Invitez des visiteurs sur vos tableaux pour faciliter la collaboration immédiate. Vous pouvez inviter des visiteurs gratuitement sans qu’ils aient besoin de s’inscrire à Miro.
Disponible sur : navigateur, application de bureau, application pour tablette
Collaborer avec des visiteurs
Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public. Même si toute personne disposant du lien peut accéder à un tableau public, les tableaux publics ne peuvent pas être recherchés sur des moteurs de recherche comme Google.
Les visiteurs pourront lire, commenter et modifier les tableaux en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et du type de plan.
💡 Pour offrir à vos visiteurs la meilleure expérience, configurez un affichage de démarrage sur votre tableau. Vous pouvez également masquer des cadres particuliers si le tableau présente du contenu qui n’est pas pertinent pour eux.
⚠️ Il est possible que le partage avec des visiteurs ne soit pas possible si l’admin de votre compte Enterprise a limité le partage avec le public.
Comment activer l’accès des visiteurs
Les visiteurs auront accès au tableau tant qu’il sera public.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès comme Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Can view, Can comment ou Can edit (Peut lire, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous aimeriez accorder. Vous pouvez également protéger votre tableau avec un mot de passe.
- Cliquez sur le lien Copier le tableau et partagez-le directement avec l’utilisateur auquel vous souhaitez donner l’autorisation d’y accéder
Partage d’un tableau public avec accès à la modification pour les visiteurs⚠️ Si vous sélectionnez Can edit (Peut modifier), cela inclut tous les utilisateurs futurs, ainsi que tous les utilisateurs que vous avez déjà ajoutés en tant que lecteurs ou commentateurs. Apprenez comment fonctionne le partage de tableau.
✏️ Les admins d’entreprise du forfait Enterprise peuvent configurer des mots de passe obligatoires et activer l’expiration du lien public sur tous les tableaux dans le cadre de l’abonnement Enterprise.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès comme Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Peut lire (la modification et les commentaires sont uniquement disponibles pour les visiteurs avec les forfaits payants et Education)
- Cliquez sur le lien Copier le tableau et partagez-le directement avec l’utilisateur auquel vous souhaitez donner l’autorisation d’y accéder
Partage d’un tableau public avec accès lecture pour les visiteurs
Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs
Quels outils les visiteurs peuvent-ils utiliser ?
En fonction de leur niveau d’accès au tableau (consulter, commenter ou modifier), les visiteurs verront les formes, les lignes, le texte, les pense-bêtes et l’outil stylo dans la barre d’outils de création.
Si un visiteur crée un compte Miro, il aura un accès complet à la barre d’outils de création.
Vue du visiteur d’un tableau Miro public
Tableaux protégés par un mot de passe
Il est possible que les visiteurs doivent entrer un mot de passe avant d’ouvrir le tableau si le propriétaire ou le copropriétaire du tableau a ajouté une protection par mot de passe.
Expiration de lien public (BETA)
Si vous voyez une icône d’horloge dans la fenêtre de partage, cela signifie que l’expiration du lien public a été activée par votre admin d’entreprise. Tous les liens publics partagés avec des visiteurs expireront automatiquement si un tableau n’est pas ouvert pendant une durée déterminée. Si vous ne pouvez plus accéder à un tableau, il est possible que votre lien ait expiré. Essayez de contacter le propriétaire du tableau et demandez-lui de partager à nouveau le lien.
Icône d’expiration de lien public dans les paramètres de partage
Invitez des visiteurs avec droits de modification lorsque vous devez travailler avec des partenaires ou des collègues qui n’ont pas de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.
Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification
Les visiteurs ont des fonctionnalités plus limitées dans Miro que les membres de l’équipe ou les invités. Cela permet de s’assurer qu’en tant que propriétaire du tableau, vous conservez le contrôle total de votre tableau.
À partir de la barre d’outils de création, les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification peuvent ajouter des formes, des lignes, du texte, des pense-bêtes et utiliser l’outil stylo.
Fonctionnalités et outils non disponibles pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification
- Modification du nom d’un tableau
- Modification des paramètres de partage du tableau
- Accès au tableau de bord de l’équipe
- Accès à tous les autres tableaux
- Mention d’autres personnes dans les commentaires
- Démarrage d’un chat vidéo, d’une session de vote ou d’un partage d’écran
- Création, modification ou ajout des cartes Asana, Jira, Microsoft Azure ou Rally à partir du sélecteur de cartes (cependant, ils peuvent les lire)
- Téléchargement des sauvegardes de tableau
- Le verrouillage et le déverrouillage des objets sur le tableau et les objets verrouillés ne sont pas modifiables
- Réception des notifications du tableau
- Accès à la liste des activités et restauration du contenu du tableau
- Enregistrement du lien du tableau dans Google Drive
- Affichage des informations de l’objet
- Modification des tableaux dans le navigateur d’un appareil mobile
- Copie du contenu du tableau si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
- Duplication ou exportation d’un tableau s’ils ne sont pas enregistrés auprès de Miro ou si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
- Apport des collaborateurs sur leur affichage
✏️ Les propriétaires de tableau des forfaits Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres du contenu du tableau et définir si les visiteurs peuvent dupliquer le tableau pour leurs équipes, télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau, copier des widgets, exporter le tableau sous forme d’image/PDF.
Applications collaboratives
Les visiteurs ont encore plus de possibilités de participer pendant les réunions et les ateliers. Après s’être enregistrés avec Miro, les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification peuvent utiliser toutes les applications collaboratives que vous avez installées sur votre tableau.
Ils profiteront de leur accès à des applications amusantes et visuelles, comme des icônes, des images, des autocollants, des tableaux et des diagrammes, ainsi qu’à des activités de groupe et à des applications de participation comme Planning Poker et Ice Breakers :
- IconFinder
- Unsplash
- Bibliothèque de wireframes
- Graphiques
- User story map (Carte de récit utilisateur)
- Planning Poker
- Brandfetch
- Adobe XD
- Clusterizer
- Symboles unDraw
💡 Nous ajoutons toujours des applications pour offrir une collaboration plus efficace et intéressante. Gardez un œil sur la liste ci-dessus pour y trouver de nouvelles applications.
Foire aux questions
Veuillez noter que le partage pour modification publique n’est pas pris en charge sur les tableaux stockés dans les équipes gratuites
. Il est possible que le problème soit dû également aux extensions de blocage de publicités activées dans votre navigateur. Essayez de les désactiver et voyez si toutes les options de partage s’affichent.
https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/
Si le problème persiste, demandez à vos utilisateurs d’essayer d’ouvrir le tableau dans un autre navigateur ou en mode incognito.
Vous pouvez inviter un nombre illimité de visiteurs sur votre tableau gratuitement.
Nous optimisons en permanence Miro pour que vous puissiez collaborer efficacement avec de plus en plus d’utilisateurs en même temps. Lisez pour en savoir plus sur notre plus grande session jusqu’à présent.Il est possible que vous ayez envoyé le lien d’invitation au tableau et à l’équipe au lieu d’activer un lien public pour les visiteurs.
Lisez pour savoir comment supprimer des utilisateurs et des licences ajoutés accidentellement.La plupart des visiteurs n’utilisent que quelques outils, nous avons donc décidé de leur simplifier les choses. Ils peuvent accéder à la barre d’outils de création complète en créant un compte Miro.