Domainsteuerung

Verfügbar für: Enterprise, Business Preispläne
Erforderliche Rolle: Unternehmens-Admin, Admin

Über die Domainsteuerung können Unternehmens-Admins den Zugriff der Nutzer innerhalb ihres Abos verwalten. Mit der Domainsteuerung können Admins die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Unternehmens erzwingen und die verwalteten Nutzeraktivitäten innerhalb ihrer Domains im Auge behalten. 

Hier erfährst du, wie du die Domainsteuerung für dein Unternehmen einrichten kannst.

Mit der Domainsteuerung können Admins des Enterprise-Preisplans:

• Audits durchführen, um Nutzer zu identifizieren, die mit einer verwalteten Domain assoziiert sind, die nicht in deinem Abo enthalten ist, und sie einladen, beizutreten.
• Verhindern, dass Nutzer innerhalb einer Domain unautorisierte Abos erstellen.
• Neu registrierte Nutzer automatisch zu bestimmten Teams hinzufügen.
• Deaktivierte Nutzer blockieren, um deren Zugriff auf Miro über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu verhindern.  

Admins im Business-Preisplan:

• können die automatisierte Domainverifizierung zur Verwaltung von Domains verwenden. Nur neu hinzugefügte Domains werden automatisch überprüft.
• können die Richtlinien für die Domainsteuerung nicht ändern.
• können kein Domain-Audit anfordern.

Die Domain-Richtlinien können unter „Verwaltete Domains für Nutzer des Business-Preisplans“ angezeigt werden

Nutzer des Business-Preisplans müssen für andere erweiterte Funktionen ein Upgrade machen.

✏️ Die Massenverwaltung von Domains wird derzeit nicht unterstützt.

Domainsteuerung einrichten

Schritt 1: Domains hinzufügen

1. Öffne dein Miro-Dashboard.
2. Klicke auf dein Profilbild in der oberen rechten Ecke.
3. Wähle Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.

4. Navigiere im linken Bereich zu Security & Compliance und klicke auf Verwaltete Domains

   ✏️ In Business-Preisplänen findest du Verwaltete Domains im Konto.

5. Klicke auf + Eine Domain hinzufügen und gib den vollständigen Domainnamen ein (z. B. yourcompany.com).
   Einstellungen für verwaltete Domains
    

Schritt 2: Domains bestätigen

1. Nachdem du eine Domain hinzugefügt hast, erhältst du einen Bestätigungscode in deinen Verwaltete Domains-Einstellungen. Kopiere diesen Code.
   
   Den Bestätigungscode kopieren
2. Wenn du deine DNS-Einträge verwaltest, aktualisiere deine DNS-Einstellungen, indem du einen TXT-Eintrag mit dem Bestätigungscode als Wert hinzufügst. (Wenn jemand anders deine DNS-Einträge verwaltet, sende der Person den Bestätigungscode mit Anweisungen zur Aktualisierung der DNS-Einträge.)
3. Melde dich auf der Website deines Domain-Anbieters an (GoDaddy, Amazon, Cloudflare usw.) und gehe zum Abschnitt DNS-Einträge.
4. Erstelle einen neuen TXT-Eintrag mit den folgenden Spezifikationen:
   Wert/Antwort/Beschreibung: „miro-verification=[VERIFIZIERUNGSCODE EINFÜGEN]“  
   Name/Host/Alias: Lass dieses Feld leer oder gib @ ein, um ein Subdomain einzubinden.
   Time to live (TTL): „86400“ (dies kann auch aus der Standardkonfiguration geerbt werden).
   
   
   Einen neuen TXT-Eintrag erstellen

✏️  Der TXT-Eintrag kann über die Adminkonsole oder das Dashboard des Hosting-Providers der Domain aktualisiert werden. Sehen Sie sich die Liste der DNS-Anbieter an.

✏️  Wenn Sie Deaktivierte Nutzer blockieren aktiviert haben, werden alle deaktivierten Nutzer, die mit einer neu verifizierten Domain verknüpft sind, automatisch blockiert.

Schritt 3: Domain-Verifizierung prüfen

1. Nachdem du den DNS-Eintrag aktualisiert hast, überprüfe den Status deiner Domain-Verifizierung sofort in deinen verwalteten Domain-Einstellungen, indem du auf Verifizierung überprüfen klickst.
2. Wenn die Domain nicht sofort verifiziert wird, prüft Miro in den nächsten 30 Tagen alle 2 Stunden automatisch den Verifizierungscode.

