Zusammenarbeit mit Besuchern

Lade Besucher zu deinen Boards ein, um eine einfache und sofortige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Du kannst Besucher kostenlos einladen, und sie müssen sich nicht bei Miro registrieren.

Verfügbar mit: Browser, Desktop-App, Tablet-App

Zusammenarbeit mit Besuchern

Um mit Besuchern zusammenzuarbeiten, musst du dein Board öffentlich machen. Je nach Zugriffsebene und Art des Preisplans können die Besucher dieses ansehen, kommentieren oder bearbeiten.

⚠️ Miro ist bestrebt, dass öffentliche Boards nicht von Suchmaschinen wie Google oder Bing indiziert werden. Allerdings kann jeder mit dem Link auf diese Boards zugreifen, und der Link kann mit jedem geteilt werden. Je nach deinem Miro-Preisplan kannst du die Sicherheit erhöhen, indem du ein Passwort für dein öffentliches Board einrichtest. 

So aktivierst du den Zugriff für Besucher

Besucher haben Zugriff auf das Board, solange es öffentlich ist.

💡 Lege eine Startansicht für dein Board fest, damit sich Besucher besser auf dem Board zurechtfinden. Du kannst auch bestimmte Rahmen ausblenden, wenn es auf dem Board Inhalte gibt, die für sie nicht relevant sind.

So funktionieren öffentliche Boards für Besucher

Welche Tools können Besucher verwenden?

Je nach Zugriffsebene (ansehen, kommentieren oder bearbeiten) sehen Besuchende Formen, Linien, Text, Notizen und das Stift-Tool in ihrer Erstellungssymbolleiste.  

Wenn ein Besucher ein Miro-Konto erstellt, erhält er vollen Zugriff auf die Erstellungssymbolleiste.

Ansicht eines öffentlichen Miro-Boards für Besucher

Passwortgeschützte Boards

Besucher müssen möglicherweise ein Passwort eingeben, bevor sie das Board öffnen, wenn die Eigentümer oder Miteigentümer des Boards einen Passwortschutz hinterlegt haben.

Ablauf des öffentlichen Links
Wenn du im Freigabefenster ein Symbol mit einer Uhr siehst, wurde der Ablauf des öffentlichen Links von deinem Unternehmens-Admin aktiviert. Alle öffentlichen Links, die für Besucher freigegeben sind, laufen automatisch ab, wenn ein Board eine bestimmte Zeit lang nicht geöffnet wurde. Wenn du nicht mehr auf ein Board zugreifen kannst, kann es sein, dass dein Link abgelaufen ist. Versuche, den Eigentümer des Boards zu erreichen und ihn zu bitten, den Link wieder freizugeben.

Symbol für den Ablauf des öffentlichen Link in den Freigabeeinstellungen

Lade Besucher mit Bearbeitungszugriff ein, wenn du mit Partnern oder Kollegen arbeitest, die entweder kein Miro-Profil haben oder keinen Zugriff auf dein Miro-Team haben. 

So funktionieren öffentliche Boards für Besucher mit Bearbeitungszugriff

Besuchern stehen in Miro weniger Funktionen zur Verfügung wie Team-Mitgliedern oder Gästen. Damit soll sichergestellt werden, dass du als Board-Eigentümer die volle Kontrolle über dein Board behältst.

Über die Erstellungssymbolleiste können Besuchende mit Bearbeitungszugriff Formen, Linien, Text und Notizen hinzufügen und das Stift-Tool verwenden. 

✏️ Nicht registrierte Besucher haben einen eingeschränkteren Zugriff auf Tools als registrierte Besucher.

Funktionen und Tools, die für Besucher mit Bearbeitungszugriff nicht verfügbar sind

• Einen Board-Namen ändern
• Die Freigabeeinstellungen des Boards ändern
• Zugriff auf das Team-Dashboard
• Zugriff auf alle anderen Boards
• Andere in Kommentaren erwähnen
• Einen Videochat, eine Abstimmungsrunde oder eine Bildschirmfreigabe starten
• Asana-, Jira-, Microsoft Azure- oder Rally-Karten aus der Kartenauswahl erstellen, bearbeiten oder hinzufügen (sie können sie jedoch ansehen)
• Board-Backups herunterladen
• Das Sperren und Entsperren von Objekten auf dem Board und gesperrte Objekte sind nicht bearbeitbar
• Board-Benachrichtigungen erhalten
• Auf die Aktivitätsliste zugreifen und Board-Inhalte wiederherstellen
• Den Board-Link in Google Drive speichern
• Objektinformationen anzeigen
• Boards in einem Browser auf Mobilgeräten bearbeiten
• Board-Inhalte kopieren, wenn dies in den Board-Inhaltseinstellungen nicht erlaubt ist
• Ein Board duplizieren oder exportieren, wenn sie nicht bei Miro registriert sind oder dies in den Board-Inhaltseinstellungen nicht erlaubt ist
• Mitwirkende zu ihrer Ansicht bringen

✏️ Board-Eigentümer in den Preisplänen Starter, Business, Enterprise und Education können Board-Inhaltseinstellungen konfigurieren und festlegen, ob Besucher das Board für ihre Teams duplizieren, auf das Board eingefügte Dateien/Bilder/PDFs herunterladen, Widgets kopieren und das Board als Bild/PDF exportieren können.

Kollaborative Apps

Bei den Meetings und Workshops haben die Besucher noch mehr Möglichkeiten, sich zu beteiligen. Nachdem du dich bei Miro registriert hast, können Besucher mit Bearbeitungszugriff alle Apps für die Zusammenarbeit nutzen, die du auf deinem Board installiert hast.

Sie haben Zugang zu unterhaltsamen und visuellen Apps wie Symbolen, Bildern, Sticker, Tabellen und Diagrammen sowie Gruppenaktivitäts- und Teilnahme-Apps wie Planungspoker und Eisbrecher:

• IconFinder
• Unsplash
• Wireframes-Bibliothek
• Diagramme
• User-Story-Map
• Planning Poker
• Brandfetch
• Adobe XD
• Clusterizer
• unDraw-Symbole
  

  💡 Wir fügen ständig weitere Apps für eine bessere und spannendere Zusammenarbeit hinzu. Behalte die Liste oben im Auge, wenn neue Apps hinzukommen.

Häufige Fragen

https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/