Créez des badges pour définir des conditions, telles que des mots-clés ou des widgets, que vous souhaitez identifier et localiser sur les tableaux Miro. Vous pouvez créer jusqu'à 100 badges concernant les informations sensibles de l’entreprise. Pour créer un badge, procédez comme suit :
✏️ Pour créer des badges personnalisés, vous devez avoir le rôle de Admin de contenu sensible. Pour demander le rôle d'admin du contenu sensible, contactez l'admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Découverte des données.
- Sur la page Découverte de données, cliquez sur l’onglet Configuration.
- Dans la section Informations sensibles de l’entreprise (personnalisées), cliquez sur le bouton Créer.
- Sur la page Définir un badge personnalisé, ajoutez les détails du badge.
Champ Description Nom du badge Longueur maximale : 80 caractères
Nom descriptif pour le badge personnalisé. Vous pouvez utiliser un nom de projet interne à l'entreprise car ce badge n'apparaît pas dans les journaux.
Remarque : Le nom du badge n'est pas visible dans les journaux d'audit. Si vous souhaitez rechercher/consulter les journaux d'audit associés à ce badge, vous pouvez utiliser l'ID du badge.
Nom court Longueur maximale : 10 caractères, alphanumérique
Version courte du nom de badge. Le nom court est utilisé pour faire référence à ce badge personnalisé dans la découverte de données, l’explorateur de contenu et la classification des données.
Remarque : Le nom court n'est pas visible dans les journaux d'audit. Si vous souhaitez rechercher ou consulter les journaux d’audit associés à ce badge, vous pouvez utiliser l'ID du badge.Description Longueur maximale : 500 caractères
Description des informations que ce badge détecte. Ces informations sont utiles pour les autres admins.
Conditions Ajoutez des mots-clés et des types de widgets que vous souhaitez détecter et auxquels ajouter ce badge lors de leur détection sur un tableau Miro. Vous devez ajouter au moins une condition.
Si vous ajoutez uniquement des mots-clés et ne sélectionnez aucune case à cocher de widget, la découverte de données détecte tous les tableaux contenant des correspondances exactes des mots-clés que vous avez fournis pour tous les widgets pris en charge. La version actuelle prend en charge les éléments de tableau suivants pour la détection de mots-clés : Pense-bête, Carte, Carte Jira, Carte Azure, Bloc de code, Cadre, Tableau, Connecteur/ligne, Forme, Bloc de texte, Tableau Kanban, Carte de récits utilisateurs. Les notes et les commentaires ne sont actuellement pas inclus dans les analyses de découverte de données. Nous travaillons à l'inclusion de notes et de commentaires dans les prochaines versions d'améliorations des fonctionnalités.
Vous pouvez également choisir de détecter uniquement les widgets de bloc de code, de carte Jira ou de carte Azure, sans ajouter de mots-clés. La découverte de données détecte ensuite tous les tableaux contenant ces widgets.
Si vous ajoutez à la fois des mots-clés et des widgets comme conditions, les critères de mot-clé et de widget doivent être remplis pour que la Découverte de Données détecte le tableau. Cela vous permet d'affiner votre recherche et de cibler les tableaux plus précisément en utilisant des badges personnalisés.
Exemples :
Si vous souhaitez restreindre la détection de tableau pour ne détecter spécifiquement que les tableaux liés au développement de produit, mais pas ceux liés au marketing, et que le tableau doit contenir le nom du projet Enterprise Guard, et que vous souhaitez trouver uniquement les tableaux contenant également une carte Jira (car elle est liée au développement de produit), vous configurerez ce badge pour contenir le mot-clé Enterprise Guard et sélectionnerez la case à cocher de la carte Jira. La découverte des données trouve ensuite les tableaux contenant le mot-clé Enterprise Guard et une carte Jira. La découverte de données trouve également les tableaux contenant des cartes Jira avec le mot-clé Enterprise Guard dans leur titre ou description. Si un tableau contient uniquement le mot-clé Enterprise Guard mais ne contient pas de carte Jira, le tableau n'est pas détecté car il ne remplit pas les deux conditions spécifiées.
- Si vous souhaitez détecter tous les tableaux contenant le mot Enterprise Guard pour tous les types de widgets pris en charge, quel que soit le type de widgets que le tableau contient, dans la section Ajouter des mots-clés, ajoutez le mot-clé Enterprise Guard. Inutile d'ajouter un type de widget pour cet exemple.
- Si vous souhaitez détecter tous les tableaux avec des cartes Jira indépendamment de tout contenu spécifique, dans la section Ajouter un type de widget, sélectionnez la case à cocher Carte Jira. Vous n'avez pas besoin d'ajouter de mot-clé pour cet exemple.
Pour ajouter un mot-clé :
1. Cliquez sur Ajouter des mots-clés.
2. Saisissez ou collez des mots-clés séparés par des virgules.
Remarques :Les mots-clés prennent en charge les caractères alphanumériques et Unicode.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 mots-clés ou phrases.
- Les espaces en tête et en fin sont ignorés dans les mots-clés.
La découverte de données détecte les correspondances exactes pour les mots-clés que vous fournissez, indépendamment de la casse.
- Si vous ajoutez un espace avant un mot-clé, la découverte de données trouve également les correspondances exactes qui ont un espace avant le mot-clé.
La version actuelle prend en charge les éléments de tableau suivants pour la détection de mots-clés : Sticky, Carte, Carte Jira, Bloc de code, Cadre, Tableau, Connecteur/ligne, Forme, Bloc de texte, Tableau Kanban, User Story map. Les notes et les commentaires ne sont actuellement pas inclus dans les analyses de découverte de données. Nous travaillons à inclure des notes et des commentaires dans les prochaines versions d'amélioration des fonctionnalités.Par exemple : Pour identifier et marquer les tableaux contenant les mots-clés confidential ou internal, ajoutez les mots-clés suivants : confidential, internal (utilisez une virgule pour séparer chaque mot-clé). La découverte de données trouve ensuite tous les tableaux qui incluent l'un de ces mots-clés.
Pour ajouter un type de widget :
1. Cliquez sur Ajouter un type de widget.
2. Sélectionnez la case à cocher pour le type de widget que vous souhaitez détecter sur les tableaux Miro.
Exemple : Si vous souhaitez détecter et badger les tableaux contenant une carte Jira, cochez la case carte Jira.
- Cliquer sur Suivant.
- Vérifier les détails du badge personnalisé.
Si vous voulez modifier les détails du badge personnalisé, cliquez sur le bouton Précédent.
Si les détails du badge personnalisé sont corrects, cliquez sur le bouton Créer un badge personnalisé.
Après la création du badge, la première analyse débute automatiquement. Les résultats correspondant aux conditions sélectionnées seront disponibles après quelques minutes ou heures, en fonction du nombre de tableaux Miro dans votre organisation.