Personas: Todos los usuarios de Miro con una licencia de pago de Microsoft Copilot
Planes: Todos los planes de Miro (se requiere licencia de pago de Microsoft Copilot y plan compatible de Microsoft 365)
Plataformas: Microsoft Teams (escritorio, web, móvil donde se soporte Copilot)
El agente de Miro dentro de Microsoft Copilot representa un avance significativo en la conexión de las capacidades de inteligencia artificial con los flujos de trabajo colaborativos. Esta integración transforma las ideas generadas por IA en contenido compartido y procesable dentro de Miro, ayudando a las organizaciones a demostrar el valor comercial tangible de las herramientas de IA e integrar sin problemas los outputs de IA en los flujos de trabajo diarios.
Comprender el agente de Miro para Copilot
El agente de Miro en Microsoft Copilot está diseñado específicamente para aumentar la colaboración al conectar la inteligencia impulsada por IA de Copilot con el entorno de colaboración visual de Miro. Funciona como un enlace crucial, permitiendo a los usuarios convertir conversaciones e información generada por IA en flujos de trabajo dinámicos y colaborativos dentro de Miro.
Las organizaciones frecuentemente encuentran dificultades para demostrar un valor comercial tangible de las herramientas de IA, integrar las salidas de IA en los flujos de trabajo diarios y mantener la adopción de usuarios más allá de la emoción inicial y los programas piloto. El diseño del agente de Miro aborda directamente estos desafíos, presentando una solución estratégica destinada a hacer que la IA sea más práctica y valiosa dentro de los flujos de trabajo empresariales.
La propuesta de valor de esta integración incluye:
- Acceso acelerado a la información: Encuentra tableros y contenido relevante de Miro directamente en Microsoft Teams y Office 365, asegurando que los equipos tengan acceso inmediato a la información que necesitan. Esto agiliza los flujos de trabajo al reducir el tiempo dedicado a buscar contenido, acelerando la toma de decisiones y el avance de los proyectos.
- Transformación de ideas en flujos de trabajo colaborativos: Convierte las ideas generadas por IA y las conversaciones en curso de herramientas de Microsoft en diagramas de flujo, notas adhesivas y documentos dentro de Miro. El agente sirve como la "capa de acción" para la inteligencia de Copilot, cerrando la brecha entre la comprensión impulsada por IA y la colaboración impulsada por humanos.
- Alineación mejorada de equipos: Añade contexto visual compartido a las salidas de IA, ayudando a los equipos a alinearse en las ideas, seguir los cambios y progresar juntos de manera más efectiva a través de una comprensión visual común.
Funciones clave
La oferta actual de Miro dentro de Copilot se caracteriza como un "agente declarativo". Este diseño permite a los usuarios expresar su resultado deseado a través de instrucciones en lenguaje natural, en lugar de requerir comandos específicos. El agente interpreta estas instrucciones y ejecuta las acciones necesarias, haciéndolo accesible a usuarios sin experiencia técnica especializada.
Las funciones clave disponibles actualmente incluyen:
- Visibilidad de la información de Miro: Localiza tableros específicos de Miro y contenido integrado sin problemas dentro de Microsoft Teams y Microsoft Word. Por ejemplo, encuentra tableros usados en una reunión en particular o dentro de un marco de tiempo definido, asegurando que el contexto visual relevante esté disponible durante las discusiones.
- Transformando ideas en contenido de Miro: Convierte conversaciones e insights generados por IA de herramientas de Microsoft en formatos visuales de Miro, como documentos, diagramas o notas adhesivas. Esto cierra la brecha entre las discusiones no estructuradas en Teams o Word y los formatos visuales, estructurados y colaborativos dentro de Miro.
Configura el agente de Miro para Copilot
Para comenzar a usar el agente de Miro con Microsoft Copilot, primero debes asegurarte de que Miro esté conectado a tu cuenta de Microsoft Teams y luego habilitar el agente dentro de Copilot. La configuración inicial requiere un proceso de autorización único para conectar tu cuenta de Miro.
