Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quelles plateformes : Navigateur, Bureau
La gestion de l’attention est un ensemble de fonctionnalités de facilitation puissantes conçues pour les réunions et ateliers. Elle permet aux personnes organisant des réunions et animant des ateliers de guider les participants et de s'assurer que tout le monde suit et est actif. Cette capacité est particulièrement vitale pour gérer efficacement de grands ateliers avec de nombreux participants, car elle aide à diriger leur attention vers la zone spécifique du tableau où se déroule la collaboration. En tant que facilitateur ou facilitatrice, vous pouvez passer sans effort de la présentation de contenu à des activités collaboratives, garantissant une session fluide et productive.
💡 Ne vous perdez jamais sur le tableau grâce à l’alignement par couleur : la couleur des curseurs et du contour des avatars de vos collaborateurs est synchronisée pour tous les participants au tableau.
Utilisation des fonctionnalités de gestion de l’attention
La gestion de l'attention englobe plusieurs fonctionnalités qui vous aident à guider les participants sur le tableau. Ces outils vous permettent de suivre les collaborateurs ou d'attirer leur attention sur des zones spécifiques.
Suivre un collaborateur ou une collaboratrice
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Business et Enterprise
Lorsque vous travaillez avec plusieurs animateurs ou présentateurs, vous pouvez choisir de suivre une personne en particulier. Cette fonctionnalité vous permet de passer facilement d'une zone du tableau à une autre en visualisant ce qu'un autre participant regarde et fait.
Pour utiliser cette fonctionnalité :
- Accédez à la barre d’outils de collaboration située dans le coin supérieur droit du tableau.
- Cliquez sur l’avatar d’un collaborateur en particulier pour commencer à suivre sa vue.
- Pour arrêter de suivre un utilisateur, vous pouvez cliquer n’importe où sur le tableau, déplacer votre curseur ou zoomer/dézoomer.
L’utilisateur qui est suivi verra un message de notification sur son avatar, indiquant que d’autres regardent ce qu’il voit.
Amener tout le monde à votre vue
Disponible pour : les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise
Configuré par : les propriétaires du tableau, les copropriétaires, les éditeurs qui disposent d'un accès via une invitation par e-mail ou parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe
La fonctionnalité Amener tout le monde vers moi vous permet de diriger facilement tous les collaborateurs vers une zone spécifique du tableau sur laquelle vous souhaitez qu'ils se concentrent. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, le suivi automatique est activé pour tous les participants. Cela signifie que tout le monde verra exactement le même contenu que vous jusqu'à ce qu'ils déplacent leurs curseurs, zooment ou cliquent sur le tableau.
Pour utiliser cette fonctionnalité :
- Allez dans la barre d'outils de communication, dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur votre propre avatar.
- Choisissez l'option pour amener tous les collaborateurs à votre vue actuelle sur le tableau.
Amener un collaborateur spécifique à votre affichage
Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Education, Business et Enterprise
Configuré par : les propriétaires du tableau, les copropriétaires, les éditeurs qui disposent d'un accès avec droits de modification par le biais d'une invitation par e-mail ou parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe
Si vous remarquez qu'un participant a navigué ailleurs ou semble perdu dans le tableau, vous pouvez le ramener individuellement à la zone de focus prévue.
Pour ce faire :
- Accédez à la barre d'outils de communication dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur votre propre avatar.
- Cliquez sur l’icône trois points (...) à côté du nom d’un collaborateur.
- Sélectionnez l'option pour amener cette personne en particulier vers la zone du tableau sur laquelle vous souhaitez qu'elle se concentre.
- L'utilisateur sélectionné suivra alors votre vue d'écran jusqu'à ce qu'il déplace son curseur, zoome ou clique sur le tableau.
Amener un collaborateur ou une collaboratrice
Disponibilité des fonctionnalités et limitations
Les capacités des fonctionnalités de Gestion de l’attention varient en fonction des rôles utilisateurs et des niveaux d'accès. Comprendre ces limitations garantit une expérience de facilitation fluide.
Les fonctionnalités Suivre, Amener vers moi, et Amener tout le monde vers moi sont disponibles pour tous les éditeurs qui ont expressément été invités sur le tableau par e-mail (y compris les invités disposant des droits de modification) ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe dans Miro. Les visiteurs avec des droits de modification peuvent uniquement utiliser la fonctionnalité suivre pour observer d’autres collaborateurs ou collaboratrices.
Connectés (inscrits) les lecteurs et les commentateurs ne peuvent également que suivre d’autres collaborateurs.
Les visiteurs non enregistrés qui ont un accès en lecture seule ou en commentaire n'ont pas accès aux fonctionnalités de gestion de l’attention.