@Mentionner des personnes sur le tableau

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Forfaits : Tous les forfaits
Quelles plateformes : Navigateur, application de bureau, mobile

Quand vous travaillez sur un tableau, vous pouvez avoir besoin de prévenir rapidement quelqu’un des modifications que vous apportez. Vous pouvez le faire en @mentionnant cette personne dans un commentaire ou dans un élément de texte.

L’équipe mentionnée dans un commentaire

Comprendre les mentions

Les mentions servent à attirer l’attention, à solliciter des retours ou à attribuer des tâches. Elles sont disponibles dans différentes zones de Miro, principalement dans les commentaires et les éléments de texte, où elles entraînent des comportements de notification légèrement différents.

Utilisez les @mentions pour informer vos collaborateurs

Cette section explique comment utiliser efficacement les @mentions pour communiquer avec vos collaborateurs sur un tableau Miro.

Assurez-vous que les utilisateurs peuvent être mentionnés en partageant le tableau

Vous pouvez mentionner quelqu’un sur un tableau si celui-ci est partagé avec la personne en question. Le tableau peut être :

• De manière explicite avec l’utilisateur qui doit être mentionné.
• Partagé avec un espace.
• Partagé avec l’ensemble de l’équipe.

Ajouter une mention dans un objet de texte

Remarque : Les mentions d’objet texte ne sont pas disponibles sur l’application mobile à l’heure actuelle.

Vous pouvez référencer d’autres utilisateurs et groupes d’utilisateurs sur le tableau dans des objets basés sur du texte tels que Pense-bêtes, Formes, et Texte. Pour cela, tapez simplement @ suivi du nom de l’utilisateur dans l’objet texte. Les utilisateurs ne recevront pas de notifications dans le fil d’actualité pour les mentions d’objet texte. Utilisez les mentions dans les objets texte lorsque vous souhaitez :

• spécifier qui est visé;
• clarifier l’implication dans une tâche ou une discussion;
• prendre note sans nécessiter la contribution ou l’attention immédiate de la personne mentionnée.

Ajouter une mention dans un commentaire

Vous pouvez vous mentionner, mentionner d’autres utilisateurs ou des groupes entiers comme le tableau, l’équipe ou un Espace dans les commentaires. Pour cela, ouvrez un commentaire et tapez @ suivi du nom de l’utilisateur ou du groupe. Les mentions de commentaire sont idéales pour la communication quotidienne et lorsque vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent des notifications. Utilisez les mentions dans les commentaires pour :

• Démarrez une discussion ou demandez des retours.
• Assignez des tâches aux personnes.
• Adressez des commentaires aux personnes.

Exécuter des commandes de mention spécifiques

Info : Lorsque vous recherchez des noms d’utilisateur, tapez quatre caractères ou plus pour de meilleurs résultats.

Se mentionner

Pour vous mentionner, tapez @ suivi de votre nom. Cela est utile pour :

• Assignez-vous des tâches.
• Indiquez votre implication dans une tâche ou une discussion.
• Définissez des rappels pour vous-même dans les notifications (fonctionne uniquement pour les commentaires).

Mentionner un utilisateur spécifique

Pour notifier une personne spécifique, tapez @ suivi du nom de l’utilisateur. Par exemple, vous pouvez l’utiliser :

• Pour demander à un éditeur de partager davantage de détails.
• Pour demander à un membre de votre équipe de réviser votre travail une fois que vous avez terminé.
• Pour joindre un expert de votre équipe au sujet d’un domaine sur lequel vous travaillez actuellement.

Remarque : Si le nom d’un utilisateur ne figure pas dans la liste lorsque vous tentez de le mentionner dans un commentaire, invitez-le sur le tableau par e-mail, ou dans votre équipe (si le tableau est partagé avec l’équipe), ou dans l’Espace).

Mentionner tout le monde sur le tableau

Pour notifier toutes les personnes ayant accès au tableau actuel, tapez @tableau. Vous pouvez utiliser :

• Demandez l’avis de toutes les personnes ayant accès au tableau.
• Demandez des retours après une réunion tenue sur le tableau.
• Communiquez des mises à jour importantes pour toutes les personnes ayant accès au tableau.

Une mention @board n’inclut pas les membres de votre espace ni les membres de votre équipe si le tableau ne leur a pas été partagé directement ou via le partage d’espace ou d’équipe qui leur donne accès à ce tableau.

Mentionner les membres de l’espace

Pour notifier tous les membres d’un espace spécifique, tapez @Space (si le tableau fait partie d’un espace). Cela peut vous aider à  :

• Demander aux membres de l’espace des mises à jour sur l’état.
• Informer l’équipe de l’espace d’un changement d’échéances.
• Présenter un nouveau membre de l’équipe de l’espace en charge d’une partie spécifique du projet.

Info : Vous pouvez combiner @Space et des mentions directes pour recueillir des informations auprès d’une équipe transversale.

Mentionner les membres de l’équipe

Pour notifier tous les membres de votre équipe, tapez @team. Utilisez-le pour :

• inviter tous les membres de l’équipe à commenter une stratégie générale;
• recueillir des retours sur la structure organisationnelle ou sur un plan d’action de processus;
• demander à tout le monde de contribuer lors de séances d’idéation à l’échelle de l’équipe.

Suivre les fils de commentaires pour être informé des mises à jour

Pour rester informé des réponses à un commentaire, vous pouvez suivre son fil. Procédez comme suit :

1. Repérez le commentaire que vous souhaitez suivre.
2. Cliquez sur l’icône Suivre le fil de discussion dans le coin supérieur droit du commentaire.

Suivi d’un fil de discussion

Info : Survolez le nom d’un utilisateur dans une mention ou un commentaire pour afficher sa carte de profil.

Informations supplémentaires sur les mentions

Cette section fournit des détails supplémentaires sur les fonctionnalités et les restrictions liées aux mentions.

Fonctionnalités et restrictions des mentions

Attention : Pour des raisons de sécurité, les invités ne peuvent trouver et mentionner que les utilisateurs directement invités sur le tableau. les visiteurs ne peuvent pas mentionner d’autres utilisateurs.

Fonctionnalité : mentions suggérées

Forfaits : Business, Enterprise, Education

Lorsque vous tapez @ dans la barre de commentaire, Miro peut vous proposer une liste de mentions suggérées. Cette liste comprend les utilisateurs que vous avez déjà mentionnés et qui ont actuellement accès au tableau.

Si la fonctionnalité Confidentialité de l’équipe est activée sur un forfait Enterprise, seuls les utilisateurs de la même équipe seront suggérés.

Mentions suggérées