Puede haber ocasiones en las que el Explorador de contenido muestre una larga lista de tableros que están bajo retención, y quieras personalizar la lista de resultados en función de requisitos específicos. Los admin de gobernanza de datos tienen ahora la capacidad de buscar, filtrar u ordenar la lista de tableros según diversos criterios, mejorando su capacidad de centrarse en aspectos clave de sus tareas de gestión del ciclo de vida del contenido.
Buscar un tablero concreto
Puedes buscar tableros específicos escribiendo palabras clave del nombre del tablero o el ID del tablero en la barra de búsqueda situada en la parte superior del Explorador de contenido.
CONSEJO Puedes obtener fácilmente el ID del tablero a partir de la URL del tablero.
Ordena la lista de tableros del Explorador de contenido
Puedes ordenar la lista de tableros en función de un criterio específico en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, puedes ordenar la lista de tableros en orden ascendente, según la fecha de eliminación.
Para ordenar la lista de tableros, haz clic en el botón situado junto a la etiqueta Ordenar por y selecciona los criterios de ordenación adecuados. Por ejemplo, si quieres ordenar la lista de tableros en orden ascendente, basándote en la fecha de eliminación, haz clic en el botón situado junto a la etiqueta Ordenar por, haz clic en Ascendente y, a continuación, en Eliminación en.
Filtrar lista de tableros del Explorador de contenido
Las opciones de filtrado (Figura 4) no sólo incluyen criterios de equipo y propietario del tablero, sino que también se extienden a criterios relacionados con el uso y la eliminación del tablero.
Filtros rápidos
Puedes utilizar filtros rápidos para filtrar la lista de tableros con un solo clic.
Filtros inteligentes
También puedes filtrar la lista de tableros utilizando filtros inteligentes que te permiten reducir la lista de tableros en función de múltiples criterios relacionados con el tablero, como el equipo, el propietario, el nivel de clasificación, el estado del tablero o los criterios de uso del tablero, como la duración de la última edición (fechas de última edición desde y última edición hasta). También puedes filtrar el contenido basándote en criterios de la política de retención y eliminación, como la política de retención o eliminación aplicada, o la fecha de inicio y fin de la retención.
Además, puedes seleccionar y combinar varios criterios de filtro a la vez. La variedad de opciones de filtrado permite a los admins de gobernanza de datos agilizar sus análisis, aislando y abordando rápidamente tareas específicas de gestión del ciclo de vida del contenido.
Figura 4: Criterios de filtro inteligentes
✏️ Para filtrar la lista de resultados del explorador de contenido, debes tener el rol de admin de gobernanza de datos. Para solicitar el rol de admin de gobernanza de datos, ponte en contacto con el admin de empresa.
Para utilizar filtros inteligentes en la lista de resultados del explorador de contenido, sigue estos pasos:
- Si estás en la página del explorador de contenido, pasa al paso 2.
Si no estás en la página del explorador de contenido:
a. Ve a tu configuración de Miro.
b. En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en Explorador de contenido. - En la página del explorador de contenido , en Ciclo de vida del contenido, haz clic en Retención y eliminación.
- En la página Explorador de contenido/Retención y eliminación , haz clic en el botón Filtros situado en la parte superior de la lista de tableros.
Aparece el cuadro Filtros.
Figura 5: Caja de filtros - Haz clic en los criterios de filtrado adecuados que cumplan tus requisitos. Puedes:
- Filtrar la lista de tableros en función de varios criterios, como la ubicación del tablero y los criterios del propietario, como el equipo, el propietario, el nivel de clasificación, el estado del tablero o los criterios de uso del tablero, como la duración de la última edición (fechas de última edición desde y última edición hasta).
- Filtra el contenido basándote en criterios de política de eliminación y retención, como la política de eliminación o retención aplicada, o la fecha de inicio y fin de la retención.
- Puedes filtrar basándote en varios criterios a la vez.
El Explorador de contenido actualiza la lista de resultados para que coincida con tus criterios de filtrado en tiempo real.