Kanban

Wer kann es nutzen: Alle angemeldeten Nutzer
Welche Preispläne: Alle Preispläne
Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobile, interaktive Displays

Die Kanban-Ansicht ermöglicht es dir, Aufgaben in Spalten zu organisieren, sodass du den Fortschritt leicht verfolgen, Engpässe erkennen und dein Team auf Kurs halten kannst. Wechsle nahtlos zwischen Kanban-, Zeitachsen- und Tabellenansichten, um alles an einem Ort zu planen, umzusetzen und anzupassen.

Wichtige Funktionen

• Passe ein Kanban-Board an überall auf deinem Miro-Board.
• Karten hinzufügen, bearbeiten und löschen im Kanban-Widget.
• Spalten hinzufügen, bearbeiten, löschen und ausblenden im Kanban-Widget.
• Swimlanes erstellen im Kanban-Widget.
• Ziehe Notizen, Miro-Karten und Jira-Karten per Drag & Drop in das Kanban-Widget.
• Karten gruppieren, sortieren und filtern, um Informationen logisch zu organisieren.
• Wechsele zur Tabellen- oder Zeitachsenansicht , um deine Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen.
• Füge mehrere Kanban-Widgets mit verschiedenen Datenquellen auf demselben Miro-Board ein.
• Zeige und bearbeite dein Kanban-Board im Vollbildmodus für volle Konzentration.

Kanban zu deinem Board hinzufügen

1. Auf dem Miro-Canvas in der Erstellungsleiste klicke auf Formate und Flows.
2. Klicke auf Kanban.
   Das Sidekick-Panel öffnet sich und ist bereit, dein Kanban zu erstellen.
3. Wähle eine der folgenden Optionen:
   • Gib dem KI-Kollegen einen Prompt, damit er dein Kanban mit Miro AI erstellt. Du kannst vorhandene Canvas-Inhalte als Kontext in deinem Prompt auswählen oder erwähnen.
   • Um dein Kanban manuell zu erstellen, klicke irgendwo auf den Canvas, um das Kanban-Format zu platzieren. Weitere Informationen findest du unter Aktionen für Kanban-Karten und Aktionen für Kanban-Spalten.

TIPP: Wenn du dein Kanban manuell erstellst, kannst du jederzeit Unterstützung vom KI-Kollegen anfordern. Im Kontextmenü „Format“ über dem Kanban klicke auf Mit KI erstellen. Das seitliche Feld des KI-Kollegen öffnet sich und ist bereit für deinen Prompt.

HINWEIS: Gäste mit Bearbeiterzugriff können kein Kanban hinzufügen oder bearbeiten.

Aktionen für Kanban-Karten

Das Kanban-Widget bietet mehrere Steuerelemente für Karten, mit denen du deine Arbeit verwalten kannst.

Karte hinzufügen

Klicke auf das Pluszeichen (+) in einer Spalte. Eine neue Karte erscheint in der Spalte.

Karte verschieben

Um eine Karte neu zu positionieren oder zu verschieben, ziehe sie per Drag & Drop. Sobald eine Karte in eine andere Spalte verschoben wurde, ändert sich auch das Spaltenfeld der Karte.

Text einer Karte bearbeiten

Wähle die Karte aus und dann den Text. Der blinkende Cursor zeigt an, dass der Text bearbeitet werden kann.

Um Text innerhalb einer Karte zu formatieren oder einen Link hinzuzufügen:

1. Doppelklicke auf die Karte, die du bearbeiten möchtest.
   Der Eintrag wird bearbeitbar.
2. Markiere den Text, den du formatieren möchtest.
   Das Kontextmenü öffnet sich.
3. Wende Formatierungen an oder füge einen Link zum Text über das Kontextmenü oder per Kurzbefehle hinzu.
4. Drücke die Eingabetaste, um den Eintrag zu speichern.

Du kannst Textformatierungen auch im seitlichen Feld anwenden, wenn du eine Karte bearbeitest.

Kartenfarbe ändern

1. Klicke auf die Karte, dann erscheint ein Farbkreis.
2. Klicke auf den Farbkreis, um die Farbauswahl zu öffnen.
3. Wähle eine Farbe aus.

Kartenfelder bearbeiten

1. Wähle die Karte aus.
2. Klicke auf das Symbol „Eintrag im seitlichen Feld öffnen“, um das seitliche Feld zu öffnen.
3. Bearbeite die Kartenfelder nach Bedarf.
4. Alternativ kannst du zur Tabellenansicht wechseln, um deine Kanban-Karten als Zeilen in einer Tabelle detaillierter anzuzeigen.

Du kannst außerdem festlegen, welche Kartenfelder auf den Kanban-Karten angezeigt werden sollen:

1. Klicke im Kanban-Header auf das Symbol „Felder ausblenden“, um das Menü zu öffnen.
2. Wähle aus, welche Felder du auf den Kanban-Karten anzeigen oder ausblenden möchtest.
   Karten werden in Echtzeit aktualisiert.

