Mit der Domain-Steuerung kannst du von Miro erstellte Inhalte innerhalb deines Abos halten und dafür sorgen, dass die Sicherheitsbestimmungen des Unternehmens eingehalten werden.
Verfügbar auf: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Unternehmensadministratoren/Systemadministratoren
Die Domain-Steuerung ermöglicht es Miro-Admins, alle Nutzer*innen zu verwalten und sicherzustellen, dass ihre Nutzung innerhalb der Grenzen des Abos liegt.
Mit der Domain-Steuerung kannst du:
- eine Prüfung anfordern, um Nutzer*innen außerhalb deines Abos zu entdecken und sie einzuladen, dem Abo beizutreten
- Richtlinien und Kontrollen darüber festzulegen, wie und auf was Nutzer*innen in Miro zugreifen können, sowie die Gesamteigentümerschaft über den*der Nutzer*in übernehmen – z. B. indem du sie Teams zuweist, ihre Inhalte verwaltest, ihre Aktivitäten analysierst und den*die Nutzer*in löschst.
- verhindern, dass Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s) ihre eigenen Abos erstellen
- automatisch neu registrierte Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s) zu bestimmten Teams hinzufügen
So richtest du die Domainn-Steuerung ein
Prozessübersicht
Jede Domain oder Subdomain, die du registrierst, kann nur an ein Enterprise-Abo gebunden sein. Du kannst Domains/Subdomains nicht über Abos hinweg teilen. Der Prozess zur Überprüfung jeder Domain oder Subdomain ist wie folgt:
- Deine Domain zu Miro hinzufügen
- Erhalte einen Bestätigungscode von Miro
- Den Bestätigungscode zum TXT-Eintrag deiner Domain hinzufügen
- Warte, bis der Domain-Eintrag öffentlich wird
- Benachrichtige Miro, dass der Eintrag öffentlich ist und überprüft werden kann
⚠️ Du musst Miro benachrichtigen, dass dein Domain-Eintrag öffentlich ist. Deine Domain bleibt unverifiziert, bis du diesen Schritt ausführst.
Überprüfe deine Domain
✏️ Wenn du die Einstellung Deaktivierte Personen blockieren auf Unternehmensebene aktiviert hast, werden bei der Überprüfung einer neuen Domain auch alle deaktivierten Personen aus deiner neu verifizierten Domain blockiert.
Schritt 1. Füge deine Domain(s) zu Miro hinzu.
- Klicke in deinem Miro-Dashboard rechts oben auf deinen Avatar
- Geh zu den Einstellungen deines Unternehmens > Sicherheit und Compliance > Verwaltete Domains
- Klicke auf + Eine Domain hinzufügen
- Gib deinen vollständigen Domain-Namen ein (yourcompany.com) und klicke auf Domain hinzufügen
Beachte, dass du Kommunikation über die E-Mail-Adresse erhältst, die bei Miro angemeldet wurde, als du die Domain-Überprüfung angefordert hast. Wenn du keine E-Mail von uns erhalten hast, überprüfe das Konto, das für die Anfrage verwendet wurde.
Domainsteuerung in den Einstellungen deines Unternehmens
Schritt 2. Erhalte den Verifizierungscode.
Wir senden dir eine E-Mail mit einem Bestätigungscode. Wir antworten in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen. Lösche diese E-Mail nicht - du benötigst diesen Code für Schritt 3. Du musst auch auf diese E-Mail antworten, wenn dein Domain-Eintrag öffentlich ist.
Die E-Mail kommt vom Miro-Support und hat eine Ticketnummer im Betreff. Wenn du diese E-Mail nicht siehst, überprüfe deinen Spam-Ordner.
Schritt 3. Erstelle einen TXT-Eintrag
Suche deine Domain auf der Website deines Domain-Anbieters (GoDaddy, Amazon, Cloudflare usw.) und gehe zur Registerkarte/zum Abschnitt DNS-Einträge. Erstelle einen neuen TXT-Eintrag mit den folgenden Spezifikationen.
Dein IT-Personal, ein Domänenadministrator oder das Netzwerkteam können dir dabei am besten helfen. Die Aktualisierung des TXT-Eintrags kann über die Administrationskonsole oder das Dashboard des Hosting-Providers der Domain erfolgen. Liste der DNS-Provider.
- Wert/Antwort/Beschreibung = “miro-verification=[INSERT CODE]”
- Name/Host/Alias bleibt leer (oder @ eingeben, um eine Subdomäne hinzuzufügen)
- Time to live (TTL) = “86400” (kann auch von der Standardkonfiguration übernommen werden)
Erstellen eines neuen TXT-Eintrags
Schritt 4. Warte, bis der Datensatz veröffentlicht wird.
Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis ein neuer Datensatz erscheint. Überprüfe mit Google Toolbox, ob der mit „miro-verification“ beginnende TXT-Eintrag für deine Domain aufgeführt ist. So sieht das Ergebnis aus, das uns von Google zur Verfügung gestellt wurde:
Überprüfung der Domain-Verifizierung
Schritt 5. Sag uns Bescheid.
