Clore une mise en suspens juridique est l'une des dernières étapes du processus eDiscovery une fois que le litige ou l'enquête est terminé. Pour les administrateurs eDiscovery, ce processus implique de libérer les tableaux Miro et les dépositaires qui étaient sous le coup d'une saisie judiciaire, permettant ainsi aux tableaux préservés de retourner à des opérations normales. La clôture d'une conservation légale permet de reprendre les processus de gestion des données comme d'habitude, et le système peut archiver ou supprimer les informations qui ne sont plus nécessaires à conserver à des fins légales. Une fois la suspension levée, le contenu peut être géré conformément aux politiques de conservation de l'organisation. En clôturant efficacement une rétention légale, les administrateurs eDiscovery aident leur organisation à maintenir la conformité tout en optimisant la gestion des tableaux Miro et en réduisant la conservation de données inutiles.
Pour clôturer une conservation légale, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle eDiscovery Admin pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d’administrateur eDiscovery, contactez l’admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur le cas pour lequel vous souhaitez lever la suspension légale.
- Cliquez sur les points de suspension (trois points) sur la ligne de la conservation légale que vous souhaitez fermer, puis cliquez sur Fermer la conservation légale.
La boîte de confirmation Close hold (Figure 1) apparaît, vous informant que tous les éléments mis en suspens juridiques seront débloqués et que les données qui ne sont pas protégées par des conservations ou d'autres règles de rétention pourraient être supprimées immédiatement et définitivement.
Figure 1: Fermer la boîte de confirmation de maintien - Une fois que vous êtes sûr de vouloir lever la mise en suspens juridique, cliquez sur Fermer la mise en suspens.
La rétention légale sera supprimée. Il peut falloir quelques minutes pour lever la mise en suspens juridique de tous les tableaux correspondants.