Domänen-Steuerung

Ein einziges, vom Unternehmen verwaltetes Abo ist eine effektive Möglichkeit, die Zusammenarbeit im Team zu fördern, sicherzustellen, dass Inhalte erstellt werden und in deinem Konto verbleiben, und die Einhaltung von Sicherheits-Richtlinien zu vereinfachen.

Verfügbar auf: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Firmen-Admins/System-Admins

Die Domänen-Steuerung ist eine Funktion auf Unternehmensebene für die Verwaltung von Nutzer*innen, die sich selbst für Miro anmelden. Sie überwacht die Aktivitäten der Nutzer*innen innerhalb der Unternehmensdomäne(n) und bietet mehrere Verwaltungsoptionen. 

Mit der Domänen-Steuerung kannst du:

• die Aktivität der Nutzer*innen in deiner Domäne(n) erkennen und sie einladen, dem Enterprise-Abo beizutreten
• verhindern, dass Nutzer*innen innerhalb deiner Domäne(n) ihre eigenen Abos erstellen
• automatisch neu registrierte Nutzer*innen innerhalb deiner Domäne(n) zu bestimmten Teams hinzufügen

Sobald du deine Unternehmensdomänen als Teil der Einrichtung der Domänen-Steuerung verifizierst, werden alle Miro-Nutzer*innen innerhalb deiner Unternehmensdomänen zu deinen Verwalteten Nutzer*innen. Dadurch erhältst du eine bessere Kontrolle über die Profile der Mitarbeiter*innen deines Unternehmens. Mehr erfahren.

So richtest du die Domänen-Steuerung ein

Überprüfe deine Domäne

Eine Domäne kann nur zu jeweils einem Enterprise-Abo gehören. Daher muss jede der Domänen wie folgt verifiziert werden, bevor die Domänen-Steuerung zur Verwaltung von Nutzer*innen verwendet werden kann. 

• Schritt 1. Füge deine Domäne(n) zu Miro hinzu.
  
  
  • Gehe zu Einstellungen > Unternehmen > Sicherheit > Domänen-Steuerung und klicke auf die Schaltfläche Domäne hinzufügen. Gib deine Domäne ein und klicke auf Verifizierung anfordern

Domänen-Steuerung in den Unternehmenseinstellungen

• Schritt 2. Du erhältst den Verifizierungscode.
  
  
  • Wir schicken dir eine E-Mail mit einem Verifizierungscode (dies kann einige Zeit dauern). Diesen Code brauchst du für Schritt 3. 

Die E-Mail kommt vom Miro-Support und hat eine Ticketnummer im Betreff. Wenn du diese E-Mail nicht siehst, überprüfe deinen Spam-Ordner.

• Schritt 3. Erstelle einen TXT-Eintrag.
  
  
  • Gehe zu den DNS-Einträgen deiner Domäne und erstelle einen neuen TXT-Eintrag mit den nachfolgenden Spezifikationen. Dein IT-Personal, ein Domänen-Admin oder das Netzwerkteam können dir dabei am besten helfen. Die Aktualisierung des TXT-Eintrags kann über die Administrationskonsole oder das Dashboard des Hosting-Providers der Domäne erfolgen. Liste der DNS-Provider.

• Wert/Antwort/Beschreibung = “miro-verification=[INSERT CODE]”  
• Name/Host/Alias bleibt leer (oder @ eingeben, um eine Subdomäne hinzuzufügen)
• Time to live (TTL) = “86400” (kann auch von der Standardkonfiguration übernommen werden)
  

Erstellen eines neuen TXT-Eintrags

• Schritt 4. Warte darauf, dass der Eintrag öffentlich wird.
  
  
  • Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis ein neuer Eintrag angezeigt wird. Überprüfe mit Google Toolbox, ob der mit „miro-verification“ beginnende TXT-Eintrag für deine Domäne aufgeführt ist. So sieht das Ergebnis aus, das uns von Google zur Verfügung gestellt wurde:
    

Überprüfung der Domänen-Verifizierung

• Schritt 5. Benachrichtige uns.
  
  
  • Antworte auf die E-Mail, die wir dir in Schritt 3 geschickt haben, und lass uns wissen, dass wir deine Domäne jetzt verifizieren können.

• Schritt 6. Verlasse den DNS-Eintrag.
  
  
  • Nachdem wir die Verifizierung abgeschlossen haben, entferne bitte den DNS-Eintrag für eine kontinuierliche Verifizierung.

