business, Enterprise
Plattformen: Browser, Desktop

Die Asana-Integration in Miro verbessert kollaborative Workflows erheblich, indem eine nahtlose Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Miro-Boards und Asana-Aufgaben ermöglicht wird. Diese Funktionalität erlaubt es dir, Asana-Aufgaben direkt in der Miro-Umgebung zu importieren, anzusehen und zu bearbeiten, wodurch das häufige Wechseln zwischen Anwendungen überflüssig wird. Das Hauptziel dieser Integration ist es, das Aufgabenmanagement zu optimieren, um sicherzustellen, dass Projekt-Workflows kontinuierlich aktualisiert werden und deine Teams produktiv und im Einklang bleiben.

Hauptmerkmale

Die Miro + Asana Integration bietet eine robuste Reihe von Funktionen, die entwickelt wurden, um Datenkonsistenz und kollaboratives Aufgabenmanagement zu verbessern:

• Asana-Aufgaben importieren: Du kannst spezifische Asana-Aufgaben auf Miro-Boards importieren, um die visuelle Organisation und Verwaltung des Teamfortschritts zu erleichtern. Die integrierte „Ticket-Auswahl"-Funktionalität ermöglicht es, Aufgaben nach Verantwortlichem, Projekt oder Status zu filtern, um eine effiziente Entdeckung und Auswahl zu gewährleisten.
• Neue Aufgaben erstellen: Du kannst neue Aufgaben in Asana direkt von einem Miro-Board aus erstellen und so den Aufgabenstartprozess erleichtern.
• Bearbeiten von Asana-Aufgaben in Miro: Die Integration ermöglicht das direkte Bearbeiten von Asana-Aufgabendetails, einschließlich Titel, Typ, Status, Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum, Projekt, Tags und Beschreibung, alles innerhalb der Miro-Board-Oberfläche.
• Zwei-Wege-Synchronisation: Änderungen, die an Aufgaben entweder in Miro oder Asana vorgenommen werden, werden automatisch zwischen beiden Plattformen synchronisiert, um sicherzustellen, dass Informationen in beiden Tools aktuell und genau bleiben.
• Aktionsverknüpfungen: Anpassbare Aktionsverknüpfungen können erstellt werden, um schnell den Ticket Picker zu öffnen oder die Erstellung neuer Aufgaben einzuleiten, was die Effizienz des Workflows erhöht.
• Aufgaben in Rahmenwerken organisieren: Importierte Asana-Aufgaben können innerhalb von Miros flexiblen Rahmenwerken visuell organisiert werden, wie Tabellen, Zeitachsen, Spalten (ehemals Kanban) und User Story Mappings. Dadurch wird eine intuitive Neuanordnung per Drag-and-Drop ermöglicht, um sich an verändernde Workflows oder Aufgabenstatus anzupassen.
• Originale Asana-Aufgabe öffnen: Ein spezielles „Quell“-Symbol ermöglicht es dir, schnell von einer Asana-Karte auf einem Miro Board direkt zu den vollständigen Aufgabendetails innerhalb der Asana-App zu navigieren.
• Detailansichten umschalten: Du kannst zwischen einer Ansicht im seitlichen Feld und einem Dialogfeld umschalten, um Aufgabendetails anzuzeigen. Dies bietet Flexibilität in der Interaktion mit Aufgabendetails.
• Kartenfarbe ändern: Asana-Karten auf dem Miro-Board können farblich gekennzeichnet werden, um eine visuelle Unterscheidung von Aufgabenpriorität oder -status zu ermöglichen.
• Sicherer Zugriff: Die Integration erfordert, dass sich jeder Nutzer mit seinem Drittanbieter-Asana-Konto authentifiziert, wobei der Zugriff streng nach den bestehenden Berechtigungen in Asana gewährt wird.
• Admin-Steuerung: Administratoren besitzen die Fähigkeit, die Zugriffsberechtigungen für die Integration in ihrem Miro-Team oder ihrer Organisation zu verwalten.

Einschränkungen

Sie sollten sich der folgenden Einschränkungen bewusst sein, die im aktuellen Zustand der Miro + Asana-Integration bestehen:

• Benutzerdefinierte Felder: Die Integration unterstützt nicht das Anzeigen, Bearbeiten oder Erstellen von benutzerdefinierten Feldern innerhalb von Asana-Aufgaben, selbst wenn diese Felder im Asana-System selbst unterstützt und genutzt werden. Dies stellt eine erhebliche funktionale Einschränkung für Teams dar, deren Workflows stark auf benutzerdefinierte Felder in Asana angewiesen sind.
• Spalten (ehemals Kanban): Das Verschieben des Asana-Karten-Widgets im Spalten-Widget aktualisiert nicht den Status der Asana-Karte.
• Verzögerung bei der Erstsynchronisierung: Nach dem erstmaligen Verbinden eines Asana-Kontos kann der Synchronisierungsprozess beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen, von mehreren Minuten bis zu mehreren Stunden, insbesondere bei großen Asana-Konten. Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.
• Administrative Voraussetzung: In vielen Fällen ist Asana auf Organisationsebene vorinstalliert. Ist dies nicht der Fall, müssen Nutzer oder Admins die App selbst aus dem Marketplace installieren. Sobald die Installation auf Team- oder Organisationsebene erfolgt ist, können einzelne Teammitglieder mit der Integration beginnen.
  
  Wenn die Organisation App-Installationen einschränkt, ist die Genehmigung durch einen Admin erforderlich, bevor die App genutzt werden kann.