✏️ Para agregar políticas de eliminación, debes tener el rol de admin de gobernanza de datos. Para solicitar el rol de admin de gobernanza de datos, ponte en contacto con el admin de empresa.

Para añadir una política de eliminación, realiza los siguientes pasos: 

1. Ve a tu configuración de Miro.
2. En el panel izquierdo, bajo Enterprise Guard, haz clic en Ciclo de vida del contenido.
3. Haz clic en la pestaña Eliminación.
   Aparece la página Políticas de eliminación.
4. Haz clic en Agregar política de eliminación.

5. Ingresa o selecciona la información adecuada para cada campo. La tabla siguiente enumera cada campo y su descripción.  

   Campo	Descripción
   Nombre (requerido)	Nombre de la política de eliminación.  Longitud máxima: 60 caracteres.
   Descripción (opcional)	Descripción de esta política de eliminación. Longitud máxima: 300 caracteres.
   Período de eliminación (requerido)	Especifica cuándo los tableros se moverán automáticamente a la papelera. Elige un número, selecciona Meses o Años, y luego elige si el período se calcula desde la fecha de última modificación del tablero o la fecha de último acceso. Si especificas el periodo de eliminación en Meses, debes seleccionar un periodo de eliminación entre 1 y 120 meses. Si especificas el periodo de eliminación en Años, debes seleccionar un periodo de eliminación entre 1 y 10 años. Por ejemplo, si quieres que los tableros se muevan a la papelera cuando no se hayan modificado durante un año, puedes seleccionar 1 año y elegir Última modificación.
   Alcance (obligatorio)	Selecciona el alcance de esta política de eliminación. El alcance indica los tableros a los que se aplica esta política de eliminación. Puedes establecer el alcance de una política de eliminación para todos los tableros de una organización o para determinados niveles de clasificación de tableros. Establecer la política de eliminación para todos los tableros de la organización Si quieres establecer el alcance de la política de eliminación para todos los tableros de la organización, en la lista Alcance, selecciona Todos los tableros de la organización. Configura la política de eliminación para uno o más equipos en la organización Si deseas establecer el alcance de la política de eliminación para uno o más equipos en la organización, realiza los siguientes pasos: 1. En la lista de Ámbito, selecciona Equipo. 2. Haz clic en el cuadro de Ingresar equipo y selecciona cada equipo al que deseas aplicar la política de eliminación. Aparecerá una marca de verificación al lado del equipo que seleccionaste para asociar con la política de eliminación.  ✏️ - Puedes seleccionar varios equipos para una política de eliminación. Sin embargo, cualquier equipo solo puede estar asociado a una política de eliminación a la vez. - Puedes seleccionar cualquier equipo, incluyendo equipos eliminados, como un ámbito al establecer la política de eliminación.  - Un equipo que se seleccione como ámbito para una política de eliminación no puede ser eliminado permanentemente hasta que el equipo sea retirado del ámbito.   Configurar la política de eliminación para un nivel de clasificación de tableros ✏️ Para fijar el alcance de la política de eliminación en un nivel específico de clasificación de tableros, debes asegurarte de que la función Clasificación de Datos está activada. Una vez que una política de eliminación utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos. Para más información, consulta la documentación sobre Clasificación de Datos. Si deseas establecer el alcance de la política de eliminación para un nivel de clasificación específico de tableros, realiza los siguientes pasos: 1. En la lista de Ámbito, selecciona Clasificación. 2. Haz clic en la lista situada junto a la lista de Clasificación y luego selecciona los niveles de clasificación para los cuales deseas aplicar la política de eliminación. También puedes buscar los niveles de clasificación, y luego seleccionar los niveles de clasificación.  Aparece una marca de verificación junto a los niveles de clasificación que seleccionaste para asociar con la política de eliminación. ✏️ Notas:  - Puedes seleccionar múltiples niveles de clasificación a la vez. - No puedes establecer el mismo nivel de clasificación para diferentes políticas de eliminación. Si un nivel de clasificación específico ya está asociado con una política de eliminación, el nivel de clasificación aparece en gris.  - Una vez que una política de eliminación utiliza un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de Clasificación de Datos.  - Una vez que un nivel de clasificación está asociado a una política de eliminación, no puedes eliminar dicho nivel de clasificación específico. - Cuando un tablero está gobernado por políticas de eliminación tanto de todos los tableros en el ámbito de la organización como del ámbito de clasificación, se aplica la política con el periodo de eliminación más largo.

6. Haz clic en Siguiente.
   La página de revisión de impacto aparece.
7. Revisa el impacto de la política de eliminación. La página de revisar impacto proporciona la siguiente información:
   - Resumen: configuración de la política de eliminación, como el nombre de la política, el periodo de eliminación y el alcance.
   - Impacto de la política: número de tableros que se regirán por esta política.
8. Para guardar la configuración y aplicar la política de eliminación, haz clic en Publicar.
   El cuadro de diálogo Activar notificación de eliminación aparece.

9. Notificaciones de eliminación permiten a los usuarios recibir alertas previas antes de que un tablero sea movido automáticamente a la papelera debido a inactividad. Estas alertas ayudan a los usuarios a tomar acción si desean conservar su contenido.

   Si deseas habilitar las notificaciones de eliminación:

   a. Haz clic en Notificar.

   b. Configura cuántos días antes se debe enviar la notificación: cualquier valor entre 1 y 30 días.

   Si habilitar las notificaciones resulta en algunos tableros que se mueven inmediatamente a la Papelera (porque ya están más allá del límite de tiempo), se te preguntará si deseas notificar a los usuarios sobre esos tableros específicos. Puedes elegir:

   - Sí – para notificar a los propietarios y copropietarios del tablero incluso si el tablero se mueve a la Papelera de inmediato.

   - No – para mover los tableros sin enviar una notificación para esta acción inmediata.

   Una vez habilitadas, los usuarios con tableros en el alcance de cualquier política de eliminación con notificaciones activadas:

   - Recibirán una notificación en su Miro feed de notificaciones durante la ventana de inspección configurada.

   - Podrán abrir el tablero directamente desde la notificación.

   - Verán un banner en el tablero advirtiendo sobre la próxima eliminación automática, con una opción de Conservar tablero si desean mantenerlo.

    

✏️ La creación, actualización o eliminación de una política activa el proceso de políticas de eliminación, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se produce inmediatamente, ya que estas acciones no activan el proceso de políticas de eliminación.