KI-Sicherheitsfunktionen und FAQs

Was ist die granulare Kontrolle für Miro AI?

Mit dem Enterprise Guard Add-on können Unternehmens-Admins den Zugriff auf einzelne KI-Features innerhalb jeder Funktionsgruppe aktivieren, einschränken oder entfernen. Dadurch kannst du genau bestimmen, welche Features dein Team nutzen kann.

Wozu dienen granulare Kontrollen?

Um die Einführung mit der Sicherheit in Einklang zu bringen. Innerhalb von Images kannst du beispielsweise das Erstellen von Bildern erlauben, während du das Entfernen des Hintergrunds deaktivierst.

Wer kann granulare Steuerungen konfigurieren und mit welchen Preisplänen?

Company Admins auf Enterprise-Preisplänen mit dem Enterprise Guard-Add-on, im Browser.

Wo verwalte ich den Zugang auf Funktionsebene?

Admin-Konsole → Miro AI → Funktionen. Eine Funktion erweitern, um den Zugang für ihre einzelnen Funktionen anzuzeigen und festzulegen.

Granulare Steuerung: Was ist der Unterschied zwischen Kontrollmöglichkeiten auf Fähigkeits- und Funktionsebene und was passiert, wenn ich sie aktiviere oder deaktiviere?

• Fähigkeitsebene: Alle, Niemand oder Bestimmte Teams gelten für die gesamte Kategorie. Wenn du eine Fähigkeit deaktivierst, verlieren die Nutzer den Zugriff auf diese Fähigkeit und alle ihre Funktionen auf Boards. Wenn du alle Fähigkeiten deaktivierst, erscheint "KI nutzen" auf dem Board als deaktiviert.
• Funktionsebene: Mit Enterprise Guard kannst du für jede einzelne Funktion "Alle", "Niemand" oder "Bestimmte Teams" festlegen. Das Deaktivieren einer Funktion entfernt den Zugriff nur auf diese Funktion, andere Funktionen in derselben Fähigkeit bleiben verfügbar, wenn sie aktiviert sind.

Welche Zugriffsmöglichkeiten gibt es auf Feature-Ebene?

Für jedes Feature kann zwischen "Alle", "Niemand" oder "Bestimmte Teams" gewählt werden. "Alle" aktiviert das Feature organisationsweit und überschreibt teambezogene Einschränkungen. "Niemand" entfernt den Zugriff für alle Nutzer. "Bestimmte Teams" zielt auf ausgewählte Teams.

Was passiert, wenn ich ein einzelnes Feature deaktiviere?

Nutzer können auf dieses Feature auf keinem Board zugreifen, aber andere Features innerhalb derselben Funktion bleiben verfügbar, wenn sie aktiviert sind.

Welche Funktionen kann ich individuell steuern?

Siehe die Produkte-Referenz für die aktuelle Liste. Beispiele im Bereich Erstellen von Inhalten umfassen Erstellen von Notizen, Clustern von Notizen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Diagrammen und Textoperationen wie Umschreiben, Verkürzen, Tonanpassungen und Übersetzen. Bilder umfassen Erstellen von Bildern, Entfernen des Hintergrunds und Hinzufügen von Beschriftungen. Zusammenfassende Aktivitäten umfassen „Auf einen Blick“ und Gesprächszusammenfassung. Workflows, KI-Kollegen und Prototyping erscheinen, wenn sie für Ihre Organisation aktiviert sind.

Kann ich sehen, welche Modelle spezifische Funktionen antreiben?

Ja. Admins können die Modelle, die mit jeder KI-Funktion verbunden sind, im Referenzbereich einsehen, um Überprüfung und Governance zu unterstützen.

Was bewirkt „Blockiere Miro AI-Nutzung“?

Es deaktiviert alle Miro AI-Funktionen (z.B. Texterstellung, Bilderkennung/-erstellung, intelligente Vorschläge), wo immer diese Schutzmaßnahme greift, und verhindert jegliche KI-basierte Interaktion mit sensiblen oder vertraulichen Inhalten.

Was steht den Nutzern weiterhin zur Verfügung?

