La configuración de colaboración define lo que los usuarios de tu organización pueden compartir de forma interna y externa, incluido quién puede invitar a miembros nuevos, y la privacidad predeterminada de los equipos.
Cómo especificar la configuración de colaboración
Los siguientes procedimientos explican cómo especificar la configuración de colaboración para tu organización.
Requisitos previos
Para cada uno de los siguientes procedimientos, ve a la consola de admin y selecciona Colaboración. Todos los procedimientos de esta sección se llevan a cabo en la vista de configuración de Colaboración.
Desactivar invitados de forma automática
Un invitado es un miembro que no pertenece a la organización y que recibe una invitación para compartir y participar en la actividad de un tablero. Puedes configurar Miro para desactivar automáticamente a los invitados cuando estén inactivos.
Procedimiento
Activa Desactivar invitados de forma automática. Los invitados se desactivarán automáticamente después de 30 días de inactividad.
Permitir dominios para uso compartido
Prohíbe a los usuarios compartir contenido fuera de los dominios que especifiques.
Procedimiento
Sigue estos pasos:
- En Invitación, para cada dominio que quieres permitir, repite los siguientes pasos:
- En el cuadro de la derecha, ingresa el dominio permitido.
- Selecciona Agregar.
💡 Asegúrate de agregar tu propio dominio.
- Activa Restringir a los dominios permitidos.
- (Opcional) Verifica a todos los usuarios.
- (Opcional) Para permitir el uso compartido con invitados fuera de un dominio permitido, marca Habilitar el uso compartido con invitados no pertenecientes a los dominios permitidos.
Ya especificaste los dominios permitidos para uso compartido.
Más información: Consulta la Política de uso compartido del plan Enterprise.
Configurar el uso compartido a través de enlace público
Permite a los usuarios compartir sus tableros fuera de la organización.
Procedimiento
Sigue estos pasos:
- En Uso compartido, activa Los tableros pueden compartirse de manera pública.
- (Opcional) Para que los propietarios de tableros puedan permitir que cualquier persona edite tableros públicos, marca Permitir editar los tableros que se comparten de manera pública.
- (Opcional) Para que la protección con contraseña sea obligatoria en los tableros públicos, marca Solicitar contraseñas para los tableros que se comparten de manera pública.
- (Opcional) Para establecer un vencimiento para los enlaces a tableros públicos que están inactivos, marca Habilitar el vencimiento del enlace público para uso compartido para los tableros inactivos.
💡 Puedes definir un máximo de 999 días. El valor predeterminado es de 30 días.
Ya configuraste el uso compartido de tableros a través de enlaces públicos.
Especificar quién puede invitar a miembros nuevos
Permite que todos los usuarios, o solo los roles que especifiques, inviten a miembros nuevos a tu suscripción Enterprise.
Procedimiento
Para especificar quién puede invitar a miembros nuevos, en Configuración de invitaciones de la empresa, selecciona una de las siguientes opciones:
-
Solo admins de empresa
Solo los admins de empresa pueden invitar a miembros nuevos a tu suscripción Enterprise. -
Admins de empresa y admins de equipo
Los admins de empresa y admins de equipo pueden invitar a miembros nuevos a tu suscripción Enterprise. -
Todos los miembros
Cualquier persona de tu organización puede invitar a miembros nuevos a tu suscripción Enterprise.
Ya especificaste la configuración de invitaciones de tu suscripción Enterprise.
✏️ Los miembros nuevos de tu suscripción Enterprise obtienen la licencia predeterminada que configuraste al seleccionar el tipo de plan.
Permitir el rol de copropietario del tablero en los equipos
Permite que en los equipos de tu organización se asigne el rol de copropietario del tablero a un miembro del equipo.
Procedimiento
Para permitir el rol de copropietario en los equipos, en Roles y permisos, activa Permitir el rol de copropietario. Ya habilitaste el rol de copropietario.
✏️ Ten en cuenta que el rol de copropietario debe habilitarse para cada equipo.
Más información: Consulta Copropietario del tablero.
Restringir el uso compartido de plantillas en la organización
Prohíbe a los usuarios compartir las plantillas de la empresa con todos los miembros de la organización.
Procedimiento
Para prohibir el uso compartido de plantillas de la empresa con todos, en Roles y permisos, activa Restringir el uso compartido de plantillas de la empresa. Ya restringiste el uso compartido de plantillas de la empresa.
Habilitar privacidad de equipos
Habilita la privacidad de los equipos de forma predeterminada.
Procedimiento
Para habilitar la privacidad de los equipos de forma predeterminada, activa Configurar equipos y grupos como privados. Ya habilitaste la privacidad de los equipos.
✏️ Los admins de equipo pueden deshabilitar la privacidad de sus equipos para que toda la organización pueda verlos.
Siguiente: 4.3 Configurar equipos
Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, configura tus equipos.