La gestion de l’attention est un ensemble de fonctionnalités puissantes pour les réunions et les ateliers. Elle permet aux personnes organisant des réunions et animant des ateliers de guider les personnes participantes et de s’assurer que tout le monde suit et est actif.
Pourquoi utiliser la gestion de l’attention ?
Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour l’animation d’ateliers à grande échelle, avec des dizaines de participants, car elle aide à focaliser leur attention sur la zone du tableau où se déroule la collaboration à un moment précis. En tant qu’animateur ou animatrice, vous pouvez facilement passer de présentation à collaboration : prenez la parole et présentez le tableau aux participants et, quand c’est nécessaire, commencez à collaborer immédiatement.
💡 Ne vous perdez jamais sur le tableau grâce à l’alignement par couleur : la couleur du contours des curseurs et des avatars de vos collaborateurs est synchronisée pour tous les participants au tableau.
Suivre
Disponibles pour : les plans Free, Starter, Consultant, Business et Enterprise
Si plusieurs personnes animent ou présentent, il est possible de les suivre. De cette façon, vous pouvez facilement basculer entre différentes zones du tableau et suivre ce que les autres personnes participantes font.
Accédez à la barre d’outils de communication en haut à droite et cliquez sur l’avatar d’une personne avec qui vous collaborez en particulier pour commencer à la suivre. Pour arrêter de suivre un utilisateur, cliquez n’importe où sur le tableau, déplacez le curseur ou zoomez/dézoomez.
Suivi du collaborateur ou de la collaboratrice
L’utilisateur qui est suivi voit le message correspondant sur son avatar.
L’éditeur du tableau est suivi par un autre utilisateur du tableau
Bring everyone to me (Amener tout le monde vers moi)
Disponible pour : les plans Starter, Education, Consultant, Business et Enterprise
Configuré par : les propriétaires de tableau, les copropriétaires, les éditeurs qui disposent d'un accès avec droits de modification par le biais d'une invitation par e-mail ou parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe
Amenez facilement tous les collaborateurs et collaboratrices à la zone du tableau sur laquelle vous souhaitez que tout le monde se focalise avec la fonctionnalité Bring everyone to me (Amener tout le monde vers moi). Une fois que vous aurez amené toutes les personnes participantes à une zone spécifique du tableau, nous activons le suivi automatique, ce qui signifie que tous les collaborateurs et collaboratrices verront exactement le même contenu que vous jusqu’à ce qu’ils déplacent leurs curseurs, zooment ou cliquent sur le tableau.
Accédez à la barre d’outils de communication en haut à droite et cliquez sur votre propre avatar, puis choisissez d’amener tout le monde à la zone du tableau sur laquelle vous souhaitez qu’ils se focalisent.
Amener tous les participants
Amener vers moi
Disponible pour : les plans Free, Starter, Education, Consultant, Business et Enterprise
Configuré par : les propriétaires du tableau, les copropriétaires, les éditeurs qui disposent d’un accès avec droits de modification par le biais d’une invitation par e-mail ou parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe
Si vous remarquez que quelqu’un s’est accidentellement égaré dans le tableau, il est possible de le rediriger individuellement vers la zone choisie.
Accédez à la barre d’outils de communication en haut à droite et cliquez sur votre propre avatar, puis choisissez d’amener une personne en particulier vers la zone du tableau sur laquelle vous souhaitez qu’elle se focalise. L’utilisateur suivra votre écran jusqu’à ce qu’il déplace son curseur, zoome ou clique sur le tableau.
Amener un collaborateur ou une collaboratrice
Restrictions
Les fonctionnalités Follow (Suivre), Bring to me (Amener vers moi) et Bring everyone to me (Amener tout le monde vers moi) sont disponibles pour tous les éditeurs qui ont expressément été invités sur le tableau par e-mail (y compris les invités disposant des droits de modification) ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d’un projet ou d’une équipe dans Miro. Les visiteurs avec un accès de modification peuvent uniquement suivre d’autres collaborateurs ou collaboratrices.
Les personnes connectées (inscrites) disposant seulement des droits de lecture et de commentaires peuvent uniquement suivre d’autres collaborateurs ou collaboratrices.
Les visiteurs non inscrits qui peuvent uniquement lire ou commenter n’ont pas accès aux fonctionnalités de gestion de l’attention.