Peut-être qu’en travaillant sur un tableau, vous devez rapidement informer quelqu’un des modifications que vous apportez. Vous pouvez le faire en les @mentionnant simplement dans un objet commentaire ou texte.
L’équipe mentionnée dans un commentaire
Ajouter des mentions au tableau
Vous pouvez mentionner quelqu’un sur le tableau si celui-ci est partagé avec la personne en question. Il peut être partagé :
De manière explicite avec l’utilisateur qui doit être mentionné
⚠️ Les visiteurs ne peuvent pas mentionner les autres utilisateurs. Les invités ne reçoivent pas de notifications par e-mail relatives aux mentions.
Types de mentions
Mentions d’objet texte
✏️ Les mentions d’objet texte ne sont pas disponibles sur l’application mobile à l’heure actuelle.
Référencez d’autres utilisateurs et groupes d’utilisateurs sur le tableau dans les pense-bêtes, formes, texte et autres objets basés sur du texte. Les utilisateurs ne recevront pas de notifications dans le fil d’actualité pour les mentions d’objet texte.
- Spécifiez qui est visé
- Clarifiez l’implication dans une tâche ou une discussion
- Pas besoin d’attention ou d’intervention immédiate
Mentions de commentaire
Mentionnez-vous vous-même ainsi que les autres utilisateurs et l’ensemble du tableau, de l’équipe ou du projet dans les commentaires. Les mentions de commentaire sont idéales pour la communication quotidienne et lorsque vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent des notifications.
- Démarrez une discussion ou demandez des retours
- Assignez des tâches aux personnes
- Adressez des commentaires aux personnes
Mentions suggérées
Disponible pour : forfaits Business, Enterprise et Education
Tapez @ dans la barre de commentaires pour voir les mentions suggérées. Cette liste comprend les utilisateurs que vous avez mentionnés précédemment et qui peuvent accéder au tableau.
Si la fonctionnalité Confidentialité de l’équipe est activée, seuls les utilisateurs de la même équipe seront suggérés.
Mentions suggérées
Comment utiliser la @mention
💡 Lorsque vous recherchez des noms d’utilisateur, tapez quatre caractères ou plus pour de meilleurs résultats.
Mentions de soi
Tapez @ suivi de votre nom pour vous marquer.
- Assignez-vous des tâches
- Indiquez votre implication dans une tâche ou une discussion
- Définissez des rappels pour vous-même dans les notifications (fonctionne uniquement pour les commentaires)
Mentions de l’utilisateur
Tapez @ suivi du nom de l’utilisateur pour notifier une personne spécifique.
- Pour demander à un éditeur de partager davantage de détails.
- Pour demander à un membre de votre équipe de réviser votre travail une fois que vous avez terminé.
- Pour joindre un expert de votre équipe au sujet d’un domaine sur lequel vous travaillez actuellement.
✏️ Si un nom d’utilisateur ne figure pas dans la liste lorsque vous tentez de le mentionner dans un commentaire, invitez-le sur le tableau par e-mail, dans votre équipe (si le tableau est partagé avec l’équipe) ou dans le projet (si le tableau est inclus dans un projet).
Mentions du tableau
Tapez @tableau pour notifier toute personne ayant accès au tableau.
- Demandez les avis de toutes les personnes participantes.
- Pour demander des retours après une réunion.
- Communiquez des mises à jour importantes sur un tableau
✏️ La mention @tableau n’inclue pas les membres de votre projet ou de votre équipe si le tableau en question n’est pas partagé avec eux. Utilisez à la fois les mentions @tableau et @projet pour les cas de figure plus complexes.
Mentions du projet
Tapez @projet pour notifier tous les membres de votre projet.
- Pour vous renseigner sur l’avancée d’un projet.
- Pour informer une équipe de projet des modifications éventuelles en matière d’échéances.
- Pour présenter un nouveau membre de l’équipe qui se charge d’une partie spécifique du projet.
💡 Utilisez à la fois la mention @project (projet) et les mentions individuelles pour réunir des informations auprès d’équipes transverses.
Mentions de l’équipe
Tapez @équipe pour notifier tous les membres de votre équipe.
- Pour inviter tous les membres de l’équipe à partager leurs commentaires sur la stratégie générale.
- Pour recueillir des retours sur la structure organisationnelle et le plan de service.
- Pour demander à tout le monde de partager des informations pendant une session d’idéation à l’échelle de l’équipe.
Fils de discussion
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