Invitez des visiteurs sur vos tableaux pour faciliter la collaboration immédiate. Vous pouvez inviter des visiteurs gratuitement sans qu’ils n’aient besoin de s’inscrire à Miro.
Disponible sur : navigateur, application de bureau, application pour tablette
Collaborer avec des visiteurs
Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public. Même si toute personne disposant du lien peut accéder à un tableau public, les tableaux publics ne peuvent pas être recherchés sur des moteurs de recherche comme Google.
Les visiteurs pourront lire, commenter et modifier les tableaux en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et du type de plan.
💡 Pour offrir à vos visiteurs la meilleure expérience, configurez un affichage de démarrage sur votre tableau. Vous pouvez également masquer des cadres particuliers si le tableau présente du contenu qui ne leur est pas pertinent.
⚠️ Il est possible que le partage avec des visiteurs ne soit pas possible si l’admin de votre compte Enterprise a limité le partage avec le public.
Comment activer l’accès des visiteurs
- Accédez à votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès sur Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Can view, Can comment ou Can edit (Peut lire, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous aimeriez accorder. Vous pouvez également protéger votre tableau avec un mot de passe.
- Cliquez sur le lien Copy board (Copier le tableau) et partagez-le directement avec l’utilisateur auquel vous souhaitez y donner l’accès
Partage d’un tableau public avec accès à la modification pour les visiteurs
⚠️ Si vous sélectionnez Can edit (Peut modifier), cela inclut tous les utilisateurs futurs, ainsi que tous les utilisateurs que vous avez déjà ajoutés en tant que lecteurs ou commentateurs. Apprenez comment fonctionne le partage de tableau.
✏️ Les admins d’entreprise de plan Enterprise peuvent configurer des mots de passe obligatoires sur tous les tableaux dans le cadre de l’abonnement Enterprise.
- Accédez à votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès sur Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Can view (Peut lire) (la modification et les commentaires sont disponibles uniquement pour les visiteurs des plans payants et Education)
- Cliquez sur le lien Copy board (Copier le tableau) et partagez-le directement avec l’utilisateur auquel vous souhaitez y donner l’accès.
Partage d’un tableau public avec accès de lecture pour les visiteurs
Comment fonctionnent les tableaux publics pour les visiteurs
Les visiteurs peuvent lire, commenter ou modifier le tableau, en fonction de leur niveau d’accès au tableau et ils auront accès au tableau tant que ce dernier sera public.
Il est possible que les visiteurs doivent entrer un mot de passe avant d’ouvrir le tableau si le propriétaire ou copropriétaire du tableau a ajouté une protection par mot de passe.
⚠️ L’invitation de visiteurs comprenant un accès avec droits de modification est disponible uniquement sur les plans payants et Education.
Comment cela fonctionne pour les visiteurs disposant d’un accès avec droits de modification
Utilisez cette fonctionnalité pour organiser des réunions à distance (par exemple, de planification PI ou de démos de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui ne possèdent pas encore de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.
Les visiteurs qui disposent d’un accès avec droits de modification peuvent modifier le contenu du tableau, ajouter des widgets, télécharger des fichiers, laisser des commentaires, et plus encore.
Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles aux visiteurs. Cela permet de vous assurer qu’en tant que propriétaire de tableau, vous maintenez le contrôle total de votre tableau et de la façon dont vous souhaitez que les visiteurs collaborent.
Les visiteurs qui disposent d’un accès avec des droits de modification ne sont pas en mesure de :
- Modifier le nom d’un tableau
- Modifier les paramètres de partage du tableau
- Accéder au tableau de bord de l’équipe
- Accéder à tout autre tableau : uniquement les tableaux partagés avec eux par le biais d’un lien public
- Mentionner d’autres personnes dans les commentaires
- Démarrer une session de chat vidéo/partage d’écran/vote
- Créer, modifier ou ajouter des cartes Asana, Jira, Microsoft Azure ou Rally à partir du sélecteur de cartes (cependant, ils peuvent les lire)
- Télécharger des sauvegardes de tableau
- Verrouiller/déverrouiller des objets du tableau (les objets verrouillés sont également en lecture seule)
- Recevoir des notifications du tableau
- Accéder à la liste des activités et restaurer le contenu du tableau
- Enregistrer le lien du tableau sur Google Drive
- Afficher les informations des objets
- Modifier des tableaux dans un navigateur sur un appareil mobile
- Copier le contenu du tableau si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
- Dupliquer ou exporter un tableau s’ils ne sont pas enregistrés auprès de Miro ou si cela n’est pas autorisé dans les paramètres du contenu du tableau
- Apporter des collaborateurs sur leur affichage
✏️ Les propriétaires de tableau des plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres du contenu du tableau et définir si les visiteurs peuvent dupliquer le tableau pour leurs équipes, télécharger des fichiers/images/PDF collés sur le tableau, copier des widgets, exporter le tableau sous forme d’image/PDF.
Applications collaboratives
Les visiteurs ont encore plus de possibilités de participer lors des réunions et des ateliers. Les visiteurs qui disposent d’un accès avec droits de modification peuvent utiliser les applications collaboratives que vous avez installées sur votre tableau.
Ils profiteront de leur accès à des applications amusantes et visuelles, comme des icônes, des images, des autocollants, des tableaux et des diagrammes, ainsi qu’à des activités de groupe et à des applications de participation comme Planning Poker et Ice Breakers.
Applications qui sont actuellement disponibles aux visiteurs qui disposent d’un accès avec droits de modification :
- IconFinder
- Unsplash
- Bibliothèque de wireframes
- Graphiques
- User story map (Carte de récit utilisateur)
- Planning Poker
- Brandfetch
- Adobe XD
- Clusterizer
- Symboles unDraw
💡 Nous ajoutons toujours des applications pour offrir une collaboration plus efficace et intéressante. Gardez un œil sur la liste ci-dessus pour y trouver de nouvelles applications.
Foire aux questions
Veuillez noter que le partage pour modification publique n’est pas pris en charge sur les tableaux stockés dans les équipes gratuites
. Il est possible que le problème soit dû également aux extensions de blocage de publicités activées dans votre navigateur. Essayez de les désactiver et voyez si toutes les options de partage s’affichent.
https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/
Si le problème persiste, demandez à vos utilisateurs d’essayer d’ouvrir le tableau dans un autre navigateur ou en mode incognito.
Vous pouvez inviter un nombre illimité de visiteurs sur votre tableau gratuitement.
Nous optimisons en permanence Miro pour que vous puissiez collaborer efficacement avec de plus en plus d’utilisateurs en même temps. Lisez pour en savoir plus sur notre plus grande session jusqu’à présent.Il est possible que vous ayez envoyé le lien d’invitation au tableau et à l’équipe au lieu d’activer un lien public pour les visiteurs.
Lisez pour savoir comment supprimer des utilisateurs et des licences ajoutés accidentellement.