Nutzer können die reguläre, nicht-KI-gestützte Zusammenarbeit fortsetzen. Vorhandene, von KI erstellte Inhalte bleiben auf den Boards enthalten und können angesehen, verschoben oder manuell bearbeitet werden – aber Nutzer können Miro AI nicht verwenden, um sie zu ändern oder neu zu erstellen.

Wer kann diese Vorgabe konfigurieren und wo?

Admins für sensible Inhalte konfigurieren Vorgaben in Enterprise Guard unter Datenklassifizierung → Vorgaben. (Unternehmens-Admins vergeben die Rolle des Admins für sensible Inhalte.)

Was benötige ich, bevor ich diese Vorgabe zuweise?

Definiere deine Klassifizierungsstufen und (optional) die automatische Klassifizierung, damit die Vorgabe anhand der Klassifizierung angewendet werden kann (zum Beispiel INTERN, VERTRAULICH).

Wen betrifft es, wenn das Schutzgeländer greift?

Jeder — einschließlich Board-Eigentümer und Miteigentümer — kann auf den betroffenen Boards nicht auf Miro AI zugreifen oder es aufrufen.

Wird vorhandener KI-Inhalt entfernt?

Nein. Es verhindert weitere Interaktionen mit der KI; bestehende KI-Inhalte bleiben zur Ansicht und manuellen Bearbeitung verfügbar.

Wann treten die Änderungen in Kraft?

Nachdem du deine Aktualisierungen des Schutzgeländers veröffentlicht hast, werden die Maßnahmen sofort auf allen betroffenen Boards durchgesetzt.

Wie aktiviere ich „Miro AI-Nutzung blockieren“ für eine Klassifizierung?

1. Gehe zu Enterprise Guard → Datenklassifizierung → Guardrails.
2. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol für eine Klassifizierungsstufe (zum Beispiel VERTRAULICH).
3. Wähle das Kontrollkästchen Miro AI-Nutzung blockieren und klicke auf Fertig.
4. Klicke auf Weiter und überprüfe die Auswirkungen, dann auf Veröffentlichen, um es anzuwenden.

Sollte ich den Standardmodus oder den strengen Modus verwenden?

Im Standardmodus setzen die Vorgaben die bestehenden Freigabeeinstellungen nicht außer Kraft. Im strikten Modus überschreiben die Vorgaben aktive Freigaben und es gelten die strengsten Kontrollen. Wähle je nach den Bedürfnissen deiner Änderungsverwaltung.

Was sehen Nutzer auf Boards, auf denen die KI blockiert ist?

Einstiegspunkte für Miro AI erscheinen deaktiviert oder nicht verfügbar, und Nutzer können auf diesen Boards keine KI-Tools vom Canvas oder aus den Menüs aufrufen.

Können Nutzer für ein einzelnes Board Ausnahmen beantragen?

Nein. Die Vorgabe wird durch die Klassifizierungsrichtlinie durchgesetzt. Ändere die Klassifizierung des Boards (oder die Richtlinie für diese Stufe), um die Durchsetzung zu ändern.

Wie verhält sich das zu granularen Admin-Kontrollen von Miro AI?

Granulare Kontrollen regeln, wer spezielle KI-Funktionen nutzen kann. Der Schutzmechanismus ist eine politische Ebene: Wenn er aktiv ist, blockiert er KI, unabhängig von den Funktionsschaltern.

Wie unterscheidet sich dies von Prompt-Blockierung oder Moderation?

• Prompt-Blockierung stoppt sensitive Prompts bei der Eingabe; KI bleibt für nicht-sensitive Prompts verfügbar.
• AI Moderation filtert schädliche oder unangemessene Inhalte.
• Blockiere Miro AI-Nutzung deaktiviert KI vollständig auf betroffenen Boards.

Die KI erscheint immer noch auf einigen Boards. Was sollte ich überprüfen?

• Bestätige, dass die Klassifizierung des Boards eine ist, bei der die Vorgaben aktiviert sind, und dass du auf Veröffentlichen geklickt hast, nachdem du die Vorgaben bearbeitet hast.
• Wenn du die automatische Klassifizierung verwendest, überprüfe, ob die Klassifizierung des Boards basierend auf dem aktuellen Inhalt aktualisiert wurde.
• In den Modi Streng vs Standard stelle sicher, dass deine Erwartung dem ausgewählten Rollout-Modus entspricht.

