La retención garantiza la protección de los datos y el cumplimiento normativo al permitir a los administradores definir, editar y eliminar políticas adaptadas a las necesidades de su organización. Las políticas de retención desempeñan un papel crucial en la protección de los tableros de Miro dentro de la organización, permitiéndote conservar determinados tableros durante un periodo de tiempo especificado. La retención garantiza que los tableros de Miro no se borren accidental o intencionadamente hasta que el tablero esté fuera del periodo de retención. Aprovechando las políticas de retención, las organizaciones pueden garantizar la protección de los datos, el cumplimiento normativo y la conservación de la información crítica para la empresa de forma automática y a escala.
Las políticas de retención ayudan a mitigar los siguientes riesgos y retos:
- Cumplimiento de los requisitos normativos: La conservación de datos es un aspecto fundamental de numerosas leyes de privacidad de datos, y su incumplimiento plantea riesgos monetarios y de reputación.
- Protección de la información crítica para la empresa: Conservar los datos empleados en procesos decisivos de toma de decisiones es imprescindible para futuras consultas y contribuye a una toma de decisiones bien informada.
Notas de la versión
- La creación, actualización o eliminación de una política activa el proceso de políticas de retención, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se produce inmediatamente, ya que estas acciones no activan el proceso de las políticas de retención.
- Cuando se elimina un equipo, todos los tableros pertenecientes al equipo se eliminan permanentemente después del tiempo de expiración del equipo en la papelera, incluso si están bajo retención. Los equipos eliminados permanecen en la página de equipos eliminados durante 90 días desde la fecha de eliminación. Después de este periodo de tiempo, los tableros pertenecientes al equipo eliminado también se eliminan permanentemente, incluso si están bajo retención. Para más información, consulta Comprender los escenarios de las políticas de retención.
- La retención depende del historial de versiones, con una nueva versión generada cada hora en caso de un cambio. En consecuencia, puede haber un intervalo de hasta una hora antes de que la política de retención entre en efecto. Por ejemplo, si creas un tablero a las 11:00 P.M. y añades contenido, la primera versión se generará a las 12:00 A.M. Aunque el tablero debería estar sujeto a una política de retención, se puede eliminar permanentemente hasta las 11:59 p.m. ya que aún no se ha creado ninguna versión. Estamos trabajando para abordar esto en nuestras futuras actualizaciones.