Vous cherchez un moyen plus rapide de partager tous les tableaux ou les projets nouvellement créés dans l’équipe avec un public spécifique ? Les admins peuvent personnaliser les paramètres de partage par défaut pour les tableaux et les projets que vous ou les membres de votre équipe créez, afin de les partager dès le début avec un niveau de droits d’accès spécifique.
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Configuré par : les admins d’équipe et les admins d’entreprise
Comment configurer les paramètres de partage par défaut
En tant qu’admin, n’hésitez pas à ajuster le statut des nouveaux tableaux en fonction de votre workflow en allant dans la section Paramètres de l’équipe > Autorisations > Paramètres de partage.
Notez que les paramètres de partage des tableaux et des projets individuels peuvent être modifiés par leurs propriétaires, leurs copropriétaires et leurs éditeurs. Les utilisateurs peuvent partager des tableaux avec les membres de l’équipe et les personnes ne faisant pas partie de l’équipe. Pour en savoir plus sur les options de partage, consultez cet article : Partager des tableaux et inviter des collaborateurs.
Paramètres de partage par défaut
Paramètres de partage de tableau
Tous les tableaux nouvellement créés sur les forfaits payants et Education sont définis par défaut comme étant privés et ne sont visibles que par leurs propriétaires. Dans le menu déroulant, choisissez le statut de tous les nouveaux tableaux créés dans votre équipe :
- Privé
- Accessible à tous les membres de l’équipe avec des droits de consultation, de commentaire ou de modification
- Accessible à tous les membres du forfait Enterprise, indépendamment de leurs équipes, avec des droits de commentaire ou de consultation
⚠️ Tous les tableaux d’un forfait Free sont partagés avec l’équipe par défaut et ne peuvent pas être privés.
⚠️ Les tableaux partagés de l’entreprise (sur les forfaits Enterprise) n’apparaissent pas sur le tableau de bord des utilisateurs, à moins que ces derniers fassent partie de l’équipe dans laquelle se trouve chaque tableau. Parallèlement, tous les membres de votre forfait Enterprise peuvent ouvrir ces tableaux via un lien, ou les trouver et les ouvrir à partir des résultats de recherche.
✏️ Les admins d’équipe des forfaits Starter, Business, Enterprise et Education peuvent configurer les paramètres de contenu par défaut des tableaux.
Paramètres de partage de projet
Choisissez parmi l’une des deux options suivantes :
- Vous pouvez conserver le statut privé pour les nouveaux projets de l’équipe afin que personne ne puisse y accéder à l’exception de leur propriétaire.
- Vous pouvez les rendre visibles pour tous les membres de votre équipe, afin d’éviter au propriétaire du projet d’y ajouter des utilisateurs manuellement.
Après avoir défini les paramètres de partage généraux pour tous les tableaux ou les projets nouvellement créés, vous pourrez toujours personnaliser les paramètres de partage depuis les menus d’un tableau ou d’un projet spécifique.
✏️ Notez que les accès à un projet et à un tableau se complètent et fonctionnent de concert : par exemple, si un tableau n’est pas partagé avec toute l’équipe, mais qu’il fait partie d’un projet visible par l’ensemble de l’équipe, les membres de l’équipe auront tous accès à ce tableau.