La gestion de l’attention est un ensemble de fonctionnalités de facilitation puissantes pour les réunions et les ateliers. Elle permet aux personnes organisant des réunions et animant des ateliers de guider les personnes participantes et de s’assurer que tout le monde suit et est actif.
Pourquoi utiliser la gestion de l’attention ?
Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour l’animation d’ateliers à grande échelle, avec des dizaines de participants, car elle aide à focaliser leur attention sur la zone du tableau où se déroule la collaboration à un moment précis. En tant que facilitateur ou facilitatrice, vous pouvez facilement passer de la présentation à la collaboration : prenez la parole et présentez le tableau aux participants et, quand c’est nécessaire, commencez à collaborer immédiatement.
Ne vous perdez jamais sur le tableau grâce à l’alignement par couleur : la couleur des curseurs et du contour des avatars de vos collaborateurs est synchronisée pour tous les participants au tableau.
Suivre
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Business et Enterprise
Si plusieurs personnes animent ou présentent, il est possible de les suivre. De cette façon, vous pouvez facilement basculer entre différentes zones du tableau et suivre ce que les autres personnes participantes font.
Accédez à la barre d'outils de collaboration dans le coin supérieur droit et cliquez sur l'avatar d'un collaborateur particulier pour commencer à le suivre. Pour arrêter de suivre un utilisateur, cliquez n’importe où sur le tableau, déplacez le curseur ou zoomez/dézoomez.
L’utilisateur qui est suivi voit le message correspondant sur son avatar.
Amener tout le monde vers moi
Disponible pour : les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise
Mis en place par: les propriétaires du tableau, les copropriétaires, les éditeurs qui ont un accès à l'édition via une invitation par e-mail ou parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe.
Amenez facilement tous les collaborateurs et collaboratrices à la zone du tableau sur laquelle vous souhaitez que tout le monde se focalise avec la fonctionnalité Amener tout le monde vers moi. Une fois que vous amenez toutes les personnes participantes sur une zone spécifique du tableau, nous activons le suivi automatique, ce qui signifie que tous les collaborateurs et collaboratrices verront exactement le même contenu que vous jusqu’à ce qu’ils déplacent leurs curseurs, zooment ou cliquent sur le tableau.
Accédez à la barre d’outils de communication en haut à droite et cliquez sur votre propre avatar, puis choisissez d’amener tout le monde à la zone du tableau sur laquelle vous souhaitez qu’ils se focalisent.
Amener vers moi
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Education, Business et Enterprise
Mis en place par: les propriétaires du tableau, les copropriétaires, les éditeurs qui ont un accès à l'édition via une invitation par e-mail ou parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe.
Si vous remarquez que quelqu’un s’est accidentellement égaré dans le tableau, il est possible de le rediriger individuellement vers la zone choisie.
Accédez à la barre d'outils de communication dans le coin supérieur droit et cliquez sur votre propre avatar . Utilisez le menu à trois points (...) à côté du nom d'un collaborateur pour amener une personne particulière dans la zone du tableau sur laquelle vous voulez qu'elle se concentre. L’utilisateur suivra votre écran jusqu’à ce qu’il déplace son curseur, zoome ou clique sur le tableau.
Amener un collaborateur ou une collaboratrice
Restrictions
Les fonctionnalités Suivre, Amener vers moi et Amener tout le monde vers moi sont disponibles pour tous les éditeurs qui ont expressément été invités sur le tableau par e-mail (y compris les invités disposant des droits de modification) ou qui ont accès au tableau parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe dans Miro. Les visiteurs avec des droits de modification peuvent uniquement suivre d’autres collaborateurs ou collaboratrices.
Les lecteurs et les commentateurs connectés (inscrits) peuvent uniquement suivre d’autres collaborateurs ou collaboratrices.
Les visiteurs non inscrits qui peuvent uniquement consulter le tableau ou commenter n’ont pas accès aux fonctionnalités de gestion de l’attention.