Configurado por: admins de empresa, admins de seguridad
Los registros de contenido permiten a los clientes de empresas recopilar registros detallados de la actividad de los usuarios en los tableros y aprovecharlos para investigaciones o archivos normativos.
Los registros de contenido pueden introducirse en varias herramientas específicas para fines legales, de cumplimiento y de seguridad. Al proporcionar una solución para exportar los datos de actividad de los usuarios a escala, Miro mitiga el riesgo del cliente y abre oportunidades para que más trabajadores del conocimiento de toda la empresa experimenten el poder de colaboración de Miro, respetando al mismo tiempo los estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento.Caso de uso
Datos de registro de contenido
Cuando un usuario actualiza un widget en el tablero, se crea una entrada de registro con información, como la hora de la acción del usuario, detalles del usuario, tipo de acción (crear, actualizar, borrar), IDs del tablero y del widget, y otra información relevante sobre el estado del widget como resultado de las acciones de los usuarios. Los registros de contenido no registran las actualizaciones en la posición, tamaño o rotación de los widgets.
Recopilación de registros de contenido
Los eventos se registran desde el momento en que un admin habilita la recopilación de registros de contenido. Los eventos recopilados se almacenan durante 30 días, por defecto.
Para habilitar la recogida de registros de contenido, realiza los siguientes pasos:
- Ve a Configuración de la empresa
- En el panel izquierdo, haz clic en Seguridad > Registros de auditoría.
- En Audit logs (Registros de auditoría), haz clic en la pestaña Settings (Configuración).
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En la sección Registros de contenido, haz clic para activar la opción Recopilar registros de contenido.
Habilitar la recogida de registros de contenido
Accede a los registros de contenido a través de la API
Los admins pueden utilizar la API de registros de contenido para acceder mediante programación a los datos de los registros de contenido de su organización. Los admins también pueden recopilar datos de registro de contenidos mediante integraciones compatibles, como Smarsh o Theta Lake.
Para autenticar el acceso a la API, los admins pueden elegir entre las siguientes opciones:
- Habilita la activación de eDiscovery en las integraciones de empresa.
- Crea una aplicación de Plataforma y dale acceso al alcance Content log:read.
- Instala y autoriza una de las integraciones de eDiscovery del Marketplace.
Borrar registros de contenido
Los admins pueden establecer una política de retención para los registros de contenido, eligiendo entre 30, 90, 180 ó 365 días. Por defecto, el periodo de retención está fijado en 30 días.
✏️ Una vez borrados los registros de contenido, no se pueden recuperar.
Para establecer un periodo de borrado, realiza los siguientes pasos:
- Ve a Configuración de la empresa
- En el panel izquierdo, haz clic en Seguridad > Registros de auditoría.
- En Audit logs (Registros de auditoría), haz clic en la pestaña Settings (Configuración).
- En Registros de contenido, elige una opción de la lista desplegable. Se te pedirá que confirmes tu elección.
Establecer la política de retención de registros de contenido