Personas: Todos los usuarios
Planes: Business, Enterprise
Plataformas: Navegador, Escritorio
La integración de Asana en Miro mejora significativamente los flujos de trabajo colaborativo al habilitar una sincronización bidireccional sin problemas entre los tableros de Miro y las tareas de Asana. Esta funcionalidad te permite importar, ver y editar tareas de Asana directamente en el entorno de Miro, eliminando así la necesidad de cambiar con frecuencia entre aplicaciones. El principal objetivo de esta integración es agilizar la gestión de tareas, asegurando que los flujos de trabajo del proyecto se mantengan continuamente actualizados y que tus equipos conserven la alineación y productividad.
Funciones clave
La integración de Miro + Asana ofrece un conjunto sólido de funciones diseñadas para mejorar la consistencia de los datos y la gestión colaborativa de tareas:
- Importar tareas de Asana: Puedes importar tareas específicas de Asana a los tableros de Miro, facilitando la organización visual y la gestión del progreso del equipo. La funcionalidad integrada "Ticket picker" te permite filtrar las tareas por asignado, proyecto o estado para una búsqueda y selección eficientes.
- Crear nuevas tareas: Puedes crear nuevas tareas en Asana directamente desde un tablero de Miro, optimizando el proceso de inicio de tareas.
- Editar tareas de Asana en Miro: La integración permite editar directamente los detalles de las tareas de Asana, incluyendo título, tipo, estado, asignado, fecha de vencimiento, proyecto, etiquetas y descripción, todo desde la interfaz del tablero de Miro.
- Sincronización bidireccional: Los cambios realizados en las tareas en Miro o Asana se sincronizan automáticamente entre ambas plataformas, asegurando que la información se mantenga actual y precisa en ambas herramientas.
- Atajos de acción: Se pueden crear atajos de acción personalizables para abrir rápidamente el selector de tareas o iniciar la creación de nuevas tareas, mejorando así la eficiencia del flujo de trabajo.
- Organiza tareas en marcos: Las tareas de Asana importadas pueden organizarse visualmente dentro de los marcos flexibles de Miro, como tablas, cronogramas, columnas (anteriormente Kanban) y mapeos de historias de usuario. Esto permite una reorganización intuitiva de arrastrar y soltar que refleje los flujos de trabajo o estados de tareas en evolución.
- Abrir tarea original de Asana: Un ícono dedicado de "Fuente" permite navegar rápidamente desde una tarjeta de Asana en un tablero de Miro directamente a los detalles completos de la tarea dentro de la aplicación Asana.
- Cambiar vistas de detalle: Puedes alternar entre una vista detallada en panel lateral y una ventana modal para mostrar información de la tarea, ofreciendo flexibilidad en cómo interactúas con los detalles de la tarea.
- Cambiar color de tarjeta: Las tarjetas de Asana en el tablero de Miro se pueden codificar por color, proporcionando un mecanismo visual para distinguir la prioridad o el estado de las tareas.
- Acceso seguro: La integración requiere que cada usuario se autentique con su cuenta de Asana de terceros, y el acceso es concedido estrictamente según sus permisos existentes en Asana.
- Controles de administrador: Los administradores tienen la capacidad de gestionar permisos de acceso para la integración en todo su equipo u organización de Miro.
Limitaciones
Debes estar al tanto de las siguientes limitaciones inherentes al estado actual de la integración de Miro + Asana:
- Campos personalizados: La integración no permite ver, editar ni crear campos personalizados dentro de las tareas de Asana, incluso si estos campos están soportados y utilizados dentro del sistema de Asana. Esto representa una limitación funcional notable para equipos cuyos flujos de trabajo dependen en gran medida de los campos personalizados en Asana.
- Columnas (anteriormente Kanban): Mover el widget de tarjeta de Asana en el widget de Columnas no actualiza el estado de la tarjeta de Asana.
- Retraso en la sincronización inicial: Después de la conexión inicial de una cuenta de Asana, el proceso de sincronización puede tardar un tiempo considerable, que puede ir desde varios minutos hasta varias horas, especialmente en cuentas de Asana grandes. Recibirás una notificación por correo electrónico una vez que se complete la sincronización.
- Requisito administrativo: En muchos casos, Asana está preinstalado a nivel organizacional. Si no es así, los usuarios o administradores deben instalar la aplicación ellos mismos desde el Marketplace. Una vez instalada a nivel de equipo u organización, los miembros individuales del equipo pueden empezar a utilizar la integración.
Si la organización restringe las instalaciones de aplicaciones, se requiere la aprobación de un administrador antes de que se pueda usar la aplicación.