Historique du tableau : activité

La gestion du workflow de votre équipe sur un tableau unique peut s’avérer parfois difficile. L'activité est notre façon de suivre et d'évaluer la contribution de chaque membre de l'équipe à vos tableaux.

Disponible sur : version navigateur, application de bureau, application pour tablette
Mis en place par : les éditeurs qui ont été explicitement invités aux tableaux par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe dans Miro

Liste des activités du tableau

Vous pouvez accéder au journal des modifications pour un tableau donné. Dans la barre du tableau, sélectionnez les trois points verticaux pour accéder au menu principal, puis sélectionnez Tableau > Historique. Le panneau Historique s'ouvre, affichant par défaut l'onglet Activité.

La rubrique Activity (Activité) est visible pour les éditeurs du tableau qui ont été expressément invités par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu’ils font partie d’un projet ou d’une équipe dans Miro (elle est donc visible pour les invités et les membres d’équipe dotés d’un accès au tableau avec des droits de modification). Si le tableau est partagé via un lien avec l’entreprise ou via un lien public avec des visiteurs, la rubrique Activity (Activité) ne leur sera pas visible. Les lecteurs et les commentateurs ne voient pas la rubrique Activity (Activité).

Si vous ouvrez un tableau que quelqu'un a modifié pendant votre absence, vous verrez l'option Mettre en évidence les modifications en bas du panneau Historique du tableau.

En bas du panneau Activity (Activité), vous pouvez activer ou désactiver la mise en avant des modifications récentes apportées par les autres utilisateurs en votre absence. Si vous activez la mise en avant des modifications, le tableau se centrera automatiquement sur son objet qui a été modifié le plus récemment.

Afficher la mise en évidence des changements

Les modifications apportées au tableau sont organisées par date et regroupées par utilisateur. Toutes les modifications sont enregistrées dans l’heure locale de l’utilisateur. Trois catégories de modifications vous sont proposées :

• Ajout et duplication du contenu
• Modification du contenu
• Suppression du contenu (y compris les actions Undo (Annuler))

Si vous souhaitez retrouver une action particulière, vous pouvez faire défiler la liste et consulter le contenu des modifications ; toutes les modifications de texte sont indiquées sous forme de référence sous le nom de l’action (s’il s’agit d’un cadre, le nom du cadre sera affiché).

En cliquant sur un enregistrement de la liste, le tableau se centrera automatiquement sur l’objet correspondant et effectuera un zoom pour que vous puissiez consulter les modifications de manière détaillée (à l’exception des enregistrements de la catégorie des suppressions).

Cliquez sur un événement pour accéder à un objet mis à jour

Dans notre quête d’optimisation du contenu à tous les égards, nous avons fait en sorte que la liste se limite aux modifications les plus récentes uniquement. Si vous modifiez un objet plusieurs fois, toutes les modifications précédentes seront supprimées de la liste.

Quel que soit l’objet actuel de votre travail, tous les objets du tableau, y compris les commentaires, ainsi que les fichiers chargés seront enregistrés et suivis en temps réel dès votre sortie du mode de modification : vous n’aurez pas besoin de rouvrir le menu ou de rafraîchir le tableau. Le déplacement des objets fait toutefois exception. En effet, vous ne trouverez aucune mention de ce type d’action dans la liste.

Pour fermer le panneau Activity (Activité), cliquez simplement sur l’icône en forme de croix dans le coin supérieur droit du panneau.

Si vos collaborateurs ont modifié quelque chose sur le tableau pendant votre absence, vous verrez le bouton See recent changes (Voir les modifications récentes) dès que vous rouvrirez le tableau. Cliquez sur See recent changes (Voir les modifications récentes) et toutes les modifications seront surlignées en rose sur le tableau. Vous verrez les noms des collaborateurs qui ont ajouté ou modifié des objets sur le tableau ainsi que le moment où ces modifications ont été apportées. Pour masquer l’effet de surbrillance, cliquez sur Hide highlighting on changes (Masquer la mise en avant des modifications).

Si vous ne cliquez pas sur le bouton See recent changes (Voir les modifications récentes) pendant 30 secondes, ce dernier disparaîtra.

Mise en évidence des changements sur le tableau

L’historique enregistré de l’activité du tableau est stocké pendant 90 jours.

Restaurer le contenu récemment supprimé à l’aide d’Activity (Activité)

Configuré par : éditeurs du tableau
Disponible sur : version navigateur, application de bureau, application pour tablette

💡 Pour l'option permettant de restaurer une version complète du tableau dans le passé (un instantané), veuillez consulter la section Historique du tableau : versions.

⚠️ La fonctionnalité n'est pas disponible pour les visiteurs.

Vous pouvez restaurer des objets récemment supprimés en ouvrant Activity (Activité) et en cliquant sur Restore (Restaurer) à côté des widgets supprimés. Les objets supprimés réapparaîtront sur le tableau (exactement là où ils se trouvaient avant d’être supprimés) et le tableau se centrera sur la zone concernée.

Restauration d'un objet supprimé

Le contenu suivant peut être restauré :

• Tout contenu supprimé du tableau pendant sa session active en cours et 30 minutes après la suppression du contenu au cas où la session serait terminée.
• Les 1000 derniers objets supprimés du tableau, si la restauration a lieu plus de 30 minutes après la suppression du contenu.
• Tout contenu supprimé du tableau si les objets ont été sélectionnés et supprimés simultanément pendant une durée indéterminée, jusqu’à ce que les 1000 objets suivants aient été supprimés.

Veuillez noter qu’il peut y avoir des cas particuliers. Pour plus de détails, veuillez vous référer à cet article.

Foire aux questions

1. Puis-je consulter l'historique des activités pour un objet spécifique ?
   - Non, mais si vous cliquez sur l'objet et choisissez Info sous les trois points du menu contextuel, vous verrez qui et quand a créé l'objet et l'a modifié pour la dernière fois.
   
   
2. Puis-je annuler l'activité ?
   - Non, ce n’est pas possible pour le moment.
   
   
3. Mes tableaux ne sont pas partagés publiquement dans Miro, mais je vois des visiteurs dans la rubrique Activity (Activité). Pourquoi ?
   Pourquoi ?/em>- Cela se produit lorsqu’un tableau est intégré dans un autre service (Zoom, par exemple) avec l’option Anyone can edit (Tout le monde peut modifier) active. Option No sign-in required (Aucune connexion requise).
   
   
4. Je ne vois pas l’icône d’historique du tableau sur ma barre d’outils. Pourquoi ?
   - Veuillez noter que l'historique du tableau n'est visible que par les éditeurs des tableaux qui ont été explicitement invités à participer aux tableaux par e-mail ou qui ont accès au tableau parce qu'ils font partie d'un espace ou d'une équipe dans Miro. L’historique du tableau n’est pas visible pour les lecteurs, les commentateurs ni les visiteurs.
   
   
5. Je ne vois pas le bouton See recent changes (Voir les modifications récentes). Pourquoi ?
   Pourquoi ?- Le bouton ne s’affiche que si quelqu’un a modifié le contenu du tableau en votre absence. Si aucune modification n’a été apportée depuis votre dernière visite, le bouton n’apparaîtra pas.