Der Enterprise-Plan bietet die erweiterten Berechtigungseinstellungen und ermöglicht es dir, die benötigte Zugriffs- und Sicherheitsstufe für deine Teams ganz einfach zu konfigurieren. Du kannst die Teamauffindbarkeits-, Einladungs-, Freigabe- und Board-Inhaltseinstellungen auswählen, die die Bedürfnisse und Richtlinien der Firma erfüllen. Die Einstellungen werden für jedes Team im Enterprise-Abo konfiguriert.
✏️ Firmen-Admins können sich bei der Erstellung eines neuen Teams im Enterprise-Abo für die Standard-Berechtigungen entscheiden oder ein Team auswählen, um die Team-Berechtigungen zu kopieren. Nachfolgend findest du weitere Infos zu den Standardeinstellungen.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Firmen-Admins, Team-Admins
Um auf die Teamberechtigungen zuzugreifen, öffne deine Profileinstellungen, klicke auf Teams, wähle das gewünschte Team aus, klicke auf Berechtigungen und überprüfe die Einstellungen Finden von Teams.
Du kannst dein Team für andere Enterprise-Nutzer*innen frei zugänglich machen oder es verbergen. Im Artikel Die Privatsphäre und Auffindbarkeit eines Teams im Enterprise-Preisplan verwalten erfährst du mehr darüber. Die Einstellung kann von Firmen-Administratoren und Team-Administratoren geändert werden, wenn sie neue Mitglieder zum Team einladen dürfen.
Die Einstellungen „Finden von Teams“ im Enterprise-Preisplan
Mithilfe der Einladungseinstellungen können Team-Admins festlegen, wer Nutzer*innen zum Team einladen kann und ob Gäste im Team benötigt werden. Mehr erfahren
Die Einstellungen für Teameinladungen im Enterprise-Preisplan
Firmen-Admins können auch die Berechtigungen zur Board-Freigabe im Abschnitt Freigabeeinstellungen konfigurieren.
Zunächst kannst du festlegen, wer neue Inhalte (Boards, Projekte und Vorlagen) im Team erstellen und Boards ins Team verschieben kann. Dies ist äußerst hilfreich, wenn du ein Team für die automatische Bereitstellung einrichten oder ein Team als Speicher für bestimmte Boards verwenden musst. Du kannst diese Erlaubnis allen Mitgliedern, nur Firmen-Administratoren oder Firmen-Administratoren und Team-Administratoren erteilen.
Die Festlegung, wer neue Inhalte im Team eines Enterprise-Plans erstellen kann
Du kannst Teammitgliedern erlauben oder ihnen die Erlaubnis entziehen, Boards und Projekte mit dem gesamten Team, dem gesamten Unternehmen oder über öffentliche Links zu teilen. Wenn du diese Freigabearten einschränkst, werden die Optionen aus den Team-Boards entfernt. Mehr erfahren.
Freigabeeinstellungen für Boards im Enterprise-Plan
Es ist auch möglich, Freigabeeinstellungen für vom Team neu eingerichtete Boards und Projekte einzustellen. Sowohl Firmen- als auch Team-Administratoren haben Zugriff auf die Einstellung.
⚠️ Die Option Jeder im Unternehmen kann suchen und lesen/kommentieren wird nicht angezeigt, wenn Team-Datenschutz für das Konto aktiviert ist.
Standard-Board- und Projektfreigabeeinstellungen
Firmen-Admins können zulässige Domänen für ein Team festlegen.
Nachfolgend sehen Admins die Einstellung, mit der die Bewegung von Boards in das Team und aus dem Team heraus eingeschränkt oder erlaubt werden kann.
Zulässige Domänen und Einschränkung/Zulassung der Verschiebung von Boards im Enterprise-Plan festlegen
Firmen- und Team-Admins können Board-Inhaltseinstellungen für ein Team konfigurieren: Wähle aus, ob teamfremde Nutzer*innen Board-Inhalte kopieren (und auch Team-Boards duplizieren und Board-Inhalte herunterladen) dürfen und bestimme, für wen diese Option auf neu erstellten Boards verfügbar sein soll (es sei denn, der Board-Inhaber wählt eine andere Option).
Board-Inhaltseinstellungen
Als Teil der Inhalts-Sicherheitseinstellungen können Firmen- und Team-Admins auch ein Standardlabel für neu eingerichtete Boards im Team konfigurieren. Das Standardlabel des Teams überschreibt das Standardlabel des Unternehmens, das in den Board-Klassifizierungseinstellungen der Firma konfiguriert wurde.
Unten auf der Seite findest du den Abschnitt Zusammenarbeitseinstellungen. Hier können Team- und Firmen-Admins die Rolle des*der Board-Miteigentümer*in aktivieren, die standardmäßig deaktiviert ist. Beachte, dass die Option ausgegraut ist, wenn die Rolle auf Firmenebene nicht erlaubt ist. Mehr erfahren
Zusammenarbeitseinstellungen im Enterprise-Plan
Standardeinstellungen
Wenn du die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen beim Erstellen eines neuen Enterprise-Teams wählst, werden die folgenden Einstellungen gewählt:
- Team-Auffindbarkeitseinstellungen: Mitglieder können nach Genehmigung beitreten.
- Einladungseinstellungen: Alle Teammitglieder können neue Nutzer*innen einladen und Gäste sind zwecks Zusammenarbeit erlaubt.
- Freigabeeinstellungen:
- Alle Teammitglieder können Assets im Team erstellen.
- Board-Freigabe: Teammitglieder können ihre Inhalte mit dem Team zum Lesen, Kommentieren und Bearbeiten freigeben. Auch können sie sie mit der ganzen Firma zum Lesen und Kommentieren sowie öffentlich zur Ansicht und für Kommentare teilen (sofern das öffentliche Teilen auf Firmenebene erlaubt ist).
- Board-Freigabeeinstellungen: Nur Board-Eigentümer*innen haben Zugriff.
- Projektfreigabeeinstellungen: Nur Projektinhaber haben Zugriff.
- Zulässige Domänen für das Team: Die Funktion zur Einschränkung der erlaubten Domänen ist deaktiviert. Zulässige Domänen, die auf Firmenebene konfiguriert sind, werden angewandt.
- Boards in andere Teams verschieben: zulässig
- Board-Inhaltseinstellungen
- Board-Inhalte kopieren: zulässig für Teammitglieder und teamfremde Nutzer*innen
- Standardmäßiges Board-Kopieren: Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten können Board-Inhalte auf neue Boards kopieren
- Board-Klassifizierung: Die Option zur Außerkraftsetzung des Standardlabels ist deaktiviert
- Zusammenarbeitseinstellungen: Mitinhaberrolle ist deaktiviert
Standardmäßige Berechtigungseinstellungen bei der Teamerstellung im Enterprise-Plan