✏️ Para agregar políticas de eliminación, debes tener el rol admin de gobernanza de datos. Para solicitar el rol de admin de gobernanza de datos, ponte en contacto con el admin de empresa.
Para añadir una política de eliminación, realiza los siguientes pasos:
- Ve a tus configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en ciclo de vida del contenido.
- Haz clic en la pestaña Eliminación.
Aparece la página de Políticas de eliminación. - Haz clic en Agregar política de eliminación.
- Intro o selecciona la información adecuada para cada campo. La tabla siguiente enumera cada campo y su descripción.
Campo Descripción Nombre
(requerido)
Nombre de la política de eliminación.
Longitud máxima: 60 caracteres.
Descripción
(opcional)
Descripción de esta política de eliminación.
Longitud máxima: 300 caracteres.
Período de eliminación
(requerido)
Especificar cuándo mover automáticamente los tableros a la papelera. En la versión actual, el periodo de eliminación se calcula en función de la fecha y hora en que el tablero se modificó por última vez.
Si quieres especificar el periodo de eliminación en Meses, debes seleccionar un periodo de eliminación entre 1 y 120 meses.
Si quieres especificar el periodo de eliminación en Años, debes seleccionar un periodo de eliminación entre 1 y 10 años.
Por ejemplo, si quieres configurar una política de eliminación para mover automáticamente los tableros a la papelera cuando no se modifiquen durante un año, puedes seleccionar 1 año.
Alcance
(requerido)
Selecciona el alcance de esta política de eliminación. El alcance indica los tableros a los que se aplica esta política de eliminación. Puedes establecer el alcance de una política de eliminación para todos los tableros de una organización o para determinados niveles de clasificación de tableros.
Establecer la política de eliminación para todos los tableros de la organización
Si quieres establecer el alcance de la política de eliminación para todos los tableros de la organización, en la lista Alcance, selecciona Todos los tableros de la organización.Establecer la política de eliminación para uno o varios equipos en la organización
Si quieres establecer el alcance de la política de eliminación para uno o más equipos de la organización, realiza los siguientes pasos:1. En la lista Scope, selecciona Team.
2. Haz clic en el cuadro de Intro equipo y selecciona cada equipo al cual deseas aplicar la política de eliminación.
Aparece una marca de verificación junto al equipo que seleccionaste para asociar a la política de eliminación.✏️ - Puedes seleccionar varios equipos para una política de eliminación. Sin embargo, cualquier equipo dado solo puede estar asociado a una política de eliminación a la vez.
- Puedes seleccionar cualquier equipo, incluidos los equipos eliminados, como alcance al configurar la política de eliminación.
- Un equipo que se selecciona como el ámbito para una política de eliminación no puede eliminarse permanentemente hasta que se elimine el equipo del ámbito.
Establecer la política de eliminación para un nivel de clasificación de tableros
✏️ Para establecer el alcance de la política de eliminación en un determinado nivel de clasificación de tableros, debes asegurarte de que la función Clasificación de Datos está activada. Una vez que una política de eliminación utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos. Para más información, consulta la documentación sobre Clasificación de datos.
Si quieres establecer el alcance de la política de eliminación para un nivel de clasificación específico de tablero, realiza los siguientes pasos:
1. En la lista Alcance, selecciona Clasificación.
2. Haz clic en la lista situada junto a la lista de clasificación y, a continuación, selecciona los niveles de clasificación para los que deseas aplicar la política de eliminación. También puedes buscar los niveles de clasificación y, a continuación, seleccionar los niveles de clasificación.
Aparece una marca de verificación junto a los niveles de clasificación que seleccionaste para asociarlos a la política de eliminación.✏️ Notas:
- Puedes seleccionar varios niveles de clasificación a la vez.
- No puedes establecer el mismo nivel de clasificación para distintas políticas de eliminación. Si un nivel de clasificación específico ya está asociado a una política de eliminación, el nivel de clasificación aparece en gris.
- Una vez que una política de eliminación utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos.
- Una vez que un nivel de clasificación está asociado a una política de eliminación, no puedes eliminar ese nivel de clasificación específico.
- Cuando un tablero está gobernado por políticas de eliminación tanto en el alcance de todos los tableros de la organización como en el de clasificación, se aplica la política con el mayor periodo de eliminación.
- Hacer clic en Siguiente.
Aparece la página de revisar impacto. - Revisa el impacto de la política de eliminación. La página de revisar impacto proporciona la siguiente información:
- Resumen: configuración de la política de eliminación, como el nombre de la política, el periodo de eliminación y el alcance.
- Impacto de la política: número de tableros que se regirán por esta política. - Para guardar la configuración y aplicar la política de eliminación, haz clic en Publicar.
El cuadro de diálogo Activar notificación de eliminación aparece. -
Notificaciones de eliminación permiten a los usuarios recibir alertas anticipadas antes de que un tablero sea movido automáticamente a la papelera debido a inactividad. Estas alertas ayudan a los usuarios a tomar medidas si desean mantener su contenido.
Si quieres habilitar las notificaciones de eliminación:
a. Haz clic en Notify.
b Configura cuántos días antes se debe enviar la notificación: cualquier valor entre 1 y 30 días.
Si habilitar las notificaciones provocara que algunos tableros se movieran inmediatamente a la papelera (porque ya han superado el límite), se te preguntará si deseas notificar a los usuarios sobre esos tableros específicos. Puedes elegir:
- Sí – para notificar a los propietarios y copropietarios del tablero incluso si el tablero se mueve a la papelera de inmediato.
- No, para mover los tableros sin enviar una notificación para esta acción inmediata.
Una vez habilitado, los usuarios con tableros en el alcance de cualquier política de eliminación con notificaciones activadas harán lo siguiente:
- Recibir una notificación en su feed de notificaciones de Miro durante la ventana de inspección configurada.
Poder abrir el tablero directamente desde la notificación.
- Ver un banner en el tablero advirtiendo sobre la próxima eliminación automática, con la opción de conservar el tablero si desean mantenerlo.
✏️ La creación, actualización o eliminación de una política activa el proceso de políticas de eliminación, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se produce inmediatamente, ya que estas acciones no activan el proceso de las políticas de eliminación.