Les annonces admin vous permettent de publier des messages ciblés et temporaires aux personnes de votre organisation depuis la console d’admin. Vous pouvez rédiger un message, ajouter un appel à l'action (CTA) qui renvoie n'importe où (comme un formulaire d'inscription, Typeform ou un article Confluence/SharePoint), choisir le public visé et programmer la date d'affichage.
Utilisez les annonces admin pour promouvoir des formations ou le déploiement de fonctionnalités, et recueillir des retours du bon public au bon moment. Choisissez d'atteindre toute l'organisation ou une équipe spécifique et incitez à l'action avec un CTA. Programmez des dates de début et de fin pour que les messages soient publiés automatiquement ou restent programmés jusqu'à leur échéance.
Fonctionnalités clés
- Créer des annonces avec les éléments essentiels : nom interne, texte du message, libellé du CTA, et URL de destination. Un aperçu en direct montre comment le texte apparaîtra.
- Cibler l'audience : par défaut, tous les membres ou choisissez une équipe spécifique. Une estimation de la taille de l'audience est affichée. (La version bêta privée supporte la sélection d'une équipe.)
- Planifier la visibilité : définir les dates de début et de fin pour la période durant laquelle l'annonce doit être active.
- Suivre l'état et les détails : voir la liste des annonces avec leur état (brouillon/planifié/en ligne/annulé), audience, et dates.
- Modifier librement les brouillons : avant la publication, vous pouvez changer le nom, le texte, l'URL, l'équipe, et les dates.
- Publier lorsque prêt : cliquer sur Publier planifie l'annonce ou la rend active selon les dates.
- Dupliquez pour apporter des modifications ou relancer : après la publication, utilisez Dupliquer pour apporter des modifications ou relancer avec de nouvelles dates/public.
- Annuler ou supprimer si nécessaire : Annuler pour arrêter un élément planifié ; Supprimer pour le retirer de la liste. Les annulations indiquent qui a annulé et quand.
Limitations connues
- Restriction bêta privée : la sélection de plusieurs équipes n’est pas disponible ; vous ne pouvez choisir qu'une seule équipe.
- Pas de modifications après publication : une fois que vous cliquez sur Publier, vous ne pouvez plus changer le contenu, l’audience ou les dates. Utilisez Dupliquer pour créer une copie modifiable.
- Annuler vs enregistrer : en cliquant sur Annuler dans l’éditeur, vous fermez sans enregistrer les modifications.