Como admin de empresa, puedes especificar la configuración de colaboración, uso compartido y visibilidad por equipo. Por ejemplo, puedes especificar quién dentro de un equipo puede crear contenido nuevo.
Cómo especificar la configuración de Equipos
Requisitos previos
Para cada uno de los siguientes procedimientos, accede a la configuración del equipo. Sigue estos pasos:
- En Consola de administración, ve a Equipos.
Puedes seleccionar cualquier equipo de tu organización para especificar la configuración del equipo. - Haz clic en un equipo.
Se abre el panel lateral {Team name}. - Haz clic para abrir la pestaña Configuración.
NOTA: Cada procedimiento de esta sección se aplica al equipo que selecciones. Estas configuraciones no se aplican a toda la organización ni a la estructura de equipos.
NOTA: El icono del equipo indica qué configuraciones del equipo también puede cambiar un admin de equipo:
Dominios permitidos
Restringe las invitaciones y el uso compartido del equipo a las direcciones de correo electrónico que coincidan con los dominios especificados.
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- Activa Restringir dominios para compartir.
-
En Nombre de dominio, escribe un dominio permitido y haz clic en Agregar. Puedes agregar varios dominios.
IMPORTANTE: Asegúrate de agregar el dominio de tu organización.
- (Opcional) Marca Permitir compartir con invitados fuera de estos dominios....
Los invitados solo tienen acceso al contenido que se les comparte directamente.
Privacidad
Especifica quiénes pueden ver y unirse a un equipo determinado.
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- En Privacidad, selecciona una de las siguientes opciones:
-
Privado
Solo usuarios invitados. -
Visible – requiere aprobación para unirse
Cualquiera en tu organización puede ver y solicitar unirse. Los admins de empresa y los admins de equipo pueden aprobar las solicitudes. -
Visible – abierto para unirse
Cualquiera en tu organización puede ver y unirse sin aprobación. Permite que cualquier persona de cualquier dominio que hayas reclamado se una a tu organización.
-
Privado
Invitación
Especifica quién puede invitar nuevos usuarios al equipo.
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- En Invitación, marca una de las siguientes opciones:
- Solo admins de empresa
- Admins de empresa y admins de equipo de {Team name}
- Cualquiera en {Team name}
- Marca Permitir o No permitir para establecer si los usuarios y los grupos de usuarios pueden ser invitados a tableros sin haber sido añadidos al equipo primero.
NOTA: Los admins de equipo siempre pueden editar la configuración de privacidad del equipo y aprobar solicitudes para unirse al equipo.
CONSEJO: Como admin de empresa, puedes restringir la configuración de invitaciones a nivel de la organización, lo que limita las invitaciones únicamente a admins de empresa y admins de equipo.
Contenido
Crear contenido
Especifica quiénes pueden crear tableros, espacios y plantillas en un equipo determinado.
- Ve a {Team name} > Configuración pestaña.
- Desplázate hasta Contenido.
- En Crear contenido, marca una de las siguientes opciones:
- Admins de empresa y admins con privilegios de gestión de contenido
- Admins de empresa, admins con privilegios de gestión de contenido y admins de equipo de {Team name}
- Cualquier persona en {Team name}
Uso compartido del tablero
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Contenido.
- En Compartir tableros, especifica los siguientes parámetros:
-
Compartir con cualquier persona del equipo
Especifica si los editores del tablero pueden compartir un tablero con todo el equipo con un solo clic -
Compartir con cualquier persona de la organización
Especifica si los editores del tablero pueden compartir un tablero con toda la organización con un solo clic y qué permisos pueden seleccionar los editores -
Compartir públicamente
Especifica si los editores del tablero pueden compartir un tablero fuera de tu organización.
-
Compartir con cualquier persona del equipo
NOTA: Como admin de empresa, puedes restringir los permisos para tableros públicos a nivel de organización. Por ejemplo, puedes especificar que los editores de tableros no puedan permitir la edición en tableros públicos.
Configuración predeterminada de uso compartido del tablero
Especifica la configuración de uso compartido predeterminada para todos los tableros nuevos de un equipo determinado.
- Ve a {Team name} > la pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Contenido.
- En Compartición predeterminada de tableros, selecciona una de las siguientes opciones en el menú desplegable:
- Solo los propietarios del tablero pueden acceder
- Cualquier persona del equipo puede ver
- Cualquier persona del equipo puede comentar
- Cualquier persona del equipo puede editar
NOTA: Solo es el valor predeterminado. En la medida en que lo permitan la configuración de la organización y la del equipo, los propietarios del tablero y los editores pueden cambiar la opción de uso compartido de sus tableros.
Configuración predeterminada de invitación y de acceso de edición para la configuración de uso compartido
Especifica quién puede invitar a usuarios y editar la configuración de uso compartido del tablero.
- Ir a {Team name} > pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Contenido.
- En Invitación predeterminada y acceso de edición para la configuración de uso compartido, especifica una de las siguientes opciones:
- Usuarios en este equipo con acceso de edición
- Solo el propietario del tablero
NOTA: Solo predeterminado. En la medida en que lo permitan la configuración a nivel de organización y de equipo, los propietarios del tablero pueden cambiar esta configuración para sus tableros.
Configuración predeterminada para el uso compartido de espacios
Especifica la configuración de uso compartido predeterminada para todos los espacios nuevos que se creen dentro del equipo.
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Contenido.
- En Configuración predeterminada de uso compartido de espacios, selecciona una de las siguientes opciones en el menú desplegable:
- Solo los propietarios del espacio pueden acceder
- Cualquier persona en el equipo puede ver
Seguridad del contenido
Mover contenido a otros equipos
Especifica si los propietarios de tableros pueden mover sus tableros a otros equipos.
- Ve a {Team name} > Configuración (pestaña).
- Desplázate hasta Seguridad de contenido.
- En Mover contenido a otros equipos, marca Permitido o No permitido.
NOTA: Para que los propietarios de tableros puedan mover contenido a otro equipo, el equipo de destino también debe permitir mover tableros entre equipos.
Copiar contenido
Especifica quién puede copiar el contenido de los tableros.
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Seguridad de contenido.
- En Copiar contenido, marca Solo usuarios del equipo o Cualquiera en la organización.
Configuración predeterminada para copiar contenido
Especifica la configuración predeterminada sobre quién puede copiar el contenido de los tableros recién creados.
- Ve a {Team name} > Configuración pestaña.
- Desplázate hasta Seguridad de contenido.
- En Configuración predeterminada para copiar contenido, selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable:
- Cualquier persona con acceso al tablero
- Miembros del equipo
- Miembros del equipo con derechos de edición
- Solo propietarios del tablero
NOTA: Solo predeterminado. En la medida en que las configuraciones a nivel de organización y de equipo lo permitan, los propietarios del tablero pueden cambiar esta configuración para sus tableros.
Clasificación predeterminada
Permite al equipo anular la clasificación predeterminada de la organización para los tableros.
- Ve a {Team name} > pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Seguridad del contenido.
- En Clasificación predeterminada, activa Anular el valor predeterminado de la organización.
Configuración de colaboración
Habilitar el rol de copropietario en tableros y espacios
- Ve a {Team name} > Pestaña Configuración.
- Desplázate hasta Configuración de colaboración.
- Activa Habilitar rol de copropietario en tableros y espacios.
Siguiente: 5.1 Configurar Miro AI
Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, especifica la configuración de Miro AI.