✏️ Para agregar políticas de retención, debes tener el rol de admin de gobernanza de datos. Para solicitar el rol de admin de gobernanza de datos, ponte en contacto con el admin de empresa.
Para añadir una política de retención, realiza los siguientes pasos:
- Ve a los ajustes de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en Ciclo de vida del contenido.
- Haz clic en la pestaña Retención.
La página de políticas de retención aparece. -
Haz clic en Añadir política de retención.
Aparece la página Definir criterios. - Añade o selecciona la información adecuada para cada campo. La tabla siguiente enumera cada campo y su descripción.
Campo Descripción Nombre
(requerido)
Nombre de la política de retención.
Longitud máxima: 60 caracteres.
Descripción
(opcional)
Descripción de esta política de retención.
Longitud máxima: 300 caracteres.
Período de retención
(requerido)
Especifica el periodo de retención. Indica el periodo dentro del cual quieres evitar que los tableros se borren permanentemente. En la versión actual, el periodo de retención se calcula en función de la fecha y hora en que el tablero se modificó por última vez.
Si quieres especificar el periodo de retención en Meses, debes seleccionar un periodo de retención entre 1 y 120 meses.
Si quieres especificar el periodo de retención en Años, debes seleccionar un periodo de retención entre 1 y 10 años.
Alcance
(requerido)
Selecciona el alcance de esta política de retención. El alcance indica los tableros a los que se aplica esta política de retención. Puedes establecer el alcance de una política de retención para todos los tableros de una organización o para determinados niveles de clasificación de tableros.
Establece la política de retención para todos los tableros de la organización
Si quieres establecer el alcance de la política de retención para todos los tableros de la organización, en la lista Alcance, selecciona Todos los tableros de la organización.
Establece la política de retención para uno o más equipos en la organización
Si quieres establecer el alcance de la política de retención para uno o más equipos en la organización, realiza los siguientes pasos:1. En la lista Alcance, selecciona Equipo.
2. Haz clic en el cuadro de entrada de equipo y selecciona cada equipo al que deseas aplicar la política de retención.
Aparece una marca de verificación junto al equipo que seleccionaste para asociarlo a la política de retención.✏️ - Puedes seleccionar varios equipos para una política de retención. Sin embargo, cualquier equipo dado solo puede estar asociado a una política de retención a la vez.
- Puedes seleccionar cualquier equipo, incluidos los equipos eliminados, como un alcance al establecer la política de retención.
- Un equipo que se selecciona como alcance para una política de retención no puede ser eliminado permanentemente hasta que el equipo sea retirado del alcance.
Establece la política de retención para un nivel de clasificación de tableros
✏️ Para establecer el alcance de la política de retención en un determinado nivel de clasificación de tableros, debes asegurarte de que la función Clasificación de Datos está activada. Una vez que una política de retención utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos. Para más información, consulta la documentación sobre clasificación de datos.
Si quieres establecer el alcance de la política de retención para un determinado nivel de clasificación de tableros, sigue estos pasos:
1. En la lista Alcance, selecciona Clasificación.
2. Haz clic en la lista situada junto a la lista Clasificación y, a continuación, selecciona los niveles de clasificación a los que deseas aplicar la política de retención. También puedes buscar los niveles de clasificación y, a continuación, seleccionar los niveles de clasificación.
Aparece una marca de verificación junto a los niveles de clasificación que seleccionaste para asociarlos a la política de retención.✏️ Notas:
- Puedes seleccionar varios niveles de clasificación a la vez.
- No puedes establecer el mismo nivel de clasificación para distintas políticas de retención. Si un nivel de clasificación específico ya está asociado a una política de retención, el nivel de clasificación aparece en gris.
- Una vez que una política de retención utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos.
Una vez que un nivel de clasificación está asociado a una política de retención, no puedes eliminar ese nivel de clasificación específico.
- Cuando un tablero está regido tanto por todas las políticas de retención en el ámbito de tableros de la organización como en el ámbito de clasificación, es aplicable la política con el período de retención más largo.
- Haz clic en Siguiente.
Aparece la página de revisar impacto. - Revisa el impacto de la política de retención. La página de revisar impacto proporciona la siguiente información:
- Resumen: configuración de la política de retención, como el nombre de la política, el periodo de retención y el alcance.
- Impacto de la política: número de tableros que se regirán por esta política. La política de retención también es aplicable a los tableros en la papelera y se incluyen en el cálculo del impacto de la revisión.
✏️ Cuando un tablero está regido tanto por una política de retención basada en tiempo como por una basada en clasificación, se aplica la política con el periodo de retención más largo.
- Para guardar la configuración y aplicar la política de retención, haz clic en Publicar.
✏️ La creación, actualización o eliminación de una política activa el proceso de políticas de retención, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se produce inmediatamente, ya que estas acciones no activan el proceso de las políticas de retención.