Utilisez ces procédures pour créer, modifier, publier, dupliquer, annuler et supprimer des annonces admin.
Créer une annonce
Avant de commencer :
- Préparez votre texte de message, l’étiquette de l’appel à l'action (CTA) et l’URL de destination (par exemple, formulaire d'inscription, formulaire de feedback ou article de la base de connaissances).
- Si vous ciblez une équipe, sachez quelle équipe sélectionner.
Pour créer une annonce :
- Dans la console d’admin, allez à Organisation → Annonces.
- Cliquez sur Créer une annonce.
- Entrez un nom interne (pour la recherche/identification ultérieure), par exemple, Formation au diagramme Miro.
- Saisissez le texte du message, par exemple, Inscrivez-vous aujourd'hui à la formation au diagramme Miro. Vérifiez l'aperçu en direct.
- Ajoutez le CTA (intitulé du bouton sur lequel les utilisateurs cliqueront).
- Entrez l'URL de destination pour le CTA (par exemple, inscription, Typeform, Confluence/SharePoint).
- Choisissez l'audience : conservez Tous les membres (par défaut) ou sélectionnez une équipe spécifique. Vérifiez la taille de l’audience estimée.
- Définissez les dates de début et de fin.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer comme brouillon, ou cliquez sur Publier pour programmer/met en ligne selon les dates.
L'annonce apparaît dans la liste avec son état, son audience et ses dates. Les brouillons restent modifiables jusqu'à ce que vous les publiiez.
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- Cliquez sur Annuler dans l'éditeur pour fermer sans enregistrer.
- Après avoir cliqué sur Publier, vous ne pouvez pas modifier l'élément. Utilisez Dupliquer pour apporter des modifications.
Modifier le brouillon d'une annonce
- Ouvrez Annonces et sélectionnez le brouillon.
- Mettez à jour le nom, le texte, l'URL, le public ou les dates.
- Cliquez sur Enregistrer (pour conserver en tant que brouillon) ou Publier (pour programmer/mettre en ligne en fonction des dates).
Votre brouillon est mis à jour. S'il est publié, il devient programmé ou en ligne selon les dates.
Publier une annonce
- Ouvrez l'élément et vérifiez les détails.
- Cliquez sur Publier.
L'élément est programmé ou en ligne selon la date de début. Remarque : Vous ne pouvez pas modifier une annonce après sa publication.
Dupliquer une annonce
Vous pouvez dupliquer une annonce pour mettre à jour les détails ou la relancer.
- Dans la liste des Annonces, ouvrez Actions pour l’élément et choisissez Dupliquer.
- Mettez à jour le nom (par exemple, Formation octobre), les dates et tout autre champ.
- Cliquez sur Enregistrer (brouillon) ou Publier.
Une nouvelle annonce est créée avec vos modifications. L'original reste programmé/en ligne sauf s'il est annulé ou supprimé.
Annuler une annonce programmée
Dans Annonces, ouvrez Actions pour l’élément programmé et cliquez sur Annuler.
L'élément est annulé. L'interface utilisateur indique qu'il a été annulé (par exemple, avant la date de début) et enregistre qui a annulé et quand.
Supprimer une annonce
Dans Annonces, ouvrez Actions pour l'élément et choisissez Supprimer.
L'élément est supprimé.