Conectar Miro a Microsoft Teams (prerrequisito)
Antes de que puedas habilitar el agente de Miro en Copilot, debes agregar la aplicación de Miro a Microsoft Teams y conectar tu cuenta de Miro. Si aún no lo has hecho, sigue estos pasos:
✏️ Es posible que tu admin de Microsoft deba habilitar esta aplicación para tu organización antes de que puedas agregarla a Teams.
- En Microsoft Teams, selecciona el icono de Aplicaciones (a menudo se muestra como un símbolo de + o un icono de cuadrícula).
Se abrirá el panel Apps. - En la barra de búsqueda dentro del panel de Apps, busca "Miro".
- En los resultados de búsqueda, encuentra Miro y selecciona Añadir.
Se abrirá el modal de instalación de la aplicación de Miro. - Selecciona Añadir nuevamente en el modal.
Serás redirigido a la vista de la aplicación de Miro dentro de Microsoft Teams. - Desde la vista de la aplicación de Miro, sigue las instrucciones para iniciar sesión en tu cuenta de Miro.
Una vez que inicies sesión, tu cuenta de Miro estará conectada a Microsoft Teams.
Ahora has agregado exitosamente la aplicación de Miro a Microsoft Teams y conectado tu cuenta.
Habilita el agente de Miro en Copilot
Una vez que Miro esté conectado a Microsoft Teams, puedes habilitar el agente de Miro directamente en Microsoft Copilot:
- En Microsoft Copilot, localiza el cuadro de diálogo de chat y selecciona el icono del menú de plugins (este puede parecerse a una pieza de rompecabezas o un ícono similar que indica plugins).
Se abrirá el cuadro de diálogo o panel Plugins. - En el cuadro de diálogo Plugins, busca "Miro".
- Encuentra el agente de Miro en la lista y activa el interruptor junto a él a la posición on.
Ahora has habilitado correctamente el agente de Miro para Microsoft Copilot.
Uso del agente de Miro para Copilot
Una vez que hayas completado la configuración, puedes comenzar a usar el agente de Miro con instrucciones en lenguaje natural. El agente busca en los títulos de los tableros y metadatos para ayudarte a encontrar contenido relevante. Aquí hay algunas formas de ejemplo para interactuar con el agente:
-
Encontrar tableros por tema
Instrucciones de ejemplo: "Encontrar tableros sobre Copilot" o "Muéstrame tableros relacionados con la planificación de proyectos" -
Buscar por marco temporal
Instrucciones de ejemplo: "Encontrar tableros creados la semana pasada" o "Muéstrame tableros modificados recientemente" -
Transformar conversaciones
Instrucciones de ejemplo: "Convierte este chat de Teams sobre los requisitos del proyecto en un diagrama de Miro" -
Crea contenido visual
Ejemplos de instrucciones: Convierte estas notas de la reunión en notas adhesivas en un tablero de Miro
Nota: Al usarlo por primera vez, necesitarás completar un proceso de autorización único para conectar tu cuenta de Miro.
Seguridad y cumplimiento
El agente de Miro en Microsoft Copilot está diseñado teniendo en cuenta los requisitos de seguridad y cumplimiento empresarial:
- Privacidad de datos: El agente opera dentro del marco de seguridad establecido por Microsoft y sigue los protocolos de manejo de datos empresariales.
- Control de acceso: Los usuarios solo pueden acceder al contenido de Miro para el que tienen permisos de visualización, manteniendo los límites de seguridad existentes.
- Autenticación: La integración aprovecha tu autenticación existente de Microsoft y Miro, asegurando un acceso seguro sin necesidad de gestión adicional de credenciales.
- Cumplimiento: La solución está diseñada para funcionar dentro de las políticas y marcos de cumplimiento existentes en tu organización.
Los administradores de TI pueden gestionar el agente de Miro a través de los controles estándar de administración de Microsoft 365, asegurando una gobernanza consistente de las herramientas de IA de tu organización.
Más información: Para obtener más información sobre cómo añadir y gestionar aplicaciones en Microsoft Teams, consulta la documentación oficial de soporte de Microsoft (enlace externo).