Collaboration avec les visiteurs

Invitez des visiteurs sur vos tableaux pour faciliter la collaboration immédiate. Vous pouvez inviter des visiteurs gratuitement sans qu’ils aient besoin de s’inscrire à Miro.

Disponible sur : navigateur, application de bureau, application pour tablette

Collaborer avec des visiteurs

Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public. Même si toute personne disposant du lien peut accéder à un tableau public, les tableaux publics ne peuvent pas être recherchés sur des moteurs de recherche comme Google.

Les visiteurs pourront lire, commenter et modifier les tableaux en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et du type de plan.

💡 Pour offrir à vos visiteurs la meilleure expérience, configurez un affichage de démarrage sur votre tableau. Vous pouvez également masquer des cadres particuliers si le tableau présente du contenu qui n’est pas pertinent pour eux.

⚠️ Il est possible que le partage avec des visiteurs ne soit pas possible si l’admin de votre compte Enterprise a limité le partage avec le public.

Comment activer l’accès des visiteurs

Les visiteurs auront accès au tableau tant qu’il sera public.

Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs

Quels outils les visiteurs peuvent-ils utiliser ?

En fonction de leur niveau d’accès au tableau (consulter, commenter ou modifier), les visiteurs verront les formes, les lignes, le texte, les pense-bêtes et l’outil stylo dans la barre d’outils de création.  

Si un visiteur crée un compte Miro, il aura un accès complet à la barre d’outils de création.

Vue du visiteur d’un tableau Miro public

Tableaux protégés par un mot de passe

Il est possible que les visiteurs doivent entrer un mot de passe avant d’ouvrir le tableau si le propriétaire ou le copropriétaire du tableau a ajouté une protection par mot de passe.

Expiration de lien public (BETA)
Si vous voyez une icône d’horloge dans la fenêtre de partage, cela signifie que l’expiration du lien public a été activée par votre admin d’entreprise. Tous les liens publics partagés avec des visiteurs expireront automatiquement si un tableau n’est pas ouvert pendant une durée déterminée. Si vous ne pouvez plus accéder à un tableau, il est possible que votre lien ait expiré. Essayez de contacter le propriétaire du tableau et demandez-lui de partager à nouveau le lien.

Icône d’expiration de lien public dans les paramètres de partage

Invitez des visiteurs avec droits de modification lorsque vous devez travailler avec des partenaires ou des collègues qui n’ont pas de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro. 

Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification

Les visiteurs ont des fonctionnalités plus limitées dans Miro que les membres de l’équipe ou les invités. Cela permet de s’assurer qu’en tant que propriétaire du tableau, vous conservez le contrôle total de votre tableau.

À partir de la barre d’outils de création, les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification peuvent ajouter des formes, des lignes, du texte, des pense-bêtes et utiliser l’outil stylo. 

Fonctionnalités et outils non disponibles pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification

• Modification du nom d’un tableau
• Modification des paramètres de partage du tableau
• Accès au tableau de bord de l’équipe
• Accès à tous les autres tableaux
• Mention d’autres personnes dans les commentaires
• Démarrage d’un chat vidéo, d’une session de vote ou d’un partage d’écran
• Création, modification ou ajout des cartes Asana, Jira, Microsoft Azure ou Rally à partir du sélecteur de cartes (cependant, ils peuvent les lire)
• Téléchargement des sauvegardes de tableau
• Le verrouillage et le déverrouillage des objets sur le tableau et les objets verrouillés ne sont pas modifiables
• Réception des notifications du tableau
• Accès à la liste des activités et restauration du contenu du tableau
• Enregistrement du lien du tableau dans Google Drive
• Affichage des informations de l’objet
• Modification des tableaux dans le navigateur d’un appareil mobile
• Copie du contenu du tableau si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
• Duplication ou exportation d’un tableau s’ils ne sont pas enregistrés auprès de Miro ou si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
• Apport des collaborateurs sur leur affichage

✏️ Les propriétaires de tableau des forfaits Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres du contenu du tableau et définir si les visiteurs peuvent dupliquer le tableau pour leurs équipes, télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau, copier des widgets, exporter le tableau sous forme d’image/PDF.

Applications collaboratives

Les visiteurs ont encore plus de possibilités de participer pendant les réunions et les ateliers. Après s’être enregistrés avec Miro, les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification peuvent utiliser toutes les applications collaboratives que vous avez installées sur votre tableau.

Ils profiteront de leur accès à des applications amusantes et visuelles, comme des icônes, des images, des autocollants, des tableaux et des diagrammes, ainsi qu’à des activités de groupe et à des applications de participation comme Planning Poker et Ice Breakers :

• IconFinder
• Unsplash
• Bibliothèque de wireframes
• Graphiques
• User story map (Carte de récit utilisateur)
• Planning Poker
• Brandfetch
• Adobe XD
• Clusterizer
• Symboles unDraw
  

  💡 Nous ajoutons toujours des applications pour offrir une collaboration plus efficace et intéressante. Gardez un œil sur la liste ci-dessus pour y trouver de nouvelles applications.

Foire aux questions

https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/