La création d’une enquête à des fins de mise en suspens juridique est la première étape cruciale dans le processus eDiscovery lorsque des litiges ou une enquête sont prévus. Une enquête sert de fondation organisationnelle pour gérer le processus de mise en suspens juridique, permettant l’identification, la documentation et la surveillance claires de toutes les activités liées à la conservation des données. Sans la création d’une enquête, le processus de mise en suspens juridique manque de structure, ce qui peut entrainer la perte ou la suppression accidentelle d’informations critiques, entrainant ainsi des risques juridiques potentiels et des pénalités.
En tant qu'admin eDiscovery, vous jouez un rôle clé dans le lancement et la gestion des mises en suspens juridiques. En créant une enquête, vous établissez la structure formelle nécessaire pour vous assurer que tous les tableaux Miro pertinents sont correctement conservés pendant la durée de l’affaire judiciaire. L’un des objectifs de créer une enquête est qu’elle agit comme un conteneur qui permet aux admins de regrouper plusieurs mises en suspens juridiques sous une même enquête. Cela peut être particulièrement utile dans des scénarios où différentes mises en suspens juridiques font partie de la même enquête, comme dans une affaire judiciaire.
Dans de nombreux cas, plusieurs utilisateurs doivent être placés en mise en suspens juridique. Au fur et à mesure que l’enquête progresse, vous pourriez avoir besoin de créer des mises en suspens supplémentaires tout en les gardant toutes organisées sous une seule enquête. Regrouper tous les blocages associés dans une seule enquête permet une meilleure gestion et supervision, car tous les blocages liés à une enquête particulière sont contenus dans une structure centrale unique.
En créant et en gérant efficacement une enquête de mise en suspens juridique, vous assurez la conservation de toutes les données pertinentes et simplifiez le processus de gestion des enquêtes complexes, réduisant ainsi les risques juridiques pour votre organisation.
Pour créer une enquête, procédez comme suit :
✏️ Vous devez avoir le rôle d’admin eDiscovery pour effectuer cette tâche. Pour demander le rôle d’admin eDiscovery, contactez l’admin de votre entreprise.
- Accédez à vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur eDiscovery.
- Sur la page eDiscovery, cliquez sur l'onglet Enquêtes.
- Sur la page Enquêtes, cliquez sur Créer une enquête.
-
Sur la page Créer une enquête, saisissez les informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant présente chaque champ et sa description.
Champ Description Nom de l’enquête
(obligatoire)
Nom de l’enquête.
Longueur maximale : 60 caractères.
Description
(optionnel)
Description pour l’enquête.
Longueur maximale : 300 caractères.
- Cliquez sur Créer une enquête. L’enquête est créée et apparait dans la liste des enquêtes sur la page eDiscovery. Vous pouvez maintenant procéder à l’ajout d’une mise en suspens juridique à l’enquête.