Wir müssen die KI für einen Teil der Arbeit wieder aktivieren.

Passe die Vorgaben für die relevante Klassifizierung an oder klassifiziere die Boards neu, die die KI zulassen sollen, und veröffentliche dann das Update.

Was deckt das Dashboard-Übersicht ab?

Boards, Nutzer, Teams, Lizenzen und Vorlagen, inklusive verlaufsbezogener Trends, wo anwendbar.

Wie wird „In diesem Zeitraum aktiv“ für Boards, Nutzer und Teams definiert?

• Boards: Einzigartige Boards, die seit Beginn des ausgewählten Zeitraums geöffnet wurden. Beinhaltet Boards, die später in den Papierkorb verschoben wurden.
• Nutzer: Einzigartige Nutzer, die seit Beginn des Zeitraums mindestens einmal ein Board geöffnet haben. Beinhaltet Nutzer, die jetzt deaktiviert sind.
• Teams: Einzigartige Teams mit mindestens einem Mitglied, das seit Beginn des Zeitraums ein Board geöffnet hat. Kann Teams umfassen, die später in den Papierkorb verschoben wurden.

Schließen die Gesamtzahlen Elemente im Papierkorb aus?

Ja. Die Gesamtzahlen für Boards und Teams schließen Elemente, die sich derzeit im Papierkorb befinden, aus. Frühere „aktive“ Zahlen können Elemente umfassen, die später in den Papierkorb verschoben wurden.

Was zeigt das Lizenzdiagramm?

Zuweisungsgesamtzahlen und Verlauf für Voll-, Free- und kostenlose eingeschränkte Lizenzen, die zeigen, wie viele Lizenzen derzeit verwendet werden.

Was zeigt Vorlagen heute an?

Die beliebtesten Vorlagen, die innerhalb eines Boards verwendet werden. Weitere Quellen können in zukünftigen Versionen hinzugefügt werden.

Wie werden verlaufsbezogene Werte auf Übersichtsdiagrammen angezeigt?

Verlaufswidgets zeigen die Werte zum letzten Tag jedes Zeitraums an. Bis zu einem Jahr Verlauf ist verfügbar oder solange, wie Daten vorhanden sind.

Wie oft werden die Daten der Übersicht aktualisiert und wo kann ich sie einsehen?

Mindestens einmal alle 24 Stunden. Ein "Zuletzt aktualisiert"-Zeitstempel ist im Dashboard verfügbar.

Wie ändere ich den Zeitraum?

Verwenden Sie den Zeitraumwähler oben rechts auf der Analysen-Seite.

Was ist KI-Moderation in Miro?

Die KI-Moderation ermöglicht es Unternehmens-Admins, ein organisationsweites Filterlevel (Strikt, Standard oder Minimal) festzulegen, das Prompts herausfiltert, die möglicherweise zu schädlichen oder unangemessenen Ergebnissen führen könnten (z.B. Hass, sexuelle Inhalte, Gewalt, Selbstverletzung).

Wer kann es konfigurieren und in welchen Preisplänen?

Unternehmens-Admins mit dem Enterprise Guard können die Einstellung in den Organisations-Einstellungen konfigurieren.

Funktioniert es, wenn meine Organisation ihr eigenes LLM verbindet (z.B. eine direkte Anbieterintegration)?

Wenn ein benutzerdefiniertes LLM verbunden ist, kann der Moderationsselektor für diese Integration deaktiviert sein, und ein zuvor gewähltes Level gilt möglicherweise nicht dafür.

Wer kann es aktivieren und was wird benötigt?

Unternehmensadmins im Enterprise-Plan mit dem Enterprise Guard Add-on können die KI-Moderation in den Organisationseinstellungen konfigurieren.

Wie schalte ich es ein?

Gehe zu Einstellungen → Miro AI → Moderation, wähle Streng/Standard/Weniger, und klicke dann auf Änderungen speichern. Die Durchsetzung erfolgt sofort für die gesamte Organisation.