Regeln bei der Überprüfung von Domänen

• Du musst für jede Domäne der Top-Ebene und jede Unterdomäne einen separaten Eintrag erstellen

• Wenn es nicht möglich ist, 2 TXT-Einträge mit demselben Namen hinzuzufügen, kann die Adresse auch als Subdomain imitiert werden (d. h. anstatt yourdomain.com zu verifizieren, verifiziere bitte mirovalidation.yourdomain.com)

• Du solltest alle Zonen einbinden, die für die verifizierte Domänenkonfiguration verwendet werden

• Der FQDN muss mit deiner Domänenadresse übereinstimmen

• Wir empfehlen, sowohl den internen als auch den externen DNS zu überprüfen

Domäneneinstellungen einrichten

Die Domäneneinstellungen bestimmen, wie neu registrierte Nutzer*innen innerhalb deiner Domäne(n) verwaltet werden. 

Nachdem eine Domäne verifiziert wurde, klicke auf die drei Punkte > Domäneneinstellungen bearbeiten, um auf die Einstellungen für die Domänen-Steuerung zuzugreifen. Du solltest die Domäneneinstellungen für jede überprüfte Domäne auswählen und alle Standardteams festlegen.

Zugang zu den Einstellungen für die Domänen-Steuerung

Es gibt drei Optionen: 

• Ausgeschaltet (Standardeinstellung): Neu registrierte Nutzer*innen mit deiner Domäne/deinen Domänen können deinem Abo beitreten. Ohne die Genehmigung des Firmen-Admins können sie nicht beitreten und keine Details darüber erfahren. Firmen-Admins können konfigurieren, wie Anfragen verwaltet werden
• Neue Nutzer*innen erfassen: Alle neu registrierten Nutzer*innen deiner Domäne(n) werden automatisch Mitglied deines Abos. Du wählst ein oder mehrere Teams, denen sie standardmäßig beitreten werden. Den erfassten Nutzer*innen wird die Standardlizenz des Abos bereitgestellt.
• Vollständige Kontrolle: funktioniert genauso wie die Erfassung neuer Nutzer*innen, verbietet jedoch neu registrierten und bestehenden Nutzer*innen deiner Domäne(n), neue Teams außerhalb deines Abos zu erstellen. Bei dieser Einstellung sehen die Endnutzer*innen keine Option zum Erstellen oder Kaufen neuer Teams.

Einstellungen für die Domänen-Steuerung

Erfasste und nicht erfasste Nutzer*innen

Ein*e Nutzer*in gilt als Erfasst, wenn er*sie (1) in deinem Enterprise-Abo ist und (2) deine Unternehmens-E-Mail-Domäne hat. Dazu gehören eingeladene, deaktivierte Nutzer*innen und Gäste. 

Ein*e nicht erfasste*r Nutzer*in ist ein*e Nutzer*in mit deiner Unternehmens-E-Mail-Domäne, der*die jedoch nicht in deinem Enterprise-Abo ist.

Die Domänen-Steuerung ist die einzige Möglichkeit, einen Einblick in die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen zu erhalten, abgesehen von der Beantragung einer Domänenprüfung bei deinem*deiner Konto-Manager*in (Du kannst eine Domänenprüfung über die Einstellungen der Domänen-Steuerung anfordern).

Die folgenden 2 Fälle können die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen erhöhen:

• Ein*e neue*r Nutzer*in registriert sich in deiner Domäne/deinen Domänen, nimmt aber nicht an deinem Enterprise-Abo teil – höchstwahrscheinlich, weil die Domänen-Steuerung auf „Aus“ gestellt ist.
• Du entfernst eine*n Nutzer*in aus dem Enterprise-Abo, aber das Profil existiert noch.

Die folgenden 2 Fälle können die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen verringern:

• Nicht erfasste Nutzer*innen werden zu deinem Enterprise-Abo hinzugefügt.
• Eine Einladung an nicht registrierte Nutzer*innen verfällt nach 30 Tagen ab dem Einladungsdatum.

Geänderte E-Mail-Adressen von Nutzer*innen

Wenn dein Enterprise eine Domäne beansprucht, können Nutzer*innen dieser Domäne ihre E-Mail-Adresse in Miro nicht ohne Genehmigung des Firmen-Admins ändern. Wenn Nutzer*innen die E-Mail-Adresse ändern möchten, erhalten sie die Fehlermeldung „Du kannst deine E-Mail-Adresse nicht von einer oder auf eine Domäne ändern, die einer Organisation gehört.“  Nutzer*innen können sich an den Miro-Support für Unterstützung wenden.