La gestion du workflow de votre équipe sur un tableau unique peut s’avérer parfois difficile. La rubrique Activité est notre proposition pour suivre et évaluer la contribution de chaque coéquipier à vos projets.
Disponible sur : version pour navigateur, application de bureau et application pour tablette
Configuré par : les éditeurs qui ont été expressément invités sur les tableaux par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe dans Miro
Liste des activités du tableau
Vous pouvez consulter les dernières modifications apportées à un tableau dans la rubrique Activité. Pour l’ouvrir, cliquez sur l’icône du Menu principal > Tableau > Historique du tableau. Si vous ouvrez un tableau que quelqu’un a modifié pendant votre absence, vous verrez l’option Mettre les modifications en avant en bas du volet Historique du tableau.
Ouverture de l’historique du tableau
La rubrique Activité est visible pour les éditeurs du tableau qui ont été expressément invités par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe dans Miro (elle est donc visible pour les invités et les membres d’équipe dotés d’un accès au tableau avec des droits de modification). Si le tableau est partagé via un lien avec l’entreprise ou via un lien public avec des visiteurs, la rubrique Activité ne leur sera pas visible. Les lecteurs et les commentateurs ne voient pas la rubrique Activité.
En bas du panneau Activité, vous pouvez activer ou désactiver la mise en avant des modifications récentes apportées par les autres utilisateurs en votre absence. Si vous activez la mise en avant des modifications, le tableau se centrera automatiquement sur l’objet modifié le plus récemment.
Activation de la mise en avant des modifications
Les modifications apportées au tableau sont organisées par date et regroupées par utilisateur. Toutes les modifications sont enregistrées dans l’heure locale de l’utilisateur. Trois catégories de modifications vous sont proposées :
- Ajout et duplication du contenu
- Modification du contenu
- Suppression du contenu (y compris les actions Annuler)
Si vous souhaitez retrouver une action particulière, vous pouvez faire défiler la liste et consulter le contenu des modifications : toutes les modifications de texte sont indiquées sous forme de référence sous le nom de l’action (s’il s’agit d’un cadre, le nom du cadre sera affiché).
En cliquant sur un élément de la liste, le tableau se centrera automatiquement sur l’objet correspondant et effectuera un zoom avant pour que vous puissiez consulter en détail les modifications (à l’exception des éléments de type Suppression).
Clic sur un évènement pour passer à un objet mis à jour
Dans notre quête d’optimisation du contenu à tous les égards, nous avons fait en sorte que la liste se limite aux modifications les plus récentes. Si vous modifiez un objet plusieurs fois, toutes les modifications précédentes seront supprimées de la liste.
Quel que soit l’objet actuel de votre travail, tous les objets du tableau, y compris les commentaires ainsi que les fichiers chargés, seront enregistrés et suivis en temps réel dès votre sortie du mode de modification : vous n’aurez pas besoin de rouvrir le menu ou de rafraîchir le tableau. Le déplacement des objets fait toutefois exception et vous ne trouverez aucune mention de ce type d’action dans la liste.
Pour fermer le panneau Activité, cliquez simplement sur l’icône en forme de croix dans le coin supérieur droit du panneau.
Si vos collaborateurs ont modifié quelque chose sur le tableau pendant votre absence, vous verrez le bouton Voir les modifications récentes dès que vous rouvrirez le tableau. Cliquez sur Voir les modifications récentes et toutes les modifications seront surlignées en rose sur le tableau. Vous verrez les noms des collaborateurs qui ont ajouté ou modifié des objets sur le tableau ainsi que le moment où ces modifications ont été apportées. Pour masquer l’effet de surbrillance, cliquez sur Masquer la mise en avant des modifications.
Si vous ne cliquez pas sur le bouton Voir les modifications récentes sous 30 secondes, il disparaîtra.
Mise en avant des modifications sur le tableau
✏️ La sauvegarde de l’historique de l’activité du tableau est conservée pendant 90 jours.
Restaurer le contenu du tableau récemment supprimé à l’aide du panneau Activité
Configuré par : les éditeurs du tableau
Disponible sur : version pour navigateur, application de bureau, application pour tablette
💡 Pour avoir la possibilité de restaurer une version antérieure complète du tableau (un instantané), veuillez vous référer à l’article Historique du tableau : versions.
⚠️ La fonctionnalité n’est pas disponible pour les visiteurs.
Vous pouvez restaurer des objets récemment supprimés en ouvrant le panneau Activité et en cliquant sur Restaurer à côté des widgets supprimés. Les objets supprimés réapparaîtront sur le tableau (exactement là où ils se trouvaient avant d’être supprimés) et le tableau se centrera sur la zone concernée.
Restauration d’un objet supprimé
Le contenu suivant peut être restauré :
- Tout contenu supprimé du tableau pendant la session active en cours et 30 minutes après la suppression du contenu au cas où la session serait terminée.
- Les 1000 derniers objets supprimés du tableau, si la restauration a lieu plus de 30 minutes après la suppression du contenu.
- Tout contenu supprimé du tableau si les objets ont été sélectionnés et supprimés simultanément pendant une durée indéterminée, jusqu’à ce que les 1000 objets suivants soient supprimés.
Veuillez noter qu’il peut y avoir des cas particuliers. Pour plus de détails, veuillez vous référer à cet article.
Foire aux questions
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Puis-je voir l’historique des activités pour un objet en particulier ?
- Non, mais si vous cliquez sur l’objet en question et choisissez Info sous les trois points dans le menu contextuel, vous verrez qui l’a créé et quand, ainsi que qui l’a modifié en dernier et quand.
-
Puis-je effacer la liste des activités ?
- Non, ce n’est pas possible pour le moment.
-
Mes tableaux ne sont pas partagés publiquement dans Miro, mais je vois des visiteurs dans la rubrique Activité. Pourquoi ?
- Cela se produit lorsqu’un tableau est intégré dans un autre service (Zoom, par exemple) avec l’option Tout le monde peut modifier. Aucune connexion requise activée.
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Je ne vois pas l’icône d’historique du tableau dans ma barre d’outils. Pourquoi ?
- Notez que l’historique du tableau n’est visible que pour les éditeurs qui ont été expressément invités aux tableaux par e-mail ou qui y ont accès parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe dans Miro. L’historique du tableau n’est pas visible pour les lecteurs, les commentateurs ou les visiteurs.
-
Je ne vois pas le bouton Voir les modifications récentes. Pourquoi ?
- Le bouton ne s’affiche que si quelqu’un a modifié le contenu du tableau en votre absence. Si aucune modification n’a été apportée depuis votre dernière visite, le bouton n’apparaîtra pas.