✏️ Para editar políticas de retención, debes tener el rol de admin de gobernanza de datos. Para solicitar el rol de admin de gobernanza de datos, ponte en contacto con el admin de empresa.
Para editar una política de retención, realiza los siguientes pasos:
- Ve a tus configuraciónes de Miro.
- En el panel izquierdo, bajo Enterprise Guard, haz clic en Ciclo de vida del contenido.
- Haz clic en la pestaña de Retención.
-
En la página de Retención políticas, haz clic en la política de retención que deseas editar.
Aparece la página que muestra la información relacionada con la política. -
Haz clic en Editar en la parte superior derecha de la página y, a continuación, edita el campo requerido. La tabla siguiente enumera cada campo y su descripción.
Campo Descripción Nombre
(obligatorio)
Nombre de la política de retención.
Longitud máxima: 60 caracteres.
Descripción
(opcional)
Descripción de esta política de retención.
Longitud máxima: 300 caracteres.
Período de retención
(obligatorio)
Evita que los tableros sean eliminados permanentemente durante un periodo específico basado en uno de los siguientes criterios: Último acceso, Última modificación, o Creado en. Selecciona un número, elige Meses o Años, y luego elige a partir de qué evento se calcula el periodo de retención.
Si especificas el periodo de retención en meses, debes seleccionar un periodo de retención entre 1 y 120 meses.
Si especificas el periodo de retención en años, debes seleccionar un periodo de retención entre 1 y 10 años.
Alcance
(obligatorio)
Selecciona el alcance de esta política de retención. El alcance indica los tableros a los que se aplica esta política de retención. Puedes establecer el alcance de una política de retención para todos los tableros de una organización o para determinados niveles de clasificación de tableros.
Establecer la política de retención para todos los tableros de la organización
Si deseas establecer el alcance de la política de retención para todos los tableros de la organización, en la lista de Alcance, selecciona Todos los tableros en la organización.
Establecer la política de retención para uno o más equipos en la organización
Si deseas establecer el alcance de la política de retención para uno o más equipos en la organización, realiza los siguientes pasos:1. En la lista de Alcance, selecciona Equipo.
2. Haz clic en la casilla de Intro equipo y selecciona cada equipo al que quieras aplicar la política de retención.
Aparece una marca de verificación junto al equipo que seleccionaste para asociar con la política de retención.✏️ - Puedes seleccionar varios equipos para una política de retención. Sin embargo, un equipo determinado solo puede estar asociado a una política de retención a la vez.
- Puedes seleccionar cualquier equipo, incluidos los equipos eliminados, como un alcance al establecer la política de retención.- Un equipo que es seleccionado como el alcance de una política de retención no puede ser eliminado permanentemente hasta que el equipo se retire del alcance.
Establecer la política de retención para un nivel de clasificación de tablero
✏️ Para establecer el alcance de la política de retención en un nivel específico de clasificación de tableros, debes asegurarte de que la función Clasificación de Datos esté activada. Una vez que una política de retención utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos. Para más información, consulta la documentación sobre Clasificación de Datos.
Si quieres establecer el alcance de la política de retención para un nivel de clasificación específico de tableros, sigue estos pasos:
1. En la lista de Alcance, selecciona Clasificación.
2. Haz clic en la lista situada junto a la lista de Clasificación y, a continuación, selecciona los niveles de clasificación a los que deseas aplicar la política de retención. También puedes buscar los niveles de Clasificación y, a continuación, seleccionar los niveles de Clasificación.
Aparece una marca de verificación junto a los niveles de clasificación asociados a la política de retención.✏️ Notas:
- Puedes seleccionar múltiples niveles de clasificación a la vez.
- No puedes establecer el mismo nivel de clasificación para distintas políticas de retención. Si un nivel de clasificación específico ya está asociado a una política de retención, el nivel de clasificación aparece en gris.
- Una vez que una política de retención utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos.
- Una vez que un nivel de clasificación está asociado a una política de retención, no puedes eliminar ese nivel de clasificación específico.
- Cuando un tablero está regido tanto por una política de retención de ámbito todos los tableros en la organización como de ámbito de clasificación, se aplica la política con el periodo de retención más largo. - Cuando hayas terminado, haz clic en Siguiente.
La página de revisión del impacto aparecerá. -
Revisa el impacto de la política de retención. La página de revisión de impacto proporciona la siguiente información:
- Resumen: configuración de la política de retención, como el nombre de la política, el período de retención y el alcance.
- Impacto de la política: número de tableros que se regirán por esta política. La política de retención también es aplicable a los tableros en la papelera y se incluyen en el cálculo del impacto de la revisión.✏️ Cuando un tablero se rige tanto por una política de retención basada en tiempo como por una basada en clasificación, se aplica la política con el período de retención más largo.
- Para guardar la configuración y aplicar la política de retención, haz clic en Publicar.
✏️ La creación, actualización o eliminación de una política activa el proceso de políticas de retención, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se produce inmediatamente, ya que estas acciones no activan el proceso de las políticas de retención.