Antworte auf die E-Mail, die du in Schritt 2 erhalten hast, um uns mitzuteilen, dass wir deine Domain jetzt verifizieren können.
Schritt 6. Verlasse den DNS-Eintrag.
Nachdem wir die Überprüfung auf unserer Seite abgeschlossen haben, entferne bitte den DNS-Eintrag nicht, da wir ihn möglicherweise für die zukünftige Überprüfung benötigen.
Regeln bei der Überprüfung von Domains
Du musst einen separaten TXT-Eintrag für jede Top-Level-Domain und jede Subdomain, die du verwendest, erstellen. Befolge die Schritte 1-3 oben für jede Domain oder Subdomain, die du überprüfen möchtest.
Wenn es nicht möglich ist, 2 TXT-Einträge mit demselben Namen hinzuzufügen, kann die Adresse auch als Subdomain imitiert werden (d. h. anstatt yourdomain.com zu verifizieren, verifiziere bitte mirovalidation.yourdomain.com).
Du solltest alle Zonen einbinden, die für die verifizierte Domain-Konfiguration verwendet werden.
Der Fully Qualified Domain Name (FQDN) wird voraussichtlich mit deiner Domain-Adresse übereinstimmen. Zum Beispiel: www.mycompanydomain.com.
Wenn du internes und externes DNS verwendest, empfehlen wir, beide zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass niemand außerhalb der Domain-Kontrolle bleibt.
Domain-Einstellungen einrichten
Die Domain-Einstellungen bestimmen, wie neu registrierte Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s) verwaltet werden.
Nachdem eine Domain überprüft wurde, klicke auf ... > Domain-Einstellungen bearbeiten, um auf die Domain-Steuerungseinstellungen zuzugreifen.
Zugriff auf die Einstellungen für die Domainsteuerung
Hier siehst du Optionen für den Umgang mit neuen Nutzer*innen in deiner Domain:
- Neue Nutzer*innen automatisch erfassen – Nutzer*innen, die sich bei Miro anmelden, werden so automatisch dem Abo dieser Domain mit der entsprechenden Standardlizenztyp hinzugefügt. Hier definierst du auch, zu welchen Teams die Nutzer*innen hinzugefügt werden (erforderlich).
- Nutzer*innen daran hindern, eigene Abos zu erstellen – diese Option verbietet es verwalteten Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s), neue Teams außerhalb deines Abos zu erstellen. Die Nutzer*innen können weiterhin in Teams auf deiner/deinen Domain(s) eingeladen werden und extern zusammenarbeiten.
Einstellungen für die Domainsteuerung
Deaktivierung von verwalteten Personen einrichten
Wenn du mehr Kontrolle über deine verwalteten Personen haben möchtest, aktiviere Deaktivierte Personen blockieren.
Erfasste und nicht erfasste Benutzer
Ein Benutzer gilt als Erfasst, wenn er (1) in deinem Enterprise-Abo ist und (2) deine Unternehmens-E-Mail-Domain hat. Dazu gehören eingeladene, deaktivierte Nutzer*innen und Gäste.
Ein'*e nicht erfasste*r Nutzer*in ist ein*e Nutzer*in mit deiner Unternehmens-E-Mail-Domain, der*die jedoch nicht in deinem Miro-Enterprise-Abo ist.
Die Domänen-Steuerung ist die einzige Möglichkeit, einen Einblick in die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen zu erhalten, abgesehen von der Beantragung einer Domänenprüfung bei deinem*deiner Konto-Manager*in (Du kannst eine Domänenprüfung über die Einstellungen der Domänen-Steuerung anfordern).
Szenarien, die die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen erhöhen können:
- Ein*e neue*r Nutzer*in registriert sich mit deiner/deinen Domain(s), tritt aber nicht deinem Enterprise-Abo bei – höchstwahrscheinlich, weil die automatische Erfassung oder JIT deaktiviert ist.
- Du entfernst eine*n Nutzer*in aus dem Enterprise-Abo, aber das Profil existiert noch.
Szenarien, die die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen verringern können:
- Nicht erfasste Nutzer*innen werden zu deinem Enterprise-Abo hinzugefügt.
- Eine Einladung an nicht registrierte Nutzer*innen verfällt nach 30 Tagen ab dem Einladungsdatum.
Geänderte E-Mail-Adressen von Nutzer*innen
Wenn dein Enterprise eine Domain beansprucht, können Nutzer*innen dieser Domain ihre E-Mail-Adresse in Miro nicht ohne Genehmigung des Firmen-Admins ändern. Wenn Nutzer*innen die E-Mail-Adresse ändern möchten, erhalten sie die Fehlermeldung „Du kannst deine E-Mail-Adresse nicht von einer oder auf eine Domain ändern, die einer Organisation gehört.“ Dem*Der Nutzer*in wird empfohlen, sich an ihren Firmen-Admin zu wenden, der den Miro-Support um Unterstützung bitten wird.