Collaboration avec les visiteurs

Invitez des visiteurs sur vos tableaux pour faciliter la collaboration immédiate. Vous pouvez inviter des visiteurs gratuitement sans qu’ils aient besoin de s’inscrire à Miro.

Disponible sur : navigateur, application de bureau, application pour tablette

Collaborer avec des visiteurs

Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public.  Les visiteurs pourront consulter, commenter et modifier en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et de votre type de forfait.

⚠️ Miro s’efforce d’empêcher les tableaux publics d’être indexés par les moteurs de recherche comme Google ou Bing. Cependant, toute personne ayant ce lien peut accéder à ces tableaux, et le lien peut être partagé au-delà de votre public visé. En fonction de votre forfait Miro, vous pouvez améliorer la sécurité en définissant un mot de passe pour votre tableau public. 

Comment activer l’accès des visiteurs

Les visiteurs auront accès au tableau tant qu’il sera public.

💡 Pour offrir à vos visiteurs la meilleure expérience possible, configurez un affichage de départ sur votre tableau. Vous pouvez également masquer des cadres spécifiques si le tableau présente du contenu qui n’est pas pertinent pour eux.

Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs

Quels outils les visiteurs peuvent-ils utiliser ?

En fonction de leur niveau d’accès au tableau (consulter, commenter ou modifier), les visiteurs verront les formes, les lignes, le texte, les pense-bêtes et l’outil stylo dans la barre d’outils de création.  

Si un visiteur crée un compte Miro, il aura un accès complet à la barre d’outils de création.

Un tableau Miro public tel que visible par un visiteur

Tableaux protégés par un mot de passe

Il est possible que les visiteurs doivent entrer un mot de passe avant d’ouvrir le tableau si le propriétaire ou le copropriétaire a ajouté une protection par mot de passe.

Expiration du lien public
Si vous voyez une icône d’horloge dans la fenêtre de partage, cela signifie que l’expiration du lien public a été activée par votre admin d’entreprise. Tous les liens publics partagés avec des visiteurs expireront automatiquement si un tableau n’est pas ouvert pendant une durée déterminée. Si vous ne pouvez plus accéder à un tableau, il est possible que votre lien ait expiré. Essayez de contacter le propriétaire du tableau et demandez-lui de partager à nouveau le lien.

Icône d’expiration du lien public dans les paramètres de partage

Invitez des visiteurs avec droits de modification lorsque vous devez travailler avec des partenaires ou des collègues qui n’ont pas de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro. 

Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification

Par rapport aux membres de l’équipe ou aux invités, les fonctionnalités accessibles aux visiteurs dans Miro sont plus limitées. Cela permet de s’assurer qu’en tant que propriétaire du tableau, vous conservez le contrôle total de votre tableau.

À partir de la barre d’outils de création, les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification peuvent ajouter des formes, des lignes, du texte, des pense-bêtes et utiliser l’outil stylo. 

Fonctionnalités et outils non disponibles pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification

• Modifier le nom d’un tableau
• Modifier les paramètres de partage du tableau
• Accéder au tableau de bord de l’équipe
• Accéder à tous les autres tableaux
• Mentionner d’autres personnes dans les commentaires
• Lancer un chat vidéo, une session de vote ou un partage d’écran
• Créer, modifier ou ajouter des cartes Asana, Jira, Microsoft Azure ou Rally à partir du sélecteur de cartes (ils pourront toutefois les consulter)
• Télécharger des sauvegardes de tableaux
• Verrouiller et déverrouiller des objets sur le tableau et les objets verrouillés ne sont pas modifiables
• Recevoir des notifications du tableau
• Accéder à la liste des activités et restaurer du contenu du tableau
• Enregistrer le lien du tableau dans Google Drive
• Afficher des informations sur les objets
• Modifier des tableaux depuis le navigateur d’un appareil mobile
• Copier du contenu du tableau si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
• Dupliquer ou exporter un tableau s’ils ne sont pas enregistrés auprès de Miro ou si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
• Inviter des collaborateurs à rejoindre leur affichage

✏️ Les propriétaires de tableau des forfaits Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres du contenu du tableau et définir si les visiteurs peuvent dupliquer le tableau pour leurs équipes, télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau, copier des widgets, exporter le tableau sous forme d’image/PDF.

Applications collaboratives

Les visiteurs ont encore plus de possibilités de participer pendant les réunions et les ateliers. Après s’être enregistrés avec Miro, les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification peuvent utiliser toutes les applications collaboratives que vous avez installées sur votre tableau.

Ils profiteront d’un accès à des applications amusantes et visuelles, comme des icônes, des images, des autocollants, des tableaux et des diagrammes, ainsi qu’à des activités de groupe et à des applications de participation comme Planning Poker et Ice Breakers :

• IconFinder
• Unsplash
• Bibliothèque de wireframes
• Graphiques
• Carte de user story
• Planning Poker
• Brandfetch
• Adobe XD
• Clusterizer
• unDraw Symbols
  

  💡 Nous ajoutons toujours des applications pour offrir une collaboration plus efficace et intéressante. Gardez un œil sur la liste ci-dessus pour y trouver de nouvelles applications.

Foire aux questions

https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/