Was bedeuten die Niveaus?

• Strikt: Blockiert Standard + Inhalte mit geringem bis mittlerem Risiko (z. B. subtile/verschlüsselte Hassrede, anzügliche sexuelle Inhalte, nicht-grafische Gewalt, nicht explizite Erwähnungen von Selbstverletzungen).
• Standard (empfohlen): Blockiert mäßig bis stark schädliche Inhalte.
• Minimal: Blockiert nur stark schädliche Inhalte.

Wann treten die Änderungen in Kraft?

Sofort für die gesamte Organisation.

Werden Änderungen protokolliert?

Ja. Updates werden im Audit-Trail Ihrer Organisation aufgezeichnet.

Wo kann ich das Moderationslevel einstellen oder aktualisieren?

Gehe zu Einstellungen → Miro AI → Moderation, wähle Strikt/Standard/Minimal und klicke dann auf Änderungen speichern.

Welches Startlevel wird empfohlen?

Standard eignet sich für die meisten Organisationen; passe es basierend auf Pilotfeedback und Risikotoleranz an.

Wie stehen Moderation und Vorgaben sowie Prompt-Kontrollen zueinander?

• Intelligente Vorgaben: Wenn ein Board durch die Vorgabe „Blockiere die Nutzung von Miro AI“ abgedeckt ist, wird KI unabhängig vom Moderationsniveau deaktiviert.
• Prompt-Blockierung: Arbeitet zusammen mit der Moderation. Prompt-Blockierung stoppt sensible Prompts bei der Eingabe; Moderation filtert schädliche Kategorien.
• Granulare Admin-Kontrollen: Funktionsschalter regeln, wer auf KI-Funktionen zugreifen kann, wenn KI verfügbar ist.

Wir haben zu viele Fehlalarme.

Erwäge, von Strikt → Standard (oder Standard → Minimal) zu wechseln und gebe Beispiele für akzeptable Nutzung bekannt. Sollten die Probleme nach der Anpassung der Einstellungen bestehen bleiben, kontaktiere deinen Miro Customer Success Manager, um dies zu melden, damit unser Produktteam das überprüfen kann.

Wir bemerken, dass schädliche Inhalte durchkommen.

Wechsel zu Standard oder Strikt und gebe interne Richtlinien heraus. Überprüfe dies nach Aktualisierungen von Richtlinien oder Vorschriften erneut. Sollten die Probleme nach diesen Änderungen weiterhin bestehen, kontaktiere deinen Miro Customer Success Manager, um dies zu melden, damit unser Produktteam das überprüfen kann.

Was ist Prompt-Blockierung?

Prompt-Blockierung verhindert, dass Nutzer KI-Eingaben absenden, die sensible Informationen enthalten. Miro scannt den Text, den ein Nutzer in das Eingabefeld eingibt, sowie textbasierte Inhalte, die sie vom Board hinzufügen; wenn es mit ausgewählten Sensibilitätslabels oder Quellcode-Mustern übereinstimmt, wird das Absenden blockiert und eine Richtliniennachricht angezeigt. (Die Betaversion unterstützt nur textbasierte Inhalte.)

Wie unterscheidet sich Prompt-Blockierung vom Board-Scanning?

Beim Board-Scanning werden sensible Inhalte auf Boards gefunden und Boards können automatisch klassifiziert werden; Prompt-Blockierung überprüft, was Nutzer beim Einreichen an Miro AI senden möchten.

Welche Sensibilitätslabels werden unterstützt?

Verwende die organisationsweiten Kategorien aus der Sensibilitätslabel- und Informationstypen-Referenz.

Was ist das Scannen von Code?

Beim Scannen von Code werden Prompts blockiert, die erkennbaren Quellcode enthalten; es erfordert designbedingt mindestens einen Block von Code (z. B. 5+ Zeilen), um ausgelöst zu werden. Du kannst es in der Konfiguration von Prompt-Blockierung ein-/ausschalten.

Wird nicht-textueller Inhalt (z. B. Bilder) während der Betaversion gescannt?

Nein. Prompt-Blockierung (Betaversion) unterstützt nur textbasierte Inhalte.