Karte löschen

1. Wähle eine Karte aus.
2. Drücke auf deiner Tastatur „Löschen“ oder die Rücktaste. Alternativ kannst du auf den Eintrag klicken und ihn über das Papierkorb-Symbol löschen.
3. Der Eintrag ist jetzt gelöscht.

Aktionen für Kanban-Spalten

Es gibt mehrere Aktionen für Spalten, mit denen du deine Arbeit im Kanban-Widget besser verwalten kannst.

Kanban-Spalte hinzufügen

1. Klicke auf Spalte erstellen ganz rechts im Kanban.
2. Alternativ kannst du eine Kanban-Spalte im Dreipunktmenü (...) neben dem Spaltennamen hinzufügen.

Kanban-Spalte bearbeiten

1. Klicke auf den Spaltennamen.
2. Benenne die Spalte um. Du kannst hier auch die Spaltenfarbe ändern.
3. Alternativ kannst du eine Kanban-Spalte im Dreipunktmenü (...) neben dem Spaltennamen umbenennen.

Spalten ausblenden

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol (...) neben dem Spaltennamen
2. Klicke im Menü auf Spalte ausblenden.
3. Klicke auf das Augensymbol rechts, um Spalten einzublenden

Spalten verschieben

1. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol (...) neben dem Spaltennamen.
2. Klicke auf Nach links verschieben oder Nach rechts verschieben.

Drag-and-Drop-Funktionen folgen in Kürze.

Spalten löschen

1. Klicke auf das Drei-Punkte (...)-Symbol neben dem Spaltennamen.
2. Klicke auf Spalte löschen.

Verwendete Spalten ändern

1. Klicke auf das Spaltenfeld-Symbol in der Kanban-Kopfzeile.
2. Wähle aus allen Einzelauswahlfeldern das Feld, das du als Spalten verwenden möchtest.
3. Alternativ kannst du ein Feld bearbeiten oder neu erstellen, um es als Spalten zu verwenden.

✏️ Derzeit sind nur Einzelauswahlfelder als Spalten verfügbar.

Swimlane-Gruppen erstellen

1. Klicke im Kanban-Menü auf Gruppieren.
   Das Gruppieren nach-Menü öffnet sich.
   Rufe das Kanban-Gruppieren nach-Menü auf, um Swimlanes zu gruppieren.
2. Klicke auf das Dropdown Feld auswählen und wähle das Feld, das du zum Gruppieren der Karten in Swimlanes verwenden möchtest.
   Die Karten werden nach dem ausgewählten Feld gruppiert. Das Gruppieren nach-Menü ändert sich und bietet Optionen zur Gruppierung.
3. (Optional) Im Gruppieren nach-Menü kannst du für eine bestimmte Gruppe:
   • Klicke auf Gruppe ausblenden, um eine Swimlane-Gruppierung in deinem Kanban auszublenden. Um die Gruppe anzuzeigen, klicke auf Gruppe anzeigen.
   • Ziehe die Griffpunkte, um die Reihenfolge der Swimlanes zu ändern.
   • Klicke auf Gruppierung entfernen.
     Das Gruppieren nach-Menü ändert sich und zeigt Optionen zur Swimlane-Gruppierung an. 

Du kannst Swimlane-Gruppierungen auch einzeln verwalten. Auf deinem Kanban klickst du bei einer Swimlane-Gruppierung auf die vertikalen drei Punkte, um folgende Gruppenoptionen anzuzeigen:

• Gruppen bearbeiten
• Nach oben verschieben
• Nach unten verschieben
• Gruppe oben hinzufügen
• Gruppe unten hinzufügen
• Gruppe ausblenden
• Gruppe löschen

Du kannst Swimlane-Gruppen einzeln verwalten.

Fokusmodus (Vollbild)

Du kannst dein Kanban im Fokusmodus (Vollbild) bearbeiten und ansehen. Klicke einfach auf das diagonale Pfeilsymbol oben im Widget. Einstellungen wie Filter, Sortieren, Gruppieren und Felder ausblenden findest du in der Kopfzeile.

Um zum Canvas zurückzukehren, klicke oben auf Zum Canvas wechseln .

Jira-Karten in Kanban hinzufügen (Betaversion)

Du kannst Jira-Karten in ein Kanban ziehen und ablegen, um synchronisierte Jira-Einträge zu erstellen. Das bedeutet, dass du Arbeit aus Miro und Jira in einer Kanban-Ansicht kombinieren kannst, um die Arbeit des gesamten Teams an einem Ort zu verwalten und zu verfolgen.

Um eine Jira-Karte zu deinem Kanban hinzuzufügen, gehe wie folgt vor: 

1. Finde die relevante Jira-Karte auf dem Canvas.
2. Ziehe die Karte auf das Kanban.
3. Lasse die Karte in der Zielspalte im Kanban fallen.

Alle Änderungen, die in Miro vorgenommen werden, werden in Jira übernommen und umgekehrt. Die folgenden Felder in der Tabelle oder in der Zeitachse werden mit Jira synchronisiert:

• Titel
• Beschreibung
• Schätzung
• Startdatum
• Enddatum
• Zugewiesene
• Status

Weitere Informationen: Siehe häufige Fragen zu Jira-Karten.