4. Schritt: Benachrichtigung über den Verifizierungsstatus

1. Sobald deine Domain erfolgreich verifiziert wurde, erhältst du eine E-Mail, die den Verifizierungsstatus bestätigt.
2. Bitte entferne den DNS-Eintrag nach der Verifizierung nicht, da er für zukünftige Verifizierungen erforderlich sein kann.
   Domain-Verifizierung prüfen

Regeln bei der Verifizierung von Domains

• Du musst einen separaten TXT-Eintrag für jede Top-Level-Domain und jede Subdomain, die du verwendest, erstellen. Befolge die obigen Schritte 1–4 für jede Domain oder Subdomain, die du verifizieren möchtest.

• Deine Domain muss genau übereinstimmen.

  ✏️ Subdomains sind nicht erlaubt.

• Vergewissere dich, dass alle Zonen, die in der verifizierten Domain-Konfiguration verwendet werden, enthalten sind.
• Der Fully Qualified Domain Name (FQDN) sollte mit deiner Domain-Adresse übereinstimmen. Zum Beispiel, www.mycompanydomain.com.
• Wenn du sowohl internes als auch externes DNS verwendest, empfehlen wir, beide zu bestätigen, um eine umfassende Domainsteuerung zu gewährleisten.

Nutzer und Zugriff verwalten

Domain-Einstellungen bearbeiten

Die Domain-Einstellungen bestimmen, wie bestehende und neu registrierte Nutzer innerhalb deiner Domain(s) verwaltet werden. 

1. Sobald eine Domain verifiziert wurde, klicke auf die drei Punkte (...) und wähle Domain-Einstellungen bearbeiten.
   Domain-Einstellungen bearbeiten
    
2. Hier siehst du Optionen für den Umgang mit neuen Nutzern in deiner Domain:

• Neue Nutzer automatisch erfassen: Nutzer, die sich mit einer E-Mail-Adresse einer verwalteten Domain bei Miro registrieren, werden automatisch zum Abo dieser Domain mit dem Standard-Lizenztyp hinzugefügt. Du kannst auch definieren, zu welchen Teams die Nutzer hinzugefügt werden (erforderlich).

• Verhindern, dass Nutzer ihre eigenen Abos abschließen: Verbieten Sie verwalteten Nutzern innerhalb Ihrer Domain(s), neue Teams außerhalb Ihres Abos zu erstellen. Diese Nutzer können jedoch weiterhin zu Teams in Ihren Domains eingeladen werden und extern zusammenarbeiten.

  Optionen zur Behandlung neuer Nutzer in Ihrer Domain

  ✏️ Wenn Sie Verhindern, dass Nutzer ihre eigenen Abos abschließen aktivieren, können Nutzer sich nicht selbst registrieren, es sei denn, sie werden eingeladen oder Auto-Aufnahme bzw. JIT ist aktiviert.

Zusammenführung der Teams im Enterprise-Preisplan

Als Unternehmens-Admin kannst du alle Teams, die von deinen Domains erstellt wurden, in deinen Enterprise-Preisplan migrieren. Dies gewährleistet eine verbesserte Sicherheit, Zusammenarbeit und ein optimiertes Management, da alle Teams an einem Ort zusammengeführt werden. Darüber hinaus kannst du auch Domains prüfen, um Nutzer und Teams zu identifizieren und zusammenzuführen, die Teil deiner verwalteten Domain sind, aber derzeit außerhalb deines Abos sind. Für weitere Informationen, siehe die Dokumentation zur Teamszusammenführung.

Anfragen zur Änderung der E-Mail-Adresse

Wenn dein Unternehmen eine Domain beansprucht hat, können mit dieser Domain verbundene Nutzer ihre E-Mail-Adresse in Miro nicht ohne die Genehmigung des Unternehmens-Admins ändern. Wenn Nutzer versuchen, ihre E-Mail-Adresse zu ändern, erhalten sie die folgende Fehlermeldung: Du kannst deine E-Mail-Adresse nicht zu oder von einer Domain einer Organisation ändern. Es wird empfohlen, dass sich die Nutzer an ihren Unternehmens-Admin wenden, der dann den Miro-Support um Unterstützung bitten kann.

Häufige Fragen