Wer kann es aktivieren und was benötige ich?

Content-Admins für sensible Inhalte auf Enterprise mit dem Enterprise Guard Add-on können es unter Einstellungen → Enterprise Guard → Datenerkennung → Konfiguration aktivieren.

Wie schalte ich es ein?

Öffne Prompt-Blockierung → Aktivieren, wähle „Alle auswählen“ oder spezifische Label-Kategorien, aktiviere optional das Scannen von Code, dann „Aktivieren“. Die Durchsetzung erfolgt sofort unternehmensweit.

Wie ändere ich später Labels oder das Scannen von Code?

Gehe zu Einstellungen → Enterprise Guard → Datenerkennung → Konfiguration → Prompt-Blockierung → Verwalten,

• Labels: Wähle das Alle auswählen Kontrollkästchen, um alle Kategorien auszuwählen, oder markiere spezifische Kontrollkästchen für Label-Kategorien.
• Scannen von Code: Aktiviere das Scannen von Code, um Prompts, die Quellcode enthalten (mindestens 5 Zeilen), zu blockieren. Weitere Informationen findest du unter Scannen von Code.

Änderungen werden sofort wirksam.

Was passiert mit Prompts, nachdem ich die Einstellungen geändert habe?

Neu freigegebene Elemente werden durchgelassen. Elemente, die weiterhin blockierten Mustern entsprechen, bleiben gestoppt.

Was sieht ein Nutzer, wenn ein Prompt blockiert wird?

Es erscheint eine Richtliniemeldung dort, wo der Prompt eingegeben wurde, und die Anfrage wird nicht an ein LLM gesendet.

Wird nicht-textbasierter Inhalt (z. B. Bilder) während der Betaversion gescannt?

Nein. Prompt-Blockierung (Betaversion) unterstützt nur textbasierte Inhalte.

Wie funktioniert die Prompt-Blockierung mit Vorgaben und Moderation?

• Intelligente Vorgaben: Wenn „Die Nutzung von Miro AI blockieren“ gilt, ist die KI deaktiviert; Prompt-Blockierung wird nicht ausgelöst, da keine Prompts eingereicht werden können.
• KI-Moderation: Beide können angewendet werden, wenn KI verfügbar ist – die Prompt-Blockierung stoppt sensible Daten; Moderation filtert schädliche Kategorien.
• Granulare Admin-Kontrollen: Der Zugriff auf Funktionen gilt nur, wenn die KI verfügbar ist und der Prompt nicht blockiert ist.

Was ist die Microsoft Purview DSPM für KI-Integration in Miro?

Eine Betaversion der Integration, die Miro AI-Prompts und -Antworten an Microsoft Purviews DSPM für KI weiterleitet, damit Sicherheits- und Compliance-Teams KI-Aktivitäten an einem Ort überwachen, prüfen und steuern können.

Wer kann diese Integration nutzen?

Enterprise-Preispläne mit Enterprise Guard, verwaltet von Unternehmens-Admins, die Zugriff auf Enterprise-Integrationen haben. Ihre Miro-Organisation muss Microsoft Entra ID für Single Sign-On verwenden. Eine Microsoft Purview-Lizenz ist erforderlich.

Was sind die Vorteile?

Zentralisierte Sichtbarkeit der Miro AI-Nutzung im AI-Hub von Purview, Prüfbarkeit von Prompts und Antworten sowie Übereinstimmung mit Ihren bestehenden Governance-Richtlinien in Purview.

Welche Miro KI-Aktivität ist heute enthalten?

Textbasierte Prompts und Antworten über Miro KI-Funktionen werden weitergeleitet. Bildinhalte werden in der Betaversion nicht weitergeleitet.

Werden alle Aktivitäten der Nutzer protokolliert?

Nur Aktivitäten von Nutzern, die sich über den konfigurierten Microsoft Entra-Mandanten bei Miro anmelden, werden an Purview weitergeleitet.

Wie lange dauert es, bis Aktivitäten in Purview erscheinen?

In der Regel 10 bis 30 Minuten nach der KI-Aktion in Miro. Anzusehen in Microsoft Purview → DSPM für KI → Aktivitäten-Explorer oder Audit-Protokolle überprüfen.

