4.3 Configurar equipos

Como admin de empresa, puedes definir la configuración de colaboración, uso compartido y visibilidad por equipo. Por ejemplo, puedes especificar quién dentro de un equipo puede crear contenido nuevo.

Cómo especificar la configuración de Teams

Requisitos previos

Para cada uno de los procedimientos siguientes, accede a la configuración del equipo. Sigue estos pasos:

1. En Consola de administración, ve a Teams. 
   Puedes seleccionar cualquier equipo en tu organización para especificar la configuración del equipo. 
2. Haz clic en un equipo. 
   Se abre el panel lateral {Team name}. 
3. Haz clic para abrir la pestaña Configuración.

NOTA: Cada procedimiento en esta sección se aplica al equipo que selecciones. La configuración no se aplica a toda la organización ni a la estructura de equipos.

NOTA: El icono del equipo muestra qué configuraciones del equipo también puede cambiar un admin de equipo:

Dominios permitidos

Restringe las invitaciones y el uso compartido del equipo a las direcciones de correo electrónico que coincidan con los dominios especificados.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Activa Restringir dominios para compartir.

3. En Nombre de dominio, ingresa un dominio permitido y haz clic en Agregar. Puedes agregar varios dominios.

   IMPORTANTE: Asegúrate de agregar el dominio de tu organización.

4. (Opcional) Marca Permitir compartir con invitados fuera de estos dominios....
   Los invitados solo tienen acceso al contenido que se comparte directamente con ellos.

Privacidad

Especifica quién puede ver y unirse a un equipo determinado.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. En Privacidad, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Privado
     Solo usuarios invitados.
   • Visible – se requiere aprobación para unirse
     Cualquier persona de tu organización puede ver y solicitar unirse. Los admins de empresa y los admins de equipo pueden aprobar las solicitudes.
   • Visible – acceso abierto
     Cualquier persona de tu organización puede ver y unirse sin aprobación. Permite que cualquier persona de cualquier dominio que hayas reclamado se una a tu organización. 

Invitación

Especifica quiénes pueden invitar nuevos usuarios al equipo.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. En Invitación, marca una de las siguientes opciones:
   • Solo admins de empresa
   • Admins de empresa y admins de equipo de {Team name}
   • Cualquiera en {Team name}
3. Marca Permitir o No permitir para definir si los usuarios y los grupos de usuarios pueden ser invitados a los tableros sin ser añadidos al equipo primero.

NOTA: Los admins de equipo pueden editar la configuración de privacidad y aprobar las solicitudes para unirse a sus equipos.

CONSEJO: Como admin de empresa, puedes restringir la configuración de invitaciones a nivel de organización, de modo que solo los admins de empresa y los admins de equipo puedan invitar.

Contenido

Crear contenido

Especifica quién puede crear tableros, espacios y plantillas en un equipo determinado.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Contenido. 
3. En Crear contenido, marca una de las siguientes opciones:
   • admins de empresa y admins con privilegios de gestión de contenido
   • admins de empresa, admins con privilegios de gestión de contenido y admins de equipo de {Team name}
   • Cualquiera en {Team name}

Uso compartido del tablero

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Contenido. 
3. En Compartir tableros, especifica los siguientes parámetros:
   1. Compartir con todo el equipo
      Especifica si los editores del tablero pueden compartir un tablero con todo el equipo con un solo clic
   2. Compartir con toda la organización
      Especifica si los editores del tablero pueden compartir un tablero con toda la organización con un solo clic y qué permisos pueden elegir
   3. Compartir públicamente
      Especifica si los editores del tablero pueden compartir un tablero fuera de tu organización.

NOTA: Como admin de empresa, puedes restringir permisos para tableros públicos a nivel de organización. Por ejemplo, puedes especificar que los editores del tablero no puedan permitir la edición en tableros públicos.

Configuración predeterminada de uso compartido del tablero

Especifica la configuración de uso compartido predeterminada para todos los tableros recién creados de un equipo determinado.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Contenido. 
3. En Compartir predeterminado del tablero, selecciona una de las siguientes opciones en el menú desplegable:
   • Solo los propietarios de tableros pueden acceder
   • Todos los miembros del equipo pueden ver
   • Todos los miembros del equipo pueden comentar
   • Todos los miembros del equipo pueden editar

NOTA: Solo predeterminado. En la medida en que la configuración de la organización y del equipo lo permita, los propietarios del tablero y los editores pueden cambiar la opción de uso compartido de sus tableros.

Configuración predeterminada de invitación y acceso de edición para el uso compartido

Especifica quién puede invitar a usuarios y editar la configuración de uso compartido del tablero.

1. Ve a  {Team name} > Configuración pestaña. 
2. Desplázate hasta Contenido. 
3. En Configuración predeterminada de invitación y acceso de edición para la configuración de uso compartido, especifica una de las siguientes opciones:
   • Usuarios en este equipo con acceso de edición
   • Solo el propietario del tablero

NOTA: Solo predeterminado. En la medida en que la configuración a nivel de organización y de equipo lo permita, los propietarios de tableros pueden cambiar esta configuración para sus tableros.

Configuración predeterminada para el uso compartido de espacios

Especifica la configuración de uso compartido predeterminada para todos los espacios nuevos que se creen en el equipo.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Contenido. 
3. En Configuración predeterminada de uso compartido de espacios, selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable:
   • Solo los propietarios del espacio pueden acceder
   • Todos los miembros del equipo pueden ver

Seguridad del contenido

Mover contenido a otros equipos

Especifica si los propietarios de tableros pueden mover sus tableros a otros equipos.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Seguridad del contenido.
3. En Mover contenido a otros equipos, marca Permitido o No permitido.

NOTA: - Para que los propietarios de tableros puedan mover contenido a otro equipo, el equipo de destino también debe permitir mover tableros entre equipos.
-  Además de las restricciones a nivel de equipo, los admins de empresa pueden controlar si los tableros se pueden mover a otra organización por completo. Esto se configura mediante Permitir mover tableros a otras organizaciones en Configuración de la empresa > Seguridad > Uso compartido. Cuando esta configuración está desactivada (predeterminada), los tableros aún pueden moverse libremente entre equipos dentro de la misma organización.

Copiar contenido

Especifica quién puede copiar el contenido de los tableros.

1. Ve a  {Team name} > Pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Seguridad del contenido.
3. En Copiar contenido, marca Solo usuarios del equipo o Cualquiera en la organización.

Configuración predeterminada para copiar contenido

Especifica la configuración predeterminada sobre quién puede copiar el contenido del tablero en los tableros recién creados.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Seguridad del contenido.
3. En Configuración predeterminada para copiar contenido, selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable:
   • Cualquier persona con acceso al tablero
   • Miembros del equipo
   • Miembros del equipo con derechos de edición
   • Solo propietarios del tablero

NOTA: Solo se aplica de forma predeterminada. En la medida en que lo permitan la configuración a nivel de organización y de equipo, los propietarios de tableros pueden cambiar esta configuración para sus tableros.

Clasificación predeterminada

Permite que el equipo anule la clasificación predeterminada de la organización para los tableros.

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Seguridad del contenido.
3. En Clasificación predeterminada, activa Anular el valor predeterminado de la organización.

Configuración de colaboración

Habilitar el rol de copropietario en tableros y espacios

1. Ve a  {Team name} > pestaña Configuración. 
2. Desplázate hasta Configuración de colaboración.
3. Activa Habilitar el rol de copropietario en tableros y espacios. 

Siguiente: 5.1 Configurar Miro AI

Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, especificar la configuración de Miro AI.