Modèles personnalisés

Créez et partagez des modèles personnalisés pour uniformiser les processus et éviter d’effectuer du travail en double.

🚀  Partagez vos modèles personnalisés avec le monde entier. Publier sur Miroverse et aidez plus de 60 millions d’utilisateurs à démarrer leur travail.

Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Qui peut le faire : les membres de l’équipe

Créer un modèle personnalisé

Utiliser et gérer vos modèles

Mélanger et associer les modèles

Vous pouvez ajouter autant de modèles que vous le souhaitez à votre tableau. N’hésitez pas à mélanger les modèles pour répondre au mieux aux besoins de votre projet.

Afficher un aperçu, obtenir des détails et utiliser un modèle personnalisé

Lors de la consultation de modèles personnalisés, le nom et la photo de profil du créateur du modèle s’affichent sous la carte du modèle. Survolez un modèle pour afficher les options d’utilisation ou l’aperçu du modèle.

Modèles personnalisés dans le sélecteur de modèles

L’aperçu permet d’identifier facilement le bon modèle avant de l’ajouter à un tableau. L’aperçu affiche le nom du modèle, sa description et un petit exemple du modèle. Vous pouvez également modifier et supprimer votre modèle ici.

✏️ Si vous souhaitez modifier la zone d’aperçu du tableau, modifiez votre modèle et réinitialisez la zone d’affichage initiale.

Aperçu du modèle personnalisé

Modifier et supprimer votre modèle

Mise en place par: propriétaires du modèle, admins d’entreprise disposant des droits d’administrateur de contenu ((sur le forfait Enterprise))

⚠️ Les administrateurs de contenu peuvent supprimer des modèles et modifier les détails du tableau. S’ils souhaitent modifier le contenu d’un modèle, ils doivent s’ajouter au tableau par le biais des paramètres de partage.

Vous pouvez facilement modifier ou supprimer les modèles que vous avez créés. Pour modifier ou supprimer un modèle :

1. Naviguez dans la galerie de modèles jusqu’au modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer.
2. Passez la souris sur le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points du menu contextuel.Les options suivantes apparaissent :
   - Modifier
   - SupprimerBoutons Modifier et Supprimer dans le sélecteur de modèles
   
    
3. Pour modifier les détails du modèle, cliquez sur l’option Modifier.
4. Cliquez sur le nom du modèle dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez modifier le nom, la description, la zone d’aperçu et les options de partage. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé. 
    
5. Pour supprimer un modèle, cliquez sur l’option Supprimer. Cela supprimera immédiatement votre modèle. Si vous souhaitez annuler cette suppression, un message apparaîtra en bas de votre tableau avec une option permettant d’annuler la suppression.

Édition collaborative de modèles

Qui peut le faire : Propriétaires et éditeurs de tableaux, toute personne disposant d’une autorisation de partage

La modification des modèles personnalisés peut désormais se faire en collaboration, ce qui élimine le besoin de contrôle des versions et les allers-retours par e-mail. Grâce aux outils de partage et de collaboration, les équipes peuvent travailler en toute transparence pour créer des modèles pour leurs groupes ou pour l’ensemble de l’entreprise. 

Pour permettre le partage et la collaboration, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’icône Modèles dans la barre d’outils de création.
2. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier, cliquez sur … dans le coin supérieur droit du modèle et choisissez Modifier.
3. Lorsque le modèle sera chargé, il aura sa propre URL. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Partager et choisir les personnes que vous souhaitez inviter à collaborer avec vous. 
4. Vous et vos collaborateurs verrez maintenant les boutons "Afficher les curseurs des collaborateurs" et "Commenter" de la barre d’outils, et toutes les personnes invitées pourront travailler ensemble sur le modèle.
5. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer et quitter en haut à gauche de votre tableau pour enregistrer vos modifications.
   Activation de la collaboration sur les modèles personnalisés
    

Accès aux modèles d’entreprise et d’équipe

Pour faciliter la navigation, les modèles d’entreprise et d’équipe sont désormais regroupés sous un seul nom d’entreprise personnalisé dans la section Modèles personnalisés. Le nom de l’entreprise tel qu’il figure dans les paramètres de l’entreprise sera affiché, suivi du mot « modèles » (par exemple, Mycompany templates).

Lorsque vous accédez à cette zone, vous verrez deux onglets en haut du panneau de droite : Entreprise et Équipe. Tous les modèles que vous avez créés au sein de votre équipe ou partagés avec elle se trouvent dans l’onglet Équipe. Tous les modèles partagés avec l’entreprise se trouvent dans l’onglet Entreprise.
Navigation dans les modèles personnalisés avec les onglets Entreprise et Équipe

Placer un modèle personnalisé en une

Disponible pour : les forfaits Starter, Business et Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

Les admins d’entreprise peuvent mettre en avant des modèles qui reflètent leurs bonnes pratiques internes et leurs méthodes de travail uniques. Les modèles mis en avant ont un badge bleu et apparaissent en haut d’un dossier de modèles personnalisés. Les utilisateurs peuvent facilement trouver et réutiliser ces modèles personnalisés mis en avant.  

