Peut-être qu’en travaillant sur un tableau, vous devez rapidement informer quelqu’un des modifications que vous apportez. Vous pouvez le faire en @mentionnant tout simplement cette personne dans un commentaire.
L’équipe mentionnée dans un commentaire
Les mentions disponibles sur le tableau
Vous pouvez mentionner quelqu’un sur le tableau dans les commentaires si ce tableau est partagé avec la personne en question. Il peut être partagé :
- De manière explicite avec l’utilisateur qui doit être mentionné
- Avec le projet
- Avec l’ensemble de l’équipe
⚠️ Les visiteurs ne peuvent pas mentionner les autres utilisateurs.
⚠️ Les invités ne reçoivent pas de notifications par e-mail relatives aux mentions.
Types de mentions
@utilisateur prévient une personne précise directement.
@board (tableau) prévient toutes les personnes avec qui le tableau est explicitement partagé.
@project (projet) prévient les membres du projet.
@team (équipe) prévient toute votre équipe.
- Tapez @, puis le nom de votre collègue lorsque vous souhaitez joindre des personnes spécifiques de votre équipe uniquement, sans déranger l’ensemble de vos collaborateurs. Utilisez @utilisateur :
- Pour demander à un éditeur de partager davantage de détails.
- Pour demander à un membre de votre équipe de réviser votre travail une fois que vous avez terminé.
- Pour joindre un expert de votre équipe au sujet d’un domaine sur lequel vous travaillez actuellement.
✏️ Si un nom d’utilisateur ne figure pas dans la liste lorsque vous tentez de le mentionner dans un commentaire, assurez-vous de l’avoir invité sur le tableau par e-mail, dans votre équipe (si le tableau est partagé avec toute l’équipe) ou dans le projet (si le tableau est inclus dans un projet).
- Utilisez la mention @board (tableau) lorsque vous travaillez avec un groupe de collaborateurs appartenant à différentes équipes ou projets. Utilisez @board (tableau) :
- Pour demander les avis de toutes les personnes participantes.
- Pour demander des retours après une réunion.
- Pour partager les modifications importantes qui ont été apportées sur un tableau.
✏️ Remarque : la mention @board (tableau) n’inclura pas les membres de votre projet ou de votre équipe si le tableau en question n’est pas partagé avec eux. Utilisez à la fois les mentions @board (tableau) et @project (projet) pour les cas de figure plus complexes.
- Utilisez la mention @project (projet) lorsque vous travaillez sur un tableau appartenant à un projet (si votre plan le prend en charge) et que vous souhaitez attirer l’attention de tous les membres de l’équipe du projet. Utilisez @project (projet) :
- Pour vous renseigner sur l’avancée d’un projet.
- Pour informer une équipe de projet des modifications éventuelles en matière d’échéances.
- Pour présenter un nouveau membre de l’équipe qui se charge d’une partie spécifique du projet.
💡 Utilisez à la fois la mention @project (projet) et les mentions individuelles pour réunir des informations auprès d’équipes transverses.
- Utilisez la mention @team (équipe) sur les tableaux partagés avec l’équipe pour transmettre une demande spécifique à tous les membres. Utilisez @team (équipe) :
- Pour inviter tous les membres de l’équipe à partager leurs commentaires sur la stratégie générale.
- Pour recueillir des retours sur la structure organisationnelle et le plan de service.
- Pour demander à tout le monde de partager des informations pendant une session d’idéation à l’échelle de l’équipe.
💡 Vous pouvez suivre un fil de discussion pour ne manquer aucune réponse.
Suivi d’un fil de discussion