✏️ Para agregar políticas de eliminación, debes tener el rol de admin de gobernanza de datos. Para solicitar este rol, comunícate con tu admin de empresa.
Para agregar una política de eliminación, realiza los siguientes pasos:
- Ve a la Configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en Ciclo de vida del contenido.
-
En la página Ciclo de vida del contenido, haz clic en Eliminación.
Aparecerá la página Políticas de eliminación.
- Haz clic en Agregar política de eliminación.
- Ingresa o selecciona la información apropiada para cada campo. En la siguiente tabla, se indican cada campo y su descripción.
Campo Descripción Nombre
(requerido)
Nombre de la política de eliminación.
Longitud máxima: 60 caracteres.
Descripción
(opcional)
Descripción de esta política de eliminación.
Longitud máxima: 300 caracteres.
Período de eliminación
(requerido)
Especifica cuándo mover los tableros de manera automática a la papelera. En la versión actual, el período de eliminación se calcula en función de la fecha y el horario en que se modificó el tablero por última vez.
Si quieres especificar el período de eliminación en meses, debes seleccionar un lapso entre 1 y 120 meses.
Si quieres especificar el período de eliminación en años, debes seleccionar un lapso entre 1 y 10 años.
Por ejemplo, si quieres configurar una política de eliminación para mover de manera automática los tableros a la papelera cuando no se hayan modificado durante un año, puedes seleccionar 1 año.
Alcance
(requerido)
Selecciona el alcance de esta política de eliminación. El alcance indica los tableros a los que se aplica esta política de eliminación. Puedes establecer el alcance de una política de eliminación para todos los tableros de una organización o para niveles de clasificación de tableros específicos.
Establecer la política de eliminación para todos los tableros de la organización
Si quieres establecer el alcance de la política de eliminación para todos los tableros de la organización, en la lista Alcance, selecciona Todos los tableros de la organización.
Establecer la política de eliminación para un nivel de clasificación de tableros✏️ Para establecer el alcance de la política de eliminación para un nivel de clasificación de tableros específico, debes asegurarte de que la función de clasificación de datos esté activada. Una vez que una política de eliminación usa un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de clasificación de datos. Para obtener más información, consulta la documentación sobre clasificación de datos.
Si quieres establecer el alcance de la política de eliminación para un nivel de clasificación de tableros específico, realiza los siguientes pasos:
1. En la lista Alcance, selecciona Clasificación.
2. Haz clic en la lista junto a Clasificación y luego selecciona los niveles de clasificación a los que quieres aplicar la política de eliminación. También puedes buscar los niveles de clasificación y seleccionarlos.
Aparecerá una marca de verificación junto a los niveles que seleccionaste para asociar con la política de eliminación.✏️ Notas:
- Puedes seleccionar varios niveles de clasificación a la vez.
- No puedes establecer el mismo nivel de clasificación para diferentes políticas de eliminación. Si un nivel de clasificación específico ya está asociado con una política de eliminación, aparecerá en gris.
- Una vez que una política de eliminación usa un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de clasificación de datos.
- Una vez que se asocia un nivel de clasificación con una política de eliminación, no puedes eliminarlo.
- Cuando un tablero se rige por políticas de eliminación con ambos alcances (todos los tableros de la organización y clasificación), se aplica la política con el período de eliminación más largo.
- Haz clic en Siguiente.
Aparecerá la página Revisar el impacto. - Revisa el impacto de la política de eliminación. La página Revisar el impacto proporciona la siguiente información:
- Resumen: configuración de la política de eliminación, como el nombre de la política, el período de eliminación y el alcance.
- Impacto de la política: cantidad de tableros que se regirán por esta política. - Para guardar la configuración y aplicar la política de eliminación, haz clic en Publicar.
✏️ Crear, actualizar o eliminar una política activa el proceso de políticas de eliminación, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se realiza de inmediato, ya que estas acciones no activan el proceso de políticas de eliminación.