Pour mettre un modèle en avant, ouvrez la page du modèle, faites défiler jusqu’à À propos de ce modèle et cliquez sur Placer en une.

Mettre en avant un modèle personnalisé

Partager un modèle personnalisé

Niveaux d’accès des modèles

Gardez les modèles privés ou partagez-les avec votre équipe ou votre entreprise pour éviter de dupliquer le travail.

Il existe trois niveaux d’accès pour les modèles personnalisés : Personnel, Équipe et Entreprise.

• Personnels — les modèles ne sont visibles que par leur créatrice ou créateur
• Partagés avec l’équipe — les modèles sont disponibles pour chaque membre de l’équipe
• Partagés avec l’entreprise — les modèles sont partagés entre toutes les équipes au sein de l’abonnement

✏️ Avec le forfait Business, tous les membres de l’équipe peuvent publier des modèles d’entreprise sans l’approbation préalable de l’admin. Ce paramètre est appliqué par défaut. 

Vous pouvez mettre à jour les niveaux d’accès depuis le sélecteur de modèles en passant en mode de modification :

1. Cliquez sur le Modèles bouton dans la barre d’outils de création.
2. Choisissez le niveau d’accès de votre modèle (Personnel, Équipe, Entreprise). 
3. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre modèle et sélectionnez Modifier.
4. Cliquez sur le nom du modèle dans le coin supérieur gauche du tableau, modifiez votre niveau d’accès, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider la mise à jour.

Liens de partage  pour les modèles

Le partage de liens vous permet d’aider les autres à trouver rapidement le bon modèle, d’étendre la portée des ressources recommandées et de créer votre propre Miroverse.

Accédez au modèle que vous souhaitez partager et copiez le lien de partage de deux manières :

• Cliquez sur les trois points du menu contextuel et sélectionnez Copier le lien
• Cliquez sur Aperçu pour voir les détails du modèle et sélectionnez Copier le lien pour le partager en haut à droite

L’option permettant de copier le lien d’un modèle depuis l’aperçu

En ouvrant le lien, le membre de votre équipe arrivera sur la page d’aperçu du modèle. Notez que vous pouvez uniquement copier des liens vers des modèles d’équipe ou d’entreprise.

✏️ Les notes de visibilité indiquent qui peut consulter certains modèles personnalisés. Elles sont indiquées en cliquant sur les trois points d’une carte de modèle (visible pour) et dans l’aperçu du modèle (visible uniquement pour). Par exemple, si vous créez un modèle uniquement pour l’équipe de développeurs, lorsque quelqu’un prévisualise le modèle, il verra “Visible uniquement pour l’équipe de développeurs”.

Modèles d’entreprise et fonctionnalités d’administration

Disponible pour : les forfaits Enterprise et Business
Configuré par : les admins d’entreprise

Plusieurs fonctionnalités des modèles sont disponibles pour les admins d’entreprise :

• Créer des modèles d’entreprise
• Gérer (modifier et supprimer) les modèles partagés de l’entreprise/de l’équipe
• Obtenir des informations d’administration sur l’utilisation des modèles

En savoir plus sur les politiques de partage du forfait Enterprise.

Créer des modèles d’entreprise Gérer les modèles partagés Consulter les insights d’admin

Avec les forfaits Enterprise et Business , les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec l’ensemble de l’entreprise afin que les utilisateurs de toutes les équipes existantes et futures puissent l’utiliser.

Avec un forfait Business, tous les membres de l’équipe peuvent créer des modèles et les partager avec l’entreprise. 

Pour les membres de l’équipe sur le forfait Enterprise, cette fonctionnalité dépend des options définies par l’admin d’entreprise. 

Les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec toute l’entreprise

Vous pouvez facilement identifier les modèles d’entreprise grâce à leur étiquette ENTREPRISE. Notez que l’étiquette ENTREPRISE n’est visible que dans les résultats de recherche de modèles.

Modèles d’entreprise avec une étiquette

Si les autorisations d’administration de contenu sont activées sur votre forfait Enterprise, vous pouvez modifier les modèles personnalisés qui sont partagés avec une équipe ou avec une entreprise afin de masquer ceux qui ne doivent pas être partagés en dehors d’équipes spécifiques. Accédez à la section Modèles personnalisés et choisissez l’option appropriée. Vous pourrez alors modifier ou supprimer n’importe lequel des modèles créés ici. En savoir plus sur les autorisations d’administration de contenu.

✏️ Les admins d’entreprise peuvent modifier toutes les options de la fenêtre modale des paramètres du modèle, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu du tableau lui-même.

Voyez quels sont les modèles les plus utilisés et si vos collaborateurs utilisent vos modèles personnalisés. Les admins d’entreprise disposant du forfait Enterprise peuvent voir combien de fois Miro, Miroverse et/ou des modèles personnalisés ont été utilisés dans votre entreprise au cours de l’année écoulée et des 30 derniers jours dans le panneau Admin Insights. En savoir plus sur le panneau Admin Insights. Modèles populaires dans Insights

Foire aux questions