4.3 Configurar equipos

Como admin de empresa, puedes especificar los parámetros de colaboración, uso compartido y visibilidad de cada equipo. Por ejemplo, quién puede crear nuevo contenido en un equipo.

Cómo especificar la configuración de los equipos

Los siguientes procedimientos explican cómo especificar la configuración de los equipos.

Requisitos previos

Para cada uno de los siguientes procedimientos, ve a la consola de admin y selecciona Equipos. Todos los procedimientos de esta sección se llevan a cabo en la vista de configuración de Equipos.

✏️ Cada procedimiento de esta sección se aplica a un equipo determinado que selecciones. Las especificaciones no se aplican a toda la organización ni a la estructura de equipo.

Configurar el descubrimiento de equipos 

Especifica la visibilidad de los equipos y quién puede unirse a un equipo determinado con o sin aprobación.

Procedimiento

Sigue estos pasos:

1. Selecciona un equipo.
   Cambiará la vista.
2. Selecciona Permisos.
3. En Configuración del descubrimiento de equipos, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Oculto
     Nadie puede encontrar el equipo a menos que reciba una invitación.
   • Nuevos miembros pueden unirse con aprobación previa
     Los miembros Enterprise pueden encontrar el equipo y solicitar unirse.
   • Abierto a miembros
     Los miembros Enterprise pueden encontrar el equipo y unirse sin aprobación.
     
     Ya configuraste el descubrimiento de equipos.

Especificar qué roles pueden crear activos en un equipo

Especifica si todos los usuarios o solo los admins pueden crear tableros, espacios y plantillas para sus equipos.

Procedimiento

Sigue estos pasos:

1. Selecciona un equipo.
   Cambiará la vista.
2. Selecciona Permisos.
3. En Configuración de uso compartido, para ¿Quiénes pueden crear activos dentro del equipo?, especifica qué grupos de admins pueden crear activos o bien indica si todos los usuarios pueden hacerlo.
   
   Ya especificaste quién puede crear activos en un equipo.

Establecer valores predeterminados para compartir tableros

Especifica parámetros para compartir contenido de forma interna y pública.

Procedimiento

Sigue estos pasos:

1. Selecciona un equipo.
   Cambiará la vista.
2. Selecciona Permisos.
3. En Configuración de uso compartido, para Uso compartido del tablero, haz lo siguiente:
   
   1. En Con un equipo, especifica si los usuarios pueden compartir tableros con un equipo completo.
   2. En Con toda la empresa, especifica los siguientes parámetros:
      • Todos pueden ver y comentar
        Los usuarios pueden compartir tableros con toda la empresa y cualquier persona de la empresa puede ver y comentar los tableros compartidos.
      • Todos pueden ver, comentar y editar
        Los usuarios pueden compartir tableros con toda la empresa y cualquier persona de la empresa puede ver, comentar y editar los tableros compartidos.
      • No permitido
        Los usuarios no pueden compartir tableros con toda la empresa.
   3. En Por enlace público, especifica si los usuarios pueden compartir tableros públicamente.
      
      Ya estableciste los parámetros predeterminados para compartir tableros y espacios.

Especificar si los propietarios de los tableros pueden moverlos entre equipos

Especifica si el propietario de un tablero puede mover su tablero a otro equipo.

Procedimiento

Sigue estos pasos:

1. Selecciona un equipo.
   Cambiará la vista.
2. Selecciona Permisos.
3. En Permisos, para Mover tableros a otros equipos, especifica Permitido o No permitido.

✏️ El equipo de destino también debe permitir Mover tableros a otros equipos.

Ya especificaste si los propietarios de los tableros pueden mover sus tableros a otros equipos.

Especificar permisos para copiar tableros y su contenido

Especifica si solo los miembros del equipo pueden copiar el contenido de los tableros y los permisos predeterminados para copiar tableros.

Procedimiento

Sigue estos pasos:

1. En Permisos, haz lo siguiente:
   
   1. En Copiar contenido del tablero, especifica si solo los miembros del equipo pueden copiar el contenido del tablero o bien si cualquier persona de la organización puede hacerlo.
   2. En Configuración predeterminada de copia de los tableros, especifica el valor predeterminado respecto de quién puede copiar un tablero.
      

      ✏️ El valor predeterminado se aplica a todos los tableros nuevos que se creen. El propietario de un tablero puede cambiar esta configuración para su tablero.

      Ya especificaste los permisos para copiar tableros y su contenido.

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Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, preinstala aplicaciones desde el Marketplace de Miro.