Der Enterprise-Preisplan bietet die erweiterten Berechtigungseinstellungen und ermöglicht es dir, die benötigte Zugriffs- und Sicherheitsstufe für deine Teams ganz einfach zu konfigurieren. Du kannst das Finden von Teams sowie die Einladungs-, Freigabe- und Board-Inhaltseinstellungen auswählen, die zu den Bedürfnissen und Richtlinien deines Unternehmens passen. Die Einstellungen werden für jedes Team im Enterprise-Abo konfiguriert.
✏️ Wenn im Enterprise-Abo ein neues Team erstellt wird, können Unternehmens-Admins die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen auswählen oder ein Team wählen und dessen Berechtigungen kopieren. Nachfolgend findest du weitere Infos zu den Standardeinstellungen.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins, Team-Admins
So greifst du auf Teamberechtigungen und -einstellungen zu
Wähle im Miro-Dashboard oben links deinen Avatar aus. Wähle dann Einstellungen, um die Admin-Konsole zu öffnen.
Gehe in der Admin-Konsole zu Teams. Wähle dann das Team aus, das du konfigurieren möchtest. Die Teamansicht öffnet sich. Wähle anschließend Einstellungen.
💡 Um dein Team zu finden, kannst du die Suchleiste oben in der Teams-Ansicht verwenden.
Die erste Konfiguration betrifft die Einstellungen zur Auffindbarkeit des Teams.
Einstellungen für das Finden von Teams in der Enterprise-Admin-Konsole.
Du kannst dein Team für andere Enterprise-Nutzer öffnen oder es verbergen – im Artikel Den Vertraulichkeitsschutz und die Auffindbarkeit von Teams im Enterprise-Preisplan verwalten erfährst du mehr darüber. Die Einstellung kann von Unternehmens-Admins und Team-Admins geändert werden, wenn sie neue Mitglieder zum Team einladen dürfen.
Einstellungen für Teameinladungen ermöglichen Unternehmens-Admins festzulegen, wer Nutzer ins Team einladen kann und zu entscheiden, ob Gäste im Team erlaubt sind.
Einstellungen für Teameinladungen in der Admin-Konsole
Weitere Informationen: Siehe Einladungen für Nutzer im Enterprise-Preisplan verwalten.
Unternehmens-Admins können außerdem die Freigabeeinstellungen konfigurieren.
Zunächst kannst du festlegen, wer neue Inhalte (Boards, Bereiche und Vorlagen) im Team erstellen und Boards ins Team verschieben kann. Dies ist äußerst hilfreich, wenn du ein dediziertes Team für automatische Bereitstellung einrichten oder ein Team als Speicher für bestimmte Boards verwenden musst. Du kannst dies allen Mitgliedern, nur Unternehmens-Admins oder Unternehmens-Admins und Team-Admins erlauben.
Freigabeeinstellungen in der Enterprise-Admin-Konsole
Du kannst Teammitgliedern erlauben oder ihnen die Erlaubnis entziehen, Boards und Bereiche für das gesamte Team, das gesamte Unternehmen oder über öffentliche Links freizugeben. Wenn du diese Freigabearten einschränkst, werden die Optionen aus den Team-Boards entfernt.
Board-Freigabe in der Enterprise-Admin-Konsole
Es ist außerdem möglich, Freigabeeinstellungen für vom Team neu erstellte Boards und Bereiche einzustellen. Sowohl Unternehmens- als auch Team-Admins haben Zugriff auf die Einstellung.
⚠️ Die Option Jeder im Unternehmen kann suchen und ansehen/kommentieren wird nicht angezeigt, wenn Vertraulichkeitsschutz für Teams aktiviert ist.
Weitere Informationen: Siehe Freigaberichtlinie im Enterprise-Preisplan.
Unternehmens-Admins können zulässige Domains für ein Team.
Unternehmens-Admins können die Einstellung sehen, um das Verschieben von Boards in und aus dem Team einzuschränken oder zu erlauben. Außerdem können Unternehmens-Admins steuern, ob Boards vollständig in eine andere Organisation verschoben werden dürfen, indem sie Verschieben von Boards in andere Organisationen erlauben in Unternehmens-Einstellungen > Sicherheit > Freigabe nutzen. Das Verschieben von Boards zwischen Teams innerhalb derselben Organisation wird durch diese Einstellung nicht beeinflusst.
Unternehmens- und Team-Admins können für ein Team die Inhalts-Sicherheit-Einstellungen konfigurieren: sie können festlegen, ob Nutzer außerhalb des Teams Board-Inhalte kopieren (sowie Team-Boards duplizieren und Board-Inhalte herunterladen) dürfen, und für wen diese Option auf neu erstellten Boards verfügbar sein soll (es sei denn, der Board-Eigentümer wählt eine andere Option).
Im Rahmen der Inhalts-Sicherheitseinstellungen können Unternehmens- und Team-Admins außerdem ein Standard-Label für neu erstellte Boards im Team konfigurieren, also die Board-Klassifizierung. Das Standard-Label des Teams überschreibt das in den Board-Klassifizierungseinstellungen des Unternehmens konfigurierte Standard-Label.
Unten auf der Seite findest du den Abschnitt Zusammenarbeitseinstellungen . Hier können Team- und Unternehmens-Admins die Rolle des Board-Miteigentümers aktivieren, die standardmäßig deaktiviert ist. Beachte, dass die Option ausgegraut ist, wenn die Rolle auf Unternehmensebene nicht erlaubt ist. Mehr erfahren.
Standardeinstellungen
Wenn du die Standardeinstellungen für Berechtigungen beim Erstellen eines neuen Enterprise-Teams wählst, werden die folgenden Einstellungen übernommen:
- Einstellungen zum Finden von Teams: Mitglieder können nach Genehmigung beitreten
- Einladungseinstellungen: Alle Teammitglieder können neue Nutzer einladen und Gäste sind erlaubt
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Freigabeeinstellungen:
- Alle Teammitglieder können Assets in diesem Team erstellen.
- Board-Freigabe: Teammitglieder können ihre Inhalte mit dem Team zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten freigeben, für das gesamte Unternehmen zum Ansehen und Kommentieren freigeben und öffentlich zum Ansehen und Kommentieren freigeben (sofern die öffentliche Freigabe auf Unternehmensebene erlaubt ist)
- Board-Freigabeeinstellungen: Nur Board-Eigentümer haben Zugriff
- Freigabeeinstellungen für Bereiche: Nur Bereichseigentümer haben Zugriff
- Für das Team zugelassene Domains: Der Schalter zum Einschränken zugelassener Domains ist ausgeschaltet. Zulässige Domains, die auf Unternehmensebene konfiguriert sind werden angewandt
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Boards zu anderen Teams verschieben: erlaubt
- Das Verschieben von Boards zu anderen Organisationen erlauben: Standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Boards nur zwischen Teams innerhalb derselben Organisation verschoben werden. Konfiguriert in Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
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Einstellungen für Board-Inhalte
- Board-Inhalte kopieren: zulässig für Teammitglieder und Nutzer außerhalb des Teams
- Standardeinstellung zum Kopieren von Boards: Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten können Board-Inhalte in neu erstellte Boards kopieren
- Board-Klassifizierung: Die Option, das Standard-Label zu überschreiben, ist deaktiviert
- Einstellungen für die Zusammenarbeit: Die Rolle „Miteigentümer“ ist deaktiviert