Gibt es bemerkenswerte Einschränkungen?

Es kann jeweils nur ein Entra-Mandant konfiguriert werden. In Umgebungen mit mehreren Identitätsanbietern oder mehreren Mandanten werden nur Nutzer, die sich über den konfigurierten Mandanten authentifizieren, protokolliert. Bilder sind in der Betaversion nicht enthalten.

Wie aktiviere ich die Integration?

In Miro: Enterprise-Einstellungen → Enterprise-Integrationen → Microsoft Purview DSPM für KI aktivieren → Ihre Entra-Tenant-ID eingeben → Verbinden → mit einem Konto anmelden, das eine tenantweite Admin-Einwilligung erteilen kann → die Miro AI-Governance-App akzeptieren → "Verbunden" in Miro bestätigen.

Was sind die Voraussetzungen?

• Miro: Enterprise-Preisplan mit Enterprise Guard, Unternehmens-Admin-Rolle, Entra-ID für SSO konfiguriert. Für die Aktivierung der Betaversion wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
• Microsoft: Microsoft Purview-Lizenz, die für Miro SSO verwendete Entra-Tenant-ID und eine Entra-Rolle, die eine tenantweite Admin-Einwilligung erteilen kann.

Wie überprüfe ich, ob die Einrichtung funktioniert?

Führe eine einfache Miro AI-Aktion aus, warte 10–30 Minuten und überprüfe dann Microsoft Purview → DSPM for AI → Aktivitätsexplorer auf neue Miro-Einträge.

Wie trenne ich die Verbindung oder wechsle die Tenants?

In Miro: Enterprise-Integrationen → Microsoft Purview for AI → Trennen. Um die Tenants zu wechseln, trenne zuerst die Verbindung und verbinde dann mit der neuen Tenant-ID erneut.

Wo kann ich die weitergeleiteten Daten in Purview sehen?

Microsoft Purview → DSPM für KI → Aktivitätsexplorer. Sie können auch Details in den Audit-Protokollen überprüfen.

Kann ich KI-Aktivitätsprotokolle exportieren oder archivieren?

Verwenden Sie die Export-Tools von Microsoft Purview. Miro leitet die Aktivitäten an Ihren Microsoft-Tenant weiter, wo Ihre Richtlinien Anwendung finden.

Kann ich Purview-Richtlinien auf Miro AI-Daten anwenden?

Ja. Nach der Erfassung folgen die Daten dem Governance-Modell Ihrer Organisation in Purview.

Wie sieht es mit den Verantwortlichkeiten für Datenschutz und Sicherheit aus?

Miro leitet Prompts und Antworten an Ihren Microsoft-Tenant weiter. Governance und Zugriffskontrollen werden in Purview innerhalb Ihrer Umgebung verwaltet.

Der Zustimmungsschritt schlägt fehl oder wiederholt sich. Was sollte ich prüfen?

Stelle sicher, dass das Konto, das für Connect verwendet wird, in Entra eine tenantweite Administratorzustimmung erteilen kann, oder binde einen Microsoft-Global-Admin ein.

Ich sehe keine Aktivität in Purview. Was jetzt?

Stelle sicher, dass Enterprise Guard aktiviert ist und du Zugriff auf Enterprise-Integrationen hast. Bestätige, dass die Tenant-ID genau mit deiner Miro Single Sign-on-Tenant übereinstimmt. Stelle sicher, dass eine Test-KI-Aktion von einem Nutzer ausgeführt wurde, der sich über diesen Tenant authentifiziert hat. Überprüfe die Purview-Lizenzierung und Filter. Erlaube bis zu 30 Minuten für die Aufnahme.

Wir verwenden mehrere IdPs oder Tenants. Werden alle Nutzer protokolliert?

Nein. Nur Aktivitäten von Nutzern, die sich über den einzigartig konfigurierten Entra-Tenant anmelden, werden weitergeleitet.

Wer unterstützt was?

Wende dich an den Miro Support für die Einrichtung oder Konnektivität in Miro. Bei Problemen innerhalb von Microsoft Purview wende dich bitte an den Microsoft Support.